Причины списания мягкого инвентаря пример

Содержание

Что относится к мягкому инвентарю

Выбор куда отнести поступившую единицу товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) с признаками рассматриваемого нами объекта учета подразумевает два варианта:

  • прочие основные средства (далее – ОС);
  • мягкий инвентарь.

Решение, закрепляющее сделанный выбор, принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию материальных запасов (далее – комиссия). Однако возможен и другой вариант, более распространенный – осуществление выбора при планировании закупок.

В любом из указанных случаев, необходимо учитывать, что к мягкому инвентарю отнесены вполне конкретные объекты учета. Перечислены такие объекты в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года № 157н.

Отметим, что не каждое учреждение столкнется со всем многообразием, приведенным в указанной инструкции. Учреждение может использовать различные, но при том вполне определенные для конкретного направления деятельности виды ТМЦ. Интернаты вне зависимости от их подведомственности (школы или, наоборот, дома престарелых) используют следующие ТМЦ:

  • одежда и обувь;
  • постельные принадлежности;
  • полотенца и скатерти.

Даже из приведенного, очень сокращенного, перечня можно сделать вывод, что мягкий инвентарь – это имущество, изготовленное из таких материалов, как:

  • различные ткани;
  • искусственная и натуральная кожа;
  • прочее материалы с аналогичным предназначением.

Однако такой вывод ошибочен. Обширный список мягкого инвентаря все же ограничен. К ОС относят имущество:

  • упоминание о котором отсутствует в перечислении предметов мягкого инвентаря;
  • со сроком службы свыше 12 месяцев.

В качестве примера таких ОС можно привести:

  • палатки, парашюты, ковры;
  • декорации, изготовленные из ткани;
  • театральные занавеси.

Общий порядок списания

Упорядочивает процедуру такое мероприятие, как маркировка, а иногда даже клеймение. Процедуру осуществляет материально ответственное лицо (далее – МОЛ). Маркировать МОЛ обязан исключительно в присутствии:

  • руководителя учреждения (его заместителя);
  • работника бухгалтерии.

При этом задействован специальный штамп, который содержит, важные для будущего списания год и месяц выдачи объекта учета со склада. Такая процедура по сути — своеобразная точка отсчета для исчисления срока:

  • носки (эксплуатации);
  • прочего использования.

Однако списание не привязано лишь к срокам использования. Решение о списании принимает комиссия, оценив и все другие факторы:

  • степень сохранности;
  • возможность использовать по назначению после осуществления, например, починки.

Закрепить свое решение комиссия должна в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Указанный акт можно использовать для списания: однородных предметов; как с баланса, так и с забалансовых счетов.

Прежде чем использовать ф. 0504143 комиссия проводит совещание. Более того, в некоторых учреждениях принятое решение предварительно оформляют протоколом по итогам совещания. Такой протокол подписывают:

  • председатель комиссии;
  • члены комиссии;
  • в отдельных случаях – привлеченные лица, например, сестра-хозяйка.

Оформленные для списания документы в итоге передают бухгалтеру. Конечная ответственность за правильное списание мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях лежит отнюдь не на главном бухгалтере, а на руководителе учреждения – соответствующие положения закреплены чаще всего в самих уставах учреждений.

Отметим, что ф. 0504143 – основание для заполнения и других документов, также связанные с процедурными моментами списания. Например, указанная форма – основание для заполнения пункта 4 сводной ведомости затрат по тушению лесного пожара (утверждена Рослесхозом 1 января 2005 года). В дополнение к ф. 0504143 некоторые учреждения оформляют акт утилизации.

Региональные (муниципальные) особенности

Различные ограничения полностью охватывают казенные учреждения. Учреждения же других типов ограничены только в части ОЦДИ. Такое разграничение по типам учреждений есть в порядке, утвержденном постановлением Правительства Ленинградской области от 2 мая 2006 года № 132. Указанный порядок регламентирует дачу согласия на списание госимущества Ленинградской области, в том числе мягкого инвентаря.

В положении, утвержденном решением Совета депутатов городского округа (далее – ГО) Балашиха МО от 14 сентября 2016 года № 04/26, согласие как таковое не упомянуто. Однако списание возможно произвести исключительно на основании распоряжения указанного ГО.

В положении, утвержденном Решением Совета депутатов городского округа Кашира МО от 29 марта 2016 года № 51-н, упомянуто не распоряжение, как в Балашихе, а постановление. Однако сути замена названий организационно-распорядительных документов не меняет.

Не все муниципалы отслеживают изменения унифицированных форм. Так, в положении, утвержденном решением Совета депутатов Мытищинского муниципального района МО от 20 октября 2011 года № 44/9, несмотря на редакцию от 19 ноября 2015 года упоминает формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года № 7, а не Приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н (далее – Приказ № 52н).

Особенности учета списания

До согласования ГРБС или учредителем документов на списание ТМЦ ничто не должно изменить положение таких ТМЦ на балансе учреждения. Оно должно быть прежним. И только после согласования (утверждении) акта, бухгалтер может отразить списание.

Дата списания может быть та, которую присвоил ГРБС (учредитель) при согласовании (утверждении), а не та, когда документы были возвращены учреждению. Особенно это важно для переходных периодов (конец квартала или конец года).

Носильные вещи и СИЗ, то есть предметы, имеющие срок носки, как правило, нельзя списывать при выдаче. Указанный факт хозяйственной жизни проходит регистрацию через одновременный учет фактической стоимости выданного с использованием счетов:

  • балансовых – для отражения внутреннего перемещения ТМЦ;
  • забалансовых – для отражения движения после фактического списания выданного с баланса.

Нередко можно встретить и аналитический учет, детализирующий движение не только срокам носки или МОЛ, но и физическим лицам, получившим носильные вещи. В качестве физических лиц могут выступать:

  • работники (сотрудники), например, должностные лица, получившие форменную одежду;
  • воспитанники, обучаемые и прочие обитатели (подопечные) различных интернатов.

В некоторых случаях выданные ТМЦ сразу могут быть списаны с баланса. Перечень таких предметов зависит от подведомственности учреждения. Мы рассмотрим их в соответствующих разделах настоящего материала с особенностями тех или иных ТМЦ.

Особенности списания СИЗ

Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н). Они не регулируют собственно процедуру списания, но фиксируют такие важные для этой процедуры моменты, как:

  • фиксация движения СИЗ в виде записей в личной карточке учета выдачи;
  • сроки использования и носки различных СИЗ.

Пригодность к дальнейшему использованию устанавливают по особым правилам, разработанным специально для СИЗ. Разумеется, такие правила несколько отличны от привычных. Упомянуто уполномоченное работодателем должностное лицо. Такое лицо безусловно может входить в состав комиссии, возможно с более усиленным голосом в отношении списания СИЗ, как и любой другой эксперт. А вот второй вариант упоминает комиссию, но по охране труда. В случае если такая сформирована в учреждении.

Истекшие сроки носки и прочего использования – сигнал для рассмотрения СИЗ на предмет возможной. Однако окончательным основанием может служить только установленный факт непригодности для дальнейшего использования.

Особенности школ – интернатов

Одежда (обувь), выданная воспитанникам подлежит списанию в случае оставления ее по окончании срока носки выпускнику интерната. Должна быть списана одежда (обувь), постельные принадлежности, СИЗ и прочее:

  • с истекшим сроком носки;
  • не пригодное к дальнейшему использованию по назначению.

Причем все указанные условия должны быть выполнены одновременно. Если же ТМЦ не пришли в действительную негодность они должны быть отремонтированы (перешиты, перелицованы) для дальнейшего использования.

При списании белья, постельных принадлежностей, обмундирования и прочего должны быть:

  • вырезаны и уничтожены мастичные клейма;
  • разорваны в лоскуты уничтожаемые предметы.

Все указанные действия производят в присутствии комиссии. После этого следуют такие этапы:

  • сдача полученной ветоши на основании квитанции во вторсырье;
  • оприходование на склад по весу для нужд данного учреждения, например, для починки годного белья, уборки помещений и других хозяйственных надобностей;
  • передача другим учреждениям.

Отметка о том какой из вариантов выбран должна быть сделана непосредственно в акте.

Рассмотренный порядок установлен до сих пор действующим Приказом Минпроса СССР от 15 февраля 1984 года № 16 (далее – Порядок № 16). Списывать с баланса при выдаче разрешено немногое:

  • воротнички и носовые платки;
  • рукавицы для работы;
  • носки, чулки хлопчатобумажные;
  • перчатки и варежки;
  • трусы сатиновые и майки;
  • ремни поясные и брючные.

Указанные предметы списывают, если они выданы воспитанникам:

  • общеобразовательных школ – интернатов общего типа;
  • школ — интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии;
  • детских домов.

Порядок № 16 накладывает еще одно ограничение: перечисленные предметы должны быть стоимостью до 2 рублей каждый. Такое ограничение говорит о том, что Порядок № 16 безнадежно устарел и в случае судебного разбирательства можно без труда отстоять интересы учреждения.

Особенности домов – интернатов

Списание мягкого инвентаря в учреждениях социального обеспечения до сих пор предписано осуществлять в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Министерства от 13 июня 1975 года № 73 (далее – Инструкция № 73). Такой вывод следует из пункта 2.5 Приказа Минсоцобеспечения РСФСР от 26 ноября 1980 № 135.

Отметим, что формы, упомянутые в Инструкции № 73 утратили силу, поэтому в большинстве случаев необходимо использовать унифицированные – утвержденные Приказом № 52н. Исключение – формы, приложенные к самой Инструкции № 73, но они:

  • носят вспомогательный характер;
  • не подменяют собой унифицированные формы.

Так для списания белья с заведующего складом (кладовщика) и, соответственно, закрепления его за МОЛ (сестра-хозяйка) необходимо использовать Требование — накладную (ф. 0504204):

  • для передачи в бухгалтерию;
  • как основание для заведующего складом (кладовщика) при списании в Карточке (книге) учета выдачи имущества (ф. 0504206).

В случае смерти обеспечиваемого списание бельевого и носильного имущества, необходимых для обряда погребения, списывают на основании ф. 0504206. Инструкцией № 73 для отражения списания в этом случае предусмотрена арматурная карточка.

Списанию белья, пришедшего в негодность посвящен раздел III Инструкции № 73. Перед предъявлением такого белья комиссии, которая рассмотрит возможность списания, МОЛ:

  • выявляет и отбирает предметы, пришедшие в негодность;
  • сортирует по предметам и производит другую подготовку.

На все указанные мероприятия МОЛ не должен выделять отдельного времени перед сдачей на рассмотрение комиссии, они вполне вписываются в привычный режим ежедневной работы МОЛ Комиссия, при получении ТМЦ для списания производит:

  • тщательный осмотр полученных предметов;
  • проверяет все, что предъявлено для списания;
  • устанавливает каков фактический износ;
  • сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами;
  • принимает меры к установлению причин преждевременного износа;

Комиссия разыскивает лиц, виновных в преждевременном износе.

Учреждения УИС

Порядок списания вещевого имущества в учреждениях уголовно-исполнительной системы (УИС) утвержден приказом ФСИН от 29 апреля 2014 года № 201 (далее – Порядок № 201). Надлежит списывать ТМЦ, одновременно отвечающих двум условиям:

  • выслужен установленный сроки носки (эксплуатации);
  • наступила негодность.

Списание всегда предваряет выбраковка. Данная процедура – обязанность комиссии. Частота выбраковки не имеет верхней границы и допустима по мере накопления негодного имущества. Однако нижняя граница определена довольно жестко – не реже 2 раз в год. Выбракованные предметы распарывают таким образом, чтобы:

  • максимально сохранить материалы;
  • получить как можно больше лоскута, деталей, фурнитуры и ветоши, пригодных для дальнейшего использования (для ремонта вещевого имущества, чистки оружия).

В дополнение к унифицированным формам учреждения УИС использует формы, утвержденные Порядком № 201. Акт изменения качественного состояния вещевого имущества. Он должен быть оформлен после следующих мероприятий в отношении предметов, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации): поштучный пересчет; проверка качественного состояния; определения пригодности к дальнейшему использованию.

Форменная одежда

К случаям списания форменной одежды можно отнести:

  • окончание сроков носки;
  • прекращение служебного контракта;
  • освобождение от должности;
  • увольнение гражданских служащих;
  • выдача носителям форменной одежды с одновременным учетом за балансом.

Обратите внимание, к мягкому инвентарю не отнесены такие предметы, как галстуки, кашне и перчатки. Указанные предметы должны быть:

  • учтены в составе прочих материальных запасов;
  • списаны при выдаче (см. п. 3.1.6 правил, утвержденных Приказом ФССП РФ от 31 октября 2012 года № 515).

Дополнительно к стандартным действиям комиссии должна быть назначена служебная проверка во всех случаях, когда до истечения установленных сроков носки произошла преднамеренная порча. Например, в результате преступных посягательств при исполнении служебных обязанностей. Служебная проверка следует и за приведением предметов форменной одежды без каких-либо форс-мажорных обстоятельств в орнепригодное состояние. В указанных случаях, а также при обнаружении скрытых дефектов должен быть составлен соответствующий акт.

Дополнительно к ф. 0504143 могут быть использованы различные специализированные формы, сведения о списании в которые необходимо заносить на основании ф. 0504143. Например, Арматурная карточка учета форменного обмундирования (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 17 октября 2014 года № ММВ-6-10/67@).

Форма 0504143 АКТ О СПИСАНИИ МЯГКОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

Крапивина, бухгалтера С.К. Воронцовой, экономиста Т.М. Пьянковой, ————————————————————————— ___________________________________________________________________________ 10 января 14 18 назначенная приказом (распоряжением) от «—» ———— 20— г. N ——, произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого и Административно-хозяйственном отделе хозяйственного инвентаря в ———————————————— (наименование структурного подразделения) ___________________________________________________________________________ и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета:

N п/п

Наименование показателя

Срок нахождения в эксплуатации

Количество предметов

Цена, руб.

Сумма, руб.

Бухгалтерская запись

дебет

кредит

Халат медицинский

36 мес.

КРБ 1 401 20 272

КРБ 1 105 35 440

Итого

Форма 0504143 с. 2 Двадцать Всего по настоящему акту выбыло ——————————————- (количество прописью) Шесть тысяч рублей 00 копеек предметов на общую сумму ————————————————— (прописью) Халаты использовались работниками в течение Заключение комиссии ——————————————————- установленного срока носки, в результате использования и регулярной стирки ————————————————————————— пришли в негодность. Ремонт нецелесообразен. Халаты подлежат списанию с ————————————————————————— учета. ————————————————————————— Заместитель директора Р.И. Петрушин Председатель комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Начальник отдела АХО В.С. Крапивина Члены комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер С.К. Воронцова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Т.М. Пьянкова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

N п/п

Материалы

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Сумма, руб.

Цель использования

наименование

код

Ветошь

кг

Для уборки помещений

Итого

___________________________________________________________________________ (сумма прописью) Заместитель директора Р.И. Петрушин Председатель комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Начальник отдела АХО В.С. Крапивина Члены комиссии: ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Бухгалтер С.К. Воронцова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Т.М. Пьянкова ————— ____________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 15 Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N ———- от 31 января 14 «—» —— 20— г. ┌────────────┐ на сумму │ 15-00 │ руб. └────────────┘ 31 января 14 «—» ———— 20— г.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

>Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Списание основных средств, содержащих драгоценные металлы

Промышленно-коммерческая группа компаний «ТЕХНОПРОЕКТ» оказывает помощь в оформлении документации по списанию оборудования и станков на предприятиях и заводах СПб и других городов с последующей утилизацией узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы.

Процесс списания достаточно длительный, он может производится как подразделениями организации, так и с привлечением сторонних компаний на ряде этапов.

Порядок списания:

  1. Составление предварительного списка морально устаревших, неисправных или с полной амортизацией основных средств.
  2. Обследование и оценка технического состояния с составлением акта дефектации каждой единицы с заключением о непригодности к дальнейшей эксплуатации.
  3. Оформление документации. Получение разрешения на списание (для бюджетных организаций в некоторых случаях).
  4. Разборка с извлечением возвратных материальных ценностей, например, исправных узлов или деталей, содержащих драгоценные металлы и камни.
  5. Оприходование данных ценностей.
  6. Утилизация отходов.
  7. Списание с балансового учета организации.

Списание – это процедура, регулируемая законодательством, её нарушение на любом этапе может повлечь различного рода проблемы с контролирующими организациями. Наша компания, Промышленно-коммерческая группа «ТЕХНОПРОЕКТ», поможет избежать целого ряда проблем, оказывая помощь в списании.

Остановимся подробнее на каждом этапе.

Определение списка на списание и создание комиссии

Почему выгодно списывать оборудование?

На балансе большинства предприятий числятся оборудование, техника и другие основные средства. Имущественный налог приходится платить не только за работоспособное оборудование, но и за неисправное или устаревшее. Согласитесь, платить налоги с вышедшего из строя или морально устаревшего оборудования неразумно.

Рекомендуется списывать:

  • пришедшие в негодность материальные ценности;
  • предметы, которые изношены в крайней степени;
  • технические устройства, которые устарели морально;
  • материальные ценности, отсутствующие по результатам инвентаризации;
  • технические средства, которые неисправны при невозможности или нецелесообразности ремонта.

Оборудование можно списывать постепенно и быстро. Первый способ подразумевает ежегодное списание части стоимости через амортизацию. Начисление амортизации происходит непрерывно в течение всего срока полезного использования объекта основных средств. Более быстрый способ избавления от ненужного и неисправного оборудования это проведение экспертизы технического состояния с составлением акта списания. По результатам оценки состояния объект можно списать до истечения срока полезного использования.

Для начала процесса руководитель организации должен издать приказ о назначении комиссии для списания. Членами комиссии по списанию материальных ценностей назначаются главный бухгалтер, сотрудники экономического отдела и технические специалисты, если они есть в компании. Председателем становится заместитель директора или сам руководитель.

В случае, если в организации нет своих инженерно-технических специалистов, то для оценки технического состояния приглашаются независимые эксперты. Сторонняя организация должна иметь сертификат Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии, в противном случае её деятельность незаконна. Сертификат компании «ТЕХНОПРОЕКТ» Вы можете увидеть в соответствующем раздела «Лицензии и сертификаты». Специалисты нашей компании обладают значительным опытом в области обследования оборудования и оценки рыночной стоимости имущества, предназначенного под списание.

«Новоусманская школа-интернат для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья» прика з

Сотрудничество с нашей компанией позволит Вам значительно упростить и ускорить процедуру списания, а значит сэкономить время и средства!

Техническое обследование

Технические специалисты комиссии должны провести обследование оборудования и других основных средств с использованием всей имеющейся документации: паспортов, инструкций, информации производителя, бухгалтерской документации.

Подробнее о том, как провести оценку технического состояния.

Для начала необходимо определить причину списания.

Причины списания основных средств

Чаще всего, списание происходит по следующим причинам:

  • непригодности оборудования к дальнейшей эксплуатации;
  • оборудование не существует как цельный объект;
  • восстановление объекта невозможно или экономически нецелесообразно.

Основанием для вынесения решения по последнему пункту является проведение оценки:

  • Стоимости ремонта относительно стоимости нового оборудования.
  • Продолжительности ремонта с учетом срока поставки деталей.
  • Сравнение гарантийных сроков отремонтированного и нового оборудования.

Результатом деятельности комиссии должен стать акт дефектации (или акт обследования технического состояния).

На основании акта технического состояния осуществляется списание. Для списания ОС надо оформить приказ от имени руководителя организации в произвольной форме.

Оформление документации

По результатам принятого комиссией решения оформляются акты списания. Возможно разработать собственную форму актов на списание ОС, но за основу в любом случае лучше взять утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 формы:

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) № ОС-4;
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033) № ОС-4б;
  • Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) № ОС-4а.

Составляется акт в двух экземплярах с подписями всех членов комиссии и утверждается уполномоченным лицом или руководителем. На основании данного документа в инвентарной карточке или книге бухгалтерия производит пометку о выбытии ОС.

В акте указываются данные, характеризующие объект: год изготовления, даты его принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, а также проведенные переоценки, ремонты, причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Демонтаж

Демонтаж и разборка основных средств, согласно Инструкции № 148н (п. 22), возможна только после утверждения актов о списании.

Оприходование оставшихся возвратных материальных ценностей

Утилизация

Оставшиеся после разборки отходы, не подлежащие переработке, необходимо утилизировать. В результате демонтажа старого оборудования могут образовываться отходы разных классов опасности, а также лом и детали с содержанием драгоценных металлов. Бюджетные учреждения должны утилизировать старое оборудование согласно нормам законодательства по обращению с опасными отходами и учету драгоценных металлов.

Списание с балансового учета

Заключительным этапом является списание с балансового учета организации, которую проводит бухгалтерия заказчика. При необходимости наши специалисты могут помочь с составлением документов на списание.

Как связаться?

Вы можете связаться к нами по телефону +7 (812) 421-15-75 или отправить заявку на электронную почту mail@aurum.pro. Наши специалисты дадут подробную консультацию и ответят на все возникшие вопросы по списанию и утилизации.

>Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Образцы документов

Арматурная карточка на выданные белье, постельные принадлежности, одежду и обувь

Приложение 6 к Методическим указаниям об организации учета и инвентаризации имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц в учреждениях системы Минпроса СССР

_________________________(наименование учреждения)

АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА

Вписана в книгу-реестр:

бухгалтер __________________ (подпись)

«__» ___________ 19__ г. Размеры ——-T——T———¬ ¦Одежды¦Обуви¦Головного¦ ¦ ¦ ¦ убора ¦ +——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+——+———-

На вещи, выданные ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество обеспечиваемого)

—-T——-T——T——T—————T———————T——¬¦ N ¦Наиме- ¦Норма ¦Срок ¦ Выдано ¦ Сдано ¦При- ¦¦п/п¦нование¦выдачи¦носки+—-T—-T—-+——T—-T—-T——+меча-¦¦ ¦вещей ¦ ¦ ¦ко- ¦дата¦рас-¦коли-¦дата¦рас-¦рас- ¦ние ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦вы- ¦пис-¦чест-¦сда-¦пис-¦писка¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦дачи¦ка в¦во ¦чи ¦ка в¦кас- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦по- ¦про- ¦ ¦сда-¦те- ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лу- ¦писью¦ ¦че ¦лянши¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦че- ¦ ¦ ¦ве- ¦в ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦щей ¦прие-¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ве- ¦ ¦ ¦ ¦ме ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щей ¦ ¦ ¦ ¦сдан-¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вещей¦ ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+——-+——+——+—-+—-+—-+——+—-+—-+——+——

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

>Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

  1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
  2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
  3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
  4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
  5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

  • головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
  • защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
  • средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

  • наименование документа;
  • регистрационный №;
  • название организации;
  • структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

  • дата составления;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

  1. «Предмет»:
    • наименования мягкого инвентаря;
    • инвентарный (номенклатурный) номер.
  2. «Выдано»:
    • когда выдан инвентарь;
    • кому выдан;
    • количество выданного инвентаря;
    • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  3. «Возвращено»:
    • дата возврата инвентаря;
    • количество;
    • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
  4. «Акт выбытия»:
    • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
    • дата выбытия;
    • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

  • в карточке нет заголовка;
  • не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
  • нет инвентарного номера;
  • не написан срок эксплуатации;
  • отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
  • отсутствует информация о выдаче;
  • внесено много поправок в документе;
  • основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
  • неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
  • очень много орфографических ошибок;
  • плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
  • бланк искусственно состарен.

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря. В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.

Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах. Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент). Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  • Порядковый номер записи;
  • Наименование выдаваемого инструмента, его инвентарный номер;
  • Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
  • Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
  • ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
  • Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.

Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

  • Дата, когда инструмент был выдан;
  • Наименование инструмента;
  • Количество единиц выданного инструмента;
  • Личная подпись работника;
  • Дата возврата инструмента.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *