Приказ 1077

Приказ Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (с изменениями и дополнениями)

Утвержден порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.

Учет документов библиотечного фонда — основа отчетности и планирования деятельности библиотеки. Он включает регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из него, итоговые данные о величине (объеме) всего фонда и его подразделов, стоимость фонда.

Приведены основные требования, предъявляемые к учету библиотечного фонда. Среди них — полнота и достоверность учетной информации, оперативность, документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из него, соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.

Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.

Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет — годовой комплект и название. Дополнительные единицы — годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица), для электронных документов — единица памяти данных.

Уделено особое внимание учету документов по видам и категориям, учету поступления/выбытия документов, учету итогов движения библиотечного фонда.

Прописано, как проводится проверка наличия документов библиотечного фонда, осуществляется делопроизводство в организации учета фонда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *