Как составить работодателю?

На 2018 год в РФ не разработан единый универсальный бланк приказа о выплате пособия на погребение. Составить документ можно в произвольной форме, но следует включить ряд обязательных сведений и элементов. Правильно составленный приказ должен содержать:

1. название документа;
2. наименование организации (пример: ООО «Сады»);
3. название места и дату подписания приказа (пример: Нижний Новгород, 15.03.2018);
4. имя и паспортные данные (данные свидетельства о рождении) усопшего сотрудника или его несовершеннолетнего родственника;
5. имя и паспортные данные лица, получающего выплату;
6. перечень документов, подтверждающих обоснованность выплаты;
7. размер пособия (цифрами и прописью);
8. имена лиц, ответственных за исполнение приказа (бухгалтер, руководитель и т.д.);
9. имя, должность и подпись руководителя.

• Скачать бланк приказа о выплате социального пособия по месту работы на погребение работника
• Скачать образец приказа о выплате социального пособия по месту работы на погребение работника

Содержание некоторых пунктов приведенного выше перечня будет варьироваться в зависимости от того, чья смерть стала причиной составления приказа.

Особенности оформления

В случае смерти работника

Если речь идет о смерти сотрудника организации-страховщика, лицом-заявителем, получающим компенсационную выплату, может стать супруг или супруга, близкий родственник, официальный представитель или любое другое лицо, взявшее на себя расходы по погребению и способное документально это подтвердить (договор о предоставлении ритуальных услуг на имя заявителя, чеки об оплате расходов на захоронение).

Свидетельствовать о необходимости выплаты, в этом случае будут следующие документы:

• заявление от лица, желающего получить пособие;
• свидетельство о смерти или справка, выданная органами ЗАГС;
• чеки за оплату процедур захоронения.

Пример текста приказа:

Приказываю: В связи со смертью сотрудника ООО «Сады» инженера Алешина Г.П. (его паспортные данные) выплатить Алешиной С.В. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), чеков на расходы по захоронению.

Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Сидорову В.В.

В случае смерти несовершеннолетнего родственника сотрудника

В случае смерти несовершеннолетнего (гражданина младше 18 лет) члена семьи работника право на компенсацию расходов по его захоронению получает один из родителей или официальный опекун умершего. Он и будет значиться лицом, получающим выплату.

При этом увеличится перечень документов, необходимых для получения пособия. К указанным выше добавятся свидетельство о рождении несовершеннолетнего и, если имя заявителя в нем не значится, документы, подтверждающие его опекунские права.

Пример текста приказа изменится следующим образом:

Приказываю: Выплатить сотруднику ООО «Сады» водителю Смирнову С.Д. (паспортные данные заявителя) пособие в размере (сумма цифрами и прописью) в связи со смертью его сына Смирнова Д.С. (паспортные данные или сведения из свидетельства о рождении в зависимости от возраста ребенка) на основании свидетельства о смерти (дата выдачи и номер свидетельства), заявления (дата подачи и номер), свидетельства о рождении (других документов, подтверждающих родственные отношения), чеков на расходы по захоронению.

Ответственность за выполнение приказа возлагаю на бухгалтера-операциониста Иванову В.В.

Справка! Пособие выплачивается в случае обращения заявителя в течение шести месяцев со дня смерти (ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ (ред. от 07.03.2018), ст. 10, пункт 3).

До подписания приказа о выплате пособия на захоронение сотрудника необходимо прекратить с покойным трудовые отношения. По отношению к умершему нельзя использовать стандартную формулировку «уволить». В связи со смертью следует указывать, что с работником «прекращены трудовые отношения» по соответствующим обстоятельствам.