Приказ о закреплении ТС за водителем

2 августа 2017 Приказы

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

Сведения приказа:

• название организации;
• наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
• дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
• обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
• марка автомобиля и его государственный номер;
• ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
• ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
• обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
• приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
• роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Образец оформления

Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как составить приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении автомобиля относится к внутренним распоряжениям по организации и составляется в свободной форме. Строгих требований к этому документу нет. Можно использовать фирменный бланк предприятия, если он имеется.

Скачать документы из статьи:

Приказ о закреплении автомобиля за водителем: образец.DOC

Приказ о закреплении автомобиля за водителем: бланк.DOC

В распоряжение надо внести такие сведения:

• Данные организации.
• Сведения о самом приказе – дата и место составления.
• Название — приказ №№ о закреплении транспортного средства
• Причины создания приказа. Например, можно сформулировать как «Для организации целесообразного использования транспортных средств приказываю».
• Основная часть. Указываются ФИО сотрудника-водителя, его должность согласно штатному расписанию и разряд. Иногда машина передается не одному водителю, а бригаде. В таком случае возникает бригадная ответственность за автомобиль, и перечисляются сведения о всех шоферах.

• «Паспортные данные» транспортного средства. Они должны быть сверены с техпаспортом и не иметь расхождений с ним. Перечислите номерной знак машины, ее марку, модель, прочие необходимые сведения. Не забудьте про VIN (идентификационный знак). Информация об автомобиле должна позволять четко отличать его от других машин предприятия.
• Место для подписи водителя, получающего транспортное средство. Иногда удобнее делать это не на самом распоряжении, а в отдельном акте ознакомления, особенно если речь о том, что машина передается не одному человеку, а бригаде. Точно также один сотрудник может быть «приписан» к нескольким машинам.
• Должностные обязанности водителя. Могут быть как внесены в сам приказ, так и присутствовать в должностной инструкции. Это перечень действий до, во время и после непосредственной эксплуатации машины, в том числе медосмотр, проверка технической исправности, внешнего вида, чистоты и т.д. Также приказ может содержать график работы водителя или бригады, условия перевозок людей или грузов и т.д.
• Дата, с которой приказ вступает в силу. Если этот пункт пропущен – действие документа начинается немедленно с подписания.
• Подпись руководителя предприятия. Печать ставится только если это входят в традиции документооборота на предприятии. Если на внутренних документах ее не используют, то можно не ставить. На больших предприятиях также принято ставить визы ознакомления руководителю кадровой либо юридической службы, а также непосредственному руководителю водителя.

Обратите внимание

Не имеет значения, в чьей собственности находится транспортное средство. Оно может принадлежать организации, а может быть арендованной. Это не помешает закрепить автомобиль за конкретным лицом.

Главная новость Диспансеризация-2019: как организовать работу и не перестараться Тема номера За какие выходки на корпоративе работника можно уволить В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Зачем нужен приказ о закреплении автомобиля за водителем

Распоряжение о закреплении авто за конкретным водителем выгодно всем. Для работодателя облегчается целевое расходование финансов на обслуживание, горючее и ремонт автомобиля, упрощается контроль за поездками. Также подобное регламентирование автопарка повышает ответственность шофера за состояние транспортного средства. Исключается ситуация, когда при выявлении поломки никто не признает себя виноватым.

Важно учитывать, что приказ о закреплении не означает, что работник автоматически несет полную материальную ответственность за вверенное ему транспортное средство. Для этого надо заключить с сотрудником дополнительный договор.

Кроме того, приказ издается только как итог подготовки водителя к эксплуатации машины. Сначала проверяется компетентность сотрудника, его документы на право управления конкретным видом транспорта. Затем проводятся вводный и первичный инструктажи. В их ходе объясняется специфика использования данной машиной и рабочие задачи, проверяется знание требований охраны труда.

Проводится стажировка – именно на этом транспортном средстве, под руководством опытного наставника. И только после того как работодатель уверен, что водитель готов выполнять свою трудовую функцию и ему можно доверить автомобиль, выпускается приказ. А после того как распоряжение зарегистрировано в журнале внутренней документации организации, выпускается акт передачи транспортного средства водителю.

Должен ли бульдозер, трактор, экскаватор быть закреплен за определённым машинистом?

Дата публикации ответа:

Ответ на вопрос:

Да, закрепление транспортных средств за конкретным работником обязательно.

Отраслевые правила по охране труда

Каждое транспортное средство в организации должно быть закреплено за конкретным водителем. Направляю Вам образец приказа о закреплении (пункт 4.2.11 «ПОТ РМ-008-99. Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», утвержденных Постановлением Минтруда России от 07.07.1999 г. № 18).

Подробности в материалах Системы Охрана труда:

Образец приказа о закреплении транспортного средства в соответствии с п. 4.2.11 «ПОТ РМ-008-99. Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», утвержденных Постановлением Минтруда России от 07.07.1999 г. № 18)

Наименование организации

Приказ № ___

о закреплении транспортных средств за работником

г.__________ «___»__________ 20__ г.

В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств ______

_______________________________ и в связи с производственной необходимостью

приказываю:

1. Закрепить за ______________________________ на срок ________________

(должность, Ф.И.О. работника)

Транспортное средство _____________________________________________________,

(тип, модель, подгруппа ТС)

идентификационный № (VI№): _______________________________________________;

инвентарный № _______________________, год выпуска ТС: _____________________;

регистрационный знак № ___________________________________________________;

паспорт транспортного средства № ___________________________________________;

свидетельство о регистрации ТС: № ___________________________________________;

двигатель: тип ______________________, № ____________________________________;

кузов № _____________________________, шасси № ___________________________;

марка топлива — _____________________, количество в баке (л) — ___________;

показания спидометра — ______________, пробег с нач. экспл. ___________ км.

техническое состояние:

1. Кузов (включая состояние салона) — __________________________________.

2. Двигатель: __________________________________________________________.

3. Коробка передач: ____________________________________________________.

4. Раздаточная коробка: ________________________________________________.

5. Рулевое управление: _________________________________________________.

6. Передний мост: ______________________________________________________.

7. Задний мост: ________________________________________________________.

8. Электрооборудование: ________________________________________________.

9. Спидометр: ___________________ (опломбирован) _______________________.

10. Аккумуляторная батарея: _____________ _____________ _______________

тип состояние срок службы

11. Внешний вид: ________________________________________________________

стекла: переднее — _____________________________________________________,

заднее — _______________________________________________________________,

боковые — ______________________________________________________________,

сидения: передние — ____________________________________________________,

задние — _______________________________________________________________,

подголовники: __________________________________________________________,

Общее техническое состояние ТС — _______________________________________.

УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

Наименование	Кол-во	Наименование	Кол-во
Сумка инструментальная		Утеплитель радиатора
Ключи гаечные (плоские): 8 х 10; 12 х 14; 13 х 17; 17 х 19; 22 х 24; 30 х 32		Утеплитель капота
Ключи гаечные (накидные) 12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19; 19 х 22		Ремни безопасности
Ключ свечной		Аптечка бескамерных шин
Ключ торцовый 8 х 10; 55		Шланг прокачки тормозов
Ключ 6-, 4-гранный		Противооткатный упор
Ключ приборов зажигания		Диск запасного колеса
Ключ опорных пальцев тормозов		Декоративный колпак колеса
Ключ ступицы колеса		Чехлы сидений
Ключ торцовый для гаек колес		Ковры (пледы)
Отвертка комбинированная		Ковры резиновые (корытца)
Пассатижи		Шторки на окнах
Прошивка (вороток)		Зеркала заднего вида:
Манометр шинный		(боковые, лев., пр.)
Лопатка для монтажа шин		(салонное)
Лампа переносная		Огнетушитель
Пусковая рукоятка		Знак аварийной остановки
Насос воздушный		Медицинская аптечка
Домкрат
Ключ замка зажигания №
Ключ замков дверей №
		ненужное зачеркнуть

НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

1. Радиоприемник: __________________, заводской № _____________________.

2. Автомагнитола: __________________, заводской № _____________________.

3. Противотуманные фары (цвет): _______________________________________.

4. Радиостанция: __________________, заводской № ______________________.

5. Радиотелефон: __________________, заводской № ______________________.

6. СГУ: ___________________________, заводской № ______________________.

7. Проблесковый маяк: тип ___________, цвет ___________________________.

8. Противоугонное устройство: _________________________________________.

9. ____________________________________________________________________.

Наличие:

Технического паспорта: ________________________________________________.

Свидетельства о регистрации: __________________________________________.

Регистрационного знака №: _____________________________________________.

Инструкций: 1. По эксплуатации ТС: ____________________________________.

2. По эксплуатации АКБ: _______________________________________________.

3. Сервисной книжки: __________________________________________________.

4. ____________________________________________________________________.

Состояние шин:

Размер покрышек: ______________________________________________________.

Модель покрышек: ______________________________________________________.

Завод-изготовитель: ___________________________________________________.

Гарантированный пробег: (км) __________________________________________.

№ п/п	№ покрышек	Пробег с начала экспл., км	% годности
1	№
2	№
3	№
4	№

Отметка о повреждении шин, дисков: ____________________________________

НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ

Управление осуществляется на основании ________________________________

(свидетельства на право управления ТС

данной категории)

и доверенности № _________, дата выдачи — _______, кем выдана ____________.

2. Закрепить за ____________________________ на срок __________________

(должность, Ф.И.О. работника)

автомобиль _______________________________________________________________,

(тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС)

идентификационный № (VI№): ____________________________________________;

инвентарный № ___________________, год выпуска ТС — ___________________;

регистрационный знак № ________________________________________________;

паспорт транспортного средства № ______________________________________;

свидетельство о регистрации ТС: № _____________________________________;

двигатель: тип _____________________ № ________________________________;

кузов № __________________________ шасси № ____________________________;

марка топлива — _________________, количество в баке (л): _____________;

показания спидометра ____________, пробег с нач. экспл. ____________ км;

техническое состояние:

1. Кузов (включая состояние салона): __________________________________;

2. Двигатель: _________________________________________________________;

3. Коробка передач: ___________________________________________________;

4. Раздаточная коробка: _______________________________________________;

5. Рулевое управление: ________________________________________________;

6. Передний мост: _____________________________________________________;

7. Задний мост: _______________________________________________________;

8. Электрооборудование: _______________________________________________;

9. Спидометр: _________________ (опломбирован) ________________________;

10. Аккумуляторная батарея: _____________ _____________ _______________

тип состояние срок службы

11. Внешний вид: ______________________________________________________;

стекла: переднее — ____________________________________________________;

заднее — ______________________________________________________________;

боковые — _____________________________________________________________;

сидения: передние — ___________________________________________________;

задние — ______________________________________________________________;

подголовники: _________________________________________________________;

Общее техническое состояние ТС ________________________________________.

УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Наименование	Кол-во	Наименование	Кол-во
Сумка инструментальная		Утеплитель радиатора
Ключи гаечные (плоские): 8 х 10; 12 х 14; 13 х 17; 17 х 19; 22 х 24; 30 х 32		Утеплитель капота
Ключи гаечные (накидные) 12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19; 19 х 22		Ремни безопасности
Ключ свечной		Аптечка бескамерных шин
Ключ торцовый 8 х 10; 55		Шланг прокачки тормозов
Ключ 6-, 4-гранный		Противооткатный упор
Ключ приборов зажигания		Диск запасного колеса
Ключ опорных пальцев тормозов		Декоративный колпак колеса
Ключ ступицы колеса		Чехлы сидений
Ключ торцовый для гаек колес		Ковры (пледы)
Отвертка комбинированная		Ковры резиновые (корытца)
Пассатижи		Шторки на окнах
Прошивка (вороток)		Зеркала заднего вида:
Манометр шинный		(боковые, лев., пр.)
Лопатка для монтажа шин		(салонное)
Лампа переносная		Огнетушитель
Пусковая рукоятка		Знак аварийной остановки
Насос воздушный		Медицинская аптечка
Домкрат
Ключ замка зажигания №
Ключ замков дверей №
		ненужное зачеркнуть

1. Радиоприемник: __________________, заводской № ______________________.

2. Автомагнитола: __________________, заводской № ______________________.

3. Противотуманные фары (цвет): ________________________________________.

4. Радиостанция: ___________________, заводской № ______________________.

5. Радиотелефон: ___________________, заводской № ______________________.

6. СГУ: ____________________________, заводской № ______________________.

7. Проблесковый маяк: тип __________, цвет _____________________________.

8. Противоугонное устройство: __________________________________________.

9. _____________________________________________________________________.

Наличие:

Технического паспорта: _________________________________________________.

Свидетельства о регистрации: ___________________________________________.

Регистрационного знака №: ______________________________________________.

Инструкций: 1. По эксплуатации ТС: _____________________________________.

2. По эксплуатации АКБ: ________________________________________________.

3. Сервисной книжки: ___________________________________________________.

4. _____________________________________________________________________.

Состояние шин

Размер покрышек: _______________________________________________________.

Модель покрышек: _______________________________________________________.

Завод-изготовитель: ____________________________________________________.

Гарантированный пробег: (км) ___________________________________________.

№ п/п	№ покрышек	Пробег с начала эксплуатации, км	% годности
1	№
2	№
3	№
4	№

Отметка о повреждении шин, дисков: ____________________________________

НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ

Управление осуществляется на основании _______________________________.

(свидетельства на право управления ТС данной категории)

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой (или:

возложить на ___________________________).

(должность, Ф.И.О.)

«___»__________ ____ г.

_____________________________________ _____________________/______________

(наименование должности руководителя) (Ф.И.О.) (подпись)

М.П

С Приказом ознакомлены:

«___»__________ ____ г. __________________/__________________

(Ф.И.О., должность, подпись)

«___»__________ ____ г. ___________________/__________________

(Ф.И.О., должность, подпись)

«___»__________ ____ г.____________________/__________________

(Ф.И.О., должность, подпись)

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.