Каждый документ, состоящий более чем из одного листа (Для ИП это форма 21001, для ООО это Устав), прошивается и проклеивается на последнем листе нижеприложенными стикерами с указанием количества листов и подписью Заявителя (для юридических лиц заявитель, это тот, чья подпись заверяется у нотариуса).

Исключение составляют формы заверяемые нотариусом по Юридическим лицам (Р11001, Р13001, Р14001 их прошивает, проклеивает и заверяет НОТАРИУС). Для ИП формы 21001, 24001 и 26001 можно не заверять и нотариуса. Тогда их следует прошить и проклеить самостоятельно.

При первичной регистрации Общества Заявителем может быть только один из его учредителей физических лиц, либо, если в составе учредителей есть юридическое лицо, то заявителем может выступать руководитель этого юридического лица-учредителя (обращаем внимание, что речь идет не о руководителе (генеральном директоре) вашего создаваемого ООО!!!)

Для прошивки нужно собрать листы в порядке нумерации, взять дырокол и сделать отверстия, прошить ниткой листы, вырезать один из нижеразмещенных текстовых блоков и с обратной стороны заклеить место прошивки. Вписать количество листов (не страниц с текстом, а именно листов) поставить свою Фамилию, Инициалы в формате (Иванов И.И.) и подпись. Желательно чтобы часть подписи выходила за пределы вырезанного блока и попала на лист документа.

Скачать Образец документа Прошито и пронумеровано в word.

Штамп прошито и пронумеровано образец — Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel
Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью
Как правильно прошивать документы?
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Штамп «прошито и пронумеровано»
Где используется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью»

А вот по этой ссылке Вы можете скачать сделанный мною образец в формате WORD, готовый к печати. Helperion — глобальная система взаимопомощи. Вопросы Без ответов Теги Пользователи Задать вопрос. Все категории Авто и мото 15 Интернет 71 Кулинария Компьютеры 62 Теле и аудио 5 Телефония 79 Финансы 26 Товары и услуги 9 Дом и семья 25 Культура и искусство 4 Музыка и кино 6 Компьютерные игры 7 Хобби 11 Образование 22 Домашние животные 14 Здоровье 80 Красота 16 Любовь и отношения 12 Для взрослых 2 Путешествия 26 Политика 3 Документы 63 Стройка и ремонт 12 Одежда и обувь 14 Своими руками 16 Советы и идеи 87 Что? Образец «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Я устроилась на работу, опыта с документами и их подготовкой пока совсем нету. Дали задание прошнуровать документы, с этим я худо бедно справилась, но помошница шефа сказала обязательно не забыть про Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью. Насколько я поняла это какая — то вставка в прошнурованный документ, однако я не понимаю как её сделать. Мне очень нужен образец как это должно выглядеть и куда вообще это помещать? Ваш комментарий к вопросу: Отображаемое имя по желанию: Напишите мне, если после меня будет добавлен комментарий: Напишите мне, если после меня добавят комментарий Конфиденциальность: Ваш электронный адрес будет использоваться только для отправки уведомлений. Чтобы избежать проверки в будущем, пожалуйста войдите или зарегистрируйтесь. Ваш ответ Отображаемое имя по желанию: Отправить мне письмо на это адрес если мой ответ выбран или прокомментирован: Отправить мне письмо если мой ответ выбран или прокомментирован Конфиденциальность: Требования к наклейке «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью» следующие: Наклейка должна быть сделана из прямоугольного куска бумаги размером 4 на 6 сантиметров Наклейка должна быть наклеена на прошнурованный документ так, чтобы под неё попал узелок нитей, которыми прошнуровывался документ, однако сами концы нитей обязательно должны быть свободными. На наклейке должно быть написано «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью xxxx листов» вместо xxxx необходимо указать количество листов в прошнурованном документе». На наклейке обязательно должно быть место для указания ФИО руководителя организации, его подписи и должности, а также даты подписания этой наклейки. Шаблон — Образец наклейки я приложу в низу своего ответа. Печать должна быть проставлена так, чтобы она попадала и на лист документа, и на наклейку. Вот визуальный образец наклейки: Как видите, ничего особо сложного нет. Удачи на новом месте работы,. Кот шрёдингера, спасибо Вам огромное, даже не знаю как вас отблагодарить. Распечатала сделанную Вами наклейку, всё сделала по инструкции Вами написанной, шеф уже расписался и печать поставил. Не за что, Лина. Если понадобится ещё какая — то помощь, знайте, что на Хелперионе Вам всегда помогут. Девочки в бухгалтерии учредительные документы прошили, но не наклеили нужную бумажку. Так вот только что вернулся из налоговой. Не скреплено печатью, а правильно так: Насколько мы доброжелательныe, россияне, настолько — u непрофессиональные. Что это за работник, который не понимает и не знает таких простых вещей? Вот бы такou хирург операцию делал такому» Профессионалy»! Вопрос задан 28 Окт, 16 от пользователя Анна в категории Документы. Ваш комментарий к ответу: Заполнение полей на платформах Joomla,drupal,modx для Seo там где meta description реально работает и эффективно ли это? Образец титульного листа для реферата. Как написать характеристику на работника? Как написать автобиографию о себе? Я гражданка Украины, хочу получить гражданство Белорусии, купив квартиру в Белорусии — будет ли это основанием для гражданства? Напишите мне, если после меня добавят комментарий. Отправить мне письмо если мой ответ выбран или прокомментирован.

Где найти инструменты время альянса
Села каталог одежды распродажа
Свойства воды и насыщенного пара
Что делать в больнице когда скучно подростку
Исилькуль петропавловск расписание электричек
Сайты набор текста за деньги на дому

При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.

Пример наклейки: что следует указать

После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.

Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:

1. Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
2. Должность уполномоченного работника.
3. Подпись с расшифровкой.

В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.

Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).

При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.

Подготовка документов к прошивке

Шаг первый нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.

Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.

Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:

• дырокол;
• шило;
• иглу.

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.

Как выполняется прошивка

Следующий вопрос как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.

Для прочного шва потребуется такой материал, как:

• банковский шпагат;
• прошивные нитки ЛШ-210.

Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.

Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.

Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.

Заключительный этап крепление наклейки

Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.

Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.

Общие рекомендации по оформлению наклейки

Основная функция наклейки подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.

Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.

1. Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
2. Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
3. Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.

Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.

В каких случаях требуются прошитые документы

В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.

Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».

Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.

Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.

Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.