Прямые и косвенные расходы в налоговом учете

В налоговом учете расходы тоже разделяют на прямые и косвенные, но с другими целями. Задача бухучета — формирование себестоимости единицы продукции, а для налогового учета важно, в какой момент затраты относятся на стоимость продукции. Размер налоговой базы будет изменяться в зависимости от величины прямых и косвенных расходов.

Прямые расходы относятся на текущий налоговый период только после того, как продукция, на стоимость которой они отнесены, была реализована.

Косвенные расходы никак не связаны с реализацией, они уменьшают налоговую базу в том же отчетном периоде, в котором возникают.

Если в вашей организации объем косвенных расходов превышает прямые, то затраты будут учитываться раньше, и размер налогооблагаемой прибыли снизится. Нужно внимательно следить за обоснованием ваших решений по отнесению расходов к косвенным. Если занижать величину прямых расходов или неверно их учитывать, налоговые органы могут посчитать это нарушением и привлечь к ответственности.

Порядок списания расходов

Независимо от того когда поступит оплата за продукцию, прямые расходы нужно списывать в том периоде, в котором продукция была реализована. Даже если оплата поступит в следующем отчетном периоде. Не стоит списывать расходы на готовую продукцию на складах, НЗП, и отгруженные товары.

Прямые расходы можно единовременно списать только организациям, оказывающим услуги. Они могут относить весь объем прямых затрат на отчетный период. Для организаций, занимающихся выполнением работ, это правило не действует, так как при выполнении работ результат представлен в материальной форме.

Косвенные расходы в налоговом учете не подлежат распределению. Они списываются единовременно, в том же налоговом периоде, в котором были произведены. Размер налогооблагаемой прибыли при этом снижается.

Для сближения бухучета и налогового учета постарайтесь уравновесить размер производственной себестоимости с прямыми расходами в налоговом учете.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Использование облачного сервиса Контур.Бухгалтерия поможет вам верно разделить расходы на прямые и косвенные, а также своевременно и в полном размере их отразить. В течение месяца вы можете бесплатно вести учет и составлять отчетность в Контур.Бухгалтерии.

Статья 318 НК РФ. Порядок определения суммы расходов на производство и реализацию

1. Если налогоплательщик определяет доходы и расходы по методу начисления, расходы на производство и реализацию определяются с учетом положений настоящей статьи.

Для целей настоящей главы расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на:

1) прямые;

2) косвенные.

К прямым расходам могут быть отнесены, в частности:

материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1 и 4 пункта 1 статьи 254 настоящего Кодекса;

расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также расходы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;

суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, за исключением внереализационных расходов, определяемых в соответствии со статьей 265 настоящего Кодекса, осуществляемых налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода.

Налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).

2. При этом сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода с учетом требований, предусмотренных настоящим Кодексом. В аналогичном порядке включаются в расходы текущего периода внереализационные расходы.

Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены в соответствии со статьей 319 настоящего Кодекса.

Налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе относить сумму прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки незавершенного производства.

3. В случае, если в отношении отдельных видов расходов в соответствии с настоящей главой предусмотрены ограничения по размеру расходов, принимаемых для целей налогообложения, то база для исчисления предельной суммы таких расходов определяется нарастающим итогом с начала налогового периода. При этом по расходам налогоплательщика, связанным с добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) своих работников, для определения предельной суммы расходов учитывается срок действия договора в налоговом периоде, начиная с даты вступления такого договора в силу.

На практике не совсем ясным остается вопрос, является ли перечень прямых расходов, приведенный в пункте 1 статьи 318 НК РФ, закрытым в целях исчисления налога на прибыль.

Поскольку пунктом 1 статьи 318 НК РФ установлено, что налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), можно сделать вывод, что любой вид расходов, связанных с производством, может быть отнесен к прямым расходам.

Связанным с этим является и вопрос о праве налогоплательщика в целях исчисления налога на прибыль самостоятельно определять перечень прямых расходов, связанных с реализацией.

Законодательством о налогах и сборах не предусмотрено, что налогоплательщик самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с реализацией.

Учитывая изложенное, можно полагать, что налогоплательщик самостоятельно не определяет перечень прямых расходов, связанных с реализацией.

Вместе с тем из пункта 1 статьи 318 НК РФ следует, что все расходы на производство и реализацию, не отнесенные к прямым, признаются косвенными. В то же время законодательством о налогах и сборах не установлен закрытый перечень прямых расходов на реализацию.

Поэтому следует признать, что налогоплательщик самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с реализацией.

Минфин России настаивает, что расходы на сертификацию учитываются в целях налогообложения прибыли в течение срока, на который выдан сертификат (см., например, письма Минфина России от 02.11.2006 N 03-03-02/268, от 25.05.2006 N 03-03-04/4/96).

Аналогичный вывод содержится в письмах Управления ФНС России по г. Москве от 10.10.2007 N 20-12/096609, от 27.01.2006 N 20-12/5511, от 26.12.2005 N 20-12/97013.

Между тем, по мнению большинства арбитражных судов, расходы по сертификации являются косвенными, признаются на дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для проведения расчетов, и в соответствии с пунктом 2 статьи 318 НК РФ в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода.

Судьи ссылаются на то, что договоры на оказание сертификационных услуг не предусматривают условий, о которых говорится в пункте 1 статьи 272 НК РФ, то есть о получении доходов в течение более чем одного отчетного периода. Работы органом сертификации выполнялись единовременно в одном периоде, и не предусматривались отношения, длящиеся более одного периода. Следовательно, имеет место единовременное оказание услуг и срок действия сертификата не имеет правового значения при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

При данных обстоятельствах у налогоплательщика отсутствуют основания для распределения расходов по сертификации с учетом принципа равномерного и пропорционального распределения. Оснований для применения специального правила о признании расходов в течение более одного отчетного периода, предусмотренного абзацем 3 пункта 1 статьи 272 НК РФ, не имеется (см., например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.03.2008 N Ф04-2003/2008(2378-А27-34), ФАС Московского округа от 01.09.2008 N КА-А40/8144-08, ФАС Северо-Западного округа от 20.11.2008 N А05-10210/2007, ФАС Уральского округа от 04.08.2008 N Ф09-3096/08-С3).

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21.06.2007 N А56-10798/2006 арбитражный суд указал, что глава 25 НК РФ не содержит нормы, обязывающей налогоплательщика распределять расходы на сертификацию продукции в течение всего времени действия сертификата.

Транспортные расходы относятся к прямым или косвенным?

В торговых организациях к косвенным расходам относятся все расходы, связанные с производством и реализацией, кроме:

• стоимости приобретения товаров, реализованных в отчетном периоде;
• транспортных расходов по доставке товаров до склада организации (если они не включены в цену приобретения товаров).

Для сближения бухгалтерского и налогового учета в торговых организациях целесообразно формировать стоимость приобретаемых товаров с учетом всех фактических затрат, связанных с их покупкой, включая расходы по доставке на склад организации. Такой порядок, предусмотренный п. 6 ПБУ 5/01, разрешен и НК (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). Организации необходимо лишь закрепить это в своей учетной политике.

Если организация не будет учитывать расходы по доставке товаров на свой склад в их себестоимости, то такие транспортные расходы должны распределяться между реализованными и нереализованными товарами по среднему проценту транспортных расходов.

Транспортные расходы по доставке товаров на склад покупателей всегда учитываются в составе косвенных расходов текущего месяца.

Порядок расчета прямых расходов

Рассмотрим порядок определения прямых расходов. Расчёт расходов на оплату труда по конкретной медицинской услуге проводится раздельно по каждой категории персонала на основании средней заработной платы сотрудников по подразделению в соответствии с тарификационными списками и установленными нормативами трудозатрат на выполнение этих услуг.

Зт Осн = Зт Вр : (Фр вр* Кисп вр * S t в p ) +Зт Ср : (Фр ср * Кисп ср * tcp ),

где: Зт вр, Зт ср – фонд оплаты труда соответствующей категории персонала за расчётный период;

Фр вр, Фр ср – фонд рабочего времени соответствующей категории персонала, исчислённый в условных единицах трудоёмкости, за расчётный период;

tвp tcp – время оказания медицинской услуги соответствующей категории персонала в условных единицах трудоёмкости.

Кисп вр, Кисп ср – нормативный коэффициент использования рабочего времени медицинского персонала непосредственно на проведение лечебно-диагностической работы, исследований, процедур.

В общем виде Кисп определяется по формуле:

Кисп = Фисп вр : Фр вр ,

где Фисп вр – фонд использования времени на непосредственное проведение лечебно-диагностической работы.

Фр вр – установленный фонд рабочего времени медицинского персонала в соответствии с указаниями Министерства труда и социального развития России на соответствующий расчётный период.

Итого расходы на оплату труда по конкретной медицинской услуге:

Зт ус = Зт осн * (1+Ку) * (1+Кд) ,

где Ку – коэффициент заработной платы общеучрежденческого персонала;

Кд – коэффициент дополнительной заработной платы

Начисления на заработную плату (Нз) устанавливаются законодательством Российской Федерации в процентах от фонда оплаты труда. В настоящее время ставка единого социального налога начислений равна 26% от фонда оплаты труда:

Нз ус = Зт ус * 0,26

Расходы на медикаменты и перевязочные средства (М) включают:

• стоимость медикаментов, перевязочных средств, химических реактивов, одноразовых принадлежностей,

• стоимость приобретения минеральных вод, сывороток, вакцин, витаминов, дезинфекционных средств и т.п., плёнок для рентгеновских снимков, материалов для производства анализов в объёме и номенклатуре, обеспечивающих качественное оказание медицинской помощи, а также расходы по оплате стоимости анализов, проводимых в других учреждениях (при отсутствии своей лаборатории);

• оплату услуг доноров (включая их питание), приобретение крови для переливания и прочее.

Расчёты по учреждению в целом производятся на основании данных отчётной формы № 2 «Отчёт об использовании сметы расходов бюджетной организации» по фактическим расходам за период, предшествующий расчётному.

Расчёты по подразделениям учреждения производятся по копиям аптечных требований.

В общем виде затраты на медикаменты, использованные при выполнении медицинской услуги (Мус.), могут быть определены по формуле:

Мус = М : ,

где Sвр, Sср – число должностей врачей и среднего персонала отделения соответственно;

Фр вр, Фр ср — годовой фонд рабочего времени соответствующей категории персонала, исчисленный в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);

tвр, tср. – время оказания медицинской услуги (трудоёмкость) соответствующей категорией персонала, исчисленное в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);

Кисп вр, Кисп ср – нормативный коэффициент использования рабочего времени должностей медицинского персонала непосредственно на проведение лечебно-диагностической работы, исследований, процедур;

М – затраты на медикаменты.

Затраты на питание больных в стационаре определяются в расчете на один койко-день раздельно для взрослых, детей, инвалидов Великой Отечественной войны.

Используются три основных варианта расчёта:

• по фактическим затратам;

• по стоимостным нормам;

• по натуральным нормам расхода продуктов.

Таблица 1. — Расчет затрат на питание.

Вид продукта	Кол-во продукта в сутки, кг	Цена на 01.01.___ руб/кг	Стоимость суточной нормы продукта, Руб
Хлеб Картофель Масло сливочное Рис Прочее Итого:	0,150 0,400 0,040 0,015

Исходя из норм расхода каждого продукта питания и его цены находится дневная стоимость затрат продуктов питания, что соответствует затратам на один койко-день.

Для расчёта запасов на продукты питания используют приказ Минздрава РФ от 05.08.2003г. № 330 «О мерах по совершенствованию лечебного питания».

Среднесуточный набор питания установлен отличается набором и количеством продукта и, следовательно, стоимостью.

В соответствии с вышеуказанным законом установлено пять видов диет:

• стандартная;

• с механическим и химическим щажением;

• с повышенным количеством белка (высокобелковая);

• с пониженным количеством белка;

• с пониженной калорийностью.

Расчет расходов на мягкий инвентарь производится по его износу (фактическому списанию по акту), независимо от способа перенесения стоимости, принятого в соответствии с учётной политикой медицинского учреждения (Приказ Минфина России от 15.06.98 № 25-н)

В общем виде затраты могут быть определены по формуле:

Иус = * (tвр + tср) ,

Где S вр, Scp – число должностей врачей и среднего персонала отделения соответственно;

Фр вр,Фр ср – годовой фонд рабочего времени соответствующей категории персонала, исчислённый в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);

tвр, tср – время оказания медицинской услуги (трудоёмкость) соответствующей категории персонала, исчислённое в условных единицах трудоёмкости (УЕТ);

Кисп вр, Кисп ср – нормативный коэффициент использования рабочего времени по должностям медицинского персонала непосредственно на проведение лечебно-диагностической работы, исследований, процедур;

Ис – износ мягкого инвентаря (по списанию).

Износ оборудования, числящегося в составе основных средств, в расчёте на медицинскую услугу (Из) учитывается пропорционально времени оказания услуги. Годовая сумма износа (Из г) каждого вида оборудования исчисляется исходя из балансовой стоимости основных средств (Бо), которую можно определить по «инвентарной карточке учёта основных средств» и установленной норме износа ( N изн ).

Сумма годового износа оборудования определяется по формуле:

Из г = Б o * N изн

Oyc = Из г : ( Si *Ф p i * K и c п i )* ti ,

где Si – количество должностей персонала, оказывающего услугу с использованием данного оборудования;

Ф p i , Кисп i – соответственно годовой фонд рабочего времени и коэффициент использования рабочего времени персонала;

Ti – время оказания медицинской услуги;

Из г – износ медицинского оборудования, используемого при оказании конкретной медицинской услуги.

Но определение суммы расходов на выполнение медицинской услуги и услуги немедицинского характера будет неполным, если не учесть расходы, связанные с содержанием различных подразделений лечебно-профилактического учреждения, которые не носят медицинский характер.

Для учета таких расходов в стоимости медицинской услуги структурные подразделения медицинского учреждения делятся на основные и вспомогательные.

К основным относятся профильные отделения стационаров, отделения (кабинеты) поликлиник, диагностических центров, параклинические (лечебно-диагностические) отделения и кабинеты, в которых пациенту обеспечивается оказание медицинских услуг.

К вспомогательным подразделениям относятся общеучрежденческие службы, обеспечивающие деятельность клинических и лечебно-диагностических подразделений (администрация, отдел кадров, бухгалтерия, регистратура, прачечная, пищеблок и прочие).

При расчёте стоимости платных медицинских услуг следует правильно распределить затраты вспомогательных служб больницы, которые носят косвенный характер и перенести их на основные подразделения.