Регистры 50 счета

План счетов – это сводный нормативный документ, в котором собраны счета, применяющиеся в бухгалтерии для учета совершаемых хозяйственных операций. Одним из таких является счет 50 «Касса».

Он показывает операции, совершаемые с наличными денежными средствами – их поступление и выбытие.

Для чего применяется в бухгалтерском учете?

Счет 50 именуется «Касса» относится к 5 разделу Плана и применяется для отражения приходных и расходных операций в отношении наличных денег, то есть для бухгалтерского учета наличных средств.

Наличностью оперирует практически каждая организация в процессе расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом. Деньгами может выдаваться заработная плата и прочие выплаты работникам, подотчетные деньги.

Каждая совершаемая операция с движением наличных средств сопровождается отражением записи на бухгалтерском счете 50.

Активный или пассивный?

50 счет бухгалтерского учет является активным, так как подчиняется основным правилам, характерным для активных счетов:

  • на сч.50 ведется учет активов (денежные средства в наличном виде);
  • по дебету отражается увеличение актива, по кредиту – его уменьшение;
  • сальдо всегда дебетовое или нулевое.

Обратите внимание: все счета, на которых ведется учет денежных средств, являются активными. Это касается счета 51, где учитываются безналичные деньги, 52 – для отражения валютных операций, 55 – для учета движения денег по специальным счетам (аккредитивы, депозиты).

Характеристика — что показывает дебет и кредит

По кредиту счета 50 отражаются суммы приходных операций, то есть суммы поступающей в кассу наличности от контрагентов, работников:

  • поступающая оплата от покупателей;
  • возвраты денег от работников;
  • снятие денег с расчетного счета.

По дебету сч.50 показываются суммы расходных операций – выбывающая наличность:

  • оплата поставщикам, продавцам;
  • выдача доходов персоналу – зарплата, отпускные, материальная помощь, займы и прочее;
  • выдача подотчетных сумм;
  • суммы сверх установленного лимита, сдаваемые в банк в конце рабочего дня.

Сальдо по сч.50 не может быть кредитовым, так как расход не может быть больше прихода. Не возможно выдать из кассы денег больше, чем там имеется.

Субсчета

Субсчета открываются с целью упрощения ведения бухгалтерского учета, информация обобщается в зависимости от вида совершаемых операций.

В соответствии с Планом на счете 50 можно открыть следующие субсчета:

  • 50.1 – «Касса организации» — ведется учет наличных денег в кассе, их приход, расход;
  • 50.2 – «Операционная касса» — в основном данный субсчет используется транспортными организациями, предприятиями связи, которые имеют точки и места продажи билетов, оказания услуг по хранению. На данном субсчете ведется учет движения наличных средств в билетных, багажных кассах портов, вокзалов, остановочных пунктов, судов, переправ, отделений связи;
  • 50.3 – «Денежные документы» — здесь ведется движение денежных документов (векселя, оплаченные билеты, почтовые марки и дргие).

Дополнительно при необходимости можно открыть другие субсчета в зависимости от совершаемых наличных операций.

Например, если организация оперирует средствами в иностранной валюте, то на сч.50 может быть открыт отдельный субсчет для учета движениях данных денежных средств.

Схема

Корреспонденция и типовые проводки в таблице

Сч. 50 может корреспондировать по дебету и кредиту с различными счетами бухгалтерского учета. В Плане приводятся основные корреспонденции:

В соответствии с данной информацией можно выделить основные типовые бухгалтерские проводки по счету 50, которые совершаются наиболее часто.

Проводки по приходным операциям (поступление средств в кассу):

Операция Дебет Кредит
Снятие наличных денег с расчетного счета в отечественной валюте 50 51
Снятие наличных денег с валютных счетов 50 52
Поступление наличности в кассу со специальных счетов (например, по аккредитивам, векселям) 50 55
Возвраты денег от поставщиков 50 60
Получение оплаты от покупателей 50 62
Получение краткосрочного или долгосрочного кредита в банке 50 66 (67)
Возвраты неистраченных подотчетных сумм 50 71
Поступление наличности от работников (возвраты займов, возмещение ущерба, недостачи) 50 73
Внесение вклада в уставный капитал от учредителей в виде наличных денежных средств 50 75

Расходные кассовые операции (выбытие средств из кассы организации):

Операция Дебет Кредит
Сдача наличных денег в банк 51 50
Передача иностранной валюты в банк 52 50
Передача наличных денег на специальные счета в банке 55 50
Оплата наличными за поставку, оказание услуг, работ 60 50
Возвраты наличных денег покупателям 62 50
Возврат взятых кредитов наличными 66 (67) 50
Оплата налогов, сборов, страховых взносов 68 (69) 50
Выдача зарплаты и других доходов персоналу 70 50
Выдача наличных денег в подотчет 71 50
Выдача наличных работникам по прочим операциям, не связанных с оплатой труда 73 50
Выплата дивидендов учредителям 75 50

Примеры регистров аналитического и синтетического учета по кассе в бухгалтерии

Кассовые регистры позволяют получить информацию о движении наличности как в обобщенном виде (синтетический учет), так и в детальном (аналитический учет).

Основные примеры регистров, которые применяются в целях аналитического и синтетического учета:

  • оборотно-сальдовая ведомость по сч.50 — показывает сведения о приходе, расходе — обороты, сальдо в обобщенном виде;

Счет

Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет

Кредит

50.1

50.2

50.3

..

Итого

  • журнал-ордер — данный формируется на основе отчета кассира и показывает аналитику по корреспондирующим счетам;

Скачать типовую форму журнала-ордера №1 — ссылка.

  • ведомость №1 — заполняется к журналу ордеру №1, показывает более подробную детализацию поступлений;

Скачать ведомость №1 к журналу ордеру — ссылка.

  • анализ счета 50 — данный регистр отражает обороты по кассе за определенный временной промежуток (месяц, квартал и т.д.), показываются обобщенные данные по оборотам, входящему и исходящему сальдо.

Корреспондирующий счет

С кредита счетов

В дебет счетов

Начальное сальдо

10 000

51

60

62

70

71

50 000

30 000

25 000

40 000

5 000

Оборот

80 000 70 000
Конечное сальдо 20 000

Выводы

Счет 50 обобщает сведения о движении наличности в организации. Дебет показываются суммы поступлений, а кредит – выдаваемые суммы.

Помимо того, что на сч.50 может вестись учет наличных средств, также здесь отражается приход и расход денежных документов.

Организация вправе открыть дополнительные субсчета для удобного ведения учета.

В РКО в обязательном порядке прописываются данные получателя средств и выданная сумма. Получатель должен расписаться и поставить дату предоставления ему определенной суммы. ПКО разделен на две части: одна остается в бухгалтерии, а вторая выдается на руки лицу, которое вносит наличность в кассу. На квитанции должны быть подпись кассира и штамп компании.

Таким образом, характеристика счета 50 включает основные проводки по нему, документальное подтверждение и цель его применения.

Примеры проводок по счету 50

Рассмотрим основные проводки по бухсчету 50.

  • Дт 50 Кт 90 — поступление наличности от продажи в розницу;
  • Дт 50 Кт 51 (52, 55) — поступление денежных средств с расчетного счета;
  • Дт 50 Кт 60 — возврат наличности, которая была выдана ранее поставщику в качестве аванса;
  • Дт 50 Кт 62 — покупатель оплатил товар, работу или услугу наличными;
  • Дт 50 Кт 66 (67) — получен заем наличными;
  • Дт 50 Кт 71 — возврат долга от подотчетного лица в кассу;
  • Дт 50 Кт 73 — возмещение ущерба виновным лицом;
  • Дт 50 Кт 75 — учредитель внес вклад наличными;
  • Дт 70 Кт 50 — выдача работникам заработной платы из кассы;
  • Дт 71 Кт 50 — наличные выданы подотчетному лицу;
  • Дт 66 (67) Кт 50 — погашение займа или процентов по нему наличными и др.

Проводки по счету 50 применяются согласноприказу Минфина № 94н. 📌 Реклама

Карточка счета 50

Карточка счета — это один из базовых отчетов, которые можно сформировать в программе «1С». С ее помощью создается регистр, где отражается движение средств по выбранному бухсчету в разбивке по проводкам. Также есть возможность группировки карточки по дням и месяцам. Отчет показывает сальдо средств на начало и конец выбранного периода.

Для того чтобы открыть карточку счета 50, в программе нужно зайти во вкладку «Отчеты», где будет находиться нужный регистр. В настройках отчета задаются начальные данные:

  • номер счета (50);
  • период;
  • указание сформировать регистр по дням.

После щелчка мышкой два раза по интересующей позиции (материалу, поставщику и др.) система даст доступ к просмотру и редактированию документа, на основе которого была проведена операция. 📌 Реклама

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» является учетным регистром, содержащим информацию о средствах в кассе на начало и конец периода, а также об обороте между дебетом и кредитом за период. В подобных отчетах фиксируются, накапливаются и обобщаются сведения из первичных документов учета (согласно закону

Несмотря на популярность безналичных расчетов, некоторая часть денежных средств проводится через кассу предприятия. Это расчеты с подотчетными лицами, покупателями, поставщиками и т.д. Для учета операций, связанных с приходом или расходом ресурсов в кассе организации, используется счет 50 «Касса».

Счет 50: основная информация

Счет 50 – это активный счет бухгалтерского учета. Увеличение счета ресурсов на нем отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Например, если в кассу сданы денежные средства от подотчетного лица, то будут сформированы дебетовые проводки по счету, а если из кассы изъят некий объем средств для перечисления куда-либо, то счет 50 будет задействован в кредитовых проводках.

Сальдо счета 50 – дебетовое. Оно рассчитывается путем добавления к начальному сальдо оборотов по дебету и вычитания из него оборотов по кредиту. Конечное сальдо показывает остаток денежных средств в кассе на конкретную дату.

Денежные ресурсы в кассе – это активы. Остаток средств в кассе на отчетную дату отражается в балансе предприятия в категории активов (строка 1250). При формировании годовой финансовой отчетности большинство бухгалтеров предприятий стараются вывести сальдо счета 50 к нулевым значениям.

Учет ведется как в национальной, так и в иностранной валюте.

Аналитика и субсчета

Аналитический учет по счету 50 ведется в разрезе дополнительно открытых субсчетов:

  • 50.1 «Касса организации» – используется при учете движения денежных ресурсов в кассе предприятия;
  • 50.2 «Операционная касса» – используется для учета средств в операционных кассах;
  • 50.3 «Денежные документы» – отражается стоимость находящихся на хранении в кассе документов. Это могут быть билеты, марки и т.п.

Количество и состав субсчетов могут меняться исходя из особенностей учетной политики организации.

Специфика работы со счетом

Учет операций осуществляется только на основании документального подтверждения. Типовыми формами, используемыми для отражения движения по счету 50, являются:

  • приходный кассовый ордер – подтверждает поступление средств (вне зависимости от типа поступления);
  • расходный кассовый ордер – используется для оформления выдачи денег из кассы;
  • кассовая книга – в ней регистрируют все приходные и расходные кассовые ордера.

Указанные формы позволяют документально оформлять движение средств в кассе. Для ведения учета по счету 50 используются и другие регистры бухгалтерского учета:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • журнал-ордер;
  • ведомость по счету 50.

Все перечисленные регистры дублируют информацию.

Предприятие имеет возможность наладить бухгалтерский учет согласно своей учетной политике. Можно использовать только один из указанных регистров, тем более, что при необходимости программный продукт может сформировать любой из указанных документов.

Типовые проводки

Проводка Дебет Кредит
Поступление средств
В кассу поступили деньги для оплаты труда сотрудников
Поступили денежные ресурсы от покупателя готовой продукции
Подотчетное лицо вернуло в кассу неиспользованный аванс
За счет наличных средств из кассы куплены авиабилеты
В кассу зачислены денежные средства с кассовых точек
При инвентаризации обнаружен излишек денежных средств, который оприходован в кассу
Расходование средств
Из кассы выплачена заработная плата сотрудникам
Подотчетному лицу выданы деньги на хозяйственные расходы
Оплачены обязательства перед поставщиками за приобретенные материалы

1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Стандартные отчеты

Отчет «Карточка счета» представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации —” до элементарной учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В порядке слева направо выводится следующая информация:

  • дата;
  • сведения о документе и операции, которые сформировали проводку;
  • сведения о дебетовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета дебета): корреспондирующий счет и сумма дебетового оборота;
  • сведения о кредитовом обороте выбранного счета в данной проводке (если выбранный счет использовался в проводке в качестве счета кредита): корреспондирующий счет и сумма кредитового оборота;
  • сальдо выбранного счета, получившееся после записи проводки.

Кроме того, в таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т.д. Если по счету ведется аналитический учет, то в настройках можно задать отбор проводок по значению субконто.

Для формирования данного отчета можно воспользоваться меню «Отчеты» —” » Стандартные отчеты » —” «Карточка счета», или вызвать его из предварительно сформированного отчета » Оборотно­сальдовая ведомость «.

Другие материалы по теме:
корреспондирующий счет, оборотно­сальдовая ведомость, конечный остаток, начальный остаток, дебет, стандартные отчеты, карточка, стандартные, карточка счета, аналитический учет, аналитика, оборот, которые, сальдо, бухгалтерский, остаток, отчеты, налоговый учет, информация, проводки, счета, сумма, отчет, учет, счет

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *