Содержание
Счет 76.2 учет расчетов по претензиям: использование
На субсчете 76.2 отражаются суммы, учтенные согласно писем-претензий, полученных поставщиками и выставленные заказчиками. Письма-претензии могут быть составлены в связи с неудовлетворенными условиями заключенных договоров, а именно:
- нарушение сроков поставки;
- несоответствие товара качественным (количественным) характеристиками;
- нарушение комплектности товара, отсутствие необходимой тары и т.п.;
- товар не поставлен (работы, услуги не выполнены).
Суммы предъявленных претензий учитываются по Дт 76.2, для проведения операций с полученными претензиями используют Кт 76.2.
Рассмотрим основные проводки:
Дебет | Кредит | Описание | Документ |
76.2 | 20 | Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика. Сумма претензии отражена за счет расходов основного производства | Письмо-претензия |
76.2 | 23 (29) | Признана претензия за простои (браки), возникшие по вине подрядчика. Сумма претензии отражена за счет расходов вспомогательного производства (обслуживающего хозяйства) | Письмо-претензия |
76.2 | 28 | Учтена сумма потерь от браков, которые возникли по вине подрядчика и подлежат взысканию | Письмо-претензия |
10 | 76.2 | Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком материалов | Письмо-претензия |
41 | 76.2 | Учтена сумма претензии, удовлетворенной поставщиком товаров (в связи с их недостачей) | Письмо-претензия |
Учет претензий у покупателя
|
Для рассмотрения операций по претензиям в учете у покупателя используем наглядные примеры.
Претензия по недостаче поставки товара
АО «Фермер» осуществило поставку ООО «Амбар» партии материалов (семена сельскохозяйственных культур) на сумму 134.800 руб., НДС 20.563 руб. В договоре между «Фермером» и «Амбаром» указано, что убыль материалов , связанная с процессом транспортировки, не должна превышать 2,5%, то есть 3.370 руб., НДС 514 руб. (134.800 руб. * 2,5%).
По факту приемки товара на складе ООО «Амбар» была выявлена недостача материалов на сумму 5.720 руб., НДС 873 руб. На сумму выявленной недостачи была выставлена претензия, согласно которой «Фермер» погасил стоимость недостающих материалов.
В учете «Амбара» были сделаны такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
10 | 60 | На склад ООО «Амбар» поступила партия семян (134.800 руб. — 20.563 руб. — 5.720 руб. — 873 руб.) | 107.644 руб. | Товарная накладная, Акт сверки |
19 | 60 | Учтена сумма НДС по фактически поступившим семенам (20.563 руб. — 873 руб.) | 19.690 руб. | Счет-фактура |
94 | 60 | Учтена стоимость семян, размер естественной убыли которых предусмотрен договором | 3.370 руб. | Договор купли-продажи |
76.2 | 60 | Выставлена претензия «Фермеру» по недостаче в поставке материалов сверх нормы, установленной договором (5.720 руб. — 3.370 руб.) | 2.350 руб. | Письмо-претензия |
51 | 76.2 | Зачислены средства от «Фермера» в счет погашения задолженности по выставленной претензии | 2.350 руб. | Банковская выписка |
Неотработанный поставщиком аванс
Между АО «Сегмент» и АО «Сектор» заключен договор поставки электротоваров:
- дата заключения договора — 18.06.2015;
- 23.06.2015 АО «Сегмент» осуществил предоплату за электротовары в размере 541.600 руб., НДС 82.617 руб. (100% предоплата);
- срок поставки товара — 03.08.2015.
АО «Сектор» не осуществил поставку по договору в установленный срок, в связи с чем «Сегмент» направил претензию с требованием расторгнуть договор и вернуть ранее перечисленный аванс. Претензия была удовлетворена АО «Сектор» в полном объеме.
Бухгалтер «Сегмента» сделал в учете такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
60 Авансы выданные | 51 | Перечислены средства в пользу АО «Сектор» в счет предоплаты за поставку электротоваров | 541.600 руб. | Платежное поручение |
68 НДС | 76 НДС по авансам выданным | НДС от суммы аванса, перечисленного в пользу АО «Сектор», принят к вычету | 82.617 руб. | Счет-фактура |
76.2 | 60 Авансы выданные | Учтена сумма претензии, выставленная АО «Сектор» за нарушение условий поставки электротоваров | 541.600 руб. | Письмо-претензия |
51 | 76.2 | Зачисление средств от АО «Сектор» по претензии | 541.600 руб. | Банковская выписка |
76 НДС по авансам выданным | 68 НДС | Сумма НДС, ранее принятая к вычету, восстановлена | 82.617 руб. | Счет-фактура, Письмо-претензия, Банковская выписка |
|
Операции с претензиями в учете поставщика
Рассмотрим примеры по учету полученных претензий.
Неустойка за нарушение условий договора
В марте 2016 между АО «Рамзес» и ООО «Нефертити» был заключен договор на поставку партии холодильного оборудования:
- сумма поставки — 1.257.300 руб., НДС 191.792 руб.;
- срок оплаты по договору — 18.03.2016;
- размер неустойки за нарушение сроков оплаты по договору составляет 0,15% от суммы долга за каждый день просрочки платежа.
ООО «Нефертити» получена оплата за отгруженные морозильные камеры 25.03.2016, в связи с чем АО «Рамзес» была выставлена претензия, содержащая следующий расчет:
1.257.300 руб. * 0,15% * 8 дней = 15.088 руб.
Сумма неустойки была погашена АО «Рамзес» в полном объеме.
В учете АО «Рамзес» были сделаны следующие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
91.2 | 76.2 | Отражена в учете неустойка, признанная в связи с нарушением сроков оплаты по договору | 15.088 руб. | Письмо-претензия |
76.2 | 51 | Перечислены средства в пользу ООО «Нефертити» в счет погашения задолженности по ранее полученной претензии | 15.088 руб. | Платежное поручение |
Удовлетворение права на возврат полученного аванса
Между ООО «Мрамор» и АО «Кремний» заключен договор на поставку стиральных машин:
- дата заключения договора — 03.03.2016;
- срок поставки товара — 08.04.2016;
- стоимость поставки — 751.650 руб., НДС 114.659 руб.
12.03.2016 «Мрамором» осуществлена полная предоплата по договору, но стиральные машины не были поставлены в срок. «Мрамор» инициировал расторжение договора и выставил претензию с требованием вернуть аванс, ранее уплаченный в пользу «Кремния».
После рассмотрения претензии «Кремний» вернул деньги и расторгнул договор.
Бухгалтер «Кремния» сделал в учете такие записи:
Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
51 | 62 Авансы полученные | Зачисление средств, полученных от ООО «Мрамор» в счет аванса за предстоящую поставку стиральных машин | 751.650 руб. | Банковская выписка |
76 НДС по авансам полученным | 68 НДС | Начислен НДС от суммы аванса, полученного от «Мрамора» | 114.695 руб. | Счет-фактура |
68 НДС | 51 | Сумма НДС перечислена в бюджет | 114.695 руб. | Платежное поручение |
62 Авансы полученные | 76.2 | Учтена сумма задолженности перед ООО «Мрамор» в связи с нарушением условий и последующим расторжением договора | 751.650 руб. | Письмо-претензия |
76.2 | 51 | Перечислены средства в пользу ООО «Мрамор» в счет погашения задолженности по полученной претензии | 751.650 руб. | Платежное поручение |
68 НДС | 76 НДС по авансам полученным | Сумма НДС, начисленная ранее от полученного аванса, принята к вычету | 114.695 руб. | Счет-фактура, Письмо-претензия |
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
Отражение претензии в бухгалтерском учете: проводки
Такой же срок есть у оппонента для реакции на претензионное письмо. ВАЖНО! При получении отказа или отсутствии ответа на претензию более 30 дней можно с полным правом обращаться в арбитражный суд. Особенности расчета суммы претензии Чтобы претензия была наверняка признана и выплачена, нужно правильно и обоснованно указать ее сумму.
Для этого следует руководствоваться:
- действующим Планом счетов бухучета;
- Методическими указаниями по бухучету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России №119н от 28 декабря 2001 г.
При выявлении недостачи следует вычислять сумму, учитывая следующие важные моменты:
- Если количество недостающего товара находится в пределах естественной убыли, то сумму недостачи вычисляют по стоимости, по которой товар отпускался поставщиком (число недостающих товаров умножается на цену единицы товара).
Транспортные затраты и НДС на недостающие единицы в расчет не принимаются.
- Если часть товара испорчена, но не непоправимо, и еще может быть использована покупателем (на что он согласен) или вновь продана по уменьшенной стоимости, их нужно приходовать по цене возможной продажи.
- Если дефектный и недостающий товар составляет значительное количество, его оценивают по себестоимости (цена поставщика + НДС + транспортные затраты).
- Бухгалтерский учет сумм претензий Для того чтобы отразить претензию на бухгалтерском балансе, нужно, чтобы соблюдалось одно из двух условий:
- вторая сторона признала претензию обоснованной;
- претензия не признана, но вместо нее есть судебное решение.
СПРАВКА! Первое условие документально обосновывается письменным ответом участника договора на претензию.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет несколько субсчетов, на каждом из которых происходит учет определенных операций. На субсчете 1 учитывается имущественное и личное страхование, подробно вопрос учета страхования на сч. 76.1 был рассмотрен в этой статье. Субсчет 2 сч.76 предназначен для учета расчетов по претензиям, именно этот субсчет мы подробно разберем в статье ниже.
Что учитывается на 2-м субсчете, как учитывается, какие проводки по расчетам по претензиям отражаются по счету 76.2. Субсчет 2 «Расчеты по претензиям» — активный, это означает, что по дебету счета 76.2 происходит начисление сумм выставленных претензий поставщикам, подрядчикам и прочим кредиторам за нарушение условий договора, вследствие несоответствия качества товара принятым стандартам и в иных ситуациях. По кредиту 76.2 отражаются суммы внесенных платежей по выставленным претензиям.