Трудовые книжки

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку?

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если Вы принесете работодателю трудовую книжку и потребуете ее заполнения, он обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о Вашей работе.

Заполнение трудовой книжки

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14.10.2011 года №1167 (далее Правила).

В соответствии с пунктом 13 Правил все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Таким образом трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на на русском языках.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.

Сведения, вносимые трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора

В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

Сведения о награждениях и поощрениях

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

• о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
• о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
• о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Изменение и исправления записей в трудовой книжке

Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

ПРИМЕР

Фамилия изменена на «(указать новую фамилию)» на основании свидетельства о браке (расторжении брака) серия №_________, выданного _______________

Наименование должности должностного лица, личная подпись, печать, дата.

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Согласно пункту 1 статьи 196 Трудового кодекса работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат из Центра за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

• трудовая книжка;
• трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя. Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется;
• выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, – приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу. Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, – приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником;
• выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
• послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
• архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. Согласно пунктам 163–166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. №93 архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью. В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. К архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них. Архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа.

Таким образом, собрав необходимые документы, можно восстановить утраченные записи. Для этого необходимо обратиться к работодателю для восстановления записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.

У кого должна храниться трудовая книжка?

В соответствии с пунктом 23 Правил по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.

Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Статьей 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, которое влечет санкцию в виде штрафа на работодателя или его должностных лиц.

Может ли индивидуальный предприниматель делать записи в свою трудовую книжку?

Согласно подпункту 59) статьи 1 Трудового кодекса работник — это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. В соответствии с подпунктами 1), 3) пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовая книжка — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников. Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя. При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность. Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста?

При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск? Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста. Так согласно пункту 1 статьи 240 Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан. Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя.

Однако согласно пункту 2 статьи 240 Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения (казенного предприятия) либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно.

В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника. Согласно п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения или поощрения. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника. Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику. Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии.

Записи в трудовых книжках при ликвидации работодателя

При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения (подпункт 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса). В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. д. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников – после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении. После того как работник ознакомится (под расписку) с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса.

Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения. Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица. В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса

История одной трудовой книжки или Как не надо заполнять трудовые книжки!

Рубрика: Кадровое делопроизводство | 08.10.2016
Начну с того, что я просто терпеть не могу заполнять трудовые книжки. И связано это не с тем, что сапожник без сапог, а с тем, что у меня отвратительный почерк, который в народе называют «как курица лапой». Но в силу трудовых обязанностей трудовые книжки мне все равно приходится заполнять.
Заполняя трудовую книжку работника, надо учитывать, что любая помарка или неточность заставят вашего будущего пенсионера оббивать всевозможные инстанции, архивы и суды.
О том, как я лично заполняю трудовые книжки, я вам расскажу в следующей статье, а сегодня я вам покажу на примерах и со ссылками на трудовое законодательство, как не надо заполнять трудовую книжку. Но сначала немного истории.
Когда и зачем появились трудовые книжки?
Их ввели как одно из средств борьбы с бродяжничеством и разбоем для своих рабочих английские фабриканты на заре зарождения мануфактур, фабрик и заводов. В них делали записи о деятельности рабочих, для расчета с ними. Это был документ подтверждающий, что человек заводской, а не бродяга.
Трудовая книжка в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж и хранящая в себе все сведения о трудоустройстве гражданина, впервые была введена в 1892 году в Германии. Эти же трудовые книжки послужили прототипом для современных трудовых книжек.
В России Петр I ввел их в виде личных дел (формуляров) для чиновников. Нововведение понравилось французам и было распространено во время Французской революции.
В Советской России первые трудовые книжки — «волчьи билеты» были введены указом Совнаркома 5 октября 1918 г., для бывших буржуев, офицеров, дворянства. Впоследствии Троцкий убедил ввести их для всех. Первую трудовую книжку получил Ленин.
Зачем нужна трудовая книжка в наше время?

Действительно, в век всеобщей компьютеризации, бумажная трудовая книжка кажется абсолютно ненужным документом. Не так давно в России даже ходили очень активные обсуждения упразднения трудовой книжки. Но ничего не изменилось.
Трудовые книжки по-прежнему остаются обязательным документом для подтверждения трудового стажа при получении пенсии.
А теперь четко понимаем, что раз трудовая книжка является документов для подтверждения трудового стажа, то все записи должны быть написаны твердой рукой, без помарок и ошибок. Вот именно поэтому заполнять трудовые книжки я не люблю, а вот изучать и разбирать – обожаю! ☺

Давайте разбирать реальную трудовую книжку
Итак. В моей коллекции кадровых ляпов (о ней вы узнаете позже) появилась трудовая книжка. Для того чтобы разобрать ситуацию подробно, нам понадобится:
1. Трудовая книжка (копии);
2. Трудовой кодек РК в редакции на 2011-2013 годы;
3. Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».
Давайте рассмотрим саму трудовую книжку более подробно – проведем краткий аудит трудовой книжки:

1. Книжка имеет зеленую обложку, формата А5, на 72 страницах.

2. Содержит следующие разделы:

— титульный лист;

— сведения о работе;

— сведения о награждениях и поощрениях;

— извлечение из инструкции о порядке ведения трудовых книжек (Приказ Министра труда и соцзащиты от 15.02.2000 года).
3. Трудовая книжка на обложке и титульной странице содержит герб Республики Казахстан.

4. Оформлена на 2-х языках: казахском и русском.

5. Трудовой книжке присвоен номер при печати.

6. Доп. средств защиты / водяных знаков на листах трудовой книжки не обнаружено.
После того, как мы провели беглый осмотр трудовой книжки, можно более подробно рассмотреть порядок внесения записей в трудовую книжку. И первым делом, рассмотрим титульную страницу

Естественно, я закрыла все сведения, которые могут помочь идентифицировать личность владельца трудовой книжки или сведения об организации-работодателе. (Одного оставила, из вредности. Для такой компании ошибки категорически непростительны).
Обратите внимание на реквизит «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек». Как можно увидеть, подписи нет. При этом трудовая книжка заведена в 2011 году, а на 2014 год (когда она попала мне в руки), подпись так и не была проставлена.
Ситуация ухудшается еще и тем, что книжка была заведена в г. Астане. А владелец этой трудовой книжки на данный момент уже более двух лет проживает в Павлодаре.
К тому же, я точно знаю, что за время работ девушка (владелица трудовой книжки) вышла замуж. Но этот факт биографии никак не отразился на внутренней обложке трудовой книжки.
Сведения титульного лица утверждены печатью организации – это абсолютно верно.
Самый важный раздел — сведения о работе
Работодатель не обязан хранить у себя вашу трудовую книжку, но вот заполнить, то есть внести в нее записи о приеме/переводе/увольнении, обязан. Куда вносить? Как раз в раздел «Сведения работе».
Записи в этот раздел вносятся в хронологическом и логическом порядке. И именно по этим записям работники пенсионного фонда подсчитывают ваш трудовой стаж при оформлении пенсии.

Из записей первого работодателя «ТОО … Универсал» мы можем понять, что работник работала в должности кассира чуть больше двух месяцев. Для того, чтобы лучше разбираться, давайте конкретизируем требования к ведению трудовых книжек:
1. Прежде чем написать фразу «Принята на работу…», вы должны вписать наименование организации-работодателя.
2. Дальше работодатель вписывает номер записи, дату приема на работу, волшебную фразу «Принята на работу…» и дату и номер приказа (эти сведения берем из приказа о приеме на работу).
3. Следующая запись оформляется точно таким же нехитрым способом. Пусть это будет запись о расторжении трудового договора.
4. Сразу после записи о прекращении / расторжении трудового договора работодатель заверяет вышеперечисленные данные личной подписью и печатью печатью организации.
Теперь давайте разберем те нарушения, которые допустил работодатель при оформлении данной трудовой книжки:
1. Первое, что бросается в глаза — это отсутствие заголовка. Работодатель не вписал в трудовую книжку наименование собственной организации, чем нарушил пункт 9 Правил ведения трудовых книжек (далее — Правил).

9. В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

2. В записи под номером 1 не нужно дополнительно вписывать, в какую организацию был принят работник — из заголовка все более чем понятно.

3. Обратите внимание на четвертый столбец. Здесь вписываются данные о дате и номере приказа о приеме на работу. На практике даты заполнения трудовой книжки и приема на работу полностью совпадаю. Но в нашем случае этого не произошло. Является ли это нарушением? Скорее да, чем нет. По крайней мере, наводит на ненужные размышления.

4. На что еще в 4 столбце обратила внимание я: мне «не понравился» номер приказа. Он не должен содержать буквенных обозначений, кроме принятых и дополнительных номеров через косую черту:

6. Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (САПП Республики Казахстан, 2012 г., № 8, ст. 170).

Как я предполагаю, при издании приказов, приказ о приеме кассира был пропущен, поэтому его допечатали, вписали в журнал регистрации приказов в свободную строчку и дописали букву а.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

5. Обратите внимание на подпись: Исп. директор, подпись и печать. Заверять каждую запись, которую вы вносите в трудовую книжку — не нужно. Такие действия полностью противоречат:

21. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

6. Перед тем, как внести запись об увольнении кассира, работодатель, видимо, решил исправить ситуацию и внес в трудовую книжку наименование своей организации. Это ошибка, мы ее разбирали выше.
7. Вторая запись в трудовой книжке — это сведения об увольнении. Обратите внимание, сведения из столбцов 2 и 4 опять не соответствуют друг другу. Согласно данным четвертого столбца, кассир была уволена 01 марта 2011 года. Запись работодатель внес только 7 марта (подарок сделал, видимо). Возможно, читатель подумает, что ничего страшного не произошло. Но я люблю опираться на факты, поэтому обращусь к ТК РК: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=30103567#pos=1360;-130

Статья 63.
Выдача трудовой книжки и документов, связанных с трудовой деятельностью
1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

8. Запись о расторжении трудовых отношений тоже оформлена неверно.. Формулировка «уволить согл. ст 57 п 2 ТК РК» категорически не соответствует Правилам и ТК РК. Кроме того, в тексте записи были использованы сокращения, которых явно не было в тексте приказа о расторжении трудового договора:

13. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

9. И вот теперь на полном основании работодатель вписывает в трудовую книжку свою должность, ФИО, ставит подпись и заверяет правильность внесенных сведений печатью организации.
Разбор записей первого работодателя ТОО «… Универсал» мы закончили. Теперь приступим к разбору сведений от второго работодателя. Сведения я затерла, но не все. Посчитала, что для такого крупного работодателя, имеющего целый штат кадровиков, такие ошибки непростительны.
Итак. В июне 2011 года была внесена запись о трудоустройстве в филиал крупной нефтегазовой компании. братите внимание, организация внесла сначала полное наименование. Меня немного смущает, что трудовую книжку оформлял филиал, потому что филиал не является юридическим лицом:

Статья 43 ГК РК.
Филиалы и представительства юридического лица, а также иные обособленные структурные подразделения юридического лица (государственного учреждения)
1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Но оставим, тут надо учредительные документы смотреть. Еще мне не понравилось небрежное написание даты приема на работу. Но возможно, это не будет являться серьезным нарушением. Теперь давайте перевернем страницу и прочтем запись о приеме на работу. Будут ли здесь нарушения?!

Нарушения есть. Именно они и побудили меня не затирать печать кадровой службы организации:
1. Честно говоря, мне не понятно, чем руководствовалась кадровая служба крупнейшего АО в Казахстане, когда вносила запись о приеме, сформулировав так сложно. Давайте откроем ТК в редакции 2007 года и посмотрим, о чем идет речь:

Статья 33. Оформление приема на работу
1. Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Статья 36. Условие об испытательном сроке в трудовом договоре
1. В трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. При отсутствии в трудовом договоре этого условия считается, что работник принят на работу без испытательного срока.
2. Испытательный срок начинается с начала действия трудового договора.
3. В период испытательного срока на работников распространяются нормы настоящего Кодекса, условия трудового, коллективного договоров.
4. Испытательный срок включается в трудовой стаж работника и не может превышать три месяца. В испытательный срок не засчитывается период, когда работник фактически отсутствовал на работе.
5. При приеме на работу испытательный срок не устанавливается для:
лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также лиц, освоивших образовательные учебные программы в организациях технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, впервые поступающих на работу по полученной специальности, но не позднее одного года со дня их окончания;
инвалидов.

Прочитали, стало попонятнее? Вот и мне нет. Но почему-то в филиале принято вписывать сведения о приеме на работу именно так. Чтобы выяснить, почему сюда закралась ошибка, необходимо поднимать приказ о приеме на работу.
2. Еще один момент, который я не могу пропустить, – это печать на записи № 4 о расторжении трудового договора. Давайте к этому пункту Правил вернемся еще раз:

21. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

Печать кадровой службы не есть печать организации! Это грубое нарушение Правил ведения трудовых книжек. Зато подпись менеджера А. Бекбатыровой выразительная. Будет, кому претензии предъявлять!
Выдохнули? Переворачиваем страницу и знакомимся с трудовой биографией нашей подопечной дальше. Увлекательное, скажу я вам, знакомство. Надеюсь, вам мой разбор тоже нравится.

и сразу следующую страницу – разберем их вместе, потому что ошибки абсолютно одинаковые:

Третий работодатель ТОО «К…-М». Ошибки практически те же, что и у первого работодателя.
Ошибки, которые допустили директор и бухгалтер компании-работодателя № 3 при заполнении трудовой книжки:
1. Не указано полное наименование компании-работодателя.
2. В записи под цифрой 5 указано, что работник принята на должность бухгалтера-стажера. Такой должности в Квалификационном справочнике должностей нет! Из данных трудовой книжки следует, что работник проработала в такой «должности» практически 1 календарный год, который может быть исключен из стажа при расчете пенсии.
3. В разрез с Правилами ведения трудовых книжек, каждая запись сопровождается должностью, инициалами и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку, и печатью организации. Это является нарушением указанных правил.
4. Обратите внимание на записи под пунктом 8 – видны помарки. Но вопиющим нарушением является размещение записи о поощрении в раздел Сведения о работе. Формулировка тоже «хромает» на обе ноги. В приказе № 27 явно была использована иная более официальная формулировка.

12. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Переворачиваем страницу и читаем следующую запись. Мне повезло, наш бухгалтер трудоустроилась по совместительству в некую «Company» на должность младшего бухгалтера.

Запись о приеме на работу по совместительству вносила Сидоренко, давайте разберем ее ошибки:
1. Не указано полное наименование компании-работодателя.

2. Сразу после записи о приеме на работу бухгалтер указывает свою должность, ФИО, ставит подпись и печать организации.

3. Сама формулировка о приеме на работу, не считая наименования ТОО, соответствует ситуации — это плюс.
Запись под номером 10 — это запись о расторжении трудового договора. Основание указано верно, но в тексте допущена помарка. Если присмотреться, то мы увидим, что печати на записях под номерами 9 и 10 — разные. О чем это говорит? О том, что уволилась бухгалтер из ТОО «К…-М», а значит, работа в ТОО «Company» с этого времени является основной работой для бухгалтера. Но запись об этом обычно не вносится в трудовую книжку.
А вы обратили внимание, что один и тот же бухгалтер расписывается за работодателя и в ТОО «Company» при приеме по совместительству, и в ТОО «К…-М». Из этого можно сделать вывод, что компании аффилированные.
На момент копирования трудовой книжки последняя запись была сделана на страницах 11-12. По большому счету, претензий у меня нет. В сентябре 2013 года работник была уволена и переехала в Павлодар, где, собственно, я трудовую книжку и увидела.

Какие выводы мы можем сделать после подробного постраничного разбора?
Вывод № 1: Я не увидела разницы между записями руководителя (который несет полную ответственность за действия/бездействия своей фирмы и подчиненных), бухгалтера МСБ и инспектором отдела кадров крупной промышленной компании с государственным участием – каждый одинаково безграмотно вносил записи в трудовую книжку «жертвы».

Вывод № 2: нормативно-правовые акты живут своей пыльной канцелярской жизнь отдельно, работодатели с заботами и обязанностями отдельно, работники в силу неопытности, молодости, пофигизма и других важных факторов отдельно, и трудовая книжка, как документ для полсчета трудового стажа, тоже отдельно. Эдакий театр абсурда и лени.
Вывод № 3: обладателю данной трудовой книжки нужно уже сейчас сходить на консультацию в пенсионный фонд и выяснить, насколько предвзято здесь и сейчас специалисты изучают трудовые книжки. Если у специалистов пенсионного фонда вопросов не возникнет, то и делать, возможно, ничего не придется. Если же оформление трудовой книжки никуда не годится, то нужно уже сейчас побеспокоится и внести исправления в записи.
Вывод № 4: каждый приказ (акт работодателя) о приеме, переводе, расторжении необходимо получать в виде копии в свое безраздельное пользование и хранить вплоть до оформления пенсии. Зачем? Чтобы в старости по судам меньше мотаться. Ибо далеко не все работодатели передают в архив личные данные работников, а свидетелей того, что вы действительно работали в организации, может и не остаться. Это жизнь.
Если же оформление трудовой книжки никуда не годится, то нужно уже сейчас побеспокоится и внести исправления в записи. Потому что через пару-тройку лет это будет сделать гораздо сложнее.

Восстановление трудовой книжки

• Главная
• Министерство
  • О министерстве
    • Положение о министерстве
    • Руководство
    • Структура
    • Контактные данные Министерства
    • Контактные данные подведомственных организаций Министерства
    • Телефоны доверия Министерства и его территориальных органов
  • История Министерства
  • НПА, регулирующие порядок проведения госзакупок
  • Госзакупки министерства
    • Годовой план госзакупок
    • Объявления
  • Госзакупки подведомственных организаций
    • Годовой план госзакупок
    • Объявления
  • Имидж государственной службы
    • Имидж госслужащего
    • Противодействие коррупции
  • Общественный совет
  • Гражданский бюджет
    • Законодательная база бюджетного процесса
    • Исполнение бюджета
    • Основные макроэкономические показатели
    • Бюджет 2014 год
    • Бюджет 2015 год
    • Бюджет 2016 год
    • Бюджет 2017 год
    • Бюджет 2018-2020 годы
  • Внутренний аудит
    • Итоги внутреннего аудита
    • Перечень объектов государственного аудита
  • Кадровое обеспечение
    • Порядок поступления граждан на государственную службу
    • Квалификационные требования
    • Вакансии центрального аппарата
    • Вакансии подведомственных организаций
  • Международное сотрудничество
    • Международные договоры и соглашения
    • Международные организации
    • Международные мероприятия
    • Итоги встреч
• Деятельность
  • Труд и оплата труда
    • Кодексы, международные соглашения, указы, законы
    • Постановления
    • Приказы
    • Проекты
    • Классификаторы
    • Cтатистика
    • Справки, разъяснения
    • Социальное партнерство
    • Охрана труда
    • Правовой всеобуч по основам трудового законодательства
  • Занятость
    • Кодексы, международные соглашения, указы, законы
    • Постановления
    • Приказы
    • Проекты
    • Справки, разъяснения
    • Cтатистика
    • Формализация занятости
  • Социальная защита инвалидов
  • Пенсионное обеспечение и социальное страхование
    • Кодексы, международные соглашения, указы, законы
    • Постановления
    • Приказы
    • Проекты
    • Справки, разъяснения
    • Cтатистика
  • Социальная помощь и социальные услуги
    • Кодексы, международные соглашения, указы законы
    • Постановления
    • Приказы
    • Проекты
    • Справки, разъяснения
    • Статистика
  • Миграция
    • Кодексы, международные соглашения, указы, законы
    • Постановления
    • Приказы
    • Проекты
    • Справки, разъяснения
    • Статистика
  • Государственная поддержка бизнеса
    • О конкурсе по социальной ответственности бизнеса «Парыз»
    • О «зеленой» экономике
    • Doing Business
  • Глобальный индекс конкурентоспособности ВЭФ
• Приемная
  • Рассмотренные вопросы
    • Вопросы занятости населения
    • Вопросы трудового права
    • Методология оплаты труда
    • Вопросы миграции населения
    • Пенсионное и социальное обеспечение
    • Социальная помощь
    • Реабилитация инвалидов
  • Вопросы на рассмотрении
    • Вопросы занятости населения
    • Вопросы трудового права
    • Методология оплаты труда
    • Вопросы миграции населения
    • Пенсионное и социальное обеспечение
    • Социальная помощь
    • Реабилитация инвалидов
  • Часто задаваемые вопросы
  • Порядок приема обращений и обжалования решений, принятых по результатам рассмотрения обращений
  • Обзор обращений граждан
  • График приема
  • Контактные данные приемной Министерства
  • Задать вопрос
• Госуслуги
  • Стандарты и регламенты
  • Услуги в сфере занятости населения
  • Услуги в сфере миграции населения
  • Услуги в сфере социального обеспечения и социального страхования
  • Услуги в сфере социальной помощи и поддержки
  • Электронные государственные услуги
  • Порядок обжалования результата оказания государственных услуг
  • Проекты стандартов и регламентов государственных услуг для обсуждения
  • Отчет о деятельности Министерства по вопросам оказания государственных услуг
• Пресс-центр
  • Глоссарий
  • Пресс-релизы к НПА
  • Доклады и выступления
  • Обратная связь со СМИ
  • Публикации
  • Контакты
  • Анонсы
  • Аналитическая информация
  • Форум
  • Фотогалерея
• Комитет
  • Комитет труда, социальной защиты и миграции
    • Положение
    • Структура
    • Руководство
    • Контактные данные
    • Контактные данные территориальных органов Комитета
    • Вакансии КТЗСМ
    • Контрольно-надзорные функции
    • Порядок осуществления разрешительных действий
    • Шаблоны заявительных документов
    • График проведения и результаты проверок
    • Информационные материалы

Трудовая книжка для иностранного работника

А это значит, что для иностранцев, так же, как и для жителей Российской Федерации, трудовая книжка является обязательным для трудоустройства документом. При этом данные требования касаются всех категорий иностранцев, в том числе:

• Граждан ЕАЭС, работающих просто по своим национальным паспортам.
• Жителей стран с безвизовым режимом, работающих по патенту.
• Граждан визовых и безвизовых государств, для которых было оформлено приглашение на работу и получено разрешение.
• Иностранцев, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.

Несмотря на то, что правовое регулирование труда вышеозначенных категорий лиц может отличаться кардинальным образом, для всех иностранцев без каких-либо исключений оформляется трудовая книжка российского образца.
При этом, для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. Об этом сказано в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: Трудовая от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ.
По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.
Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Один раз в год, но не позднее 1 марта работодатель обязан представлять сведения о каждом работающем у него лице.БольничныеНа иностранных граждан, как постоянно, так и временно проживающих в России, распространяется социальное страхование (ст. 6 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности), который выдается и иностранным гражданам (приказ Минздравмедпрома России от 19.10.94 № 206, постановление ФСС России от 19.10.94 № 21). Нужно обратить внимание, что отношения по обязательному социальному страхованию возникают с момента заключения трудового договора.

Вопрос Вопрос по трудовым книжкам:1. Сотрудник предоставил трудовую книжку иностранного образца. Мне ее заполнять? необходимо завести новую российскую ТК (надо ли для этого брать заявление от сотрудника?)2. Сотрудник — иностранный гражданин не предоставил трудовую книжку.

ВажноДолжна ли я заводить новую (по заявлению его?) и если заявления нет, то должна ли я ее вообще заводить? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1. Сотрудник предоставил трудовую книжку иностранного образца. Мне ее заполнять? необходимо завести новую российскую ТК (надо ли для этого брать заявление от сотрудника?) Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч.
1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).