Содержание
- Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
- Срок подачи уведомления
- Как отчитаться в МВД об иностранных работниках
- Образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина
- Страница 1
- Страница 2
- Страница 3
- Страница 4
- Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая pdf-форма)
- Приложение № 13 в формате Word
- Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2018 в формате Еxcel
- Посмотреть еще:
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.
Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:
- Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
- Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
- Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
- Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
- Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2018)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.
Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:
- Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
- Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2018, а также поговорим как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.
Срок подачи уведомления
Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2018 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).
Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2018 год можно в конце текста. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого расскажем ниже.
Если порядок оповещения государственных органов будет нарушен, то законом (ч. 4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:
- для граждан — от 5000 до 7000 рублей;
- для сотрудника организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
- для организации, индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.
Как отчитаться в МВД об иностранных работниках
Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.
Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:
- Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
- Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
- По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
- Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).
Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк).
Образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина
Страница 1
Страница 2
Страница 3
Страница 4
Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая pdf-форма)
Приложение № 13 в формате Word
Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2018 в формате Еxcel
Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.
Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.
В бланк вам потребуется внести следующие данные:
- Сведения о работодателе:
- полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
- статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
- номер в ЕГРЮЛ;
- код основной деятельности по ОКВЭД;
- КПП и ИНН (при наличии);
- юридический адрес и телефон.
- Информация о работнике:
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- данные паспорта (или другого удостоверения личности);
- номер и дата миграционной карты;
- номер патента (разрешения на работу);
- адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
- профессия и другая информация о трудовой деятельности;
- род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).
Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия.
Направить документы можно в электронном виде, чтобы уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.