Основные возможности программы:

• У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
  База клиентов
• Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
  Фото с камеры
• Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
  Клубные карты
• С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
  Начисление бонусов
• 
  СМС-рассылка
• Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
  E-mail
• 
  Viber
• Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
  Голосовая рассылка
• Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
  Расписание
• В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
  Курсы
• Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
  Учет товара
• Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
  CRM
• Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
  Работа менеджеров
• Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
  Предпочтения
• Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
  Прирост клиентов
• Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
  Активность клиентов
• Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
  Рейтинг клиентов
• Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
  Анализ рекламы
• Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
  Долги
• Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
  Ушедшие клиенты
• Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
  Причины ухода
• Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
  Анализ сотрудников
• Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
  Удержание клиентов
• Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
  Заработная плата
• По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
  Динамика посещений
• Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
  Анализ курсов
• Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
  Непопулярное
• Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
  Динамика по времени
• Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
  Анализ продаж
• Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
  Складской учет
• Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
  Популярный товар
• Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
  Прибыльный товар
• Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас «под рукой»
  Неликвидный товар
• Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
  Не было
• Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
  Минимум
• С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
  Залежалый товар
• Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
  Прогноз
• Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
  Средний чек
• Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
  Контроль расходов
• Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
  Ценовые сегменты
• Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
  Анализ прибыли
• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
  Эксклюзивность
• Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
  Телефония
• Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
  Оценка
  качества
• Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
  Платежные
  терминалы
• Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
  Видеонаблюдение
• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
  Планировщик
• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
  Резервное
  копирование
• Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
  Вывод на экран
• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
  Приложение
  для сотрудников
• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
  Приложение
  для клиентов
• Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
  Телеграм-бот
• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
  БСР
• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
  Быстрый старт
• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
  Красивый дизайн
• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
  Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет посещаемости детей в детском саду осуществляется одноименной программой автоматизации, что была разработана компанией «Универсальная Система Учета» для образовательных, в том числе дошкольных, учреждений.

«Учет посещаемости детей в детском саду» предоставляет разные электронные формы для ведения учета по данному показателю, наиболее распространенным является табель учета посещаемости детей в детском саду, или, иначе, журнал учета посещаемости детей в детском саду. Табель (журнал) заполняется воспитателем ежедневно в «Учете посещаемости детей в детском саду», для этого работнику детского сада выдается индивидуальный логин и пароль к нему, в соответствии с которыми открывается дозированный доступ к служебной информации – исключительно в рамках компетенции сотрудника.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Детскому саду необходимо регулярно подавать отчетность также по посещаемости детей, которая имеет прямое отношение к первым двум показателям. Если дети посещают детское учреждение, значит они здоровы и присутствуют на учебно-развивающих занятиях, следовательно, их развитие соответствует требуемым стандартам.

Табель (журнал), регулярно заполняемый в автоматизированной системе, позволяют «Учету посещаемости детей в детском саду» оперативно обработать имеющиеся данные и предоставить результаты в виде наглядного и красиво оформленного отчета по всем показателям. От воспитателей требуется только своевременно вносить отметки о присутствии ребенка, причем табель (журнал) у каждого будет свой – зона ответственности строго определена, при этом коллеги не будут иметь доступ к записям друг друга. Табели (журналы) учета посещаемости будут доступны руководству детского сада для контроля над исполнением сотрудниками своих обязанностей и оценки текущей ситуации в группах.

«Учет посещаемости детей в детском саду» формирует для всех групп расписание занятий, так как, кроме приятного времяпровождения в группе и на прогулке, детям «прописаны» уроки в рамках подготовки к школе и дополнительного развития. Расписание учитывает возраст детей, поскольку длительность занятий отличается для каждой возрастной категории, график работы педагогов и наличие предназначенных для занятий залов, утвержденные образовательными стандартами учебные планы. Можно быть уверенным, что «Учет посещаемости детей в детском саду» предложит самый оптимальный вариант распорядка дня, где занятия будут распределены по учебным залам с учетом их доступности.

В окнах, сформированных для каждого помещения, часы работы будут разбиты по времени начала занятий, рядом с ними указывают тему урока, группу и педагога, число воспитанников по списку. Как только занятие состоится, в расписании появится отметка по числу присутствовавших на уроке. Эта число, по идее, должно совпадать с тем количеством детей, которое было отмечено воспитателем в табеле (журнале).

«Учет посещаемости детей в детском саду» дает возможность проверять соответствие вводимой работниками информации, формируя связи между данными из разных категорий посредством учетных форм, имеющих специфичный формат и особые требования при заполнении. Требование на самом деле простое – вводить в табель (журнал) некоторые данные не с клавиатуры, а выбором нужного варианта ответа из выпадающего меню. Такой метод позволяет еще ускорить процедуру записи.

Благодаря «Учету посещаемости детей в детском саду», учреждение получает по окончании отчетного периода полный пакет документации, в том числе обязательной отчетности для проверяющих и финансовой отчетности для контрагентов. При этом точность заполнения и содержания гарантирована. Такая функция «Учета посещаемости детей в детском саду» высвобождает время работников, предоставляя больше возможностей для развития организации.

Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров.

Следует отметить, что расчет платежей за услуги детского сада производится на основании имеющихся в «Учете посещаемости детей в детском саду» табеля (журнала), т.е. с учетом посещений. Если воспитанник пропустил уроки, не предъявив обоснования своего пропуска, это будет принято «Учетом посещаемости детей в детском саду» за полноценное посещение, хотя в табеле (журнале) будет стоять иная отметка. Пропуск можно будет восстановить через специальную форму вручную, когда будет представлено подтверждение неявки по уважительной причине.

Контроль над посещаемостью и платежами «Учет посещаемости детей в детском саду» осуществляет через абонемент – электронную форму, оформляемую на каждого воспитанника с началом нового отчетного периода, где представлены данные, как: ФИО воспитанника, педагога, группа, название уроков, график и время начала, стоимость уроков и сумма внесенной предоплаты.

Программой могут пользоваться:

• Учебный и
  образовательный
  центр
• Любые
  учебные курсы
• Детский сад,
  система дошкольного
  образования и ДОУ
• Детский центр
  развлечений и
  раннего развития
• Языковые курсы
• Школа моделей
• Частные преподаватели,
  педагоги и лекторы
• Лицей, колледж
  и школа
• Творческая студия,
  кружок
• Автошкола
• Центр и курсы
  повышения квалификации
• Образовательный
  фонд и агентство
• Университет,
  факультет, ВУЗ,
  институт и академия
• Консультационный
  и учебно-консалтинговый
  центр
• Агентство
  коммуникативного
  менеджмента
• Техникум,
  училище и ПТУ
• Тренинговая
  компания и центр
• Бизнес-школа
• Центр
  делового развития
  и обучения
• Организации
  высшего и
  профессионального
  образования
• Любая другая
  организация

Видео программы для учета посещаемости детей в детском саду

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления системы учета посещаемости детей в детском саду

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• «Учет посещаемости» ведет клиентскую базу в виде CRM-системы, где сохраняет личные данные детей, их фото, контакты родителей, условия предоставления услуг, квитанции, пр.;
• Программа для табеля (журнала) функционирует без интернета при локальном доступе и разрешает работу удаленно при его наличии, сохраняет данные с момента ввода в систему;
• Система по учету обеспечивает конфиденциальность информации, гарантирует сохранность через резервное копирование, проста в использовании, не требует особых навыков и опыта;
• «Учет посещаемости» активно пользуется электронной связью для информирования своих клиентов (sms, Viber, обзвон голосом), отправки платежных, отчетных документов на e-mail;
• Программа для табеля (журнала) активно пользуется внутренней системой оповещения в формате всплывающих окон для оперативного согласования вопросов и принятия решений;
• Система по учету позволяет планировать внутреннюю деятельность наперед и составляет отчет по персоналу с учетом разницы между запланированным и фактически выполненным;
• «Учет посещаемости» предлагает варианты поощрения тех детей, чьи затраты на обучение больше, чем у других, например, вести их обслуживание по персональному прайс-листу;
• Программа для табеля готова поддерживать активность клиентов посредством введения накопительной системы и фиксированных скидок, применимых при оплате нового периода;
• Система по учету оценивает популярность занятий и реализуемой для них продукции, строя рейтинг востребованности по объему реализации и полученной с каждой позиции прибыли;
• «Учет посещаемости» автоматически считает размер сдельной заработной платы работнику, используя данные по выполненным объемам, которые были зарегистрированы им в системе;
• Программа для табеля оценивает эффективность работников по принесенной ими прибыли, объему рабочего времени, популярности у детей, анализу степени усвояемости материала;
• Программа по учету регулирует платежи, контролируя оплаченные периоды в абонементах, оповещает ответственное лицо о скором взносе, окрашивая такой абонемент в красный цвет;
• «Учет посещаемости» дублирует оповещение об очередном взносе через расписание уроков, окрашивая занятие, где есть такой воспитанник, в красный цвет, чтобы привлечь внимание;
• Программа для табеля (журнала) ведет автоматизированный складской учет, формирует ассортиментный ряд реализуемых товаров, управляет складом, снижая его затоваренность;
• Система по учету контролирует движение денежных средств, показывает в отчетах участие каждого финансового показателя в объеме прибыли или расходов, сравнивая их за периоды.

Презентация программы учета посещаемости детей в детском саду

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию учета посещаемости детей в детском саду

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом

Учет отработанных дней, прогулов, опозданий и ранних уходов ведется в табеле учета рабочего времени. Законом предусмотрено 2 вида таких табелей:

• Форма Т-12 — для заполнения вручную: скачать образец.
• Форма Т-13 — для заполнения автоматически (такие формы генерируют системы контроля и управления доступом — СКУД): скачать образец.

Особенности заполнения

• Заполняется в 1 экземпляре
• Подписывают: руководитель отдела, кадровик (при наличии), сдается в бухгалтерию.
• Если день отработан не полностью, каждая отметка должна сопровождаться документом, объясняющим причину (лист нетрудоспособности, заявление о совместительстве).
• Если день отработан больше положенного, каждая отметка должна также иметь приложенный документ (например согласие сотрудника на работу в сверхурочные часы)
• Могут регистрироваться либо только отклонения (например прогулы, опоздания, или сверхурочные часы работы), либо все дни.

Есть ли отличие формы Т-12 от Т-13?

Если учет ведется автоматически — то используется форма Т-13, если вручную — то Т-12. Также в форму Т-13 нельзя ввести данные по оплате труда.

Какие сроки сдачи табеля в бухгалтерию?

Учет ведется ежедневно. На следующий после окончания календарного месяца день бланки сдаются в бухгалтерию.

Всегда ли нужно вести табель?

Табель обязателен к ведению для всех компаний.

Должен ли ИП вести табель?

Сам на себя — нет, поскольку не может работать в своем же ИП. А вот на работников — обязательно.

Какой срок хранения табеля учета рабочего времени?

Для формы Т-13 достаточно 1 года. Для других форм — 5 лет.

Как отразить в табеле посуточную работу?

Если в компании работник работает например с 8 утра одного дня до 8 утра следующего дня, то эти сутки должны быть разделены по двум рабочим дням, с соответствующим количеством часов.

Что такое форма Ф.0504421?

Форма табеля учета рабочего времени, применяемая в казенных учреждениях и органах власти, бюджетных и автономных учреждениях. Форму ее также можно скачать у нас на сайте: скачать форму Ф.0504421.

Как заполнять табель, если сотрудник работает «на выезде», «в полях»?

Время нахождения сотрудника с служебной поездке считается рабочим временем. В табеле нужно фактически затраченное работником время на поездку.

Какие программы помимо Excel можно использовать для ведения учета рабочего времени?

• Системы СКУД, такие как ТаймФормер, БиоТайм.

• Вести учет можно в 1С, в которой, начиная с версии 8.3 (ЗУП)уже имеются соответствующие возможности. Для 1С есть множество модулей, которые могут помочь автоматизировать процесс.

• Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, можно использовать системы GPS мониторинга, такие как Сервис Планадо, GlonassMSK.

• Системы мониторинга сотрудников и DLP-системы, одна из лучших на текущий момент — это СпрутМонитор.

• Пример заполнения Табеля учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608) (подготовлено экспертами компании «Гарант», июль 2015 г.)
• Форма 0504608 «Табель учета посещаемости детей»

Пример заполнения Табеля учета посещаемости детей
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Нормативным актом уполномоченного органа могут быть предусмотрены оплачиваемые и не оплачиваемые пропуски детьми дошкольного образовательного учреждения (ДОУ). Например, родительская плата за содержание детей в ДОУ может не взиматься в случаях:

— пропуска по болезни ребенка (согласно предоставленной медицинской справки);

— пропуска по причине карантина;

— при отсутствии ребенка в дошкольном учреждении от 5 и более календарных дней в период отпуска родителей (законных представителей), но не более 1 (одного) месяца в год;

— при отсутствии ребенка в дошкольном учреждении в период регистрации родителей в центрах занятости населения в качестве безработных или в случае временной приостановки работы (простоя) не по вине работника на предприятии родителей;

— за период закрытия дошкольного учреждения на ремонтные и (или) аварийные работы.

Дни пропусков ребенка в ДОУ не по причинам, указанным в нормативном акте уполномоченного органа, включаются в родительскую плату за содержание ребенка.

В связи с этим учетной политикой учреждения для заполнения Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608) могут быть утверждены следующие буквенные обозначения:

«Но» — оплачиваемое непосещение (не уменьшает количество дней, подлежащих оплате;

«Нн» — неоплачиваемое непосещение (уменьшает количество дней, которые будут учтены при расчете оплаты).

Кроме того, для заполнения графы «Причины непосещения (основание)» учетной политикой приняты сокращенные буквенные обозначения, например:

«Б» — болезнь ребенка;

«К» — карантин;

«АР» — авария (ремонт);

«У» — иные уважительные причины согласно нормативному акту органа местного самоуправления.

«СО» — отсутствие по заявлению родителей (по семейным обстоятельствам).

Также в случае, если ребенок принят в ДОУ не с первого числа месяца или выбыл в течении месяца, в Табеле учета посещаемости детей (ф. 0504608) следует отметить дни месяца до приема ребенка (после его выбытия до конца месяца), например, прочерками.

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

/———-\ ТАБЕЛЬ | КОДЫ | |———-| УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ Форма по ОКУД| 0504608 | |———-| за _____март______ 2015_ г. Дата|31.03.2015| |———-| Учреждение _Муниципальное бюджетное учреждение дошкольного образования детский сад__ по ОКПО| 0254420 | _»Счастливое детство»_ |———-| Структурное подразделение ___________группа N 5, средняя, «Колокольчики»____________ | | |———-| Вид расчета ________________________родительская плата_____________________________ | | |———-| Режим работы ________________с 7-00 час. до 19-00 час. (12 часов)________________ | | \———-/

Фамилия, имя ребенка	Номер счета	Плата по ставке	Дни посещения																															Пропущено дней		Дни посещения, подлежащие оплате	Причины непосещения (основание)
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31
																																		всего	в том числе засчитываемых
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38
Белкин Боря	СД-125	72,0	В						В	В	В	Н	Н	Н	Н	В	В						В	В						В	В			4	0	17	по болезни
Голубева Галя	СД-021	72,0	В						В	В	В					В	В						В	В						В	В			0	0	21
Журавлев Женя	СД-088	72,0	В						В	В	В					В	В						В	В						В	В			0	0	21
Зайцев Захар	СД-147	36,0	В						В	В	В					В	В						В	В						В	В			0	0	21
Иволгина Ира	СД-054	72,0	В						В	В	В					В	В						В	В						В	В			0	0	21
Кошкина Катя	СД-097	72,0	В		Н				В	В	В					В	В					Н	В	В	Н					В	В			3	3	21	по семейным обстоятельствам
Медведев Миша	СД-159	72,0	В						В	В	В					В	В						В	В						В	В			0	0	21
Мухина Маша	СД-241	72,0	В	—	—	—	—	—	В	В	В	—	—	—	—	В	В						В	В						В	В			0	0	12	прибыл с 16.03.2015
Орлова Оля	СД-136	72,0	В						В	В	В					В	В						В	В						В	В			0	0	21
Петухов Петя	СД-087	36,0	В	Н	Н	Н	Н	Н	В	В	В					В	В						В	В						В	В			5	0	16	по болезни
Соловьев Саша	СД-053	72,0	В						В	В	В					В	В						В	В						В	В			0	0	21
Сорока Света	СД-106	72,0	В						В	В	В					В	В	Н	Н				В	В	Н	Н	Н	Н	Н	В	В	Н	Н	9	2	14	2- по семейным обстоятельствам; 7 — по болезни
Всего отсутствует детей				1	2	1	1	1				1	1	1	1			1	1			1			2	1	1	1	1			1	1

Руководитель учреждения _Заведующая_ _Соколова_ ____Соколова С.С._____ Ответственный _Воспитатель_ _Воробьева_ ___Воробьева В.В.___ (ответственный исполнитель) (должность) (подпись) (расшифровка подписи) исполнитель (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Воспитатель _Воробьева_ ___Воробьева В.В.___ (подпись) (расшифровка подписи) «_31_» ___марта____ 2015__ г. «_31_» ___марта____ 2015__ г.

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы занимались простыми вещами с функцией T (Т). Она проверяет значение, чтобы узнать текстовое оно или нет, при этом существуют другие функции, которые могут выполнить ту же задачу.

15-й день марафона мы посвятим изучению функции REPT (ПОВТОР), которая повторяет текстовую строку заданное количество раз. Это ещё одна функция из категории текстовых, и она имеет несколько любопытных моментов.

Давайте внимательно посмотрим информацию и примеры по функции REPT (ПОВТОР). Если у Вас есть дополнительные сведения и примеры по этой функции, делитесь ими в комментариях.

Функция 15: REPT (ПОВТОР)

Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз. Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз. Функция REPT (ПОВТОР) повторяет текстовую строку заданное количество раз.

Создавать забавные эффекты, такие как в предыдущем абзаце, будет намного легче благодаря функции REPT (ПОВТОР).

Как можно использовать функцию REPT (ПОВТОР)?

Функция REPT (ПОВТОР) может быть использована, чтобы заполнить ячейку символом, а также в таких инновационных областях применения, как:

• Создание внутри ячейки индикатора процесса или точечной диаграммы.
• Ведение простого подсчёта.
• Поиск последнего текстового значения в столбце.

Синтаксис REPT (ПОВТОР)

Функция REPT (ПОВТОР) имеет следующий синтаксис:

REPT(text,number_times)
ПОВТОР(текст;число_повторений)

• text (текст) – текст, который надо повторить.
• number_times (число_повторений) – положительное число.

Ловушки REPT (ПОВТОР)

• Длина текстовой строки ограничена 32767 символами. Если будет больше, то формула сообщит об ошибке.
• Если number_times (число_повторений) будет дробным, оно будет отсечено до целого.
• Если number_times (число_повторений) будет равно 0, результатом окажется пустая строка.

Альтернативы REPT (ПОВТОР)

Если Вам нужно просто заполнить ячейку символом, достаточно использовать форматирование ячеек:

1. В ячейке введите символ(-ы), которым хотите её заполнить, например, дефис (-) или тильда (~).
2. Выделите эту ячейку и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть окно Format Cells (Формат ячеек).
3. Зайдите на вкладку Alignment (Выравнивание) и в выпадающем списке Horizontal (По горизонтали) выберите Fill (С заполнением).
4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Символ заполнит ячейку. Если раздвинуть или сузить границы столбца, то заполнение ячейки будет следовать за изменением её размера.

Пример 1: Индикатор процесса внутри ячейки

Если у Вас установлена не одна из последних версий Excel со встроенными индикаторами процесса, Вы можете создать простой индикатор процесса внутри ячейки с помощью функции REPT (ПОВТОР). Например, чтобы создать индикатор процесса для целевого значения 100:

1. В ячейке B3 введите 100.
2. В ячейке C3 такую формулу:

   =REPT(«n»,B3/5)
   =ПОВТОР(«n»;B3/5)

3. Для ячейки C3 задайте шрифт Wingdings (размер шрифта 9).
4. Установите подходящую ширину ячейки, чтобы индикатор мог поместиться полностью.
5. Теперь изменение числа в ячейке B3 будет изменять созданный нами индикатор.

В этом примере добавлено условное форматирование, чтобы выделить красным количество менее 60.

Пример 2: Точечная диаграмма внутри ячейки

Кроме индикаторов процесса, Вы можете создать простую точечную диаграмму внутри ячейки, используя функцию REPT (ПОВТОР). Например, чтобы создать точечную диаграмму для целевого значения 100:

Пример 3: Ведение простого подсчёта

Если Вы потеряли свою доску для Криббеджа или занимаетесь подсчётом дней до следующего отпуска, можно использовать функцию REPT (ПОВТОР) для ведения подсчета заработанных очков или прошедших дней.

Чтобы сделать подсчёт при помощи функции REPT (ПОВТОР):

В результате эта формула покажет одну группу символов t для каждых 5 единиц счёта. А если есть остаток после деления количества на 5, этот остаток будет показан в конце строки в виде символов I – MOD(B3,5) или ОСТАТ(B3;5).

Пример 4: Поиск последнего текстового значения в списке

В сочетании с VLOOKUP (ВПР) Вы можете использовать функцию REPT (ПОВТОР), чтобы вернуть последнее текстовое значение в списке. Например, если в столбце D есть текстовые значения, используйте такую формулу для поиска последнего из них:

=VLOOKUP(REPT(«z»,255),D:D,1)
=ВПР(ПОВТОР(«z»;255);D:D;1)

Функция REPT (ПОВТОР) в этой формуле создаёт текстовую строку последней буквы алфавита (zzzz…), а VLOOKUP (ВПР) не сможет найти такую строку. В итоге, в режиме поиска приблизительного соответствия, будет выбрано последнее текстовое значение в списке.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: