Сроки перехода на онлайн-кассы маленьких магазинов

Под понятие «маленький магазин» подпадают объекты с торговой площадью от 30 до 200 м2. Обычно они располагаются в непосредственной близости к покупателям: на остановках, у дома, на рынках, рядом с промышленными и бизнес объектами. Розничная торговля в таких магазинах чаще всего ведется через прилавок.

Издержки на содержание маленьких магазинов в относительном выражении в разы больше, чем у крупных торговых точек. Поэтому владельцам приходится искать пути экономии. Неудивительно, что изменения в законодательстве об обязательном переходе на новый тип кассового оборудования вызвали волну возмущений у малого бизнеса.

После вступления в силу ФЗ-290 предприниматели, отказываясь от своевременного перехода на онлайн кассы, рискуют увеличить свои расходы в разы за счет начисления штрафных санкций.

Поэтому каждому владельцу маленького магазина необходимо четко знать, когда граничный срок перехода его бизнеса на онлайн кассу. Для определения таких сроков ориентироваться необходимо на тип налогообложения и вид деятельности:

• маленькие магазины, работающие на упрощенной и общей системе налогообложения, начали работать на онлайн ККТ с 01.07.207 года;
• для организаций и предпринимателей на ЕНВД, а также ИП на патенте законодательно предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.

Важно! Если в магазине ведется реализация алкоголя, независимо от типа налогообложения и размеров торговой точки, новая кассовая дисциплина вводится с 31.03.2017 года.

Таблица 1. Сроки перехода маленьких магазинов на ККМ

Частные случаи применения онлайн касс в маленьких магазинах

Так как типы торговых точек и места расположения маленьких магазинов встречаются самые разнообразные, стоит остановиться на частных случаях:

Рис. 2 Небольшая торговая точка должна использовать онлайн кассу

1. Магазины на рынках, ярмарках, выставках не подпадают под п.2 ст.2 ФЗ-84, который освобождает от применения ККМ предпринимателей, ведущих торговлю в таких местах.
2. Сельские магазины ведут торговлю на общих правилах, то есть, обязаны использовать новые кассы, независимо от проходимости.
3. Магазины в труднодоступных местах освобождены от применения онлайн-касс, если таковая местность внесена в перечень, утвержденный региональными властями.
4. Маленькие магазины в регионах, отдаленных от интернет сетей, используют онлайн-кассы в автономном режиме с обязательной выдачей кассовых документов покупателям.

Важно! Если в торговой точке реализуется табачная продукция, кассовое оборудование применяется в обязательном порядке. При этом в чеке указывается наименование и количество реализованного товара.

Как выбрать онлайн кассу для маленького магазина

На первый взгляд, при выборе онлайн кассы для маленького магазина, идеально подходят недорогие модели автономных ККТ.

Но как показывает практика, владельцам небольших торговых точек необходимо учитывать ряд важных моментов, что позволяет реально сэкономить:

1. Функциональные возможности ККМ. Практически все современные онлайн кассы снабжены встроенным фискальным накопителем и отвечают требованиям ФЗ-84. Но готовые комплексы, смарт-терминалы, POS-системы готовы к работе сразу, а к отдельным кассовым аппаратам придется покупать дополнительное оборудование.
2. Внешний вид и защита оборудования. Презентабельная техника – нужный элемент для маленьких бутиков, брендовых магазинов. А вот владельцам продуктовых, овощных, мясных, рыбных торговых точек лучше побеспокоиться о защите оборудования от влаги и пыли.
3. Программное обеспечение. Кассовый аппарат должен поддерживать уже установленную в магазине торговую программу учета.
4. Возможность подключения внешнего оборудования. Чтобы создать идеальный кассовый узел, необходимо кроме самой кассы, подключить сканер, принтер, весы, денежный ящик, монитор, другую дополнительную технику. Поэтому приобретая обособленный кассовый аппарат, обращайте внимание на наличие портов для подключения техники.

Важный момент! Для магазинов, реализующих алкоголь, понадобятся кассы, адаптированные под ЕГАИС.

Таблица 2. Обзор онлайн касс для маленьких магазинов

Наименование	Фото	Цена	Производитель	Особенность
КАСБИ-02Ф		13 – 18 тыс. руб.	АО “КЗТА”.	новая онлайн касса; работает от сети и автономных источников питания; подключение к интернет через кабель или GSM/GPRS; возможность внешнего подключения оборудования; поддерживает 1С, ЕГАИС
Эвотор		17 – 20 тыс. руб.	«Эвотор»	смарт-терминал с встроенным ФН; позволяет контролировать товарные потоки; составление кассовых отчетов; поддержка ЕГАИС; программы клиентской лояльности
Атол 90Ф		9,9 – 24,9 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	простая в обслуживании онлайн касса бюджетного ряда; товарная база до 9999 позиций; возможна автономная работа или подключение к сети; простая замена чековой ленты и комплектующих
АТОЛ POS HUB-19		39 – 43 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	недорогой POS-комплект; заменяет полноценный POS-компьютер и ЕГАИС контролер; гибкая конфигурация; кассовое ПО
Viki Micro		12 – 34 тыс. руб.	ООО «Дримкас»	аккуратная сенсорная техника; с жидкокристаллическим терминалом; в комплект входит печатающее устройство, денежный ящик, 1D/2D сканер; фирменное программное обеспечение, адаптированное под 1С
Yarus C2100		24 – 29 тыс. руб.	ООО «Ярус»	автономный POS-терминал; унифицированное ПО; беспроводная связь GSM/GPRS; 3G-модем; ОС Linux; оснащен коммуникационным модулем
Атол 30Ф		10 – 28 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	миниатюрный кассовый аппарат; фискальный регистратор совместим с компьютерами, планшетами, работающими на Windows, Android, Linux, iOS; подключение через 2G модем или Wi-Fi.

Вывод:

1. Для небольших сельских, рыночных магазинов подойдут автономные кассы.
2. Торговые точки, ведущие выездную торговлю, вынуждены покупать дополнительные мобильные ККМ.
3. Брендовым и элитным бутикам лучше устанавливать презентабельные POS-системы.
4. Для маленьких магазинчиков, работающих в единой системе с другими торговыми точками, необходимо выбирать фискальные регистраторы, которые можно подключить в единую систему.
5. «Магазин у дома» лучше оснастить готовым комплексом или смарт-терминалом.