Документ : Запись в трудовой книжке частного предпринимателя

Запись в трудовой книжке частного
предпринимателя

ВОПРОС: Кто должен делать записи в трудовой книжке частного предпринимателя?

ОТВЕТ: Вопросы ведения трудовых книжек физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности без образования юридического лица (далее частный предприниматель) неоднократно освещались на страницах нашей газеты. Один из последних по времени опубликования материалов на эту тему консультация «К вопросу о внесении частным предпринимателем записей в трудовую книжку».

Закон Украины от 24.12.99 г. «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины» с 13 января 2000 года обязал частных предпринимателей вести трудовые книжки наемных работников (попутно отметим, что до сих пор в соответствующие ведомственные нормативные акты не внесены какие-либо изменения, связанные с принятием Закона). Теперь норма права, предписывающая частным предпринимателям вести трудовые книжки наемных работников, закреплена в ст.48 Кодекса законов о труде Украины. Естественно, что у подавляющего большинства частных предпринимателей, ранее не сталкивавшихся с особенностями кадрового делопроизводства, возникло множество вопросов. Один из них -кто же должен производить записи в трудовой книжке самого частного предпринимателя?

Прежде всего напомним, что трудовые книжки на всех работников ведутся по месту их основной работы. Согласно Государственному классификатору Украины «Классификатор профессий ДК-003-95» (далее — Классификатор), утвержденному приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от 27.07.95 г. N257, записи в трудовые книжки работников вносятся в строгом соответствии с профессиональными названиями, содержащимися в Классификаторе. Аналогичная норма права зафиксирована в абзаце третьем подпункта 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 г.

Наемные работники у частного предпринимателя. Порядок оформления на работу и увольнения

N 58 (с последующими изменениями и дополнениями): «Записи о наименовании работы, профессии или должности производятся для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий». Но дело в том, что в упомянутом Классификаторе отсутствует наименование профессии или должности «частный предприниматель». И получается, что производить в трудовой книжке запись о периоде работы в качестве частного предпринимателя вообще нельзя. Возникает закономерный вопрос: «А как быть в этой ситуации?» Сегодня можно посоветовать только одно: до законодательного разрешения такой казусной ситуации при необходимости подтверждения стажа работы руководствоваться Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 г. N 637.

Так что, по нашему мнению, частному предпринимателю следует запасаться документами, подтверждающими не только его работу в качестве субъекта предпринимательской деятельности без образования юридического лица (надлежащим образом заверенной копией Свидетельства о государственной регистрации), но и размер его зарплаты и суммы взносов, уплачиваемых в Пенсионный фонд (справкой Пенсионного фонда о начисленной зарплате и сумме пенсионных взносов).

«Все о бухгалтерском учете» N 13 (559) от 14 февраля 2001 г.

Трудовые книжки на бланках образца 1974 года менять не нужно.
Украинские трудовые книжки образца 1993 года надо поменять на трудовые книжки,
Российского образца 2004 года.
На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 года (советские) и 2004 года. С 2004 года в России выдают книжки по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , все те, которые были выданы раньше, начиная с 1974 года, продолжают действовать (п. 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
У работников организаций, расположенных в Крыму или Севастополе, могут быть трудовые книжки либо советского образца – если они были получены до распада СССР, либо украинского образца. Своя форма трудовых книжек на Украине и порядок
заполнения были утверждены в 1993 году.
Если у работника украинская трудовая книжка, то ее придется поменять. То есть завести новую российскую по образцу 2004 года. При этом периоды работы в Украине в Российскую книжку заносить не нужно.
Когда же работник принес трудовую книжку образца 1974 года, менять ее не нужно. Все записи продолжайте делать в ней.
Проверить, относится ли трудовая книжка сотрудника к советским образцам, можно по таблице. В ней названы все серии книжек,
которые выпускались в России (СССР) начиная с 1974 года.

Трудовые книжки серии	Годы выпуска
АТ — I	1974, 1975, 1976 гг.
АТ — II	1977, 1978, 1979 гг.
АТ — III	1980, 1981, 1982 гг.
АТ — IV	1983, 1984, 1985 гг.
АТ — V	1986, 1987, 1988, 1989 гг.
АТ — VI	1990, 1991, 1992 гг.
АТ — VII	1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.
АТ — VIII	1998, 1999, 2000 гг.
АТ — IX	2001, 2002, — первая половина 2003 г.
АТ — X	вторая половина 2003 г.

К примеру, работник принес трудовую книжку серии АТ-V. Такие выпускались в СССР в 1986–1989 годах. Значит, этот документ продолжает действовать на территории России, и менять его не нужно.

Правила заполнения трудовой книжки наемных работников частного предпринимателя

Оформив российскую книжку, украинскую нужно отдать работнику. Она понадобится ему для последующего подтверждения трудового стажа. А себе оставить копию.

Возврат к списку

Примеры резюме на русском языке

Резюме – это эффективный инструмент продажи Вашей квалификации. Именно с этого документа начинается процесс знакомства соискателя с будущим работодателем. Правильно составленное резюме значительно повышает Ваши шансы найти высокооплачиваемую работу.
Поэтому, мы разработали примеры профессиональных резюме по наиболее популярным специальностям с учетом их специфики. Скачав наши примеры, Вы сможете без труда составить или улучшить свое резюме. Перейти к примерам резюме>>

Примеры резюме (CV) на английском языке

Вы желаете получить работу в престижной иностранной компании, или найти работу за рубежом? Тогда Вам понадобится составить резюме на иностранном языке (преимущественно английском). Формат иностранного резюме или его вариант CV (Curriculum vitae) имеет свои особенности, которые необходимо учитывать при составлении своего варианта документа.
Исходя из этого, мы предлагаем соискателям примеры резюме по разным специальностям на английском языке, составленные иностранными HR-специалистами. Перейти к примерам CV>>

Примеры резюме на украинском языке

Сегодня все больше крупных компаний и государственных учреждений в Украине требуют от соискателей предоставления резюме на государственном украинском языке.
Исходя из этого, мы составили ряд профессиональных резюме по нескольким специальностям на украинском языке. Приведенные примеры позволят грамотно подготовить свой вариант резюме на украинском языке. Перейти к примерам резюме на украинском языке>>

Примеры рекомендательных писем

Рекомендательное письмо — это, по сути, презентация соискателя вакансии перед потенциальным работодателем от имени организации или предприятия в котором до этого работал соискатель.

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: особенности заполнения

Наличие рекомендательных писем значительно повышает авторитет работника в глазах будущего работодателя. При этом часто, если работнику требуется рекомендательное письмо, бывший работодатель перекладывает обязанность его составления на самого работника тем самым, ставя его в затруднительное положение.
Составленные нами примеры рекомендательных писем, для разных должностей, значительно сэкономят время, как соискателю, так и работодателю на составление своего варианта рекомендательного письма. Перейти к примерам рекомендательных писем>>

Примеры сопроводительных писем

Сопроводительное письмо – относится к документам сопровождающими резюме и приложенные к нему другие документы, подтверждающие Вашу квалификацию. Сопроводительное письмо обычно пишут в адрес конкретного специалиста, который будет рассматривать Ваше резюме.
Для экономии времени соискателя, мы разработали и внесли в состав «комплекта-резюме» примеры сопроводительных писем по разным специальностям. Перейти к примерам сопроводительных писем>>

Примеры характеристик

Характеристика с места работы или учебы – это документ, дающий комплексную оценку профессиональных и личностных качеств работника или ученика (стажера) выявленных за время работы или учебы. Грамотно составить характеристику работника достаточно сложно.
Поэтому, в помощь работодателям и соискателям мы составили несколько типовых примеров характеристик для разных специальностей. Перейти к примерам характеристик>>

«Комплект-резюме»

«Комплект-резюме» — уникальный комплект документов на русскоязычном рынке трудоустройства, разработанный нами для помощи целевому соискателю в успешном устройстве на работу.
Комплект разработан для большинства популярных специальностей индивидуально, с учетом их специфики, и включает в себя следующие документы:

1. Пример профессионально составленного резюме по специальности.
2. Перечень основных навыков и функциональных обязанностей по данной специальности.
3. Пример сопроводительного письма к резюме и другим документам, по специальности.
4. Шаблон бланка хронологического резюме.
5. Шаблон бланка функционального резюме.

Все документы выполнены в текстовом редакторе Word и имеют расширение *.doc. Комплект собран в один *.rar архив. Перейти к странице скачивания «Комплект-резюме»>>

Примеры документов для трудоустройства

В процессе трудоустройства, кроме стандартных резюме, рекомендательных и сопроводительных писем иногда требуются дополнительные документы (например, гарантийные письма, заявления и т.д.). Исходя из этого мы создали раздел для размещения шаблонов и примеров дополнительных документов требующихся в процессе трудоустройства. Перейти к примерам документов для трудоустройства>>

В Кабмине уверяют, что стаж никуда не пропадет

Трудовую книжку собираются отменить.

Наемные работники у частного предпринимателя: порядок оформления на работу

Об этом заявил министр экономики. Уже и законопроект разработали. Надеются – Верховная Рада примет его осенью.

В Кабмине уверяют: стаж никуда не пропадет – он будет фиксироваться в электронных базах данных. Пора переходить на современные технологии, как во всем мире.

Для миллионов украинцев – это важный документ, подтверждающий трудовой стаж. А для Министерства экономики – это «бумажный монстр». Именно так назвали чиновники трудовую книжку. Мол, это – пережиток СССР – от которого пора избавиться. Сделать это собираются уже в ближайшем времени.

«Войну трудовым книжкам объявил сам министр экономики. Их нет уже почти нигде в мире – кроме постсоветских стран», – написал на своей страничке в одной из соцсетей Айварас Абромавичус.

Представители профсоюзов уже возмущаются. Пишут письма в Кабмин, требуя не отменять трудовые. Мол, без них люди рискуют остаться без пенсии. Работник попросту не сможет доказать, что он трудился всю жизнь на разных предприятиях. Особенно, если этих предприятий давно нет.

Владимир в 90-е поменял много работ – все уже и не помнит. Работал в небольшой строительной компании, в строительной фирме. Говорит, кроме как в трудовой, записей об этом нигде нет.

«Потому что фирма просуществовала полтора года – ее нет – быстренько закрылась – какие там могут остаться данные – где? Я так понимаю, что стаж будет утерян и все. Нет стажа – нет пенсии нормальной», – говорит Владимир, житель Киева.

А кто-то проработал всю жизнь на предприятиях с вредными условиями труда. Бывший шахтер Анатолий Акимочкин говорит – только здесь – в трудовой – есть вся информация – когда, на какой шахте.

«Работал – пусть даже эта шахта закрыта и затоплена еще в 90-х. И главное – там указана должность, что был шахтером проходчиком, а не, допустим, сторожем», – отметил Анатолий.

Валентин уже больше 20 лет работает в Чернобыльской зоне отчуждения. До пенсии осталось полгода. Вот только, говорит, кто без трудовой поверит, что проработал столько времени в опасной для здоровья зоне.

«Пожалуйста, не трогайте трудовые книжки, не делайте эксперименты на людях. Дайте уйти всем, кто работает на вредных условиях труда на пенсию», – призвал Валентин Рыжук, сотрудник ГСП «Чернобыльский Спецкомбинат».

Общественного обсуждения инициативы Минэкономики, пока не было, говорят в профсоюзах. Мол, им толком не объяснили – что значит – отменить трудовые книжки. Что будет вместо них? И стоит ли вообще чиновникам затевать все это сейчас?

«Когда общество и так накалено. Без соответствующего разъяснения эта информация, как граната без чеки», – считает Михаил Стрельников, юрист.

В Министерстве экономики теперь убеждают – мусором трудовые книжки не станут. Их просто больше не будут держать в отделе кадров. А раздадут работникам – пусть хранят дома – пока документ не понадобится.

Трудовая, как документ, не потеряет свою юридическую силу. В этом убеждает автор законопроекта об отмене трудовых книжек.

«Ничего не случится – мир не рухнет – пенсии как начислялись, так и будут», – заверил Николай Гайдай, автор законопроекта об отмене трудовых книжек.

Для людей, которые впервые устраиваются на работу, трудовые книжки заводиться уже не будут. Вся информация о том, где работает человек, и сколько налогов забирают из его зарплаты – и так уже заносится в электронный реестр. И существует этот реестр – с 2000 года.

База Пенсионного фонда не централизована. А разрознена по регионам. Это значит – если человек за свою жизнь работал в нескольких областях – и теперь выходит на пенсию – ему придется мотаться из одного региона в другой – и везде брать справки о своем стаже.

В электронном реестре не указаны должности, на которых работал человек. Кроме этого, придется вносить и все данные о стаже человека до 2000-го года. А это огромная работа, которую необходимо сделать до отмены трудовых, настаивает специалист по пенсионной реформе Галина Третьякова.

«Министерство экономического развития дало этой системе фальстарт – старт реформе нужно было давать, но только тогда, когда будет готова база. Переходить на электронный учет необходимо, но только тогда, когда правительство будет к этому готово», – сказала Галина Третякова, эксперт по вопросам пенсионной реформы.

Но для автора законопроекта – это не аргумент.

«Если мы сначала будем готовить электронные реестры несколько лет, потом несколько лет голосовать законопроект… Ничего сделано не будет. Необходимо сначала отменять, а уже потом подгонять определенные проблемы в правильное русло», – отметил Николай Гайдай, автор законопроекта об отмене трудовых книжек.

Господин Гайдай убеждает – отмена трудовых позволит сэкономить около 500 миллионов гривен в год. Не нужно будет тратиться на хранение трудовых книжек и можно сократить штат кадровиков. Работодатели не против.

Вот только сами кадровики говорят – несгораемые шкафы на предприятиях и так уже стоят – то есть тратиться на них не нужно.

Трудовая книжка и электронные реестры – должны существовать параллельно – и дублировать друг друга – уверен юрист Сергей Фурманчук. Кроме того, именно трудовая часто помогает людям отстаивать их права в судах.

«Ликвидация предприятия либо банкротство – человеку не выплачивают зарплату по полгода, по году – то трудовая книжка является доказательством, что человек работал на этой работе – и он имеет право получить заработную плату», – уточнил Фурманчук Сергей, юрист.

От электронного реестра же в судах сейчас толку мало – говорит юрист.

В Евросоюзе и в США для начисления пенсий уже давно пользуются электронными реестрами. У людей есть номер социального страхования, а на руках – соответствующая пластиковая карточка. В ней – как и в электронной базе – вся информация – где человек работал и какие отчисления делал в пенсионный фонд.