8.1.Заявка на включение (изменение) реквизитов

ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», предназначен для включения/изменения реквизитов организации-УБП в Сводный реестр УБП.
На АРМ Клиент-РБС ЭД «Заявка на включение/изменение реквизитов» создается вручную либо импортируется в виде файла, отвечающего Требованиям к форматам, подписывается и доставляется на АРМ Сервер-ОФК/Сервер-УФК для дальнейшей отправки в ГРБС по следующим маршрутам:

1. «АРМ Клиент-РБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».
2. «АРМ Клиент-РБС (создание, импорт) – транспорт – АРМ Сервер-ОФК – экспорт – АРМ Клиент-ОФК (импорт) – транспорт – АРМ Сервер-УФК – экспорт – АРМ Клиент-УФК (импорт) – транспорт – транзит» через «АРМ Сервер-ЦАФК – транспорт – АРМ Клиент-ГРБС (экспорт/обработка)».

На АРМ Клиент-РБС обеспечивается выполнение следующих операций с ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»:

• создание документа путем ручного ввода;
• импорт документа из каталога обмена с учетной системой УБП;
• просмотр и редактирование документа;
• формирование ЭЦП;
• печать документа, согласно принятому шаблону;
• хранение и архивация документа в БД ППО «СЭД»;
• отзыв документа.

Для работы с ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» следует выбрать пункт меню «Документы – НСИ – РУБП – Заявки  Заявки на включение (изменение) реквизитов», при этом откроется список документов.
Документ открывается на просмотр двойным щелчком мыши по строке списка документов или с помощью кнопки .

8.1.1.Создание ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»

Для создания новой заявки следует нажать кнопку . Откроется форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», представленная на рисунке 33.
В форме «Заявка на включение (изменение) реквизитов» заполнить общие поля:

• «Номер» – ввести порядковый номер, присвоенный документу организацией-участником бюджетного процесса, направившей документ «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Для заявки на отзыв совпадает с номером отзываемой заявки. Обязательно для заполнения.
• «Дата» – указать дату составления заявки на включение (изменение) реквизитов организацией-участником бюджетного процесса. По умолчанию устанавливается текущая дата. Обязательно для заполнения. Для заявки на отзыв должна совпадать с датой отзываемой заявки.
• «Основание» – текст основания формирования документа. Не обязательно для заполнения. При нажатии на кнопку «Подробно» откроется окно «Сообщение принимающей стороны», где может содержаться дополнительная текстовая информация, касающаяся документа.

1. 33. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» заполняются следующие поля:

• «ГРБС/ГАД/ГАИФ» – код и наименование главы бюджетной классификации — вышестоящего ведомства. Значение кода выбирается из справочника «Классификатор ведомственной классификации расходов» или вводится вручную. Наименование заполняется автоматически из справочника по коду. Поля обязательны для заполнения.
• «Вышестоящий УБП» – код и наименование вышестоящего участника бюджетного процесса по справочнику «Сводный реестр УБП». При заполнении поля кода доступны для выбора записи справочника «Сводный реестр УБП» на статусе «Включена» и «Условно включена». Если по выбранному коду вышестоящей организации не существует записи со статусом «Включена» и существует единственная запись со статусом «Условно включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Если существует запись со статусом «Включена» – то из нее заполняется код вышестоящей организации. Наименование заполняется из справочника автоматически по коду. При заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов ГРБС, ГАД или ГАИФД, а также администратора доходов, не являющегося федеральным бюджетным учреждением, код имеет значение «00000» (пять нулей), а наименование не заполняется. Код обязателен для заполнения.
• «Дата подписи» – дата подписи документа уполномоченным лицом со стороны отправителя. Дату подписи можно выбрать из системного календаря.
• «Код учреждения» – код учреждения. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП» значение поля заполняется вручную или выбирается из актуальных записей справочника «Сводный реестр УБП». Если заполнено поле «Код учреждения», то должны быть заполнены поля группы «Отправитель» на вкладке «Почтовая информация».
• «Официальное наименование» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код учреждения», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых значение поля «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения. Не заполняется при заполнении заявки на включение (изменение) реквизитов главным распорядителем, главным администратором доходов или главным администратором источников финансирования дефицита бюджета. Поле редактируемое, если заполнено поле «Код учреждения». В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с полным наименованием УБП на вкладке «Реквизиты УБП».
• Группа полей «Вид операции»:

• «Код вида операции» – код и наименование вида операции. Выбирается из списка значений:

• 0 – заявка, направляемая УБП в ОрФК, заявка, направляемая из ЦАФК ГРБС/ГАИФДБ/ГАДБ;
• 1 – возврат заявки из ОрФК в случае обнаружения ошибок;
• 2 – отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК;
• 3 – исполненный отзыв заявки, направляемый ОрФК в адрес УБП;
• 4 – ошибка в реестровой записи.

В поле отображается наименование кода. Обязательно для заполнения.

• «Комментарий к виду операции» – заполняется в органе ФК, указываются ошибки, явившиеся причиной возврата, с указанием ошибочного реквизита документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов». Поле доступно для редактирования, если значение поля «Код вида операции» равно «1» или «4», для остальных значений – поле нередактируемое. Поле не обязательно для заполнения.

• Группа полей «Уведомление» (поля автоматически заполняются на АРМ ГРБС при формировании ЭД «Уведомление о подтверждении заявки»):

• «Дата» – дата уведомления о подтверждении заявки.
• «Номер» – номер уведомления о подтверждении заявки.
• «Статус документа» – поле может иметь одно из возможных значений:

• «Аннулировано»,
• «Подтверждена»,
• «Уведомление не сформировано» (значение по умолчанию).

• флаг «Включена запись в Сводный реестр» – автоматически заполняется на АРМ Сервер-ЦАФК при автоматическом формировании ЭД «Извещение о включении (изменении) реквизитов».

1. 34. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Почтовая информация»

На вкладке «Почтовая информация» (см. рисунок 34) заполняются следующие поля:

• Группа полей «Отправитель»:

• «Уровень бюджета» – по умолчанию имеет значение «1 – федеральный бюджет».
• «Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-отправителя заявки. По умолчанию поле кода заполняется системной константой «Код собственного ТОФК». Поля не редактируются на АРМ Клиент-РБС.
• «Код УБП» – код и наименование УБП-отправителя заявки. Поля обязательны для заполнения, если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», т.е. в случае составления заявки на изменение реквизитов организации в справочнике «Сводный реестр УБП». Код заполняется в соответствии со справочником «Сводный реестр УБП», наименование подтягивается из справочника по коду.

• Группа полей «Получатель»:

• «Уровень бюджета» – по умолчанию имеет значение «1 – федеральный бюджет».
• «Код ТОФК» – код и наименование ТОФК-получателя заявки. Для кода указывается значение «9500». Поля обязательны для заполнения.
• «Код УБП» – код и наименование УБП-получателя заявки. Получателем является ГРБС, к которому относится УБП, сформировавший заявку. Т.о. указывается код ГРБС по Сводному реестру УБП, его полное наименование по Сводному реестру УБП и уровень бюджета, равный «1». Поля обязательны для заполнения.

1. 35. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Реквизиты УБП»

На вкладке «Реквизиты УБП» (см. рисунок 35) заполняются поля с реквизитами УБП для включения в реестр / изменения в реестре.

Внимание! При составлении заявки на изменение возможно либо изменение реквизитов документа, либо изменение бюджетных полномочий. Одновременное изменение бюджетных полномочий и реквизитов организации недопустимо.

• Реквизиты документа:

• «Код УБП» – код организации для включения в реестр. В случае составления заявки на включение реквизитов организации в справочник «Сводный реестр УБП» поле не заполняется. Если заполнено поле «Код учреждения» на вкладке «Основные», то поле по умолчанию заполняется значением поля «Код учреждения». Доступен выбор значения из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения.
• «Полное наименование УБП» – полное наименование участника бюджетного процесса в соответствии с учредительным документом (уставом/положением). Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения. В случае составления заявки на изменение реквизитов организации указывается новое наименование, которое должно совпадать с официальным наименованием УБП на вкладке «Основные».
• «Сокращенное наименование УБП» – указывается либо сокращенное наименование, либо не предусмотренное учредительными документами краткое наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов, в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов. Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена», иначе заполняется вручную. Поле обязательно для заполнения.
• «Код ОКФС» – код организации согласно классификатору ОКФС. Для обособленного подразделения и подразделения исполнительного производства указывается код по ОКФС вышестоящего учреждения. Значение выбирается из справочника «ОКФС». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле обязательно для заполнения.
• «Код ОКОПФ» – код организации согласно классификатору ОКОПФ. Значение выбирается из справочника «ОКОПФ». Если заполнено поле «Код УБП», то поле автоматически заполняется соответствующим значением из справочника «Сводный реестр УБП» из записей, у которых поле «Статус» равно «Включена». Поле не обязательно для заполнения.
• «Дата ввода в действие» – дату ввода в действие заявки, которая должна быть больше или равна дате формирования заявки. Поле обязательно для заполнения.

• Группа полей «Бюджетные полномочия» (все поля обязательны для заполнения):

• «ГРБС (РБС)» – полномочия главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «ПБС» – полномочия получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «ИПБС» – полномочия иного получателя средств бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «ГАДБ/АООПГАДБ» – полномочия главного администратора доходов бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «АД» – полномочия администратора доходов бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «ГАИВФ» – полномочия главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «ГАИВФД» – полномочия главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета (администратора, осуществляющего отдельные полномочия главного администратора). Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «АИВФ» – полномочия администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «АИВНФ» – полномочия администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».
• «СВР» – полномочия по осуществлению операций со средствами, поступающими во временное распоряжение. Список значений: «да», «нет» или «–» (прочерк). Если на вкладке «Реквизиты УБП» заполнено поле «Код УБП», то по умолчанию присваивается значение бюджетного полномочия из справочника «Сводный реестр УБП» из записи, у которой поле «Статус» равно «Включена».

Примечание. Значение «–» (прочерк) доступно для выбора:

• на АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ПБС», «ИПБС», «АД», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение хотя бы одного из полей «ГРБС (РБС)», «ГАДБ/АООПГАДБ», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ» равно «Да»,
• на АРМ Клиент-ГРБС и АРМ Клиент-УФК в полномочиях: «ГРБС (РБС)», «ПБС», «ГАДБ/АООПГАДБ», «АД», «ГАИВФДБ», «ГИВФДБ», «АИВФДБ», «АИВнФДБ», «СВР», если значение поля «ИПБС» равно «Да».

В остальных случаях для полномочий доступны только значения «Да» и «Нет».

1. 36. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Данные ФК»

Поля вкладки «Данные ФК» (см. рисунок 36) на АРМ Клиент-РБС не заполняются (эти поля доступны для редактирования только на АРМ Сервер-ОФК/АРМ Клиент-ОФК/АРМ Сервер-УФК/АРМ Клиент-УФК/АРМ Сервер-ЦАФК):

• Группа полей «Регистрационные данные заявки в ФК»:

• «Номер, присвоенный в ФК» – регистрационный номер документа «Заявка на включение (изменение) реквизитов», присвоенный в ОрФК.
• «Дата постановки на учет в ФК» – дата присвоения в ОрФК регистрационного номера документу «Заявка на включение (изменение) реквизитов».
• «Дата подписи документа в ФК» – дата подписи документа в ОрФК.

• Группа полей «Ответственный исполнитель ФК»:

• «ФИО» – ФИО исполнителя в ФК.
• «Должность» – должность исполнителя в ФК.
• «Телефон» – контактный телефон исполнителя в ФК

1. 37. Экранная форма «Заявка на включение (изменение) реквизитов», вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» (см. рисунок 37) заполнить следующие поля:

• Группа полей «Руководитель (уполномоченное лицо)»:

• «ФИО» – ФИО руководителя организации (обязательно для заполнения).
• «Должность» – должность руководителя организации (обязательно для заполнения).

• Группа полей «Ответственный исполнитель»:

• «ФИО» – ФИО исполнителя (обязательно для заполнения).
• «Должность» – должность исполнителя (обязательно для заполнения).
• «Телефон» – телефон исполнителя (обязательно для заполнения).

8.1.2.Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов»

Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» возможен на АРМ Клиент-РБС со статуса «Принят» или «Подтвержден».
Отзыв ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» производится автоматически путем создания ЭД «Заявка на отзыв», но запуск процедуры формирования отзыва производится вручную с помощью кнопки «Отзыв» на панели инструментов формы списка документов или формы диалога.
Для автоматического формирования отзыва ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» выполняется следующая процедура:

1. Пользователь выбирает в списке отзываемый документ «Заявка на включение (изменение) реквизитов» или открывает диалоговую форму ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов».
2. Событие нажатия на кнопку «Отзыв» на панели инструментов формы списка или формы диалога запускает обработчик автоматического формирования ЭД «Заявка на отзыв».
3. Выполняется проверка значения поля «Код вида операции». Значение равно «0» или равно «4». Если Значение поля «Код вида операции» равно «1», «2» или «3», то процедура завершена.
4. Обработчик автоматического формирования выполняет следующие действия:

• создает копию ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов» с обязательным указанием в поле «Код вида операции» значения = «2» («Отзыв заявки, направляемый УБП в ОрФК»), далее – «Заявка на отзыв»;
• автоматически заполняет поля ЭД «Заявка на отзыв» соответствующими значениями полей отзываемого ЭД «Заявка на включение (изменение) реквизитов», проставляет текущую дату, присваивает соответствующие значения из профиля пользователя в поля с реквизитами пользователя;
• сохраняет ЭД «Заявка на отзыв» в базе данных со статусом «Импортирован» и запускает автопроцедуру «Проверка импортированного».
• выполняет проверку реквизитов ЭД «Заявка на отзыв»:

• если проверка пройдена успешно, то ЭД переходит на статус «Новый», открывается диалоговая форма ЭД, все поля в диалоговой форме недоступны для редактирования;
• если проверка не пройдена только для полей вкладки «Дополнительно», то документ переходит на статус «Ошибка автоконтроля», и в диалоговой форме ЭД «Заявка на отзыв» для редактирования доступны только поля вкладки «Дополнительно»;
• если проверка не пройдена хотя бы для одного поля, за исключением полей вкладки «Дополнительно», то формируется сообщение «Невозможно сформировать заявку на отзыв, в отзываемой заявке на включение (изменение) реквизитов не заполнены обязательные реквизиты». Статус ЭД «Заявка на отзыв» не изменяется.

Сформированный таким образом ЭД передается на АРМ Сервер-ОФК/Сервер-УФК для дальнейшей обработки и отправки в ГРБС по указанным маршрутам.

Перечень участников бюджетного процесса, подведомственных главному распорядителю средств федерального бюджета, для которых код главного распорядителя, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, указанный в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета не совпадает с административной (ведомственной) принадлежностью, указанной в учредительном документе

Приложение N 8 к Приказу Федерального казначейства от 7 августа 2009 г. N 180 «О представлении информации для формирования отчетов мониторинга качества финансового менеджмента, осуществляемого главными администраторами средств федерального бюджета» (введено Приказом Казначейства России

от 19.06.2013 N 115)

Перечень участников бюджетного процесса, подведомственных главному распорядителю средств федерального бюджета (главному администратору доходов федерального бюджета, главному администратору источников финансирования дефицита федерального бюджета), для которых код главного распорядителя, главного администратора доходов, главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, указанный в сводном реестре главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета не совпадает с административной (ведомственной) принадлежностью, указанной в учредительном документе ————- ¦ Коды ¦ +————+ по КФД ¦ 0531616 ¦ +————+ по состоянию на ________________ 20__ года дата ¦ ¦ ¦ ¦ Наименование территориального органа +————+ Федерального казначейства __________________________ по КОФК ¦ ¦ Межрегиональное операционное управление +————+ Федерального казначейства по КОФК ¦ ¦ ————- ————————————————————————— ¦ Код ¦ Полное ¦ Код главного ¦Примечание¦ ¦ ¦наименование¦распорядителя, главного¦ ¦ ¦ ¦ участника ¦администратора доходов,¦ ¦ ¦ ¦ бюджетного ¦главного администратора¦ ¦ ¦ ¦ процесса ¦ источников ¦ ¦ ¦ ¦по Сводному ¦финансирования дефицита¦ ¦ ¦ ¦ реестру ¦ федерального бюджета ¦ ¦ +————————-+ +————————+ ¦ ¦главы¦ субъекта ¦ по ¦ ¦ по ¦ по ¦ ¦ ¦по БК¦Российской¦Сводному¦ ¦Сводному¦учредительным ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦реестру ¦ ¦реестру ¦ документам ¦ ¦ +——+———-+———+————+———+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +——+———-+———+————+———+—————+———-+ +——+———-+———+————+———+—————+———-+ +——+———-+———+————+———+—————+———-+ ——+———-+———+————+———+—————+———— Руководитель ____________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исполнитель ___________ _________ _____________________ _________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) (телефон)