Для ИП налоговые долги чреваты личной ответственностью, для ООО – блокировкой расчетных счетов и, соответственно, невозможностью полноценной деятельности. В 2019 году из-за внедрения нового программного обеспечения в налоговых узнавать задолженность через операторов телекоммуникационной связи стало сложнее. Иногда проще использовать альтернативные способы.

Когда нужно проверить задолженность ИП и ООО по налогам?

Из-за того, что страховые взносы администрируют налоговики, задолженность по их сумме, обязательной к уплате для каждого индивидуального предпринимателя, учтена в лицевой карточке налогоплательщика.

Обратите внимание!

Задолженность по обязательным страховым взносам возникает даже тогда, когда индивидуальный предприниматель не ведет деятельность.

Аналогичная ситуация со специальными режимами налогообложения – ПСН и ЕНВД. При их применении задолженность, как и по обязательным страховым взносам, возникает вне зависимости от наличия деятельности.

Процесс учета платежей индивидуальных предпринимателей сильно зависит от человеческого фактора, особенно если предприниматель – начинающий, но при этом предпочитает вести все свои дела самостоятельно, а не передать их на аутсорсинг. Здесь возможны и ошибки в реквизитах, и пропуск сроков, а, следовательно, начисление пени со стороны налоговой.

Аутсорсинговые компании, которым передан бухгалтерский учет ИП и организаций, обычно сверяют платежи с налоговой регулярно. Штатные бухгалтеры – лишь когда возникают форс-мажорные обстоятельства, например:

• частичная блокировка расчетного счета (помимо уменьшения оборотных средств, это обстоятельство не позволяет открывать расчетные счета в других банках);
• невозможность участия в тендере без справки об отсутствии налоговой задолженности.

Также юридическое лицо вправе запросить сведения о благонадежности и в ИФНС контрагента, чтобы не попасть под встречную проверку, если он окажется должником.

Как узнать задолженность ИП и ООО по налогам по ИНН: все способы

Если речь не идет о стороннем юр лице, то способы поиска информации о задолженности вполне стандартны.

В отделении ФНС

Индивидуальный предприниматель может получить нужные ему сведения при личном обращении в свою ИФНС. Теоретически такой способ подходит и для юридического лица. Бухгалтер обычно не жалеет своего времени на дорогу и очереди, когда необходимо срочно разблокировать частично замороженный расчетный счет.

Из-за внедрения с начала этого года новой версии программного обеспечения ИФНС налоговая база все чаще «виснет». Чтобы не признавать этот факт, инспекторы нередко заявляют представителю юр лица, что доверенности недостаточно, необходим запрос.

На сайте налоговой службы

Если проверка задолженности плановая, то целесообразно провести ее в режиме онлайн. Эта возможность есть даже у тех, кто не передает отчетность по телекоммуникационным каналам связи: достаточно завести себе личный кабинет на сайте налоговой службы. Для этого:

• нажмите на ссылку (см. рис. 1)
• пройдите регистрацию.

Способы регистрации зависят, каким образом вы будете подтверждать себя:

Рис. 1

Такой способ нередко называют проверка ИП на сайте налоговой по ИНН, поскольку для входа в личный кабинет необходимо набрать ИНН. Если же использовать ИНН в сервисе , то максимум, что можно получить – это выписки из реестра ЕГРЮЛ/ЕГРИП, например, для проверки ОГРНИП.

На «Госуслугах»

Поиск через сервис госуслуг доступен только для юр лиц:

Организация может использовать ссылку и далее следовать алгоритму, размещенному на сайте:

Основная сложность при регистрации для юр лица в том, что у руководителя или представителя должна быть на Госуслугах. Обычные проблемы с руководителем (его доверенным лицом):

• нехватка времени (желания) для личного посещения одного из ;
• потеря карточки СНИЛС (она необходим для регистрации наряду с паспортом).

Получение отнимает немало времени, а узнать сумму налога для оплаты, чтоб налоговики разблокировали счет, необходимо, как правило, срочно.

На сайте судебных приставов (ФССП)

Наша компания своевременно отслеживает возникновение налоговой задолженности у клиентов и принимаем меры по ее ликвидации. Нередко к нам приходят клиенты, когда ИФНС уже обратилась за помощью к судебным приставам. Учет нередко запущен, и для поиска мы вынуждены использовать сервис .

Как оплатить задолженность по налогам ИП?

Помимо обычных способов уплаты, для ИП возможны способы оплаты онлайн, например, через сайт по этой ссылке

Рис. 6

Если онлайн оплата не подошла, выбирайте наличный расчет. Сформированный при этом платежный документ доступен для распечатки и сохранения в формате PDF:

Несмотря на то, что портал Госуслуг не обеспечивает поиск налоговых долгов по ИП, погасить их он все же позволяет. Если выбрать портал как способ оплаты на сайте ФНС (см. рис. 6), то откроется такое окно:

Самый доступный способ оплаты – банковской картой. Иногда необходима дополнительная авторизация по банковскому смс-паролю.

Еще один сервис, предлагающий заплатить налоги, – Сбербанк Онлайн, предусматривающий в качестве получателей ФНС, если пройти цепочку Переводы и платежи / Налоги, Штрафы, Пошлины, Бюджетные платежи / Налоги, патенты на работу / Поиск и оплата налогов ФНС:

По исполнительным производствам можно оплатить непосредственно на портале судебных приставов:

Последствия неуплаты долгов

Кроме начисления пени и даже 20-процентного штрафа (за неуплату НДФЛ), принудительного взыскания, в том числе через приставов, налоговая задолженность чревата и другими негативными последствиями. Например, частичная блокировка счета может привести к тому, что, желая разблокировать счет, вы:

• отправите в банк платежные поручения на оплату, а налоговая при этом спишет долги через инкассо;
• оплатите долг через третье лицо, а платеж затеряется, и его розыск потребует уйму времени.

Именно после таких проблем, возникших из-за неверных действий бухгалтеров, собственники компании принимают решение передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. К тому же, в отличие от штатного бухгалтера, риски работы наших специалистов застрахованы, и клиент может рассчитывать на компенсацию.

Заказать услугу

Узнать информацию о задолженности по имущественному, транспортному, земельному налогам, а также налогу на доходы физических лиц и распечатать платежный документ можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) РФ, в разделе «Электронные услуги» выбрав пункт «Узнай свою задолженность».

После того как посетитель подтвердит свое согласие на предоставление персональных данных для обработки и формирования платежных документов на сервере ФНС России, ему будет предложено внести в специальную форму реквизиты налогоплательщика: ИНН, Ф. И. О., регион. Необходимо внести эти сведения и нажать кнопку «Найти». После обработки запроса на экране появится таблица, в которой будут перечислены инспекции ФНС, с которыми у посетителя есть взаимоотношения, их номера, адреса и контактные телефоны и указана информация о сумме задолженности или об отсутствии таковой.

Если посетитель не помнит свой ИНН, то он может узнать его тут же, в разделе «Электронные услуги» выбрав пункт «Узнай свой ИНН». Здесь также будет предложено заполнить форму запроса, в которой следует указать Ф. И. О., дату рождения, место рождения, вид удостоверяющего личность документа, его серию, номер и дату выдачи. Отправив запрос, посетитель узнает свой ИНН.

Сведения, полученные с использованием данных сервисов, не составляют налоговую тайну.

В связи с внесенными в Налоговый кодекс изменениями по вопросам налогообложения имущества, налоговая служба разработала методические положения по организации обработки сообщений, заявлений и уведомлений, поступивших в налоговые органы по вопросам налогообложения имущества (письмо ФНС России от 25 сентября 2019 г. № БС-4-21/19518@). Помимо этого, в письме отменяются ранее изданные письма по этим вопросам. Применяться новые положения будут с 2020 года.

Налоговой службой разработаны следующие документы:

• типовая (рекомендуемая) форма запроса налоговой инспекции в орган, организацию, иному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие право налогоплательщика на налоговую льготу (КНД 1136001);
• типовая (рекомендуемая) форма согласия налогоплательщика — физического лица на обработку и распространение персональных данных в связи с необходимостью запроса налоговой инспекции в орган, организацию, иному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие право налогоплательщика на налоговую льготу (КНД 1150059);
• типовая (рекомендуемая) форма уведомления налоговой инспекции о неполучении сведений, подтверждающих право налогоплательщика на налоговую льготу (КНД 1125024);
• типовая (рекомендуемая) форма запроса налогового органа в орган и иному лицу, у которых имеются сведения, подтверждающие факт гибели или уничтожения объекта налогообложения по налогу на имущество физических лиц (КНД 1125166);
• типовая (рекомендуемая) форма сообщения налогового органа о неполучении сведений, подтверждающих факт гибели или уничтожения объекта налогообложения по налогу на имущество физических лиц (КНД 1125167);
• уведомление о предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц (КНД 1125102);
• сообщение об отказе в предоставлении налоговой льготы по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество физических лиц (КНД 1125162);
• уведомление о прекращении исчисления налога на имущество физических лиц в связи с гибелью или уничтожением объекта налогообложения (КНД 1125164);
• сообщение об отсутствии основания для прекращения исчисления налога на имущество физических лиц в связи с гибелью или уничтожением объекта налогообложения (КНД 1125165).

Применяются они при сообщении налогоплательщиками о наличии подлежащего налогообложению недвижимости или транспортных средств, заявлении им налоговых льгот или выборе объекта недвижимости в отношении которого применяется льгота, а также заявления об уничтожении объекта имущества. Согласно схеме обработки документов, приниматься они должны в любом налоговом органе по выбору налогоплательщика. Если документы поданы в инспекцию, в которой налогоплательщик не состоит на учете по факту владения объектом налогообложения, то налоговый орган сам перенаправит их в нужную инспекцию. Регистрируются подаваемые заявления, вне зависимости от способа получения, не позднее следующего рабочего дня со дня их поступления в инспекцию.

Если в ходе проверки поступивших документов будут выявлены предусмотренные законодательством основания для отказа в их приемке, то сообщить об этом заявителю налоговый орган должен не позднее семи рабочих дней со дня регистрации документа.
Основаниями для отказа может быть представление неправильно оформленных или содержащих недостоверные сведения документов, отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя налогоплательщика, а также представление налоговых документов без обязательных установленных законодательством приложений.

Как поясняет налоговая служба, к недостоверным сведениям относятся, например, несоответствующий ИНН, руководитель снят с учета по данным реестра ЗАГС или наличие в инспекции судебного акта, устанавливающего факт отказа руководителя от участия в организации. Также, налоговая служба откажет в приеме документов, если в них будет указан руководитель, признанный недееспособным или сведения о нем в ЕГРЮЛ недостоверными.