Содержание
Законодательство
Выписка из ЕГРЮЛ – официальная универсальная форма, подготавливаемая налоговым органом по требованию юридического лица и содержащая основные сведения о компании, имеющие юридическую силу.
В выписке также отражаются любые изменения (согласно ФЗ № 129), происходящие в организации как юридическом лице.
Получить выписку в официальном порядке может любое физическое или юридическое лицо после подачи запроса и оплаты государственной пошлины в установленном размере. Согласно Приказу Минфина №25н с июня 2019 года выписки могут быть переданы юр. лицу исключительно в электронной форме. Поэтому документ должен быть заверен электронной подписью налогового органа.
Выписка отправляется на электронный адрес или передается доверенному лицу на электронный носитель.
Выписка может быть получена непосредственно через ФНС, самостоятельно через онлайн-сервисы или при участии коммерческих организаций.
Юридически выделяется 2 типа выписки:
| Обычная | Такая выписка выдается бесплатно любому лицу, запросившему ее на официальном сайте ФНС. Минус такого документа – наличие только общих данных о юр. лице и не возможность использования в качестве правового документа при совершении большинства операций. |
| Расширенная | Выдается платно в течение 5 дней после обращения. Может быть предоставлена непосредственно юридическому лицу после заполнения заявления или ограниченному кругу лиц, включая уполномоченные органы. Выписка содержит расширенные полные сведения о компании и ее учредителях. |
Срок действия любого типа выписки не превышает 30 дней. Если срок действия истек до завершения определенных операций, то придется получить новую выписку.
Для чего нужна
Выписка из ЕГРЮЛ используется для большинства юридических операций.
Чаще всего в следующих случаях:
- Участие в тендерах. Участие в государственных или корпоративных закупках, электронных аукционах.
- Для подтверждения существования юр. лица. Чаще всего необходим, чтобы компания могла воспользоваться государственными услугами или программами поддержки.
- Операции с расчетным счетом в банке. Необходим для открытия и закрытия Р/с
- Ликвидация или банкротство юридического лица.
- Проверка контрагентов.Необходимо для установления фактического существования контрагента. Может быть использована форма обычной выписки. Выписка используется компаниями и физическими лицами перед заключением договора с контрагентом с целью удостоверится о честности и достоверных данных.
- Для получения лицензии на осуществление того или иного вида деятельности.
- При нотариальном заверении официальных документов организации.
- Для корректного составления руководством юридической и бухгалтерской документации.
- Для регулярного внутреннего контроля компании со стороны руководства с целью предотвращения рейдерских захватов и т.д.
На практике выписка из ЕГРЮЛ может понадобится и в других случаях.
Как заказать
Заказать выписку можно тремя способами. Каждый из них подробно описан ниже.
Личное обращение в отделение ФНС
Стандартный и самый распространенный вариант, используется в большинстве случаев. Срок получения – 3-5 рабочих дней на бесплатной основе либо срочно на платной основе за 2-3 часа.
Для заказа нужно:
- Оплатить госпошлину.
- Передать в налоговый орган заявление и квитанцию об оплате. В заявлении должны содержаться данные о наименовании организации, ИНН, ОГРН, КПП, а также причины заказа выписки.
- Получить документ в указанный срок.
Образец заявления в ФНС:
Обращение к сторонним организациям или ресурсам.
Заказать выписку можно в электронной или бумажной форме. Способ обычно используется при необходимости уточнения данных о партнерах, контрагента, работодателе и т.д.
Для процедуры нужно:
- Обратится в надежную компанию, предоставляющую подобную услугу в короткие сроки.
- Оставить заявку с указанием данных, необходимых для идентификации компании. А именно: полное название, ИНН и т.д..
- Оплатить предоставление услуги.
- Получить выписку в указанные сроки.
При заказе документа с помощью интернет-сервисов многие компании предлагают клиентам услуги курьера для доставки бумажной версии выписки.
Запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн
Для этого нужно:
- Зайти на сайт egrul.nalog ru.
- Заполнить поля, а именно ОГРН или ИНН.
- Нажать кнопку поиска.
- Получить список организаций, подходящих под описание, и выбрать нужное юр. лицо.
- Скачать файл в формате pdf и изучить результаты.
Функция также доступна при использовании мобильных телефонов.
Большинство онлайн-сервисов подготавливает выписки в течение 5-10 минут в зависимости от загруженности сайта.
При этом выдача информации через личное обращение в налоговую инспекцию займет до 5 дней. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ может варьироваться от 10 суток до полугода в зависимости от целей запроса.
Требования к заявлению на получение выписки из ЕГРЮЛ
Для формирования выписки в электронном виде на официальном сайте ФНС достаточно пройти авторизацию и оставить соответствующий запрос. Для получения сведений на бумажном носителе необходимо подать письменное заявление в налоговые органы или МФЦ.
При этом важно понимать, что законодатель установил ряд требований, соблюдение которых обязательно при подаче заявления на выписку из ЕГРЮЛ. Их несоблюдение может в силу п. 31 административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, повлечь отказ в выдаче выписки.
Требования следующие:
- запрос физических лиц должен содержать Ф. И. О., почтовый адрес или адрес электронной почты (если сведения должны быть предоставлены в электронном виде), а также подпись обратившегося лица;
- юридическим лицам необходимо указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес для направления ответа, подпись и Ф. И. О. лица, подписавшего запрос.
Помимо указанной информации заявление должно содержать наименование, ОГРН, ИНН организации, о которой заявитель желает получить данные (п. 20 указанного регламента).
Следует проконтролировать, чтобы текст заявления был читаем. Согласно тому же п. 20, заявление оформляется в произвольной форме с указанием сведений об интересующем юридическом лице (наименования, ОГРН, ИНН), информации о заявителе и способе получения сведений.
Кто может подать заявление о выдаче выписки из ЕГРЮЛ?
Заявителями по направлению запроса, в соответствии с п. 2 упомянутого выше административного регламента, могут выступать:
- физические лица;
- ИП;
- юридические лица.
От имени организаций с заявлением о выдаче выписки вправе обращаться их законные представители (директор, гендиректор, президент и т. д.). Физические лица могут получать сведения, подписав заявление лично. Кроме того, как организации, так и физические лица вправе наделить представителей полномочиями на получение выписки. Для этого требуется оформление соответствующей доверенности.
Согласно положениям ст. 6 ФЗ № 129, срок исполнения запроса на предоставление выписки, оформленного в виде заявления, не должен превышать 5 дней. Исключение из общего правила составляет срочное получение. Госуслуга в этом случае оказывается в сокращенные сроки. Однако и госпошлина при этом возрастает в 2 раза и составляет не 200 руб., как в обычном порядке, а 400 руб.
***
В заключение осталось сказать, что, используя образец заявления на предоставление выписки из ЕГРЮЛ, представленный выше, несложно будет подготовить свой вариант документа для подачи в налоговый орган или МФЦ. Для этого достаточно заменить данные о заявителе и организации, о которой необходимо получить сведения, и поставить подпись, подкрепив ее печатью организации (если она есть). Подать заявление можно как лично, так и через представителя, предварительно уплатив пошлину. Также не следует забывать, что выписку в электронном виде можно получить абсолютно бесплатно, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС.