Выписка из реестра акционеров

Выписка из реестра акционеров

С 2002 года все акции, выпускаемые в России, стали бездокументарными. Это говорит о том, что единственным свидетельством о праве собственности на акции с этих пор стали записи на лицевых счетах в реестре владельцев ценных бумаг (до этого, при документарной форме выпуска, был еще и сертификат).

Для того чтобы убедиться, что ценные бумаги числятся на лицевом счете акционера, а также уточнить их количество и реквизиты, акционеру необходимо обратиться к держателю реестра. Держателем реестра акционеров может быть само общество (эмитент акций) или регистратор – профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг на основании лицензии. Какая именно организация осуществляет ведение реестра акционеров можно выяснить, обратившись в акционерное общество, либо получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц в отношении этого общества, либо через Интернет.

Порядок обращения в реестр, ведущийся самим акционерным обществом или регистратором, одинаков. Разница состоит только в том, что услуги регистратора платные.

Интересующую акционера информацию он может получить, запросив у держателя реестра выписку из реестра или справку о наличии на лицевом счете указанного в распоряжении количества ценных бумаг определенного вида, категории (типа).

Основные отличия выписки от справки заключаются в том, что:

во-первых, выписка выдается на определенную дату, указанную в этой выписке, и не может быть выдана на дату, предшествующую дате ее запроса (дате обращения к держателю реестра за этой выпиской);

во-вторых, в выписке указываются все акции, числящиеся на лицевом счете акционера, а в справке может быть указано только то количество (в пределах имеющегося), которое захочет акционер. Это удобно в том случае, если акционер планирует продать только часть имеющихся у него акций, при этом покупатель хочет убедиться в наличии у продавца акций, но продавец не желает показывать покупателю всё имеющееся количество ценных бумаг;

в-третьих, выписка выдается в течение 3 рабочих дней, а справка – в течение 5 рабочих дней.

Держатель реестра обязан предоставить выписку из реестра по лицевому счету акционера по его письменному требованию и несет ответственность за полноту и достоверность предоставленной из реестра информации.

Выписка из реестра должна содержать следующие данные:

полное наименование эмитента;

место нахождения эмитента;

наименование органа, осуществившего регистрацию, номер и дата регистрации эмитента;

номер лицевого счета зарегистрированного лица;

фамилия, имя, отчество (полное наименование) зарегистрированного лица;

дата, на которую выписка из реестра подтверждает записи о ценных бумагах, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица;

вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, с указанием количества ценных бумаг, обремененных обязательствами, и (или) в отношении которых осуществлено блокирование операций;

вид зарегистрированного лица;

полное наименование регистратора;

наименование органа, осуществившего регистрацию регистратора;

номер и дата регистрации регистратора;

место нахождения и телефон регистратора;

указание на то, что выписка не является ценной бумагой;

печать и подпись уполномоченного лица держателя реестра.

Выше перечислены обязательные реквизиты выписки из реестра. Регистраторы и многие акционерные общества, самостоятельно ведущие реестры своих акционеров, добавляют в выписку реквизиты документа, удостоверяющего личность акционера-физического лица, или данные о государственной регистрации акционера-юридического лица, со счета которого выписка выдается.

Для залогодержателя акций содержание выписки в отношении ценных бумаг, являющихся предметом залога, будет несколько иное.

Залогодержатель, суд или орган, в производстве которого находится уголовное дело, вправе получить выписку из реестра акционеров, содержащую следующие данные:

В отношении залогодержателя:

фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или полное наименование (для юридических лиц);

вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ (для физических лиц), или наименование органа, осуществившего государственную регистрацию, основной государственный регистрационный номер и дата государственной регистрации (для юридических лиц).

Если ценные бумаги переданы в залог суду или органу, в производстве которого находится уголовное дело, в выписке указывается полное наименование соответствующего суда или органа.

В отношении залогодержателей ценных бумаг, заложенных в обеспечение обязательств по облигациям, указывается на то, что залогодержателями являются владельцы таких облигаций.

В отношении залогодателя и всех предшествующих залогодержателей:

фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или полное наименование (для юридических лиц).

В отношении заложенных акций:

полное наименование эмитента;

количество, в том числе количество ценных бумаг, находящихся в предыдущем залоге;

вид, категория (тип), серия, государственный регистрационный номер выпуска;

номер лицевого счета залогодателя, на котором учитываются заложенные ценные бумаги;

номер и дата договора о залоге.

В выписке должны также указываться все содержащиеся в информации счетов залогодателя и залогодержателя условия залога.

Держатель реестра не имеет права требовать от акционера предоставления и (или) возврата ранее выданных выписок из реестра.

При размещении ценных бумаг выписка из реестра предоставляется владельцу ценных бумаг бесплатно даже регистратором.

С точки зрения держателя реестра операция по предоставлению выписки относится к категории информационных, то есть не затрагивает регистрационный журнал и не требует отражения в лицевом счете зарегистрированного лица. Записи о поступлении распоряжения на выдачу выписки из реестра фиксируются в журнале учета входящих документов. Там же ставится отметка о дате выдачи (направлении) готового документа, его исходящем номере, фамилии лица, подписавшего выписку.

Как уже говорилось выше, срок выдачи выписки не должен превышать трех рабочих дней.

В случае, если по каким-либо из установленных действующим законодательством и правилами ведения реестра владельцев ценных бумаг основаниям держатель реестра не может предоставить выписку из реестра акционеров, он обязан направить обратившемуся лицу уведомление об отказе в проведении такой операции. Уведомление должно содержать причины отказа и действия, которые необходимо предпринять для устранения причин, препятствующих проведению операции. Срок направления такого уведомления – не позднее трех дней с момента обращения.

После обработки распоряжение на предоставление выписки из реестра акционеров помещается сотрудниками держателя реестра в архив с отметкой об исполнении.

Выдача готовой выписки из реестра в общем случае должна осуществляться способом, указанным в анкете зарегистрированного лица. Указание в анкете такого способа в соответствии с действующим законодательством является обязательным. Оставлять себе копию выданной выписки у реестродерждателя обязанности нет. Однако, во избежание недоразумений, целесообразно сохранить подтверждение выдачи (направления) запрошенного документа – расписку, акт приема-передачи выписки, почтовую квитанцию.

Специалисты ЗАО «РКЦ» имеют богатый опыт ведения реестров акционеров как в рамках самостоятельного ведения реестра эмитентами, так и будучи сотрудниками регистраторов. Мы ответим на все Ваши вопросы по порядку предоставления распоряжений держателю реестра акционеров, по проведению записей в документах реестра, соблюдению сроков операций и раскрытия сопутствующей информации. Наша компания поможет акционерному обществу провести проверку соблюдения требований законодательства о ведении реестра, предоставит проекты необходимых для самостоятельного ведения реестра документов, выступит посредником при передаче реестра регистратору или возвращении реестра от регистратора эмитенту. Стоимость наших услуг не превышает среднерыночных, имеется система скидок.

Выписка из реестра акционеров необходима для подтверждения прав акционера владеть и распоряжаться своими акциями.

В соответствии с законодательством, сведения об акционерах АО должны быть зафиксированы и храниться в специальном реестре. Акции необходимы при заключении сделок различного характера. При совершении каких-либо операций с акциями, их владельцу прежде необходимо подтвердить права на них. Также акции проверяются на наличие обременений. Все эти сведения можно предоставить в виде выписки из реестра акционеров.

В каких случаях может понадобиться выписка из реестра акционеров? Подтверждение прав на владение акциями может понадобиться при оформлении передачи прав (например, при продаже или дарении). Если акционер планирует стать участником общего собрания акционеров или получить дивиденды, ему также понадобится подтверждение прав на акции. Закон об АО предусматривает обязательное подтверждение прав на владение акциями и в случаях, когда акционер хочет оспорить решение собрания АО или руководящего органа АО (ст.149, 149.3 ГК РФ, а также ст.31-32, 42, 47, 71 и п.7 ст.49 Закона об АО №208-ФЗ). Документальным подтверждением прав на владение акциями является выписка из реестра акционеров. Выписка готовится на основании сведений списка акционеров. С 21.08.2017 г. начало действовать положение Центробанка РФ от 17 декабря 2016 г. №572-П. В данном положении закреплен порядок и правила выдачи выписки. Согласно п.2.6, абзацу 2 п.2.7 данного положения, выписка должна содержать следующие сведения:

• название документа и дата его выдачи;
• уникальный номер счета владельца акций;
• ФИО акционера (или наименование организации, если акционер – юридическое лицо), которому выдается выписка;
• информация о количестве акций на лицевом счете акционера, которому выдается выписка;
• лицо, которое запрашивало формирование выписки;
• дата, когда в систему учета документов была внесена запись о выдаче выписки и сведения о лице, вносившим данную запись;
• ФИО составителя выписки.

В соответствии со ст.53 и ст.182 ГК РФ, выписка в обязательном порядке должна содержать подпись руководителя организации-регистратора или его доверенного представителя. Лицо, выдавшее выписку, несет полную ответственность за сведения, указанные в документе. Согласно законодательству, выписка, удостоверенная реестродержателем, является документальным подтверждением права на владение акциями.

Порядок обращения в реестр акционеров

Реестр акционеров – это список всех акционеров конкретного АО. В реестре содержатся сведения об эмитенте и всех выпусках акций, о зарегистрированных физлицах и юрлицах; названия/ФИО акционеров, ИНН, лицевые счета акционеров и др. Также в реестре содержится информация о самих акциях, а именно: их количество, стоимость, категория, виды. Согласно п.4 ст.97 и п.2 ст.149 ГК РФ, ведение реестра акционеров может осуществлять только реестродержатель или регистратор. Реестродержатель – это организация, имеющая лицензию на ведение соответствующей деятельности. Ведение реестра акционеров обязательно для каждого АО и не зависит от числа акционеров или типа организации. Самостоятельно вести реестр АО не может. Если организация-реестродержатель является акционером какого-либо АО, то оно не может вести его реестр.

Как и где можно получить выписку из реестра акционеров

Выписка выдается реестродержателем. Чтобы получить выписку, необходимо узнать, кто именно ведет реестр акционеров конкретного АО. Эту информацию можно узнать в ИФНС. Согласно ст.4, 6 Закона о регистрации юридических лиц №129-ФЗ информация о реестродержателе является открытой, и получить к ней доступ может каждый заявитель. К самому реестру акционеров доступ ограничен. Запрос на получение выписки может направить или сам владелец акций или его представитель на основании доверенности. В некоторых случаях, прописанных в законодательстве, запросить выписку может само АО. Смена реестродержателя

Реестр акционеров ПАО «НК «Роснефть»

Публичное акционерное общество «Нефтяная компания «Роснефть» с момента государственной регистрации Общества обеспечивает ведение и хранение реестра акционеров ПАО «НК «Роснефть» в соответствии с требованиями Федерального закона «О рынке ценных бумаг», Федерального закона «Об акционерных обществах» и нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг.

В реестре акционеров ПАО «НК «Роснефть» указываются сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориях (типах) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

Реестродержатель

Согласно решению Совета директоров НК «Роснефть» от 22.10.2003 г. (протокол № 6) держателем реестра акционеров Компании утверждено общество с ограниченной ответственностью «Реестр-РН».

Основным видом деятельности держателя реестра акционеров ПАО «НК «Роснефть» — ООО «Реестр-РН» является ведение реестров владельцев именных ценных бумаг акционерных обществ Российской Федерации.

16 декабря 2004 года ООО «Реестр-РН» получило лицензию ФСФР России на осуществление деятельности по ведению реестра № 10-000-1-00330 без ограничения срока действия.

По итогам Национального рейтинга регистраторов России за первое полугодие 2019 года ООО «Реестр-РН» занимало 10 место по общим показателям (в рейтинге были представлены 22 крупнейшие регистраторские компании).

Внесение изменений в информацию лицевого счета

Лицо, зарегистрированное в реестре акционеров ПАО «НК «Роснефть», обязано своевременно информировать держателя реестра акционеров Общества об изменении своих данных. В случае непредставления зарегистрированными лицами информации об изменении данных или предоставления ими неполной или недостоверной информации об изменении данных эмитент и регистратор не несут ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

Внесение записи в реестр акционеров ПАО «НК «Роснефть» осуществляется по требованию акционера, номинального держателя акций или в предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» случаях по требованию иных лиц не позднее трех дней с момента представления документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации. Нормативными правовыми актами Российской Федерации может быть установлен более короткий срок внесения записи в реестр акционеров общества.

Для внесения изменений в реестр акционеров ПАО «НК «Роснефть» по лицевому счету зарегистрированного лица акционеру необходимо представить держателю реестра акционеров Общества лично/уполномоченным представителем (по адресу Центрального офиса регистратора: г. Москва, Подкопаевский переулок, д. 2/6) или в ближайший филиал, а также в трансфер-агентский пункт или пункт приема и обслуживания акционеров ПАО «НК «Роснефть» Эмитентом (адреса указаны ниже) либо направить по почте (115172, г. Москва, а/я 4):

Для физических лиц:

• Анкету зарегистрированного лица (для физического лица) – Форма № 1а
• Заявление (для физического лица) — Форма №2а
• Анкета клиента — физического лица – Форма № 8в/ФЛ

Порядок оформления, документов представлен в Рекомендациях по заполнению бланков «Анкета зарегистрированного лица (для физического лица)», «Заявление (для физического лица)» .

Для юридических лиц:

• Список документов на внесение изменений в информацию лицевого счета юридического лица

Отказ от внесения записи в реестр акционеров ПАО «НК «Роснефть» не допускается, за исключением случаев, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации. В случае отказа от внесения записи в реестр акционеров Общества держатель реестра акционеров ПАО «НК «Роснефть» не позднее трех дней с момента предъявления требования о внесении записи в реестр акционеров Общества направляет лицу, требующему внесения записи, мотивированное уведомление об отказе от внесения записи.

Отказ от внесения записи в реестр акционеров ПАО «НК «Роснефть» может быть обжалован в суд. По решению суда держатель реестра акционеров Общества обязан внести в указанный реестр соответствующую запись.

Получение выписки из реестра

Держатель реестра акционеров ПАО «НК «Роснефть» по требованию акционера или номинального держателя акций обязан подтвердить его права на акции путем выдачи выписки из реестра акционеров Общества, которая не является ценной бумагой.

Для получения выписки из реестра акционеров владельцу ценных бумаг необходимо представить держателю реестра акционеров Общества:

• Распоряжение на выдачу выписки из реестра – Форма № 5а

Совершение операций по передаче ценных бумаг

В целях совершения операций по перерегистрации прав собственности на ценные бумаги в результате купли-продажи и иного перехода прав собственности, а также в случае передачи ценных бумаг в доверительное управление необходимо представить Регистратору:

• Распоряжение о совершении операции – Форма № 3а

Порядок оформления документов представлен в Рекомендациях по заполнению бланка «Распоряжение о совершении операции – Форма № 3а»

В целях совершения операций по списанию с лицевого счета и зачислению на лицевой счет ценных бумаг, не связанных с переходом права собственности на ценные бумаги, с участием номинального держателя центрального депозитария необходимо предоставить Регистратору:

Списание:

• Распоряжение о совершении операции по списанию ценных бумаг с лицевого счета номинального держателя центрального депозитария — Форма № 3в

Зачисление:

• Распоряжение о совершении операции по зачислению ценных бумаг на лицевой счет номинального держателя центрального депозитария – Форма №3б

Порядок оформления документов представлен в Рекомендациях по заполнению бланка «Распоряжение о совершении операции по зачислению ценных бумаг на лицевой счет номинального держателя центрального депозитария»

ООО «Реестр-РН» располагает центральным офисом (в г. Москве), тринадцатью филиалами и пятью трансфер-агентскими пунктами, обслуживающими акционеров ПАО «НК «Роснефть» в регионах России:

Пункт приема и обслуживания акционеров ПАО «НК «Роснефть» открыт в региональном представительстве Компании. ПАО «НК «Роснефть» выполняет по договору с ООО «Реестр-РН» часть функций регистратора по приему от зарегистрированных лиц или их уполномоченных представителей и передаче регистратору информации и документов, необходимых для исполнения операций в реестре, а также функции по приему от регистратора и передаче зарегистрированным лицам или их уполномоченным представителям информации и документов, полученных от регистратора.

Более подробно с информацией о регистраторе ПАО «НК «Роснефть» можно ознакомиться на сайте ООО «Реестр-РН».