Формулы расчета больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ 2018

Средний заработок из фактических доходов за расчетный период нужно всегда сопоставлять с дневным МРОТ. Если фактический средний заработок оказывается меньше минималки (или доходов вообще нет), далее фактический заработок приравнивается к МРОТ. То есть пособие считается исходя из минимального значения.

Важные документы, чтобы заполнить больничный, если заработок ниже МРОТ

Образец заполнения справки-расчета к листку нетрудоспособности исходя из МРОТИнформация о файле Образец заполнения больничного листка работодателем, если средний заработок меньше МРОТИнформация о файле

Пособие по болезни при маленьком среднем заработке или вообще отсутствии у больного каких-либо доходов (если нет среднего заработка) начинайте считать с данной формулы (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

Средний дневной заработок в целях расчета пособия

=

МРОТ

×

Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, аналогичный показатель определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника по формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ

×

×

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Далее в любом случае применяйте следующую формулу, учитывающую страховой стаж сотрудника:

Дневное пособие

=

Рассчитанный средний дневной заработок

×

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от страхового стажа сотрудника (100, 80 или 60%)

×

Районный коэффициент (при его наличии)

И итог считайте как обычно: дневное пособие умножайте на количество дней болезни. Так вы получите сумму к выплате. Плюс с нее нужно удержать НДФЛ в момент выплаты. Взносы сверху начислять не нужно. Соцпособия освобождены от данной нагрузки.

Данные для заполнения больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ 2018

Справку-расчет к листку нетрудоспособности вы составляете в произвольной форме. Удобно, если компания всякий раз применяет одну и ту же утвержденную по организации форму. И в ней сразу есть графы, которые отведены для среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Так вы всегда будете видеть, как соотносится с минималкой изначально рассчитанный среднедневной заработок. И таким образом сравнивать значения.

Далее на конкретном примере мы разберем соответствующую ситуацию и приведем образец такой справки.

Что касается самого больничного листка, то он в любом случае составляется по утвержденной форме. Если за два года у работника заработок оказался меньше МРОТ или вообще нет среднего заработка, то в бюллетене в графе «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы соответственно из расчета МРОТ. При этом районный коэффициент, если он есть, здесь не учитывается.

Так, при показателе, действовавшем с 1 января по 30 апреля 2018, в указанных полях должны стоять значения:

227 736 (9489 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);

311,97 (9489 руб. x 24 : 730) (поле «средний дневной заработок…»).

При повышении МРОТ — с 1 мая 2018 года — значения будут следующие:

267 912 (11 163 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);

367 (11 163 руб. x 24 : 730) (поле «средний дневной заработок…»).

Образец заполнения больничного мы также привели далее, рассмотрев конкретный пример.

Когда требуется пересчет больничного из-за изменения МРОТ

1 мая 2018 года, как мы уже отметили, МРОТ по всей России вырос. Из-за этого возможны так называемые переходные ситуации. Например, когда человек с маленьким окладом заболел до 1 мая, а выздоровел после. Или — что встречается в жизни более часто — декретный отпуск начался до 1 мая, а продолжился после.

Если во всех выше перечисленных случаях пособие считалось исходя из МРОТ и стаж работника больше 6 месяцев, то оснований для доплаты (корректировки) пособия нет. Ведь величина, исходя из которой считается выплата, берется на дату открытия больничного листка. Соответственно если болезнь наступила еще в апреле, то не важно, что больничный был закрыт в мае. МРОТ берется в старом размере 9489 руб.

При заболевании в мае уже берется новое значение.

Если стаж работница меньше шести месяцев, то есть ограничение, связанное с МРОТ: сумма к выплате из расчета за месяц не должна быть выше минималки. Поэтому в связи с повышением показателя может возникнуть необходимость доплаты пособия. Необходимо пересчитать больничные выплаты всем работникам со стажем до 6 месяцев, если больничный отпуск или декрет начался до 1 мая 2018 года, а завершен в мае 2018 года или позже.

Пример перерасчета «переходящего» больничного декретнице в 2018 году

Бухгалтер Сидорова О.Н. ушла в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2018 года. Декрет продлится 140 дней — до 18 июля 2018 года.

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В апреле бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработок меньше МРОТ.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета. Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Сидоровой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц.

Отпуск длится 4 полных месяца с марта по июнь, а также 18 дней в июле.

Дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из одного МРОТ на момент начисления) бухгалтер рассчитал так:

• в марте 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• апреле 2018 – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• мае 2018 – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• июне 2018 – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• июле 2018 – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.

Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнил с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И допустимое значение умножил на соответствующее количество дней отпуска:

• в марте возможный максимум 306,1 руб., среднее значение выше максимума, поэтому к выплате берется максимум за этот месяц и итоговая сумма равна 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• в апреле возможный максимум 316,3 руб., среднее значение укладывается в этот максимум, поэтому сумма к выплате за этот месяц равна 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
• в мае картина аналогична марту, сумма к выплате за пятый месяц 2018 года – 9489,1 руб.;
• в июне — как в апреле, сумма к выплате за этот месяц равна 9359,1 руб.;
• в июле картина аналогична марту и маю, но выплата считается исходя не из полного количества дней в месяце (31), а только за 18 дней, приходящихся на отпуск. Итоговая сумма – 5509,80 руб. (306,1 руб. x 18 дн.).

Сумма пособия, выплаченная в апреле 2018 года, составила 43 206,20 руб. (9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 5509,80 руб.).

С мая МРОТ составляет 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 18 июля 2018 года надо пересчитать. Обращаем внимание: не само среднее значение. Новые максимумы таковы:

• в мае и июле 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,10 руб.;
• июне 2018 – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб.

Теперь, с учетом скорректированного повышенного максимума, в мае и июле 2018 года к оплате нужно брать среднее значение, равное 311,97. Раньше оно не укладывалось в ограничительные рамки. В июне и так изначально был взят в расчет средний заработок.

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май и июль по среднему заработку. Старый размер пособия за май и июль – 14 998,9 руб. . После пересчета – 15 286,53 руб. . К доплате выходит 287,63 руб. (15 286,53 руб. – 14 998,9 руб.).

В мае бухгалтер выплатил рассчитанную сумму доплаты декретнице Сидоровой.

>Пример заполнения больничного из мрот 2018

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году — образец

В отличие от обычных больничных к бланкам 4-ФСС по БиР выдвигаются дополнительные требования. Ключевое правило – это необходимость оформлять расчет больничного листа по беременности и родам в 2018 году отдельно и прикреплять дополнительно к листу нетрудоспособности. Для учета итогового размера пособия, полагаемого беременной женщине, нужно определить длительность страхового стажа. Если он меньше 6 месяцев, то, к сожалению, выплата не превысит МРОТ – 6204 руб. Если в регионе действует районный коэффициент к МРОТ, то с его учетом.

• Проверяем правильность заполнения первой части. Больничные с нарушением вернуть для исправления. Чтобы проверить подлинность бланка 4 ФСС можно направить запрос;
• Прописываем наименование организации, например, ЧП «Форум»;
• Отмечаем галкой необходимую графу относительно места работы сотрудника;
• Заполняем ИНН и СНИЛС работника;
• Обозначаем условия того, как начислять оплату. Например, если по инвалидности. Если особых условий нет – оставить графу пустой;
• Если предоставлен документ после увольнения сотрудника , то необходимо заполнить графу «Дата начала работы»;
• Прописываем страховой стаж;
• В графе «Причитается пособие» нужно отразить период отсутствия работника. Данные должны совпадать с информацией, предоставленной врачом;
• Вычисляем и прописываем средний заработок. Рассчитывается на базе Закона № 255-ФЗ;
• Указываем конечный размер суммы того, какое пособие начислено, с указанием процентов от заработка;
• Вносим больничный лист в реестр учета.

Больничный лист исходя из мрот образец заполнения 2018

1. Оформляется работодателем.
2. Заполняется лечащим врачом медучреждения либо работниками регистратуры в поликлинике;
3. Отрывной бланк, который заполняется медперсоналом в целях внутренней отчетности медицинского учреждения.

Запрещается внесение сведений шариковой ручкой, допущение ошибок и исправлений.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий! Образец заполнения листа 2018 Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. 180 000,00 руб. (7 500,00 руб. х 24 мес.), а в строчке » Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году» (180 000,00 руб.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в России в 2019 году дает возможность исключить занесения недостоверных или ошибочных данных и тем самым повлиять на начисление положенных выплат.

Нередко случаются ситуации, при которых сотрудники, официально трудоустроенные в компании, оказываются временно нетрудоспособными и при этом лишаются возможности получать начисления вследствие возникновения заболевания.

По законодательству России допускается возможность осуществлять расчет больничного, отталкиваясь от показателей МРОТ.

Важные моменты

На территории России ежегодно устанавливается минимальный прожиточный минимум, именуемый как МРОТ.

Он используется в процессе:

• определения заработной платы;
• формирования размеров государственных пособий;
• налогообложения, в частности НДФЛ.

Несмотря на ежегодную корректировку МРОТ на Правительственном уровне, он может быть дополнительно увеличен региональными органами самоуправления. К сведению — региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Когда в нем возникает необходимость

При расчете больничного МРОТ берется во внимание при таких ситуациях:

• суммарный страховой стаж наемного рабочего меньше 6 месяцев;
• отсутствие в течении последних несколько лет официального трудоустройства и одновременного отсутствия заработной платы;
• средний дневной заработок сотрудника меньше того, который был исчислен на базе минимального прожиточного минимума.

С целью определения минимальной суммы больничного имеет вид:

В случае получения среднедневной заработной платы ниже того, который был рассчитан с учетом МРОТ, то в таком случае во внимание берется больший показатель.

В случае осуществления расчета больничного листа с учетом минимального среднедневного заработка, то возникает необходимость рассчитать выплаты по причине временной недееспособности за день.

Его можно рассчитать таким образом:
Процент от стажа составляет:

100%	При наличии суммарного страхового стажа свыше 8 лет
80%	Если суммарный страховой стаж варьируется в пределах от 5 до 8 лет
60%	Положено гражданам, у которых суммарный страховой стаж меньше 5 лет

При наличии стажа меньше 6 месяцев, то больничное пособие в 2019 году начисляется с учетом месячного дохода в размере минимальной заработной платы (9,5 тысяч рублей).

Особенности начисления заключаются в 2019 году в следующем:

За первые 3 календарных дня больничного	Положенные выплаты подлежат перечислению непосредственным работодателем
После третьего дня действия больничного	Выплаты осуществляются территориальным отделом социального страхования
В случае выхода на больничный	Сотрудником по причине ухода за своим родственником, к примеру, ребенком, то ФСС начисляет положенные выплаты уже с первого дня

В случае занятости сотрудника неполный рабочий день, то рассчитанная сумма из указанной формулы с учетом минималки должна быть умножена на специально разработанный коэффициент (беря во внимание район ведения деятельности).

Такой коэффициент устанавливается как доля отработанных часов по факту в течении всего трудового периода.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

Законодательством РФ предусматривается несколько ситуаций, при возникновении которых минимальная заработная плата берется во внимание в процессе определения больничных, а именно:

• в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
• суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
• заработная плата ниже установленного МРОТ;
• за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
• сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
• отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

В случае наличия одного или нескольких вышеуказанных ситуаций, при расчете больничного, во внимание берется показатель МРОТ.

Нормативное регулирование

Размер минимальной заработной платы на территории России регулируется Федеральным законом № 82 “О сумме МРОТ”.

Указанным нормативным документом, с января 2019 года сумма минималки по всей территории России установлена на уровне 9,5 тысяч рублей – ниже такого значения заработок официально трудоустроенного гражданина не может быть.

К сведению — с мая текущего года размер минимальной заработной платы должен сравняться с прожиточным минимумом, который составляет 11,1 тысячу рублей.

Такое возможно благодаря внеплановому повышению МРОТ. Для лиц, которые официально заняты на основании подписанного гражданско-правового соглашения ситуация может остаться неизменной.

Одновременно с этим, благодаря использованию специального поправочного коэффициента им будут начислены надбавки (для возможности начислять зарплаты в размере минималки).

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию смотрите в статье: как правильно уволиться с работы.

Что делать с валютным ипотечным кредитом, .

Трудовым Кодексом РФ регулируются все без исключения взаимоотношения наемных сотрудников с работодателями, причем о заработной плате подробно изложено в статье 133.

На основании статьи 133 ТК РФ, все без исключения граждане, ведущие официальную занятость на территории России, обязаны получать заработную плату не меньше установленного федерального МРОТ.

В случае игнорирования установленного правила, работодатели могут быть привлечены к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тысяч рублей.

В статье 133.1 ТК РФ указано, что местная исполнительная власть по регионам вправе устанавливать персональный размер минимальной заработной платы, который не может быть ниже федерального МРОТ.

О процессе и порядке формирования больничных листов с учетом МРОТ подробно изложено в Приказе № 624н Министерства здравоохранения.

Пример составления листка нетрудоспособности

Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:

• периода трудовой деятельности сотрудника;
• суммарного размера заработной платы за последние несколько лет;
• средний дневной заработок.

На основании полученных значений можно с легкостью произвести расчет выплаты. К сведению — в случае расчета пособия по МРОТ, то за размер месячной зарплаты нужно брать сумму минималки.

Общие правила заполнения

Изначально необходимо отметить активную фазу подготовки к отказу от бумажной формы больничных бланков.

В течении ближайших нескольких лет, Правительство России планирует внедрить разработанную схему передачи сведений от лечащий врачей и работодателей в Фонд социального страхования.

Врачи в дальнейшем будут вынуждены формировать электронные бланки (на компьютерах) и мгновенно передавать их в территориальное представительство ФСС.

Одновременно с этим, в планах имеется внедрение возможности мгновенного перечисления денежных средств из ФСС на расчетный счет сотрудника с помощью электронной документации.

Сканер, который считывает сведения с сформированного бланка больничного, в дальнейшем будет не нужным.

Что касается бумажной формы документа, то в 2019 году он еще актуальный, из-за чего возникает необходимость придерживаться разработанных ранее правил.

Важно помнить — запрещено допускать какие-либо ошибки и помарки, поскольку в таком случае сканер не сможет считать необходимые сведения.

Видео: больничный лист. Заполнение и расчет

Безошибочное формирование больничного листа предоставляет гарантии наемным официально трудоустроенным гражданам в получении пособий.

Основные правила формирования больничного в 2019 году заключается в следующем:

Символы должны быть расположены в соответствующих ячейках	И не выходить за границы и соприкосновения с краями
Все без исключения слова подлежат занесению путем использования печатного устройства	Либо же собственноручно – заглавными буквами
В случае собственноручного формирования	Необходимо использовать ручку с черными чернилами
Лечащим врачам запрещается допускать ошибки во время формирования бланка	При наличии ошибок либо же утраты листка до периода передачи непосредственному работодателю, нужно выдать дубликат
При необходимости выдать копию	Сведения заносятся аналогичные, но только с пометкой “дубликат”
Официальный работодатель, в отличии от лечащего врача	Может исправить ошибку без предварительной замены. Это можно сделать с помощью стандартного вычеркивания. Достоверные сведения в таком случае должны быть указаны на обратной стороне и заверяются печатью

Занятость на территории, которая отличается особыми климатическими условиями, подлежит оплате в больших размерах.

Поправочные коэффициенты используются в:

• районе Крайнего Севера;
• Западной Сибири;
• Казахстана;
• Урала.

По отношению к больничным пособиям районный коэффициент во внимание берется исключительно при расчете из МРОТ, в иных случаях – нет.

В районах, где используется поправочный коэффициент, официальные работодатели должны соблюдать такую очередность действий:

Изначально рассчитывается дневной заработок	Исходя от суммарной занятости
Далее осуществляется расчет аналогичного значения	Но отталкиваясь при этом от МРОТ
На следующем этапе определяется больший размер	И по нему рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
В завершении необходимо умножить полученное значение	На поправочный коэффициент

Сумма пособия может быть занижено только в некоторых ситуациях, а именно:

• в случае нарушения режима, установленного лечащим врачом;
• игнорирование необходимости обязательного осмотра квалифицированными специалистами.

В иных ситуациях, размер пособия по временной недееспособности рассчитывается с учетом поправочного коэффициента.

При наличии маленького среднего заработка

В случае получения за отчетный расчетный период небольшого среднего заработка, то за месячный доход рабочего используется показатель МРОТ.

При этом заполнение листа нетрудоспособности различается только записями относительно исчислений больничных выплат, а именно:

Наименование графы больничного листа	Что нужно указывать по требованиям законодательства
Средняя заработная плата	Заполняется показателем, определяемым по формуле – 24 х МРОТ
Средняя дневная заработная плата	Указывается минимальная оплата труда за 1 трудовой день – 311 руб. При размере МРОТ в 9,5 тысяч рублей
За счет средств работодателя	Отображается размер выплат за 3 дня
За счет средств Фонда социального страхования	Указывается размер выплат за оставшиеся дни
Итого	Отображается суммарный размер пособия по периоду временной нетрудоспособности. Исчисляется по формуле – 311 рублей х число больничных дней

Ответственность по исчислению выплат ложится на плечи сотрудников бухгалтерии либо же начальника отдела кадров. Именно работодатели должны брать во внимание МРОТ и размер зарплаты рабочего.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в ФСС в 2019 году

Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем образец ИП можно посмотреть здесь:

Крайне важно во время заполнения документа избегать наличия различных ошибок и опечаток, чтобы исключить вероятности лишения положенных выплат.

Все про стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на детей в 2019 году узнайте из статьи: стандартные налоговые вычеты на детей по НДФЛ.

Что такое страховые взносы, .

Как действует закон о тишине в Московской области в 2019 году, .

Напоследок хотелось бы отметить — процедура заполнения больничного листа не влечет за собой каких-либо сложностей, если брать во внимание рассмотренные выше особенности.

При необходимости работодатели и ФСС вправе производить расчет пособия с учетом показателей минимального размера оплаты труда.