Договор аренды недвижимости на неопределенный срок

Договор аренды недвижимости заключенный (возобновленный) на неопределенный срок регистрировать не нужно. На это обратил внимание Президиум ВАС РФ в п. 11 Информационного письма от 16.02.2001 № 59.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация. Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации.

«Государственная регистрация договоров аренды недвижимого имущества не требуется в следующих случаях.

1. Договор аренды заключен на срок менее одного года (например, на 11 месяцев).

Нужно ли регистрировать договор аренды недвижимого имущества, если он заключен на срок с 1 января по 31 декабря того же года.

Да, нужно, поскольку в этом случае срок договора признается равным одному году (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»; далее – информационное письмо № 66).

В то же время договор аренды, заключенный на срок с 1 января по 30 декабря либо до 31 декабря, регистрации не подлежит, поскольку в этом случае из срока в один год исключен один день – 31 декабря (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 сентября 2010 г. по делу № А05-3441/2010).

2. Договор аренды, заключенный на срок менее одного года, продлен на тот же срок.

На практике часто встречаются случаи, когда договор аренды первоначально заключается на срок в 11 месяцев или на иной срок менее года, а потом неоднократно продляется на тот же срок. Согласно правовой позиции ВАС РФ, при продлении договора аренды, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу пункта 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»»; далее – информационное письмо № 59).

Пример из практики: суд подтвердил, что если договор аренды заключен на срок менее года и впоследствии не более чем на год был продлен дополнительным соглашением, то в этом случае ни договор, ни дополнительное соглашение регистрировать не нужно.

Стороны заключили договор аренды со сроком действия с 1 января по 28 декабря 2008 года. В дальнейшем сторонами было заключено дополнительное соглашение к этому договору, в соответствии с которым срок договора был продлен на период с 1 января по 28 декабря 2009 года. В дальнейшем у арендатора возникла задолженность по уплате арендных платежей. Арендодатель предъявил иск о взыскании этой задолженности. Арендатор же подал встречный иск о взыскании неосновательного обогащения на том основании, что поскольку срок договора с учетом дополнительного соглашения составил более года, а сам договор не был зарегистрирован, то он должен считаться незаключенным.

Суды отклонили доводы арендатора, указав на то, что если договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок менее года, продлен дополнительным соглашением, то возникает новый договор аренды, который не подлежит государственной регистрации при условии, что договор также продлен на срок менее одного года (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 января 2011 г. по делу № А82-104/2010).

3. Договор аренды заключен (возобновлен) на неопределенный срок.

Договор аренды, заключенный либо возобновленный на неопределенный срок, государственной регистрации не подлежит. Это можно доказать, опираясь на пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ и разъяснения ВАС РФ.

Так, из пункта 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ следует, что договор, подлежащий государственной регистрации, должен соответствовать двум условиям:

• устанавливать срок его действия;
• указанный срок должен быть не менее одного года.

Договор, заключаемый на неопределенный срок, ни одному из этих условий не соответствует.

Во-первых, договор аренды здания, возобновленный на неопределенный срок, не нуждается в государственной регистрации, поскольку, согласно пункту 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ, государственной регистрации подлежит договор аренды здания, заключенный только на срок не менее одного года (п. 11 информационного письма № 59).

Во-вторых, Президиум ВАС РФ фактически приравнял к заключению нового договора аренды продление договора на тот же срок по окончании срока его действия (п. 10 информационного письма № 59).

Следовательно, возобновление договора аренды на неопределенный срок также является заключением нового договора, который не содержит условия о сроке его действия и признается заключенным на неопределенный срок.

На уровне федеральных арбитражных судов округов также сложилась практически единообразная практика толкования пункта 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ, согласно которой договор аренды, заключенный (возобновленный) на неопределенный срок, государственной регистрации не подлежит (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28 декабря 2010 г. по делу № А11-417/2010, ФАС Дальневосточного округа от 7 апреля 2011 г. № Ф03-1016/2011 по делу № А73-8387/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 12 мая 2011 г. по делу № А81-3520/2010, ФАС Уральского округа от 26 февраля 2007 г. № Ф09-108/07-С6 по делу № А50-14181/2006, ФАС Центрального округа от 20 мая 2011 г. по делу № А48-3783/2010).*

На уровне окружных судов удалось найти всего один судебный акт, в котором была изложена иная точка зрения: договор аренды, изначально заключенный на неопределенный срок, подлежит государственной регистрации (постановление ФАС Дальневосточного округа от 17 января 2011 г. № Ф03-9460/2010 по делу № А59-1124/2010). В обоснование указанной позиции суды указывают, что разъяснение, изложенное в пункте 11 информационного письма № 59, касается лишь договоров аренды, возобновляемых на неопределенный срок по истечении первоначального срока аренды, но не распространяется на договоры аренды, изначально заключаемые на неопределенный срок.

Однако как было сказано выше, данная позиция является ошибочной, и риск того, что суд вынесет свое решение не в соответствии с разъяснениями Президиума ВАС РФ, является минимальным».

Аренда нежилой недвижимости

К объектам нежилой недвижимости относятся:

• здания и производственные помещения, предназначенные для ведения бизнеса;
• объекты недвижимости и различное имущество, которое может использоваться для ведения хозяйственной деятельности.

Для заключения договора аренды предварительно стороны должны провести тщательную проверку правоспособности партнера. Арендодатель должен проверить регистрацию компании арендатора и полномочия лица выступающего от имени компании арендатора. Арендатор – осуществить проверку права собственности на имущество арендодателя.

Сдаваемая недвижимость в обязательном порядке должна быть оформлена с помощью договора с указанием всех основных положений в отношении эксплуатации, ремонта, оплаты, причин расторжения правого соглашения.

По действующему законодательству (Гражданский кодекс РФ ст. 609) при заключении договора должны быть отражены основные положения:

1. Договор должен быть заключен в письменном виде при любой продолжительности его действия (одна из сторон является юридическим лицом).
2. После оформления договора при необходимости должна производиться обязательная регистрация.
3. При заключении договора аренды, в котором предусматривается дальнейший переход объекта недвижимости в собственность арендатора, должна, соблюдаться форма с указанием положений договора купли-продажи.

В законодательном акте № 122-ФЗ от 21.07.1997 г. оговариваются все основные пункты регистрации договора аренды в госорганах.

Договор может быть заключен между сторонами без указания срока его действия в следующих случаях:

• арендатор и арендодатель не смогли согласовать сроки действия договора;
• обе стороны заинтересованы в договоре, действующем длительный период времени.

Для расторжения заключенного договора в случае утраты необходимости в использовании помещения, одна из сторон должна предупредить своего партнера по соглашению за 3 месяца до даты расторжения. В договоре также могут быть указаны другие сроки расторжения соглашения.

Договор аренды между юридическими лицами может заключаться на срок до 5 лет с дальнейшим переоформлением в письменном виде.

При заключении договора необходимо указать характеристики недвижимого имущества с указанием юридического адреса. Передача помещений и имущества должны осуществляться с оформлением приемо-сдаточного акта, в котором указываются:

1. Перечень всего имущества с указанием процента износа.
2. Исходные данные передаваемого имущества (год постройки, мощности систе5м энергоснабжения, водоснабжения, канализации, отопления)
3. Размер арендной платы с указанием периодов оплаты.
4. Порядок проведения, выплаты по капитальному, текущему ремонту. Устранение аварийных ситуаций в арендуемых помещениях, порядок возмещения затрат.
5. Перечень коммунальных услуг и порядок оплаты.

Особенности бессрочного договора аренды нежилого помещения

При заключении договора аренды необходимо уделить особое внимание определенным факторам;

• должны быть отображены обязанности оплаты арендной платы с указанием периода и даты оплаты. При нарушении данного пункта могут быть предусмотрены штрафные санкции с выплатой с выплатой арендатором в установленные сроки;
• возможность проводить ремонтные работы в помещениях арендатором с зачетом средств в счет арендной платы;
• оплата коммунальных платежей по нормам, установленным местными органами самоуправления. Порядок зачета и оплаты перерасхода норм оплаты коммунальных услуг.

В договоре также должны быть предусмотрены пункты:

1. Возможность и порядок проверки помещений и другого арендуемого имущества.
2. Порядок передачи в аренду помещений в полном объеме или частично.
3. Возможность предоставлять арендуемые помещения в субаренду.

Дополнительно могут оговариваться особые условия эксплуатации помещений связанные с подъездными путями, особыми условиями перевалки и хранения грузов.

Права и обязанности сторон

При заключении договора аренды должны быть соблюдены все формальности связанные с передачей нежилого помещения, в ходе которых стороны обязуются:

1. Арендатор должен выполнить ряд требований:

• осуществить приемку помещений и имущества;
• соблюдать все нормы по эксплуатации помещений;
• регулярно проводить ремонт (текущий);
• поддерживать в рабочем состоянии и своевременно проводить ремонт, техническое обслуживание оборудования;
• своевременно проводить оплату аренды помещений в установленные сроки;
• по истечении срока договора арены сдать все имущество и помещения, переданные в аренду арендодателю в рабочем состоянии.

1. Арендодатель должен:

• передать помещения арендатору в рабочем состоянии;
• известить арендатора при необходимости о наличии совладельцев недвижимости передаваемой в аренду и их правах;
• осуществлять ремонт помещений (капитальный);
• при проведении дополнительных работ арендатором по улучшению состояния помещений и оснащении дополнительным оборудованием оплатить все затраты;
• принять помещения у арендатора по завершению срока договора.

Образец

Договор аренды помещения может иметь различную форму и содержать разное количество пунктов в зависимости от предназначения помещения, оснащения и технологических процессов, применяемых на производстве.

Один из вариантов оформления договора аренды нежилого помещения приведен ниже.

Скачать образец бессрочного договора аренды нежилого помещения

Стороны/цена в образце договора аренды помещения на неопределенный срок

К существенным условиям относится не только подробное описание предмета, но и указание сторон и размера арендной платы. Подписывать соглашения могут как ИП, так и физ., юр. лица. Допускается возможность составления договора доверенным лицом, при этом, важно указать реквизиты доверенности.

Важно, чтобы договор содержал не только указание размера арендной платы, но и порядок расчета. Законодатель допускает как расчет наличными, так и безналичный способ расчета. Детали выбранного метода указываются в самом договоре.

Прием нежилого помещения в эксплуатацию проводится по акту приема-передачи, в котором стороны должны указать фактическое состояние объекта недвижимости на момент заезда. Если оно не соответствует заявленному в договоре описанию – арендатор имеет право требовать пропорционального снижения арендной платы/возмещения убытков или ремонта.

Сроки/регистрация по бессрочному договору аренды нежилого помещения

Срок договора аренды нежилого помещения без регистрации не должен превышать 364 дня. То есть – на 1 день меньше года. Как правило, соглашение подписывают на 11 месяцев. Все договоры сроком более 1 года подлежат обязательной государственной регистрации. Но это правило действует только для физических лиц. Юридические лица обязаны регистрировать договоры вне зависимости от срока, на который они заключены.

Бессрочные соглашения, то есть – договоры, заключенные на неопределенный срок, подлежат обязательной государственной регистрации. Порядок расторжения таких соглашений прост – вы можете прекратить сотрудничество либо по желанию сторон, либо в судебном порядке. В первом случае арендатор должен предупредить за 3 месяца до выезда, а арендодатель – за 1 месяц до прекращения взаимоотношений.

Продление срока договора аренды нежилого помещения, составленного на срок менее 1 года, может проводиться в автоматическом режиме. Законодатель признает это соглашение новым договором, а значит, если вы продлеваете его на срок до 1 года, регистрация не потребуется.

Права/обязанности сторон по бессрочному договору аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения (год или любой другой промежуток времени) наделяет арендодателя и арендатора множеством прав и обязанностей. Основные из них:

Косметический ремонт помещения – забота арендатора;

Капитальный ремонт – прямая обязанность арендодателя;

Своевременная оплата – главная задача арендатора;

Передача помещения в соответствующем виде и в установленные сроки – важная обязанность арендодателя.

Конечно, это далеко не полный перечень прав и обязанностей каждой из сторон. Вы можете дополнить список или воспользоваться стандартным перечнем, который указан в бланке соглашения. Также стороны могут выбрать другие варианты развития событий, главное – указать детали в договоре.

Если вы заключаете долгосрочный договор, то в соответствии со ст. 621 ГК РФ у арендатора возникает преимущественное право, позволяющее продлить соглашение. Нарушать этот принцип нельзя, иначе арендатор имеет право обратиться в суд.

Форма договора – простая письменная, его не нужно удостоверять в порядке, установленном законом. А значит, что вы вполне можете составить его самостоятельно. Для этого вы можете воспользоваться сервисом «ProstoDocs», с помощью которого вы справитесь даже с самым сложным соглашением всего за 15 минут. Вам не придется изучать акты и законы. Просто отвечайте на вопросы. Воспользуйтесь сервисом и вы сможете оценить все его преимущества!