Офисное оборудование – это предметы движимого имущества, которые обычно используются для повседневной работы в офисах компаний. К офисному оборудованию относятся:

• Мебель.
• Компьютерная техника (компьютеры, мониторы, сетевое оборудование, комплектующие, периферия).
• Оргтехника (телефоны, копиры, факсы, принтеры).
• Приборы и бытовая электроника (кондиционеры, системы внутреннего оповещения, холодильники, посудомоечные машины, телевизоры и т.п.).

Оценка стоимости офисного оборудования проводится для решения следующих задач:

1. Определение рыночной цены при купле-продаже.
2. Списание с баланса.
3. Определение первоначальной стоимости при постановке на баланс.
4. Определение залоговой стоимости при передаче в залог.
5. Внесение оборудования в уставный капитал юридического лица.

Перед обращением к оценщику оборудования для проведения оценки или для получения информации о сроках и стоимости оказания такой услуги, нужно составить подробный перечень объектов оценки.

Этот перечень должен включать в себя:

1. Название объекта (например, принтер, телефон, стол рабочий и т.п.).
2. Название фирмы-изготовителя объекта (если известно)
3. Точное наименование модели (для серийного оборудования).
4. Серийный номер (если есть).
5. Год выпуска или год ввода в эксплуатацию.

В случае оценки компьютерной техники, не поддающейся точной идентификации, при составлении перечня оборудования можно вместо названий фирмы-изготовителя и модели указать только основные параметры объекта. Например, при оценке компьютера достаточно указать тактовую частоту процессора, объем жесткого диска, объем оперативной памяти, параметры видеокарты, наличие модулей расширения.

При оценке мебели, если фирма-производитель и модель не известны, нужно указать название объекта, материал из которого он изготовлен, размеры и год выпуска. Например, «Шкаф для документов, ДСП, 200х60х60см, 2010 г.в.» или «Стол журнальный, стекло/металл, 60х60х60см, 2013 г.в.».

Для получения коммерческого предложения по оценке офисного оборудования, отправьте запрос вместе с перечнем объектов по электронной почте.

Подробные консультации по данному вопросу можно получить у наших специалистов по телефону (495) 726-86-74.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Д. Пак, Профессиональный бухгалтер РК, CAP,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

К КАКОЙ НАЛОГОВОЙ ГРУППЕ ТОО ДОЛЖНО ОТНЕСТИ ПРИОБРЕТЕННОЕ ОС ПРИНТЕР-СКАНЕР?

ТОО приобрело Копир-принтер-сканер, можно ли отнести данное основное средство в III группу ФА, т.к. по КОФ 142.262018 «Устройства, выполняющие две или более функций: печать, просмотр, копирование, отправление факсом» включены в группу 142.262000 «Компьютеры и периферийное оборудование». А так же: есть ли официальное письмо разъяснительного характера по вопросу распределения основных средств по группам фиксированных активов?

Положения НК. В соответствии со статьей 117 Налогового кодекса РК учет фиксированных активов осуществляется по группам, формируемым в соответствии с классификацией, установленной уполномоченным государственным органом по техническому регулированию и метрологии.

При этом согласно указанной статье III группа ФА включает — Компьютеры, программное обеспечение и оборудование для обработки информации.

В соответствии с Государственным классификатором основных фондов (КОФ) Копир-принтер-сканер отнесен к классу 142.262000 «Компьютеры и периферийное оборудование», включающий вид 142.262018 — Устройства, выполняющие две или более функций: печать, просмотр, копирование, отправление факсом.

Мнение автора. Данное устройство по приведенным характеристикам является периферийным оборудованием, выполняющие две или более функций, которое включается в III группу.

Одним из главнейших факторов, влияющих на показатели товарооборота и рентабельность любого магазина, является исправное функционирование торгового оборудования. Поэтому крайне важно подходить к выбору оборудования для торгового помещения и с особым вниманием к срокам службы всех устройств.

Под сроком эксплуатации торгового оборудования подразумеваются определённый временной промежуток с самого начала использования оборудования до момента его выхода из строя. Владельцам как крупного, так и мелкого бизнеса просто необходима покупка надёжного торгового оснащения, поскольку максимальное продление срока приобретенного оборудования в интересах каждого.

Длительность периода эксплуатации оборудования зависит от производителя, качества сборки, использованных материалов в изготовлении, и составляет, как правило, 3-5 лет. Попытки сэкономить на торговом оборудовании способны привести к дальнейшим расходам на проведение ремонта, а порой даже к покупке нового оборудования.

Продление срока службы оборудования для торговли обусловлено соблюдением правил бережной эксплуатации, прописанных в сопроводительной инструкции, правильным регулярным уходом и бережным отношением, а также использованием исключительно в соответствии с задачами, для которых оно предназначено.

Во избежание поломок и создания аварийных ситуаций любые работы по установке и настройке торгового оснащения должны выполняться только профессионалами. Для сотрудников магазина обязательно проведение инструктажа по технике безопасности при работе с конкретными видами оборудования (например, холодильного или же кассового).

Почему для приобретения торгового оборудования Вам лучше выбрать именно нас:

• Наша компания предлагает широкий ассортимент товаров для оборудования магазинов, включая витрины, вешала, стенды, прилавки, кассовые узлы, холодильные и морозильные камеры и пр. по доступным ценам.
• Если вас не устраивает дизайн торгового оборудования из нашего каталога, мы принимаем заказы на создание продукции по эскизам клиентов.
• Осуществляется доставка приобретенных у нас товаров по всей территории РФ. У нас особые условия для дилеров и заказчиков крупных партий оборудования.
• Огромный ассортимент нестандартных демонстрационных витрин, стеллажей, шкафов, прилавков с остеклением и светодиодной подсветкой.
• При проектировании мебели мы уделяем внимание каждой детали, чтобы каждый квадратный метр торговой площади был рационально использован, был удобен и покупателю и продавцу.
• Среди наших клиентов: магазины одежды и обуви, ювелирные магазины, продуктовые магазины, магазины хозяйственных и строительных товаров, автомагазины, магазины для охоты и рыбалки, салоны красоты, аптеки. Наши витрины и прилавки можно встретить в любом ТЦ г. Саратова

С образцами оборудования можно ознакомиться в нашем выставочном зале по адресу ул Астраханская 43к8

Для консультации: 8(8452) 253-033

Принимаем заявки на почту otilos@yandex.ru

В налоговом учету согласно п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) определение амортизационной группы объекту основных средств производится с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1 (далее – Классификация Постановления Правительства РФ № 1).

В документе представлено десять амортизационных групп. В разрезе каждой группы выделены следующие параметры:

• пределы срока полезного использования;
• цифровое и текстовое представление кода ОКОФ из Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принятого и введенного в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-2014);
• словесные примечания к кодам ОКОФ.

Определенная объекту амортизационная группа напрямую зависит от соответствия описания основного средства, классифицированного кодом ОКОФ ОК 013-2014, словесному примечанию к коду в Классификация Постановления Правительства РФ № 1.

Обратите внимание! Если у кода ОКОФ отсутствует словесное примечание в Классификации Постановления Правительства РФ № 1, выбор амортизационной группы производится только на основании кода.

Наличие большого количества словесных примечаний в документе обусловлено тем, что одному коду ОКОФ может соответствовать несколько амортизационных групп. Именно словесное примечание к коду расшифровывает объектный состав группы.

Пример:

Объект основных средств «автобус ПАЗ 32053-07», длинной 7 м, предназначенный для перевозки свыше 25 человек в автотранспортной организации, классифицирован кодом ОКОФ ОК 013-2014 – 310.29.10.30.111 «Автобусы городские». Данному коду в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 соответствует две амортизационные группы: третья (со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно) со словесным примечанием «автобусы особо малые и малые длиной до 7,5 м включительно» и четвертая (со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно) со словесным примечанием «автобусы особо большие (автобусные поезда) длиной свыше 16,5 до 24 м включительно». Таким образом, объекту основных средств «автобус ПАЗ 32053-07» с учетом кода ОКОФ и словесных примечаний к нему, необходимо установить срок полезного использования в пределах третьей амортизационной группы.

В словесных примечаниях, также, как и в наименовании кода ОКОФ, могут быть заложены наименование объекта основных средств (вид), технические характеристики, функциональное назначение и отраслевая (общеотраслевая) принадлежность объекта.

Словесное примечание к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 310.29.10.30.111 «Автобусы городские» к третьей амортизационной группе «автобусы особо малые и малые длиной до 7,5 м включительно» содержит наименование объекта основных средств – автобусы, технические характеристики – особо малые и малые длиной до 7,5 м включительно.

Словесное примечание к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 220.41.20.20.300 «Сооружения топливно-энергетических, нефтехимических, газохимических и химических предприятий» к шестой амортизационной группе «сооружения топливной промышленности; сооружения электроэнергетики» содержит вид объекта основных средств – сооружение, отраслевую принадлежность – топливной промышленности, электроэнергетики.

Словесное примечание к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 220.41.20.20.600 «Сооружения для строительной индустрии транспорта и связи» к пятой амортизационной группе «комплекс перегрузочный портовый для переработки генеральных скоропортящихся грузов» содержит наименование объекта – комплекс перегрузочный портовый, функциональное назначение – для переработки генеральных скоропортящихся грузов.

Также словесные примечания могут указывать на необходимость исключения из состава амортизационной группы определенного вида имущества (например, словесное примечание «кроме основных средств, включенных в другие группы» к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.30.8 «Машины и оборудование сельскохозяйственные прочие» к четвертой амортизационной группе не позволяет определить группу для объекта основных средств «теплогенератор», так как аналогичный код представлен в третьей амортизационной группе со словесным примечанием «теплогенераторы» (рис. 1)), либо словесное примечание оставляет пообъектный состав группы открытым (например, словесное примечание «оборудование для транспортировки грузов прочее, кроме конвейеров» к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.22.18 «Оборудование грузоподъемное, транспортирующее и погрузочно-разгрузочное прочее» к пятой амортизационной группе не позволяет определить группу для объекта основных средств «конвейер», так как аналогичный код представлен в первой, второй, третьей, четвертой и седьмой амортизационных группах, однако к пятой группе можно отнести любое прочее оборудование для транспортировки);

Обратите внимание! Словесные примечания к кодам ОКОФ ОК 013-2014 в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 могут не соответствовать наименованию кода ОКОФ ОК 013-2014 и описанию классифицируемого объекта. Классификация объекта кодом ОКОФ ОК 013-2014 с помощью Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 359 (далее – Классификатор ОКОФ ОК 013-94), и прямого переходного ключа от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденного приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458 (далее – прямой переходный ключ), облегчает процесс определения амортизационной группы, так как в основном, наименования кодов ОКОФ ОК 013-94 соответствуют словесным примечаниям и описанию классифицируемого объекта.

Работу со словесными примечаниями можно разделить на следующие действия:

1. Классифицировать объект основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014 с учетом наименования объекта, технических характеристик, функционального назначения, отраслевой (общеотраслевой) принадлежности согласно технической документации и места эксплуатации объекта.

2. Найти в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 выбранный для объекта код, и проанализировать словесные примечания к нему (при наличии).

Анализ словесных примечаний необходимо производить с учетом основных характеристик объекта основных средств.

Важно! В случае, если код ОКОФ ОК 013-2014 не представлен в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 «напрямую», необходимо с учетом «принципа наследования», заложенного в документе, проанализировать словесные примечания к вышестоящему коду для выбранного.

3. Если, словесное примечание описывает объект основных средств, амортизационная группа считается определенной и соответствует той, где находится выбранный для объекта код ОКОФ ОК 013-2014 (его вышестоящий код) и подходящее словесное примечание.

Объект основных средств «теплогенератор», используемый в производственном помещении птицефабрики, классифицирован кодом ОКОФ ОК 013-2014 уровня «подгруппа» 330.28.30.8 «Машины и оборудование сельскохозяйственные прочие». Способ классификации: С помощью Классификатора ОКОФ ОК 013-94 уровня «вид» – 14 2921584 «Теплогенераторы» и прямого переходного ключа. Напомним, что при поиске кода ОКОФ ОК 013-2014 с учетом кодам ОКОФ ОК 013-94 и прямого переходного ключа соответствие кода ОКОФ ОК 013-2014 требованиям к коду, а также соответствие наименования кода и его иерархической структуры описанию объекта, в большинстве случаев может не соответствовать правилам классификации, заложенным в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014.

Для сведения. Всего существует три наиболее оптимальных способов поиска кода ОКОФ ОК 013-2014. Более подробно данная информация описана в материале «Порядок классификации объекта основных средств кодом ОКОФ ОК 013-2014», размещенном на Портале основных средств.

Определим амортизационную группу объекту основных средств с учетом кода ОКОФ 330.28.30.8 «Машины и оборудование сельскохозяйственные прочие» и Классификации Постановления Правительства РФ № 1.

Коду соответствует две амортизационные группы: третья (со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно) со словесным примечание к коду «теплогенераторы» и четвертая (со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно) со словесным примечание к коду «кроме основных средств, включенных в другие группы» (рис. 1). Как видно, состав каждой группы уточняют словесные примечания.

Рисунок 1. Отчет «Подбор АГ для кода ОКОФ ОК 013-2014 — 330.28.30.8 «Машины и оборудование сельскохозяйственные прочие» из программы «Эталонный классификатор».

Словесное примечание к коду ОКОФ ОК 013-2014 к третьей амортизационной группе «теплогенераторы» описывает объект. В отличие от старого кода ОКОФ ОК 013-94 словесное примечание к коду не соответствует наименованию кода ОКОФ ОК 013-2014 и описанию объекта.

Таким образом, основному средству «теплогенератор» необходимо определить третью амортизационную группу и, с учетом заложенных в учетной политике организации правил, установить срок полезного использования в пределах группы – свыше 3 лет (свыше 36 месяцев) до 5 лет (до 60 месяцев) включительно.

4. Если словесное примечание противоречит описанию объекта основных средств, вид основного средства считается не указанным в амортизационных группах Классификации Постановления Правительства РФ № 1, и срок полезного использования необходимо устанавливать с учетом технической документации (например, техническими условиями, рекомендациями изготовителей, техническим паспортом и проч.). Далее согласно п. 3 ст. 258 НК РФ определяется амортизационная группа, с учетом определенных для групп пределов. Напомним, что амортизационная группа в таком случае необходима для определения размера амортизационной премии (п. 9 ст. 258 НК РФ), для выявления объектов, к норме амортизации, которых возможно применить повышающий коэффициент (подп. 6 п. 1 ст. 259.3 НК РФ) и проч.

Объект основных средств «пластинчатый теплообменник», используемый для охлаждения труб с химическими реагентами в производственном помещении химической организации, классифицирован кодом ОКОФ ОК 013-2014 уровня «категория» – 330.28.25.11.110 «Теплообменники». Способ классификации: напрямую в Классификаторе ОКОФ ОК 013-2014.

Определим амортизационную группу объекту основных средств с учетом кода ОКОФ 330.28.25.11.110 «Теплообменники» и Классификации Постановления Правительства РФ № 1.

Объект «пластинчатый теплообменник» не указан в амортизационных группах Классификации Постановления Правительства РФ № 1 и срок полезного использования ему необходимо установить в соответствии с технической документацией (п. 6 ст. 258 НК РФ) (рис. 2).

Рисунок 2. Отчет «Подбор АГ для кода ОКОФ ОК 013-2014 — 330.28.25.11.110 «Теплообменники» из программы «Эталонный классификатор».

Таким образом, согласно Классификации Постановления Правительства РФ № 1 распределение имущества по амортизационным группам и установление срока полезного использования необходимо производить на основании кода ОКОФ и словесного примечания (при наличии) к коду, за исключением случаев, когда вид основного средства не указан в документе и срок устанавливается в соответствии с технической документацией (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Обратите внимание! В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 к некоторым кодам ОКОФ ОК 013-2014 привязаны словесные примечания, описывающие объект основных средств, классифицированный иным кодом ОКОФ. Таким образом, можно сделать вывод, что объект основных средств указан в амортизационных группах документа. Согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов). Поэтому при необходимости поиск группы можно произвести по словесному примечанию и в случае, если словесное примечание будет описывать объект, определить соответствующую группу. Однако, данная позиция может вызвать споры с налоговым органом (например, объект основных средств «компьютер», классифицированный кодом ОКОФ ОК 013-2014 – 320.26.20.11.110 «Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата», указан в Классификации Постановления Правительства РФ № 1 не по выбранному коду ОКОФ, а в словесном примечании к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» к второй амортизационной группе «включая персональные компьютеры…»).