Как рассчитать средний дневной заработок

Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).

Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:

Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.

Пример 1

Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:

• Простой по вине работодателя.
• Временная нетрудоспособность.
• Пособие по беременности и родам.
• Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.

В этом случае формула немного меняется:

К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).

Пример 2

Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.

Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:

29,3 / 31 * 17 =16 дней

Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:

Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.

Пример 3

При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Пример 4

При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб

Пособие при ликвидации предприятия

Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:

• Выходное пособие.
• Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.

Стандартное выходное пособие

Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:

Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).

Пример 7

При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб

Выходное пособие для сезонных рабочих

Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.

Пример 8

Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:

23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб

Компенсация на период трудоустройства

Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.

К таким категориям закон относит увольняемых:

• С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
• Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
• Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.

Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.

Зачем нужно знать СЗП?

Среднемесячная заработная плата – это показатель, который равняется усреднённому значению ежемесячного трудового вознаграждения гражданина за расчётный период в 12 месяцев (т. е. 1 календарный год). По сути, это отношение трудового дохода работника, начисленного за определённый срок, к проработанному времени за аналогичный период.

Расчет среднемесячной заработной платы требуется, когда подчинённый по определенным причинам не исполняет прописанные в трудовом договоре обязанности. Но при этом наниматель обязан начислить оплату такому сотруднику.

Это возможно в следующих случаях:

• при выезде работника в командировку;
• при предоставлении больничного листа;
• если требуется выплатить выходное пособие, при увольнении в связи с сокращением штата или закрытием фирмы;
• при расчёте отпускных за период ежегодного очередного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком;
• при приостановлении работ по причине задержки зарплаты;
• во время простоя на вине работодателя;
• когда требуется обучение персонала с отрывом от работы;
• при прохождении военной подготовки или медицинского обследования;
• если необходимо компенсировать неиспользованный отпуск.

Если неправильно вычислить значение СЗП, то возникнут проблемы с налоговой инспекцией. А если работник подаст иск о наличии ошибок в итоговом размере данного показателя, то это приведёт к судебным разбирательствам. Поэтому так важно, чтобы организации и трудящиеся граждане разбирались в правилах вычисления размера среднего заработка.

Особенности расчёта показателя

Порядок расчёта суммы усреднённого дохода регулируется ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922. В этих законодательных актах прописаны основные правила и специфика исчисления СЗП. Значение среднемесячного заработка для тех или иных выплат рассчитывается по общей формуле: СЗП = база за расчётный период/количество дней, отработанных сотрудником за взятый период.

В базу для расчёта среднего заработка включаются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии и зафиксированы в локальных нормативных актах.

К ним относятся:

• размер зарплаты;
• надбавки за переработки;
• премии – согласно п. 15 Правил, утверждённых ПП РФ № 922, они учитываются в особом порядке;
• стимулирующие и прочие выплаты.

Оплата может иметь не только номинальное (денежное), но и натуральное (вещественное) выражение.

За расчётный период берутся 12 месяцев, которые предшествуют сроку сохранения за работником среднего заработка. Из этого промежутка времени исключаются периоды болезни, нахождения в отпуске и т.д. Также не учитываются выплаты социального характера – к примеру, материальная помощь. Полный список исключаемых периодов содержится в п. 5 Правил, утверждённых ПП РФ № 922.

Пример расчёта СЗП. Чтобы оформить субсидии по коммунальным расчётам, сварщик ООО «Закат» Свиридов А.С. в сентябре 2018 г. запросил у бухгалтера справку для органов соцзащиты. Расчётный период для такой справки – 6 месяцев. Зарплата сварщика составляла 16 тыс. руб. в марте и апреле, 16 500 руб. в мае и июне, 16 700 руб. в июле и августе. Поэтому бухгалтер берёт в расчёт общую сумму 98 400 руб. за период с 01.03.2018 г. по 31.08.2018 г. Чтобы определить значение среднего заработка, специалист делит 98 400 руб. на 6 мес. и получает 16 400 руб.

Если повышается зарплата

При ее повышении среднемесячный заработок рассчитывается, исходя из того, когда именно работодатель увеличил размер оплаты труда. Здесь можно рассматривать 3 момента:

1. Период сохранения за сотрудником среднего заработка.
2. Непосредственно сам расчётный период.
3. Время после расчётного периода, но до момента сохранения за работником среднего заработка.

Согласно п. 16 Правил, в первом случае нужно увеличить лишь часть СЗП, за период с момента повышения оплаты труда до момента сохранения среднего заработка.

Поправочный коэффициент выражается как соотношение нового и прежнего размеров оплаты труда.

Во второй ситуации следует индексировать все выплаты за интервал времени до момента повышения. Повышающий коэффициент рассчитывается путём деления новой суммы на предыдущие ставки, что действовали в каждом из 12 расчётных месяцев.

В третьем случае необходимо увеличить средний заработок, исчисленный за расчётный период, с учетом повышающего коэффициента. Индексирующий показатель рассчитывается по аналогии с первой ситуацией.

Когда нет выплат за период

При отсутствии выплат за период средний месячный заработок рассчитывается, исходя из того, в какое именно время не было выплат.

Каким образом происходит расчет

Согласно п. 6-8 Правил, есть 3 ситуации	Как рассчитать СЗП
Если выплаты не производились как за расчётный отрезок времени, так и до его начала.	В первом случае она рассчитывается, исходя из суммы, которая начисляется за фактически отработанные дни в том месяце, когда пришло время сохранить за подчинённым средний заработок.
Когда начисления делались до расчётного срока, но отсутствовали за сам годовой период.	Во втором случае отталкиваются от выплат, начисленных за предыдущий период, равный расчётному сроку.
Если средства не начислялись ни за расчётное время, ни до его наступления, ни до момента сохранения за трудящимся среднего заработка.	А в третьем – от оклада работника, который соотносится к количеству рабочих дней в месяце, взятом для расчёта среднего заработка.

Оформление справки о среднем заработке

Справка о СЗП может потребоваться в Пенсионный фонд, на биржу труда, в органы соцзащиты, банковское учреждение или судебную инстанцию. Такая бумага нужна для определения размеров пенсионных выплат и социальных пособий, оформления кредитов и расчёта компенсаций за нарушение трудовых гарантий работника.

При подаче информации во внебюджетные фонды справка составляется по форме № 182н.

Справка о среднем заработке по форме № 182н.

Для одобрения кредитов заполняется бланк 2-НДФЛ.

Справка по форме 2-НДФЛ.

В остальных случаях выдаётся справка о зарплате за полгода, которая составляется в свободной форме.

Чтобы получить справку об усреднённом заработке, работник пишет заявление на имя руководителя. В документе важно раскрыть содержание просьбы и указать:

• личные данные,
• ФИО начальника;
• дату и подпись.

Справка о среднем заработке для субсидий, социальных выплат.

Согласно ст. 62 ТК РФ справка должна выдаваться в течение 3 дней с момента подачи запроса. В ней не может быть правок и исправлений. Если у работодателя нет печати, к бумаге нужно приложить доказательство правомочий – к примеру, нотариально заверенную ксерокопию свидетельства о регистрации ИП.

При расторжении трудового соглашения наниматель обязан выдать бывшему сотруднику 2-НДФЛ и справку о суммах, начисленных за последние 2 года. Для получения этих документов гражданину не нужно делать запрос в бухгалтерию.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).

Справка о среднем заработке для суда.

Среднемесячная зарплата – это экономический показатель, выражающийся в соотношении реального дохода подчинённого с фактически отработанным им временем. Значение СЗП используется для назначения социальных выплат, определения размеров компенсаций и пособий. Поэтому правила его вычисления должен знать не только бухгалтер фирмы, но и весь персонал. Чтобы не ошибиться при вычислении параметра, нужно соблюдать законодательно установленные требования.