Содержание
Как рассчитать средний дневной заработок
Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).
Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:
Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.
Пример 1
Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.
Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:
- Простой по вине работодателя.
- Временная нетрудоспособность.
- Пособие по беременности и родам.
- Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.
В этом случае формула немного меняется:
К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).
Пример 2
Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.
Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:
29,3 / 31 * 17 =16 дней
Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб
Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:
Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.
Пример 3
При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб
Пример 4
При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:
(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб
Пособие при ликвидации предприятия
Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:
- Выходное пособие.
- Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.
Выходное пособие
Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.
Стандартное выходное пособие
Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:
Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).
Пример 7
При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:
(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб
Выходное пособие для сезонных рабочих
Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.
Пример 8
Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:
23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб
Компенсация на период трудоустройства
Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.
К таким категориям закон относит увольняемых:
- С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
- Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
- Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.
Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.
Зачем нужно знать СЗП?
Среднемесячная заработная плата – это показатель, который равняется усреднённому значению ежемесячного трудового вознаграждения гражданина за расчётный период в 12 месяцев (т. е. 1 календарный год). По сути, это отношение трудового дохода работника, начисленного за определённый срок, к проработанному времени за аналогичный период.
Расчет среднемесячной заработной платы требуется, когда подчинённый по определенным причинам не исполняет прописанные в трудовом договоре обязанности. Но при этом наниматель обязан начислить оплату такому сотруднику.
Это возможно в следующих случаях:
- при выезде работника в командировку;
- при предоставлении больничного листа;
- если требуется выплатить выходное пособие, при увольнении в связи с сокращением штата или закрытием фирмы;
- при расчёте отпускных за период ежегодного очередного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком;
- при приостановлении работ по причине задержки зарплаты;
- во время простоя на вине работодателя;
- когда требуется обучение персонала с отрывом от работы;
- при прохождении военной подготовки или медицинского обследования;
- если необходимо компенсировать неиспользованный отпуск.
Если неправильно вычислить значение СЗП, то возникнут проблемы с налоговой инспекцией. А если работник подаст иск о наличии ошибок в итоговом размере данного показателя, то это приведёт к судебным разбирательствам. Поэтому так важно, чтобы организации и трудящиеся граждане разбирались в правилах вычисления размера среднего заработка.
Особенности расчёта показателя
Порядок расчёта суммы усреднённого дохода регулируется ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922. В этих законодательных актах прописаны основные правила и специфика исчисления СЗП. Значение среднемесячного заработка для тех или иных выплат рассчитывается по общей формуле: СЗП = база за расчётный период/количество дней, отработанных сотрудником за взятый период.
В базу для расчёта среднего заработка включаются все виды выплат, которые предусмотрены на предприятии и зафиксированы в локальных нормативных актах.
К ним относятся:
- размер зарплаты;
- надбавки за переработки;
- премии – согласно п. 15 Правил, утверждённых ПП РФ № 922, они учитываются в особом порядке;
- стимулирующие и прочие выплаты.
Оплата может иметь не только номинальное (денежное), но и натуральное (вещественное) выражение.
За расчётный период берутся 12 месяцев, которые предшествуют сроку сохранения за работником среднего заработка. Из этого промежутка времени исключаются периоды болезни, нахождения в отпуске и т.д. Также не учитываются выплаты социального характера – к примеру, материальная помощь. Полный список исключаемых периодов содержится в п. 5 Правил, утверждённых ПП РФ № 922.
Пример расчёта СЗП. Чтобы оформить субсидии по коммунальным расчётам, сварщик ООО «Закат» Свиридов А.С. в сентябре 2018 г. запросил у бухгалтера справку для органов соцзащиты. Расчётный период для такой справки – 6 месяцев. Зарплата сварщика составляла 16 тыс. руб. в марте и апреле, 16 500 руб. в мае и июне, 16 700 руб. в июле и августе. Поэтому бухгалтер берёт в расчёт общую сумму 98 400 руб. за период с 01.03.2018 г. по 31.08.2018 г. Чтобы определить значение среднего заработка, специалист делит 98 400 руб. на 6 мес. и получает 16 400 руб.
Если повышается зарплата
При ее повышении среднемесячный заработок рассчитывается, исходя из того, когда именно работодатель увеличил размер оплаты труда. Здесь можно рассматривать 3 момента:
- Период сохранения за сотрудником среднего заработка.
- Непосредственно сам расчётный период.
- Время после расчётного периода, но до момента сохранения за работником среднего заработка.
Согласно п. 16 Правил, в первом случае нужно увеличить лишь часть СЗП, за период с момента повышения оплаты труда до момента сохранения среднего заработка.
Поправочный коэффициент выражается как соотношение нового и прежнего размеров оплаты труда.
Во второй ситуации следует индексировать все выплаты за интервал времени до момента повышения. Повышающий коэффициент рассчитывается путём деления новой суммы на предыдущие ставки, что действовали в каждом из 12 расчётных месяцев.
В третьем случае необходимо увеличить средний заработок, исчисленный за расчётный период, с учетом повышающего коэффициента. Индексирующий показатель рассчитывается по аналогии с первой ситуацией.
Когда нет выплат за период
При отсутствии выплат за период средний месячный заработок рассчитывается, исходя из того, в какое именно время не было выплат.
Каким образом происходит расчет
Согласно п. 6-8 Правил, есть 3 ситуации |
Как рассчитать СЗП |
Если выплаты не производились как за расчётный отрезок времени, так и до его начала. | В первом случае она рассчитывается, исходя из суммы, которая начисляется за фактически отработанные дни в том месяце, когда пришло время сохранить за подчинённым средний заработок. |
Когда начисления делались до расчётного срока, но отсутствовали за сам годовой период. | Во втором случае отталкиваются от выплат, начисленных за предыдущий период, равный расчётному сроку. |
Если средства не начислялись ни за расчётное время, ни до его наступления, ни до момента сохранения за трудящимся среднего заработка. | А в третьем – от оклада работника, который соотносится к количеству рабочих дней в месяце, взятом для расчёта среднего заработка. |
Оформление справки о среднем заработке
Справка о СЗП может потребоваться в Пенсионный фонд, на биржу труда, в органы соцзащиты, банковское учреждение или судебную инстанцию. Такая бумага нужна для определения размеров пенсионных выплат и социальных пособий, оформления кредитов и расчёта компенсаций за нарушение трудовых гарантий работника.
При подаче информации во внебюджетные фонды справка составляется по форме № 182н.
Справка о среднем заработке по форме № 182н.
Для одобрения кредитов заполняется бланк 2-НДФЛ.
Справка по форме 2-НДФЛ.
В остальных случаях выдаётся справка о зарплате за полгода, которая составляется в свободной форме.
Чтобы получить справку об усреднённом заработке, работник пишет заявление на имя руководителя. В документе важно раскрыть содержание просьбы и указать:
- личные данные,
- ФИО начальника;
- дату и подпись.
Справка о среднем заработке для субсидий, социальных выплат.
Согласно ст. 62 ТК РФ справка должна выдаваться в течение 3 дней с момента подачи запроса. В ней не может быть правок и исправлений. Если у работодателя нет печати, к бумаге нужно приложить доказательство правомочий – к примеру, нотариально заверенную ксерокопию свидетельства о регистрации ИП.
При расторжении трудового соглашения наниматель обязан выдать бывшему сотруднику 2-НДФЛ и справку о суммах, начисленных за последние 2 года. Для получения этих документов гражданину не нужно делать запрос в бухгалтерию.
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии).
Справка о среднем заработке для суда.
Среднемесячная зарплата – это экономический показатель, выражающийся в соотношении реального дохода подчинённого с фактически отработанным им временем. Значение СЗП используется для назначения социальных выплат, определения размеров компенсаций и пособий. Поэтому правила его вычисления должен знать не только бухгалтер фирмы, но и весь персонал. Чтобы не ошибиться при вычислении параметра, нужно соблюдать законодательно установленные требования.