Для чего нужна бюджетная классификация

Бюджетная классификация позволяет отслеживать доходы и расходы (с указанием источников финансирования), проводить финансовый контроль на основе введенных кодов. Коды обеспечивают сопоставимость показателей различных бюджетов. С их помощью финансы группируются по их конкретному использованию. При этом можно выявить и нецелевое использование средств.

Бюджетную классификацию используют для облегчения контроля за финансами. Ее коды сгруппированы по группам для облегчения поиска. Доходные статьи бюджета различают по источникам поступления финансов. Расходные статьи показывают направления, по которым будут использованы эти средства.

Коды также необходимы для того, чтобы государство могло планировать и распоряжаться денежными потоками. Если они введены с ошибкой, платеж не поступит по нужному адресу. В этом случае налогоплательщику могут быть начислены пени за неуплату. Чтобы исправить такую ошибку, подайте в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа. В этом случае пени будут сторнированы.

Как составить заявление об уточнении КБК, читайте в статье «Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)».

В 2020 году КБК определяются приказом Минфина России от 29.11.2019 № 207н. Они достаточно часто корректируются, поэтому перед началом отчетного периода необходимо всегда проверять актуальность нужных кодов.

Кому нужно оформлять 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ предназначена для расчета налога, который надлежит уплатить с дохода, полученного физическим лицом, или определения суммы его возмещения в результате применения налогового вычета, заявляемого в ИФНС.

В ИФНС могут быть получены вычеты:

• по покупке недвижимости;
• плате за обучение;
• оплате лекарств и лечения;
• перечислениям на благотворительность;
• перечислениям на накопительную часть пенсии.

Из них первые 3 вида вычетов через 3-НДФЛ заявляют в ИФНС, если эти вычеты не предоставляются на работе.

3-НДФЛ нужно сдавать при получении дохода:

1. В результате продажи имущества, за исключением продажи:

• движимого имущества, которое находилось в собственности более 5 лет; недвижимого имущества, право собственности на которое возникло до 2016 года и на момент продажи находилось в собственности более 5 лет;
• недвижимого имущества, право собственности на которое возникло с 01.01.2016 и на момент продажи находилось в собственности не меньше минимального срока владения.

О нюансах обложения налогом доходов от продажи недвижимости читайте в статье «Продажа недвижимости ниже кадастровой стоимости — налоговые последствия».

1. От физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами.
2. С которого налоговыми агентами не был удержан налог и не поданы сведения в ИФНС.
3. Резидентами — физическими лицами от источников, находящихся за пределами Российской Федерации (кроме военнослужащих).
4. От финансовой деятельности индивидуальных предпринимателей.
5. От частной практики нотариуса и адвоката.
6. В результате выигрыша.
7. От продажи акций, долей в уставном капитале.
8. В качестве вознаграждения от применения наследуемой интеллектуальной собственности.
9. От имущества и денежных средств, полученных в дар, если такие доходы не освобождены от налогообложения из-за совершения этой операции между членами семьи или близкими родственниками (п. 18.1 ст. 217 НК РФ).
10. Иностранными гражданами, работающими на патенте, если:

• налог, исчисленный с полученного ими за год дохода, превышает сумму уплаченных фиксированных платежей;
• иностранец покидает Россию до завершения года и его доход за период работы превысил объем, отвечающий сумме уплаченных фиксированных платежей;
• патент был аннулирован в соответствии с законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

• государственные служащие, включенные в специальные перечни (Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 557) и реестр должностей (Указ Президента РФ от 31.12.2005 № 1574);
• сотрудники МВД (приказ МВД России от 16.12.2016 № 848);
• члены семей госслужащих.

Декларацию необходимо предъявить в налоговую инспекцию до 30 апреля следующего за отчетным года. Одновременно с этим налогоплательщик может подать заявление на возврат налога.

Как оформить 3-НДФЛ

При заполнении 3-НДФЛ за 2019 год нужно иметь в виду, что составляется она по новой форме из приказа ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@. Декларацию можно оформить самостоятельно на бумажном носителе.

Бланк можно скачать .

Также доступно заполнение декларации в режиме онлайн из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого предварительно нужно получить логин и пароль доступа в налоговой инспекции по предъявлении паспорта. При заполнении в ЛК декларацию можно отправить в электронном виде, заверив ее электронной подписью налогоплательщика, получить которую можно там же. К декларации можно прикреплять подтверждающие документы (также в электронном виде).

Сдача декларации производится в инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. 3-НДФЛ должна заполняться по действующим рекомендациям ФНС России. Эти рекомендации содержит тот же документ, которым утверждена форма декларации 3-НДФЛ.

Подробно обо всех способах сдачи отчета мы рассказали в статье «Как подать декларацию 3-НДФЛ».

А образец заполнения декларации по новой форме вы найдете .

Расшифровка кодов КБК в 3-НДФЛ

В декларации 3-НДФЛ КБК указывается в разделе 1.

Правильность указания кода бюджетной классификации в декларации 3-НДФЛ — непременное условие ее заполнения. По этому коду в ИФНС отражается начисление суммы, которую должен уплатить налогоплательщик, и этот же код указывается в платежном документе на перечисление налога. КБК в налоговой декларации 3-НДФЛ состоит из 20 цифр, разделяющихся на группы, комбинация которых несет в себе определенную информацию.

В декларации 3-НДФЛ за 2019 год могут быть указаны всего 3 КБК:

• 182 1 01 02010 01 1000 110 — для возмещения уплаченного НДФЛ из бюджета при заявлении вычетов;
• 182 1 01 02030 01 1000 110 — для уплаты НДФЛ с полученных доходов (например, при продаже имущества, сдаче активов в аренду и т.д.);
• 182 1 01 02020 01 1000 110 — для уплаты НДФЛ с доходов ИП.

Возьмем, например, КБК для декларации по НДФЛ, представляемой в 2020 году, 182 1 01 02010 01 1000 110:

• первые 3 цифры указывают, какому администратору должны поступить перечисляемые средства (в данном случае 182 означает перечисление налога в бюджет);
• цифра 1 означает доход в виде налога;
• 01 — это назначение платежа (налоги на доходы);
• затем следуют пять цифр, расшифровывающих статью (02) и подстатью (010) доходов бюджета РФ;
• 01 — получатель средств (федеральный бюджет);
• 1000 означает тип выплаты (в нашем случае — уплату налога или сбора; при указании 2000 — уплата пени, 3000 — уплата штрафов);
• 110 — налоговые поступления.

При ошибке, допущенной в КБК НДФЛ в декларации 3-НДФЛ, поданной в ИФНС, инспекция может учесть эти начисления, отразив их у себя по правильному коду, но потребует от налогоплательщика подачи уточненной отчетности с правильным КБК.

О последствиях ошибок в КБК при оформлении платежных документов читайте в этом материале.

Итоги

Код бюджетной классификации — это один из реквизитов, указываемых в декларации 3-НДФЛ. При уплате налога в соответствии с декларацией указывается тот же КБК. Ошибка КБК в декларации исправляется путем подачи уточненки, а ошибка КБК в платежном поручении корректируется путем подачи заявления об уточнении платежа.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Учреждение, которое направляет для участия в соревнованиях своих учащихся, должно издать соответствующее распоряжение (приказ). В нем назначаются ответственные лица, указываются количество и состав участников соревнований. В документе также должны быть отражены вопросы материального обеспечения этих лиц.

Согласно ч. 3 ст. 28, ст. 37 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ учебное заведение при направлении учащихся на мероприятия должно обеспечить организацию их питания, транспортного обеспечения и проживания (при необходимости). По общему правилу за несовершеннолетних учащихся денежные средства получает ответственное лицо.

Для сотрудников учреждения, сопровождающих учащихся, подобные поездки являются служебными командировками и оплачиваются в соответствии с трудовым законодательством (ст. 166 — 168 ТК РФ). В свою очередь, для учащихся такие поездки — часть учебного процесса.

В целях определения кода бюджетной классификации применяется порядок, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее — Порядок № 132н), и порядок, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н).

Согласно п. 51.1 Порядка № 132н расходы учреждений-работодателей на компенсации и иные дополнительные выплаты, не относящиеся к заработной плате, обусловленные условиями трудовых отношений, статусом получателей, отражаются по элементу вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

Возмещение персоналу расходов, связанных со служебными командировками (по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилых помещений, по иным расходам, произведенным работником с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом), отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н).

Возмещение персоналу дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточных), относятся на подстатью 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» КОСГУ (п. 10.1.2 Порядка № 209н).

В рассматриваемой ситуации расходы на оплату проезда и проживания тренеров, сопровождающих учащихся на спортивные соревнования, относятся на элемент вида расходов 112 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ, оплата суточных тренерам — на элемент вида расходов 112 в увязке с подстатьей 212 КОСГУ.

Выплаты учащимся образовательных учреждений при их направлении на мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и др.) отражаются по элементу вида расходов 113 «Иные выплаты (за исключением фонда оплаты труда учреждений) лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке с подстатьей 226 КОСГУ (п. 51.1.1.3 Порядка № 132н, п. 10.2.6 Порядка № 209н). Разъяснения даны в письме Минфина России от 06.03.2019 № 02-05-11/14988.

Таким образом, расходы учреждения отражаются следующим образом:

• оплата проезда, проживания и питания воспитанников (спортсменов) — по элементу вида расходов 113 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ;
• оплата проезда и проживания тренеров, сопровождающих спортсменов (штатных сотрудников) — по элементу вида расходов 112 в увязке с подстатьей 226 КОСГУ;
• оплата суточных тренеру — по элементу вида расходов 112 в увязке с подстатьей 212 КОСГУ.

О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Какой КВР и КОСГУ применить при возмещении расходов сотруднику при отправке почтовой корреспонденции?

ОТВЕТ

Расходы учреждения по отправке почтовой корреспонденции (в том числе через подотчетное лицо) отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ.

ОБОСНОВАНИЕ

Расходы учреждения по отправке почтовой корреспонденции (в том числе через подотчетное лицо) отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ (пункт 51.2.4.4 Порядка N 132н*, пункт 10.2.1. Порядка N 209н**).

Извлечение из:

*Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н (ред. от 25.06.2019) «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» {КонсультантПлюс}

51.2.4.4. По элементу вида расходов «244 Прочая закупка товаров, работ и услуг» отражаются расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на закупку товаров, работ, услуг, а также расходы государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240, в том числе расходы на оплату услуг почтовой связи (с учетом комплекса расходов, связанных с использованием франкировальных машин);

Извлечение из:

**Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 13.05.2019) «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» {КонсультантПлюс}

10.2.1. На подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ относятся расходы на приобретение услуг связи, в том числе услуги почтовой связи:

• пересылка почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления);
• оплата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением;
• пересылка пенсий и пособий;
• пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины;
• приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков;
• абонентская плата за пользование почтовыми абонентскими ящиками.