Профильное программное обеспечение

Программное обеспечение выступает надстройкой к вашей 1С. Т.е. в привычном интерфейсе появляется дополнительная закладка. Права доступа также определяются администратором. Кроме того, решение включает в себя мобильный клиент, который устанавливается на терминал сбора данных.

Инвентаризация может происходить как «в слепую», т.е. когда человек не знает, сколько должно быть тех или иных позиций, так и «в открытую» — остатки по базе видны.

DataMobile Invent позволяет:

1. Добавлять фотографии ОС
2. Списывать брак, с возможностью выбрать причину из выпадающего списка
3. Назначить МОЛ и место хранения ОС
4. Просмотреть в реальном времени план/факт инвентаризации, с понятной цветовой индикацией
5. Печать этикеток на мобильном принтере. Задание отправляется с терминала.

Решение доступно в специальной версии для работы с RFID. DataMobile Invent RFID поддерживает работу с радиочастотными метками, что существенно ускоряет процесс инвентаризации, так как нет необходимости в прямой видимости идентификатора, а также все метки в зоне видимости считываются одновременно.

Решение совместимо с «1С:Предприятие 8,2, 8.3», «Бухгалтерия» 3.0

С другими учетными системами реализуется файловый обмен данными (txt, xml).

Cтоимость лицензии на 1 устройство:

• DataMobile Invent — 7800 рублей
• DataMobile Invent RFID — 21000 рублей

Выбираем технологию идентификации

Для данной задачи все чаще применяется RFID технология, т.к. она позволяет считать идентификатор без прямой видимости. И на порядок быстрее, чем штрих кодирование.

Представим себе, что у вас есть офисное помещение и в нем стоят столы, стулья, диваны. Вряд ли человек, который будет проводить инвентаризацию, знает, в каком укромном уголке наклеен штрих код. К тому же, обычно этикетку не клеят на лицевой части, т.к. во-первых, это некрасиво, а во-вторых, сотрудники могут повредить ее, просто-напросто затереть. При этом большинство мебели сделано из дерева, пластмассы, кожи и мягкой обивки, а это радиопрозрачные материалы, что обеспечивает 100% считывание RFID метки. Для этого нужно будет подойти к объекту и направить на него считыватель.

Но не нужно ждать чудес. Вам будет недостаточно просто зайти в комнату и нажать кнопку – средний радиус считывания составляет 1-1,5 м, к тому же, все металлические объекты и жидкости полностью заглушают сигнал.

По RFID метке также можно осуществлять поиск предмета по принципу «холодно-горячо»: чем ближе к предмету, тем сильнее уровень сигнала.

Штрих кодирование в разы проигрывает RFID в рамках задач инвентаризации основных средств.

Оборудование для инвентаризации ОС

Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии штрихкодирования:

Для инвентаризации основных средств на базе DataMobile Invent мы предлагаем использовать компактный защищенный смартфон Honeywell EDA50. Он легок, удобен в эксплуатации, имеет встроенный сканер штрихкодов.

Для маркировки вам потребуется принтер этикеток. Основная нагрузка на него будет при внедрении решения, потом же объемы печати будут существенно меньшими. Поэтому предлагаем рассмотреть модель среднего класса IntermecPD43c. Он спокойно выдержит недельную максимальную нагрузку, а потом не будет мешаться, т.к. выполнен в компактном корпусе, да и стоимость его не существенно скажется на бюджете проекта.

Оборудование для инвентаризации ОС с использованием технологии RFID:

Если вы планируете использовать технологию RFID – то стоит обратить внимание на самую компактную модель мобильного компьютера со считывателем – Коперник С1 или на складской форм-фактор MotorolaMC319Z.

Для маркировки основных средств подойдут гибкие RFID метки на клеевой основе (IQ 800P). На их поверхности можно напечатать информацию, как на обычной этикетке. К тому же они гораздо дешевле корпусированных меток.

Для техники (мониторы, системные блоки и прочее) нужны специальные метки, которые исключают потерю сигнала. Например, Silverline Micro. Для металлических предметов (запчасти, инструменты и т.д.) необходимы корпусированные метки (Global Trak II). Для медицинских инструментов или всего металлического, но очень компактного, есть специальные метки очень маленького размера (Dash XXS).

Для маркировки вам также понадобится принтер этикеток c RFID – он и печатает на поверхности и программирует метку. Здесь также подойдет модель IntermecPD43 (модификация с UHF модулем). Программирование корпусированных меток происходит с помощью мобильного компьютера или стационарного считывателя

Маневренные, мощные и эффективные танки — надежная основа Вооруженных сил любой страны. Постоянная гонка вооружений, негласно ведущаяся между передовыми странами мира, обязывает конструкторов создавать усовершенствованные модели боевых машин. Лучшие танки современности — это машины, каждая из которых обладает уникальными функциями и возможностями.

Challenger 2, Великобритания

Challenger 2 в отличие от остальных современных боевых машин укомплектован нарезным орудием диаметром 120 мм. Внутренняя нарезка позволяет эффективно поражать объекты на расстоянии свыше 5 километров. Challenger 2 — рекордсмен по дальности ведения танковых боев.

Этот танк является самым защищенным в мире. Особое бронирование, в основе которого — засекреченная броня Dorchester, состоящая из сплава стали, кевлара, керамики. Подобное соединение снижает мощность ударов от попадающих снарядов. Он способен эффективно противостоять оружию прямого наведения. Однако надежная броня значительно утяжелила . Challenger. В сочетании с двигателем относительно небольшой мощности это сделало танк медленным и неповоротливым.

Встроенная информационная система ведения боя и компьютерное управление огнем помогают в сложных условиях.

Эти танки отлично проявили себя в Иракской войне (2003 год). В битве за Басру бронетанковая бригада участвовала в наступлении на город. Позднее боевые машины вступили в бой с иракскими танками. Это было крупнейшее танковое сражение со времен Второй мировой войны — англичане смогли уничтожить 15 вражеских машин, не лишившись при это ни одного своего танка.

За все время существования Challenger 2 его броня была поражена лишь однажды — в результате ошибочного попаданию по нему точно такого же танка.

Т-90 («Владимир»), Россия

Основной боевой танк России. В начале XXI века он был самым продаваемым, имея лучшие показатели по соотношению цены и качества.

Уникальная черта российской боевой машины — система управления огнем «Калина», по многим показателям превосходящая аналоги. Она позволяет с первого выстрела поражать объекты противника, находящиеся в движении даже при неблагоприятных погодных условиях.

Автомат на 22 снаряда способен делать в минуту до 9 выстрелов. При этом он может стрелять противотанковыми управляемыми ракетами.

Особая конструкция позволяет Т-90 преодолевать водные преграды до 5 метров глубиной. По результатам множества испытаний, включающих в себя такие показатели, как точность стрельбы, маневренность, устойчивость к износу, этот танк занимает лидирующие позиции, оставив позади знаменитые танки других держав.

Существуют предположения, что в 1995 году несколько боевых единиц Т-90 принимали участие в Чеченской войне, однако документально это не подтверждено. Российские танки участвовали в боевых действиях на Украине, выступая на стороне ополченцев, были использованы в ликвидации Иловайского котла, в штурме силовиков под Луганском. Т-90 в составе сирийской армии принимали участие в недавних военных операциях в Сирии.

M1 Abrams, США

Один из немногих танков, имеющих систему защиты от оружия массового поражения. В случае ядерной или химической атаки система подает экипажу чистый воздух и блокирует попадание ядов и пыли в боевое отделение.

Abrams укомплектован приборами химической и радиационной разведки, оснащен инновационной системой управления огнем. Машина усилена урановой броней, имеет орудия новейшей разработки. За 35-летнюю историю существования этого танка не зафиксированы случаи полного уничтожения экипажа, что говорит о его отличной защищенности.

M1 Abrams оснащен передовыми тепловыми датчиками и системами навигационного наблюдения. Газотурбинный двигатель имеет отличную производительность, но прихотлив в обслуживании и требует много топлива.

Одно из основных преимуществ этой боевой машины — возможность дистанционного управления вооружением.

Первый опыт сражения Abrams получили в 1991 году во время военных действий в Персидском заливе. Благодаря техническому превосходству американские танки успешно уничтожали иракские машины.

Участвовали M1 Abrams и в семилетней войне в Ираке. В сражениях американцы понесли значительные потери — из 1200 боевых машин 800 получили повреждения разной степени тяжести.

Быстрая инвентаризация.

Когда вы посещаете ресторан, отель, СПА, фитнес-клуб, гольф клуб, вы пользуетесь скатертями, салфетками, полотенцами, халатами, постельным бельём. А вы когда-нибудь задумывались сколько их нужно, чтобы предоставить качественный сервис всем гостям?

Обычно, чтобы своевременно обслуживать клиентов, заведение имеет три комплекта: один в использовании, второй на складе или запасной, третий в стирке. Как произвести точный подсчёт количества изделий? Как узнать изношенность изделий? Как найти конкретное изделие в большом объеме ассортимента?

В настоящее время эта проблема решается с помощью технологии радиочастотной идентификации дальнего действия (RFID быстрая инвентаризация).

Это гораздо проще делается, чем звучит. На один объект бизнеса нужен всего лишь один мобильный RFID считыватель, программное обеспечение и вшитые RFID метки в каждое текстильное изделие. Расстояние считывания в обычных условиях — 4 метра, программное обеспечение интегрируется в систему объекта использования, а RFID метки вшиваются на весь срок службы изделия.

С развитием нано — технологий появилось большое разнообразие RFID меток для текстиля:

• метки с чипами, интегрированными в кусочек ткани — не боятся стирки, высоких и низких температур, химчистки, давления, эластичны и малозаметны;
• метки с чипами, интегрированными в силиконовую оболочку — более гибкие, эластичные, более износостойкие и имеют меньший размер, чем предыдущие;
• метки с чипами, интегрированными в пластиковую оболочку (в виде пуговиц) — чаще всего используются для униформы, боятся физического воздействия (могут треснуть или расколоться).

В настоящее время проводятся тестирования RFID меток с чипами, интегрированными в структуру нити.

Современные мобильные RFID считыватели для быстрой инвентаризации, как правило, имеют доступ в Интернет через Wi-Fi или 3G, что предоставляет возможность производить инвентаризацию на удаленных от головного офиса компании объектах, которые могут находиться в соседнем квартале или даже в другом городе. Полученные данные оперативно передаются через Интернет на удаленный сервер или e-mail.
Система RFID быстрая инвентаризация экономит время подсчёта и поиска местонахождения изделий, позволяет одновременно сосчитать до 400 единиц за 1 секунду, при этом не находясь в непосредственной близости с ними. Эта система позволяет проследить жизнь изделия с момента поступления, до момента его утилизации. Что в свою очередь обеспечивает качественный анализ и статистику срока службы изделий, а также расходы на содержание конкретного ассортимента. Это обеспечивает владельцам постоянное содержание текстильного фонда на высоком уровне.

Просто, практично, быстро, точно, а главное недорого. Не так ли?!

RFID технология всегда сохраняет ваши деньги!

Компания «Фреш»

Инвентаризация: ее виды, техника проведения

Классификация документов

Классификационный признак	Группы документов	Пример
По назначению	Распорядительные Исполнительные Бухгалтерского оформления Комбинированные	Банковский чек Приходный ордер склада Калькуляционный лист Авансовый отчет
По объему информации	Первичные Сводные	Счет на проживание в гостинице от подотчетного лица Авансовый отчет
По месту составления	Внешние Внутренние	Счет-фактура поставщика Акт на списание основных средств
По количеству отражаемых операций	Разовые Накопительные	Требование на отпуск материалов Лимитно-заборная карта
По подлинности воспроизведения информации	Подлинники Копии	Лицевой счет владельца расчетного счета в банке Выписка из расчетного счета
По содержанию	Учет материалов Учет основных средств Учет денежных средств Учет заработной платы Учет расчетов	Лимитно-заборная карта Акт приемки-передачи основных средств Приходный кассовый ордер Наряд на сдельные работы Платежное поручение
По форме	Типовые Нетиповые	Акт о приемке материалов Путевой лист
По срокам хранения	Текущего хранения Длительного хранения	Приходный ордер склада Учредительный договор

Распорядительные документы – содержат разрешение на выполнение какой-либо хозяйственной операции, то есть отражают вопросы руководства деятельностью организации.

Исполнительные (оправдательные) документы – содержат данные об исполнении хозяйственной операции, и подтверждают совершение факта хозяйственной деятельности.

Документы бухгалтерского оформления – составляются и используются для нужд бухгалтерии, при этом конкретизируют и поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий.

Комбинированные документы – содержат признаки всех вышеперечисленных документов и преследуют цель максимального сокращения количества документов.

Первичные документы – составляются в момент совершения операции и являются первым свидетельством хозяйственной операции.

Сводные документы – составляются на основании первичных документов и обобщают сведения, содержащиеся в них.

Разовые документы – отражают одну или несколько операций одновременно.

Накопительные документы – применяются для многократной записи ряда однородных операций в течение определенного времени. Итоги в них выводят в конце отчетного периода.

Существуют обязательные требования, которые предъявляются к заполнению первичных документов:

1. Первичный документ составляют в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее окончания.

2. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:

— наименование документа;

— дата составления;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции;

— наименование должностных лиц, ответственных за операцию;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— личные подписи.

Отсутствие какого-либо обязательного реквизита лишает документ юридической силы, и его показатели не могут быть включены в систему бухгалтерского учета.

3. Первичные документы составляются по унифицированным (типовым) формам. Эти формы разрабатывает Государственный комитет по статистике.

Поступающие в бухгалтерию документы проверяются и обрабатываются. Проверка может быть:

— формальной – проверка наличия и подлинности подписей ответственных лиц, соответствия правилам оформления документа, а также наличия приложений, перечисленных в документе;

— арифметической – проверка правильности подсчета, выделения итогов и других арифметических действий;

— по существу – выяснение соответствия хозяйственных операций, оформленных документами, действующему законодательству, правилам выполнения этих операций, установленным нормам, сметам или плановым заданиям, а также их хозяйственной целесообразности.

Если при проверке документа обнаруживают ошибки, то его возвращают составителям для исправления или нового составления. В кассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток и помарок быть не должно. В остальных документах можно делать, но оговоренные. При этом зачеркивается неправильный текст или цифра одной линией и над зачеркнутым текстом (цифрой) пишется правильная информация и рядом словосочетание «исправленному верить». Далее ставят дату и подпись.

После тщательной и всесторонней проверки документов приступают к их бухгалтерской обработке, которая состоит из их сортировки по признаку однородности, гашения документов, составления сводных документов и бухгалтерской проводки.

В конечном итоге все документы попадают в архив, где они должны храниться в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете не менее 5 лет, а по налоговому законодательству – не менее 4 лет. Ответственность за архивацию документов несет руководитель организации.

Таким образом, маршрут и время прохождения документов с момента составления и до сдачи в архив называется документооборотом. Задача правильной организации документооборота состоит в том, чтобы обеспечить нормальное движение документов. Для обеспечения оптимальной последовательности движения документов главным бухгалтером организации разрабатывается график документооборота, который изображается в виде таблицы.

Единую форму документов разрабатывают централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией, а установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов – стандартизацией.

Для подтверждения правильности ведения бухгалтерского учета периодически проводят инвентаризацию имущества и обязательств.

Инвентаризация – это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводят в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.

Необходимость периодического проведения инвентаризации имущества и обязательств вызывается следующими причинами:

1. Естественные потери (естественная убыль) товарно-материальных ценностей, возникающие под влиянием биологических, физических и химических воздействий внешней среды;

2. Неправильное отражение в учете товарно-материальных ценностей из-за ошибок в самих документах.

В ходе инвентаризации проверяется наличие материальных ценностей и денежных средств, находящихся на хранении у материально ответственных лиц. Тем самым инвентаризация позволяет проверить их работу и повысить ответственность за вверенные ценности и правильное документальное оформление их движения.

Задачи инвентаризации:

1. Выявление фактического наличия основных средств, материалов, готовой продукции, денежных средств и т.д.;

2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3. Определение излишек или недостач.

Виды инвентаризации:

— частичная – охватывает какой-либо один вид имущества предприятия;

— полная – распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса;

— плановая – проводится в заранее установленные сроки;

— внезапная – проводится, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица.

Случаи обязательной инвентаризации:

1) перед составлением годового отчета, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

2) при смене материально ответственных лиц;

3) в случае стихийных бедствий, пожара;

4) при смене собственников;

5) в случае хищений, порчи имущества;

6) по решению суда или прокуратуры.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет.

Во всех остальных случаях предприятие само решает, проводить инвентаризацию или нет.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, которая назначается приказом руководителя предприятия. В комиссию включаются разные специалисты: инженерно-технические работники, товароведы, экономисты, сами материально ответственные лица, работники бухгалтерии.

Инвентаризацию можно разделить на 4 этапа:

1. Подготовительный;

2. Проверка фактического наличия материальных ценностей;

3. Документальное оформление результатов инвентаризации;

4. Принятие решений руководителем по результатам инвентаризации.

До проведения инвентаризации материально ответственное лицо (МОЛ) дает расписку в том, что все материальные ценности оприходованы и оформлены первичными документами. Она проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц. В процессе инвентаризации происходит взвешивание, обмеры.

Результаты инвентаризации записывают в инвентаризационную опись. В ней приводятся наименования проверяемых видов имущества, фактическое количество имущества, а также приводятся данные бухгалтерского учета этого имущества. Затем данные инвентаризации сравнивают в описи с данными бухгалтерского учета. Выявленные расхождения записывают в сличительную ведомость.

В конце инвентаризации материально ответственное лицо снова дает расписку в том, что инвентаризация проведена в его присутствии и никаких претензий к комиссии у него нет.

Члены комиссии подписывают инвентаризационную опись, результаты инвентаризации утверждаются руководителем предприятия.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостачи, то материально ответственное лицо дает объяснения в письменном виде. Излишки приходуют в бухгалтерском учете, то есть учитывают на тех счетах, на которых выявили излишнее имущество. Недостачи списывают в пределах норм естественной убыли на затраты, а недостачи сверх норм естественной убыли относят либо на виновника, если он есть, либо на финансовый результат организации.

Цели инвентаризации оборудования

Основными целями инвентаризации являются:
• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества с данными аналитического и синтетического учета;
• проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств.

Проведение инвентаризаций обязательно в целом ряде случаев:
• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами минфина.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году (кроме обязательных к проведению), дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем.

Как проводится инвентаризация оборудования

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__» (дата) «, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю комиссии.

Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждений исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

Проверки правильности проведения инвентаризации

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации — акт инвентаризации.

Для усиления контроля над правильностью подсчета и исключения ошибок следует проводить контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки проводятся по окончании инвентаризации и подтверждают достоверность данных о фактическом наличии имущества, отраженных в инвентаризационных описях.

Контрольные проверки следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Потребность в проведении инвентаризации возникает у организаций разных форм собственности, разных размеров и отраслей деятельности. Понимание о необходимости проведения инвентаризации возникает на определенном этапе развития любой организации. Весьма распространенной является ситуация когда в результате упущений в системе учета допущенных в прошлом на складах скапливается большое количество оборудования или других материальных ценностей, идентификация которых вызывает серьезные затруднения в связи с отсутствием маркирования, или бессистемного использования наименований для идентификации в базах данных.

Тем не менее, информация о фактическом наличии объектов учета необходима и крайне важна в случаях, когда стоимость такого оборудования представляет значительную стоимость как, например, в случаях с телекоммуникационным оборудованием в компаниях оказывающих услуги сотовой связи. Когда стремительное развитие технологий влечет за собой частое обновление оборудования и, как правило, скопление на складах большого количества как выведенного из эксплуатации так еще и не введенного в эксплуатацию оборудования.