Содержание
- Составлении заявления
- Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
- Как работодателю оформить перевод?
- Форма заявления
- Нужно ли заявление о приеме на работу?
- Госслужащие
- Как написать заявление о приёме на работу
- Заявление о приеме на работу
- Необходимые документы для трудоустройства
- Дополнительные документы
Перевод на другую должность
Перевод на иную должность – это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.
Основанием для перевода служит заявление работника.
Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.
Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.
Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.
Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.
Составлении заявления
Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.
В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.
Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.
Образец заявления о переводе на другую должность
Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.
На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:
- начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
- руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
- начальником отдела персонала;
- директором предприятия.
Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.
На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.
Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.
Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу – это обязательное требование к переходу на новую должность.
Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.
Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.
Необходимо письменное согласие работника
Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.
К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.
В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.
Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.
Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:
- намерение сотрудника;
- сокращение штата;
- медицинские показания;
- чрезвычайные обстоятельства;
- ввод в штат новой должности;
- открытие новых отделений;
- замещение отсутствующего сотрудника;
- перевод в связи с переездом работодателя в другой
населенный пункт; - в связи с повышением или понижением по должности и т.д.
Как работодателю оформить перевод?
Документы для перевода на другую должность
После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:
- дополнительное соглашение к трудовому контракту;
- приказ о назначении на иную должность;
- занесение записи в трудовую книжку;
- оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.
В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.
Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.
Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.
В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.
Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему компенсации в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.
Перевод работников: порядок проведения
Перевод на более легкую нижеоплачиваемую работу
Работница (основное место работы), которая занимает должность врача-терапевта (код КП 2221.2; код ЗКППТР 20481), находится в отпуске в связи с беременностью и родами до 11.10.2018 г. В это время в сентябре 2018 (С 17 сентября) в связи с изменениями в организации производства и труда работницу с его согласия переведено на должность врача-терапевта участкового.
Соответствующая запись внесена в трудовую книжку. Выясним, нужно такой перевод отображать в таблице 5 отчета по форме № Д4.
АКЦЕНТЫ
Таблица 5 отчета по форме № Д4 заполняется на работника, который переведен на постоянную должность, то есть запись о переводе сделано в его трудовой книжке.
Если перевод работника-совместителя, трудовая книжка которого ведется по основному месту работы, имеет постоянный характер, то его также отражают в таблице 5.
Несмотря на то что работница, которую с ее согласия переведено на другую должность, находится в отпуске по беременности и родам, в таблице 5 двумя строками вносят данные о переводе.
Таблица 5 отчета по ЕСВ заполняется в случае, если лицо переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Если запись о переводе была внесена в трудовую книжку работника, то нужно отобразить информацию в таблице 5. Если же такой записиь в трудовой книжке не сделано, таблица 5 не заполняется. То есть речь идет именно о переводе на постоянную должность. Временный перевод не отражается в трудовой книжке (в нее вносят записи только о переводе на другую постоянную работу (п. 2.2 Инструкции № 58)), а следовательно, не попадет и в таблицу 5 отчета по форме № Д4.
В отношении работников-совместителей, трудовые книжки которых ведутся по основному месту работы, то данные об их переводе также следует отражать в таблице 5, если они носят постоянный характер.
В указанном случае речь идет о переводе на постоянную работу. Следовательно, несмотря на то что работница в настоящее время находится в отпуске в связи с беременностью и родами, в таблице 5 за сентябрь 2018 нужно внести данные о ее переводе двумя строками (см. Образец заполнения таблицы 5), заполнив реквизиты 12 — 15. При этом в реквизите 8 следует указать код категории лица «1» ( «наемные работники (с трудовой книжкой)»), а не код, который отмечается для отпуска в связи с беременностью и родами, — «5» ( «лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам»).
Кроме того, необходимо заполнить на такую работницу данные в таблице 5 формы № Д4 за октябрь 2018, указав в реквизите 11 дату окончания отпуска в связи с беременностью и родами, — «11» (если такой отпуск не будет продлен). В реквизите 8 такой строки необходимо указать код категории лица «5» ( «лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам»).
Образец заполнения таблицы.
1 из 1
Форма заявления
Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться. Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.
Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.
Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.
Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.
Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.
Госслужащие
В соответствии с законодательством приём на работу может проводиться как в общем порядке, так и на основании конкурса. В рамках общего порядка принимаются сотрудники во все организации, при приёме на работу с ними заключается трудовой договор. На основании конкурса на работу принимаются исключительно госслужащие, заключающие уже не договор, а служебный контракт.
Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.
Как написать заявление о приёме на работу
В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.
Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:
- В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
- Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
- Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
- Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
- Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения – отдела, цеха и т.д.
Для примера:
«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»
Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).
На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.
Заявление о приеме на работу
Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.
Скачать бланкзаявления о приеме на работу в формате MS Word.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству.
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5, кв.14
Паспорт: 1122 334455, выдан 17 мая 2003 года
МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по совместительству с режимом работы понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8:00 до 12:00.
________________С уважением, Иванов П.С.
25 июня 2015 года
Образец заявления о приеме на временную работу.
В заявлении о временном трудоустройстве обязательно нужно указать период, в течение которого сотруднику предстоит выполнять временные обязанности.
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14
Паспорт: 1122 334455,выдан 17 мая 2003 года
МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по 12 февраля 2016 года.
________________С уважением, Иванов П.С.
25 июня 2015 года
Образец заявления о приеме на постоянную работу.
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14
Паспорт: 1122 334455,выдан 17 мая 2003 года
МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года.
________________С уважением, Иванов П.С.
25 июня 2015 года
Необходимые документы для трудоустройства
Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
- Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
- Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
- Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
- Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.
Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.
Дополнительные документы
В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:
- Медицинскую книжку.
- Справку об отсутствии у вас судимостей.
- Справку о присвоении ИНН.
- Водительские права.
- Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.
Бланк заявления о приеме на работу.
________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
________________________________ (наименование организации)
От _____________________________
(фамилия, имя, отчество)
адрес: _________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с «__”_________ 20__ г. на работу в (цех,
отдел) ______________________________ на должность (или по профессии)
Значительно отличаются от постоянных переводов временные переводы работников на другую работу у того же работодателя, которые могут производиться:
- По соглашению сторон;
- По инициативе работодателя без согласия работника.
Временный перевод на другую работу по соглашению сторон
Временный перевод может состояться по соглашению сторон в письменной форме:
- на срок до 1 года;
- на время отсутствия работника при замещении его должности.
И в том и в другом случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Временный перевод на другую работу без согласия работника
Временный перевод работника возможен как исключение без его согласия на срок до 1 месяца на необусловленную трудовым договором работу в случаях катастрофы, производственной аварии, пожара, наводнения и других чрезвычайных обстоятельств для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Допускается временный перевод работника без его согласия на срок до 1 месяца в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, но только при наличии чрезвычайных обстоятельств, указанных в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только по письменному согласию работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).