Виды предоставляемого по ТД отдыха

Отпуск является ничем иным, как прерыванием исполнения должностных обязательств сотрудником, в виду полагающихся по законодательству положений или наличия необходимости в подобном отдыхе. В зависимости от данных факторов, трудовое законодательство различает несколько видов отпусков.

Ежегодный или основной

Оплачивается организацией, длится 28 дней, предоставляется по истечению шести месяцев с даты начала осуществления трудовой деятельности.

Скачать образец заявления на отпуск

alt:Образец заявления на отпуск Образец заявления на отпуск
Скачайте WORD — Образец заявления на отпуск

Дополнительный отдых

Параграф 116 ТК описывает ряд условий, при которых сотруднику предприятия полагается получение дополнительного отпуска, который оплачивает организация.

Скачайте WORD — Образец заявления на получение дополнительного отпуска

Целевой отдых

Речь может идти как о необходимости отпуска в виду декрета или обучения, который должен быть оплачен сотруднику. Оформляется при помощи форм Т-6 и Т-6а. Отпуск, предоставленный в виду личных обстоятельств работника, не оплачивается.

Скачайте WORD — Унифицированная форма Т-6

Скачайте WORD — Унифицированная форма Т-6а

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

• отпускные выплаты;
• командировочные выплаты;
• выплата по временной нетрудоспособности;
• время пребывания сотрудника в отпуске;
• время пребывания сотрудника в командировке;
• время пребывания сотрудника на больничном;
• период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

• Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

• Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

• Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

• Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

• Сумма отпускных выплат:

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

1. Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

2. Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

3. Сумма отпускных выплат:

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

1. Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

2. Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

3. Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

4. Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

5. Размер отпускных выплат за 14 дней составит:

915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

Положен ли отпуск по срочному трудовому договору?

Срочный трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, — это соглашение, заключаемое между работником и работодателем на ограниченный период времени. При этом длительность его не может превышать 5 лет.

Заключаются такие соглашения, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, в следующих случаях:

1. При необходимости замещения работника, временно не исполняющего свои трудовые обязанности (например, проходящего срочную службу).
2. При наличии потребности в выполнении ограниченного объема работ (например, по окраске бордюров или заготовке сена).
3. При устранении последствий чрезвычайных происшествий (аварий, стихийных бедствий и пр.).

Если в тексте соглашения не зафиксирована причина, по которой он был заключен на установленный период времени, договор может быть признан бессрочным.

Предоставляется ли отпуск по срочному трудовому договору? Подписавшие такой документ работники обладают теми же правами и обязанностями, что и постоянно работающие в организации. В перечень же возникающих при трудоустройстве прав входит по умолчанию и право на получение отпуска (ст. 291 ТК РФ). Порядок определения количества дней отдыха, предоставляемых сотруднику, зависит от того, на какое время стороны соглашения вступили в трудовые правоотношения.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?

Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.

Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.

Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.

Если трудовое соглашение с ограниченным сроком действия было заключено более чем на 2 месяца (для сезонных работ — более чем на 6 месяцев), длительность отпуска рассчитывается по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ, согласно которой продолжительность отдыха, предоставляемого работникам ежегодно, составляет 28 календарных дней. Это значит, что за каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 28 / 12 = 2,33 календарных дня.

Дополнительные отпуска работникам-срочникам

Помимо ежегодного основного отпуска, право на получение которого предоставляется всем без исключения трудящимся, трудовое законодательство предусматривает различные виды дополнительных отпусков — при срочном трудовом договоре право на них имеют любые сотрудники, оформившие трудовые отношения на небольшой период времени.

Трудовое законодательство предусматривает несколько видов дополнительных отпусков, которые оплачиваются так же, как и основной:

• за вредные/опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ) — минимум 7 дней;
• за выполнение отдельных видов работ (ст. 118 ТК РФ) — минимальная продолжительность зависит от вида работ и устанавливается на законодательном уровне отдельно для каждого вида;
• за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) — минимум 3 дня.

Установление определенного срока, в течение которого будет действовать трудовое соглашение, не является основанием для отказа трудящемуся в оформлении любого из перечисленных видов отпусков. Требований к порядку определения его длительности законодатель не устанавливает — а это значит, что расчет количества дней отпуска при этом будет определяться по общему правилу, зафиксированному в ст. 115 ТК РФ.

Например, если работник трудится во вредных условиях, за которые по закону положен отдых 14 дней, за месяц он сможет заработать 14 / 12 = 1,17 дня. Таким образом, если договор будет заключен на 7 месяцев, наряду с основным оплачиваемым отпуском работник сможет получить еще 1,17 × 7 = 8 дней отдыха.

Особенности предоставления декретного отпуска

Особым видом отпуска при срочном трудовом договоре является отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, а также предназначенный для ухода за ребенком. Положения ст. 261 ТК РФ устанавливают следующие особенности его предоставления:

1. Если срок действия соглашения истекает во время беременности работницы, она вправе написать заявление о его продлении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу при наличии выданного врачом документа, подтверждающего факт беременности.
2. Действие договора продлевается до окончания беременности или окончания больничного листа, если таковой был предоставлен.
3. По запросу работодателя сотрудница обязана представлять медицинские документы, подтверждающие ее беременность. Однако выдвигать такое требование работодатель может не чаще чем раз в 3 месяца.

Таким образом, предоставление декретного отпуска при срочном трудовом договоре является обязанностью работодателя только в период беременности и родов. Вне этого периода он вправе уволить сотрудницу, срок действия соглашения с которой прекратился. Отпуск по уходу за ребенком работодатель в таком случае предоставлять не обязан.

Более того, согласно абз. 3 ст. 261 ТК РФ можно прекратить трудовое взаимодействие с беременной сотрудницей и до того, как она родит ребенка. Такое право возникает у работодателя в том случае, если срочное соглашение было заключено на время исполнения обязанностей сотрудника компании, который во время беременности подменяющей работницы вышел на работу. Однако стоит помнить, что обязательным условием для увольнения в этом случае является отсутствие у работодателя вакантной должности, которую смогла бы занять беременная женщина с учетом имеющихся у нее навыков и знаний, а также состояния здоровья.

О том, сколько денег платят в декретном отпуске, читайте в другой нашей статье.

Срочный трудовой договор — компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию за неиспользованный основной отпуск нельзя, т. к. работник обязательно должен использовать свое право на отдых в течение года. Исключением являются случаи, когда отпуск работника был перенесен на следующий календарный период, в результате чего продолжительность положенного ему отдыха превысила 28 дней. Компенсацией может быть заменена только часть отпуска, которая превышает указанное значение. Кроме того, работник может получить денежную выплату за неиспользованные дополнительные отпуска.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении. В этом случае работник получит не только зарплату, но и отпускные, начисленные с учетом неиспользованных им дней отпуска.

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору предоставляется в том случае, если работник не успел использовать его во время осуществления им своей трудовой деятельности. Как правило, это случается, если договор заключался на непродолжительный срок. Работники кадровых служб большинства организаций предпочитают в такой ситуации выплатить работнику компенсацию, а не отправлять его в отпуск с последующим увольнением.

Примеры расчета размера компенсации за неиспользованный отпуск

Приведем примеры расчета размера компенсационных отпускных выплат при заключении срочных договоров различного характера.

Пример 1

Работник занят на уборке городских территорий по срочному трудовому договору, продолжительность которого составляет 4 месяца. График работы — 5 рабочих дней и 2 выходных. Размер выплачиваемой заработной платы составляет 15 600 руб. За это время он заработал 4 × 2 = 8 рабочих дней отдыха.

В мае он отработал 20 рабочих дней, в июне — 20, в июле — 22, в августе — 23. Общее количество отработанных дней — 85.

Общая сумма полученной им заработной платы: 15 600 × 4 месяца = 62 400 руб.

Средний дневной заработок: 62 400 / 85 = 734 руб.

Размер компенсации: 734 × 8 = 5872 руб. С нее будет удержан подоходный налог в размере 13 %. Итого работнику будет выплачено 5872 × 0,87 = 5109 руб.

Пример 2

Работник был принят на работу на основании срочного трудового договора, продолжительность действия которого составляет 2 года. Размер его должностного оклада равен 35 400 руб. По истечении первого года работы он использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, отпуск за второй год работы не оформил.

Продолжительность времени отдыха в этом случае составляет 28 календарных дней.

Годовой заработок работника: 35 400 × 12 = 424 800 руб.

Средний дневной заработок: 35 400 / 29,3 = 1208 руб.

Сумма отпускных без учета налога: 1208 × 28 = 33 824 руб. После удержания обязательного платежа работнику будут перечислены деньги в размере 33 824 × 0,87 = 29 427 руб.

***

Итак, ст. 291 ТК РФ прямо указывает на право работника на получение отпуска даже в том случае, если договор, заключенный им с работодателем, имеет заранее определенный срок действия. Продолжительность отдыха и порядок расчета отпускных (либо компенсации за неиспользованный отпуск) зависят от срока, на который заключен договор. Если соглашение заключено на срок до 2 месяцев (для сезонных работ — до 6), продолжительность отпуска исчисляется в рабочих днях; во всех остальных случаях — в календарных.