СТ 186 ГК РФ

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Комментарий к Ст. 186 Гражданского кодекса РФ

1. При выдаче доверенности представляемый вправе установить любой срок ее действия, поскольку действующим законодательством ограничение такого срока не предусмотрено. При установлении срока действия доверенности он может быть определен календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ). Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет». При этом срок действия доверенности должен быть обозначен словами (ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1).

Если в доверенности содержится несколько различных полномочий, представляемый вправе указать вместо единого срока действия доверенности срок действия каждого полномочия в отдельности.

Доверенность, срок действия которой не указан, сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (см. абз. 1 п. 1 комментируемой статьи). Например, доверенность, выданная 01.06.2016, начинает действовать 01.06.2016, а срок ее действия истекает 01.06.2017.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности (см. п. 4 ст. 187 ГК РФ, ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1). Однако в ней может быть указан меньший срок действия.

Абзац 2 п. 1 комментируемой статьи устанавливает, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (поскольку в этом случае невозможно определить срок ее действия). Исходя из п. 1 ст. 166 ГК РФ, такая доверенность недействительна независимо от признания ее таковой судом. В соответствии с п. 1 ст. 167 ГК РФ недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения.

2. В п. 2 комментируемой статьи в изъятие из общего правила установлено специальное правило в отношении действия нотариально удостоверенной доверенности, предназначенной для совершения действий за границей: такая доверенность, в случае если в ней не указан срок ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

3. Судебная практика:

— Определение ВС РФ от 25.09.2015 N 302-ЭС15-11743 по делу N А19-13377/2014 (о пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании сделки недействительной (ничтожной));

— Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.06.2015 N Ф02-2900/2015 по делу N А19-13377/2014 (о признании доверенности недействительной (ничтожной));

— Постановление ФАС Уральского округа от 05.03.2014 N Ф09-576/14 по делу N А50-12207/2013 (об отмене судебного акта в связи с подписанием искового заявления неуполномоченным лицом (представителем истца по доверенности, срок которой истек)).

Представительство – совершение одним лицом (представителем) в пределах имеющихся у него полномочий сделок и иных юридических действий от имени и в интересах другого лица (представляемого).

Представительство и Гражданский кодекс

Согласно статье 182 ГК, сделка, совершаемая представителем на основании его полномочий, непосредственно создаёт, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Таким образом, представительство – форма гражданско-правовых отношений, имеющая ряд признаков:

• совершается от имени и в интересах представляемого;

• операции, совершаемые представителем, фактически являются действиями представляемого, и правовые последствия наступают именно для представляемого;

• все действия совершаются в пределах определенных полномочий.

Стороны в отношениях представительства

В отношениях представительства принято различать три стороны:

• Представляемый – лицо, от имени и в интересах которого представитель совершает действия;

• Представитель – лицо, совершающее сделки или иные правомерные юридические действия от имени другого лица по его полномочию;

• Третье лицо – лицо, с которым у представляемого возникает правовая связь благодаря действиям представителя.

Субъектами представительства вправе быть как граждане, так и юридические лица.

Однако, если представляемыми могут быть дееспособные и недееспособные граждане, то представителями могут быть лишь дееспособные граждане.

В качестве третьего лица, с которым представляемый с помощью представителя заключает гражданско-правовую сделку либо совершает иное юридическое действие, может выступать также любой субъект гражданского права.

При этом правовые связи при представительстве устанавливаются в виде следующих отношений:

• между представляемым и представителем;

• между представителем и третьим лицом;

• между представляемым и третьим лицом.

Виды представительства

Представительства делятся на:

• добровольное представительство на основании доверенности;

• добровольное представительство на основании договора;

• обязательное представительство на основании закона;

• обязательное представительство на основании административного акта.

Добровольное представительство на основании доверенности

Добровольное представительство возникает на основании соглашения между представляемым и представителем. При этом объем полномочий представителя, устанавливаемый представляемым, может быть оформлен специальным документом в виде доверенности или в виде верительного письма.

Добровольное представительство на основании договора

Представительство, основанное на договоре, является добровольным.

Это означает, что представительство возникает по воле представляемого, который определяет представителя и наделяет его соответствующими полномочиями.

Кроме этого, на совершение юридических действий от имени представляемого требуется согласие самого представителя. Между представляемым и представителем заключается договор, определяющий их взаимоотношения. На практике обычно заключается договор поручения.

Следует отметить: если стороной такого договора становится лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательства, то возникает так называемое коммерческое представительство (ст. 184 ГК). При этом полномочия коммерческого представителя должны быть прямо указаны в договоре, заключаемом в письменной форме, либо в выдаваемой доверителю представляемым доверенности.

Для представительства перед третьими лицами представляемый обычно выдает представителю особый письменный документ, именуемый доверенностью.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК).

Таким образом, доверенность – это документ, фиксирующий полномочия представителя на совершение сделки. Она адресуется третьим лицам и служит для удостоверения полномочий представителя перед ними. Иными словами, благодаря доверенности полномочия представителя на совершение той или иной сделки становятся очевидными для третьего лица.

По общему правилу, доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами. Доверенности от имени малолетних и от имени недееспособных граждан выдают их законные представители.

Обязательное представительство на основании закона

В ряде случаев представительские отношения осуществляются на основании закона.

Поэтому данный вид представительства часто называют представительством законным.

Полномочия законного представителя имеют три обязательных признака:

• возникают помимо воли представляемого;

• полномочия и их границы устанавливаются законом;

• представляемый не участвует в регулировании действий своего представителя.

Так, например, законными представителями малолетних детей являются их родители, полномочия которых основываются на фактах материнства и отцовства.

Аналогичную роль играют усыновление, установление опеки и ряд других юридических фактов, с которыми закон связывает возникновение представительства.

Особенностями законного представительства являются, во-первых, то, что законное представительство осуществляется независимо от волеизъявления представляемого и, во-вторых, то, что полномочия законного представителя устанавливаются строго на законодательном уровне.

Обязательное представительство на основании административного акта

Под представительством, основанном на административном акте, понимается такое представительство, при осуществлении которого представитель обязан действовать от имени представляемого на основании административного акта (распоряжения) представляемого.

Чаще всего административное представительство возникает тогда, когда юридическое лицо утверждает приказ о назначении сотрудника компании на должность, связанную с осуществлением определенных представительских функций.

Например, работники фирмы наделяются полномочиями при заключении торговых сделок, представительстве в суде, составлении юридических актов, для получения товарно-материальных ценностей и т.д.

Полномочия представителя в этом случае устанавливаются в силу изданного административного акта либо вытекают из должностной инструкции сотрудника компании.

СТ 185 ГК РФ

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Комментарий к Ст. 185 Гражданского кодекса РФ

1. Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права, которые могут быть реализованы ими лично либо через представителей (п. 1 ст. 9 ГК РФ).

Полномочие представителя может быть основано на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.) (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

О субъектах доверенности см. подробнее гл. 3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016 (протокол N 07/16).

В п. 1 комментируемой статьи определено понятие доверенности — ею признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Таким образом, следует различать доверенность — письменный документ, и выдачу доверенности — одностороннюю сделку. Сам по себе факт оформления письменного документа правовых последствий не порождает.

В отношении видов доверенностей необходимо отметить следующее:

— доверенность может иметь разовый характер, т.е. в ней могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму;

— доверенность может иметь специальный характер, содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, доверенность на распоряжение автомобилем;

— доверенность может иметь общий характер и содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого, т.н. генеральная доверенность.

2. Пункт 2 комментируемой статьи 185 ГК РФ устанавливает, что доверенности от имени малолетних (т.е. несовершеннолетних, не достигших 14 лет) и от имени недееспособных граждан выдают их законные представители.

3. Установлено, что при представлении представляемым письменного уполномочия на совершение сделки представителем непосредственно соответствующему третьему лицу предоставляются права удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя (п. 3 комментируемой статьи). Следует подчеркнуть, что речь идет о правах, а не об обязанностях соответствующего третьего лица, т.е. представляемый не может требовать от третьего лица совершения указанных действий. Комментируемая статья предусматривает возможность представления письменного уполномочия на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в т.ч. получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи представляемым непосредственно банку или организации связи. Предусмотренная законом возможность не исключает выдачи доверенности представителю.

4. В соответствии с п. 4 комментируемой статьи 185 правила ГК РФ о доверенности подлежат применению также в случаях, когда:

1) полномочия представителя содержатся в договоре; причем прямо указано, что может быть договор между представителем и представляемым, договор между представляемым и третьим лицом;

2) полномочия представителя содержатся в решении собрания. При этом предусмотрено, что данные правила применяются, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений (под законом понимается ГК РФ и принятые в соответствии с ним федеральные законы, регулирующие гражданско-правовые отношения).

5. В п. 5 комментируемой статьи регламентировано осуществление полномочий в случае выдачи доверенности нескольким представителям: в качестве общего правила установлено, что каждый из представителей обладает полномочиями, указанными в доверенности, но при этом предусмотрено, что доверенностью может быть определено совместное осуществление представителями полномочий. При осуществлении полномочий совместно требуется согласование воль всех представителей. В первом случае имеется несколько представителей, во втором на стороне представителя — несколько лиц.

6. Пункт 6 комментируемой статьи 185 ГК России устанавливает, что правила данной статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Каждый из субъектов, которые выдают одну доверенность, выражает свою волю, каждый из них может выдать доверенность представителю отдельно. Но поскольку речь идет об однородных действиях представителя от имени каждого из представляемых, постольку технически может быть удобнее оформить наделение представителя полномочиями каждым из представляемых одной доверенностью (от имени представляемых). В данном случае составляется один документ, в котором изъявляется воля нескольких лиц на наделение кого-либо полномочием действовать от имени каждого из этих лиц. Как правило, в таких случаях интересы представляемых совпадают, воли согласованы, действия, которые должен совершить представитель, однородны.

7. Судебная практика:

— Определение КС РФ от 23.06.2016 N 1289-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Кузьмича Константина Николаевича на нарушение его конституционных прав пунктом 1 статьи 182, пунктом 1 статьи 185, пунктом 2 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации и рядом положений Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации»;

— Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (см. п. п. 121, 125, 126);

— Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.04.2016 N Ф03-729/2016 по делу N А73-4911/2015 (о признании незаключенным договора уступки права требования, недействительным права требования долга по договорам подряда).

1. Коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.

2. Одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.

3. Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.

См. все связанные документы >>>

1. Некоторым изменениям подверглась ст. 184 ГК РФ, посвященная коммерческому представительству. Как и в ранее действовавшей редакции этой статьи, коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.

Институт представительства существует в комплексе с такими договорами, как договор поручения, агентирования, комиссии и др.

В ранее действовавшей редакции комментируемой статьи содержалось положение о том, что коммерческий представитель обязан исполнять данные ему поручения с заботливостью обычного предпринимателя. Однако в новой редакции указанной статьи этого положения нет. Очевидно, это обусловлено тем, что в гражданское законодательство ранее был введен принцип добросовестности (ст. 1), который предполагает, что все участники гражданского оборота (в том числе и коммерческие представители) будут придерживаться этого принципа. Таким образом, понятие заботливости обычного предпринимателя охватывается указанным принципом и необходимости два раза указывать одно и то же нет.

2. Согласно п. 2 комментируемой статьи одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. При этом, если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.

Таким образом, коммерческий представитель при совершении сделки в одно и то же время может представлять обе ее стороны: продавца и покупателя, подрядчика и заказчика, арендатора и арендодателя, заимодавца и заемщика и т.п., при условии что обе стороны совершаемой сделки предоставили коммерческому представителю полномочия представительствовать от имени обеих сторон в одной и той же сделке либо такая возможность предусмотрена законом.

При этом законодатель впервые ввел правило, согласно которому при организованных торгах действует презумпция согласия обеих сторон сделки на то, чтобы одно и то же лицо представляло их интересы. Следует отметить, что деятельность организованных торгов регулируется Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. N 325-ФЗ «Об организованных торгах», который был принят в целях создания единой системы регулирования деятельности бирж и иных организаторов торговли по проведению организованных торгов. Этот Закон ввел единые правила, регулирующие деятельность товарных, фондовых и валютных бирж.

3. Примером особенностей коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности могут служить положения п. 2.1 ст. 3 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (ред. от 3 июля 2016 г.), согласно которому, «если это предусмотрено договором о брокерском обслуживании, брокер вправе совершать сделки с ценными бумагами и заключать договоры, являющиеся производными финансовыми инструментами, одновременно являясь коммерческим представителем разных сторон в сделке, в том числе не являющихся предпринимателями».

Соответствующие положения, регулирующие коммерческое представительство, есть в следующих правовых актах:

— КТМ РФ;

— ФЗ от 21.11.2011 N 325-ФЗ «Об организованных торгах»;

— ФЗ от 07.02.2011 N 7-ФЗ «О клиринге и клиринговой деятельности»;

— Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»;

— ФЗ от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;

— ФЗ от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».

Обстановка, которая говорит о наличии полномочий, лишает должника права требовать от представителя кредитора нотариально удостоверенную доверенность при приемке исполнения.

В данной статье вы получите ответы на такие вопросы как:

1. Почему безопаснее подписывать договор или другие документы в офисе контрагента, а также принимать товар на его складе
2. Сохранит ли суд сделку, когда на договоре печать контрагента, но подпись поставил неуполномоченный сотрудник
3. В каких случаях бесполезно доказывать, что у сотрудника полномочия возникли из обстановки
4. Что может сделать компания, если не удалось доказать полномочия контрагента
5. Какие аргументы убедят суд, а какие нет и как действовать, если доказать полномочия не удалось.

В момент подписания документов полномочия представителя не были оформлены. Теперь контрагент ссылается на это и пытается избавиться от сделки. Чтобы защититься, нужно доказать, что полномочия явствовали из обстановки.

Способы доказать легитимность подписи

Доверенность — не единственный способ доказать право подписи сотрудника. Есть четыре факта, которые убедят суд подтвердить полномочия подписанта.

Сделку оформили в офисе контрагента

Компания приняла товар на складе поставщика, стороны подписали договор в здании контрагента, у лица был доступ к закрытой для третьих лиц территории. В подобных ситуациях полномочия представителя явствуют из обстановки. Например, доступ к приборам учета подтвердит, что у сотрудника были полномочия на подписание акта обследования узла учета электроэнергии.

Пример: граждане оформили вклад, получили в подтверждение договоры и приходные ордера. Однако по факту ввиду незаконного поведения сотрудников банка лицевые счета не были открыты. Впоследствии банк отказал гражданам в выдаче денег: приходные ордера не соответствовали внутренним документам банка, содержали условия, которые кредитная организация не утверждала.

Спор прошел через Конституционный суд. По этому делу высказался также Верховный суд. По итогам рассмотрения судьи сформулировали позицию в пользу вкладчиков.

Суды указали, что вкладчики не могут изменить содержание набора документов, которые предлагает банк для заключения договора. Они обязаны проявить лишь обычную в таких условиях осмотрительность. Для этого достаточно совершить три действия.

Первое — заключить договор в здании контрагента. Второе — передать денежные суммы его сотрудникам. Третье — получить в подтверждение совершения операции документ. Сам факт совершения сделки в здании банка и взаимодействия с лицами, которые представились сотрудниками, достаточен для признания полномочий из обстановки.

Лицо находится в помещении компании и получает почтовую корреспонденцию. В такой ситуации полномочия также явствуют из обстановки. Пример: кассация указала, что при приемке писем в офисе компании именно на нее возложено бремя доказывания, что фактический получатель письма не был ее сотрудником. Компания должна обосновать, почему это физическое лицо принимало корреспонденцию в ее офисе, а также что почтальон вручал письмо без проверки полномочий. В отсутствие таких доказательств лицо считается представителем, которое обладает полномочиями на приемку корреспонденции.

На документах стоит печать компании

Между компаниями часто возникают споры, предметом которых выступает факт приемки товара уполномоченным лицом. В подобных случаях для подтверждения полномочий нужны два реквизита. Первый — подпись сотрудника компании. Второй — печать.

Пример: компания вверила сотруднику свою печать. Суды в таких случаях воспринимают это в качестве признака наделения его полномочиями из обстановки.

В одном деле кассация напомнила, что полномочия можно подтвердить не только доверенностью, но они могут также явствовать из обстановки, в которой действует представитель. Суды установили, что накладные заверены печатями как поставщика, так и покупателя. Компании несут ответственность за сохранность печатей.

Ответчик не доказал утрату либо неправомерное распоряжение печатью. Поэтому наличие в документах оттиска говорит о наличии у сотрудника полномочий по принятию товара. Суды взыскали с ответчика 4 млн руб. долга и неустойки.

В отсутствие подписи недостаточно одного лишь оттиска печати на документе. Полномочия нельзя признать надлежащими, если будет установлен факт подделки подписи сотрудника даже при подтверждении принадлежности печати компании. Равным образом подделку печати при наличии подлинной подписи сотрудника на документе суд признает недостаточной для фиксации полномочий из обстановки.

Между компаниями сложились долгие отношения

Иногда стороны сделки на протяжении долгого периода времени оформляют документы и производят по ним оплату. После этого возникает конфликт. Одна из сторон пытается представить акты КС-2 или товарные накладные недостоверными как подписанные ненадлежащим лицом.

В таких ситуациях суды обычно не соглашаются с позицией об отсутствии полномочий. Особенно это касается тех случаев, когда ранее тот же самый сотрудник оформлял аналогичные документы и на их основании перечисляли денежные средства.

Пример: компания не стала проверять полномочия представителя контрагента, поскольку сотрудник и ранее подписывал аналогичные документы. Обычно это товарные накладные, акты КС-2, МХ-1. Суд примет этот довод, если контрагент прямо не уведомил о прекращении полномочий сотрудника.

Полномочия связаны с должностным положением сотрудника

Действия сотрудников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Подобный подход применим в ситуации, когда действия сотрудника непосредственно связаны с его трудовой функцией.

Пример: Верховный суд признал главного бухгалтера полномочным на подписание актов сверки и осуществление юридически значимых действий по перерыву срока давности. Такой же подход можно применить к ситуации, когда главный инженер подписывает акт КС-2. То есть он совершает действия, которые вправе осуществлять в силу своего должностного положения.

В одном деле начальник участка по строительству подписал акты оказания услуг по перевозке груза. Суд решил, что функциональных обязанностей сотрудника достаточно, чтобы признать его полномочным представителем компании.

Компания вправе представить доказательства, что в должностную инструкцию сотрудника не входят обязанности по приемке работ. Суд посчитает это достаточным доказательством для вывода об отсутствии полномочий на подписание актов КС-2.

В практике встречаются и исключительные ситуации, в которых полномочия лица были признаны явствующими из обстановки. Пример: Арбитражный институт Торговой палаты города Лондона рассматривал спор. В рамках этого дела уведомление о судебном разбирательстве получил не сам ответчик — сотрудник дочернего общества, а директор по правовым вопросам головной компании. Именно он расписался в накладной экспресс-почты.

Две инстанции посчитали это основанием, чтобы отказать в приведении в исполнение решения международного арбитража. ВАС не согласился: юрист контролирующей компании взял на себя обязанность представлять интересы дочернего общества, таким образом он выполнял свои служебные обязанности. Его полномочия явствовали из обстановки, в которой он действовал.

Другой пример — сотрудник контрагента направлял электронные письма с рабочей почты. Именно этот e-mail был указан в договоре. Поэтому у компании не могло возникнуть сомнений в наличии полномочий у представителя контрагента.

Когда суды не признают полномочия из обстановки

Основная функция признания полномочий из обстановки — это защита добросовестных участников оборота. Ведь они полагались на обстоятельства, которые говорили о наличии у лица полномочий действовать от имени доверителя. При этом суды выделяют пять ситуаций, когда нельзя признать, что полномочия явствовали из обстановки.

1. Стороны согласовали в договоре, что будут применять нормативные правила, которые определяют порядок приемки груза. В этом случае нельзя ссылаться на полномочия из обстановки, если сторона отойдет от этих правил.
2. Контрагент знал об отсутствии полномочий у конкретного лица. В такой ситуации суд признает ссылку на полномочия из обстановки недобросовестным поведением.
3. От лица требовалось подписать договор либо допсоглашение или совершить одностороннюю сделку — зачет, односторонний отказ. Суды не видят полномочия из обстановки в таком случае.
4. Сотрудник совершил действия по признанию долга. Суды обычно требуют показать доверенность с таким полномочием. Исключение: должность предполагает наличие необходимых полномочий, например главный бухгалтер подписал акты сверки.
5. Руководитель филиала совершил действия без доверенности. Суды считают, что полномочия этого лица должны быть удостоверены доверенностью и не могут явствовать из обстановки.

Что делать, если не удалось доказать полномочия из обстановки

Если суд установит, что из обстановки, в которой действовало лицо, нельзя сделать вывод о наличии у него полномочий, по общему правилу сделка будет считаться заключенной от имени данного неуполномоченного лица.

Пример: банк на основании договора поручительства заявил требование о включении в реестр кредиторов. Поручительство подписал от имени компании гражданин — якобы директор, который при этом в ЕГРЮЛ не был указан, а подтверждал свои полномочия решением общего собрания участников. В ходе разбирательства выяснилось, что общее собрание не назначало директором этого гражданина. Суд отказал банку во включении в реестр и признал, что договор заключен между ним и неуполномоченным лицом.

Аналогичный подход применим в случае, если лицо получило вексель от представителя, у которого не было достаточных полномочий на его выдачу или передачу. В подобной ситуации кредитор не вправе требовать исполнения от лица, от имени которого вексель выдан или передан. Но он может требовать платежи от лица, которое подписало вексель, в том же объеме и на тех же условиях, как если бы он выдал или передал вексель от себя лично.

После выявления факта отсутствия или превышения полномочий компания вправе выбрать один из двух вариантов поведения. Первый — без запроса одобрения сделки отказаться от договора в одностороннем внесудебном порядке. Второй — запросить одобрение от контрагента. Если он откажется одобрить сделку или ответ не поступит в разумный срок, то компания вправе требовать от неуполномоченного представителя исполнить сделку либо отказаться от договора и заявить о возмещении убытков.

На практике указанные возможности зачастую трудно реализовать. Это касается тех ситуаций, когда неуполномоченное лицо не может быть связано сделкой.

Пример: представитель без необходимых полномочий совершил действия по признанию долга либо оформил одностороннюю сделку — зачет или отказ от договора от имени представляемого. Компании, которая добросовестно полагалась на полномочия представителя, остается только по пункту 3 статьи 183 ГК взыскивать убытки, что на практике происходит редко.

Также положения статьи 183 ГК неприменимы при подписании неуполномоченным лицом соглашения об изменении основного договора. Сделка также не может считаться совершенной от имени неуполномоченного представителя, если она имеет иные пороки, которые влекут ее недействительность.