Как часто в последнее время мы слышим об удаленной работе, фрилансерах, дистанционной работе и прочем, что связано с работой вне офиса. Конечно, сейчас достаточно трудно представить себе виртуальный офис, совещания в сети и многое другое, что относится к удаленному труду. Однако, как известно, все развивается, и, возможно, в недалеком будущем многие работодатели смогут отказаться от офисов и организовать свой бизнес непосредственно в сети. Какая работа понимается под удаленной? Представители каких профессий или специальностей могут быть привлечены к такому труду? Как оформить трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса? В статье вы найдете ответы на эти и некоторые другие вопросы.

Понятие дистанционного труда

С развитием информационных технологий иногда для выполнения какой-либо работы не обязательно присутствовать на рабочем месте. Уже сейчас получает распространение работа on-line, когда работодатели и работники с помощью специальных технических средств поддерживают рабочие контакты, находясь в различных местах.

Для начала давайте разберемся, какая работа носит удаленный характер. В первую очередь, это работа вне офиса. Неотъемлемыми атрибутами дистанционного труда являются современные виды телекоммуникации (электронная почта, веб-интерфейсы, программные продукты для взаимодействия on-line). Исполнители в этом случае находятся на расстоянии от места, где востребованы результаты их трудовой деятельности.

Такая работа может существовать в различных формах. Например, надомный труд осуществляется по месту жительства работника, при этом работа может выполняться как из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем, так и приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ).

Так называемый фриланс — это тоже разновидность удаленной работы. В данном случае физические лица, не связанные трудовыми отношениями с какими-либо работодателями, оказывают различные услуги как предприятиям и организациям, так и физическим лицам. Обычно фрилансеры оформляют свои трудовые отношения гражданско-правовым договором.

Следующей разновидностью удаленного труда является дистанционная работа: офис работодателя расположен не в том регионе или городе, где трудится работник.

Отметим, что удаленная работа может осуществляться:

• на дому (рабочее место оборудовано дома, работнику не нужно присутствовать в офисе);
• в командировках или на объектах заказчиков (например, в строительных компаниях, когда необходимо контролировать деятельность строительных бригад, используются e-mail, ICQ, мобильная связь);
• с условием обязательного появления в офисе с определенной периодичностью, например раз в две недели (такой режим удаленной работы подойдет руководителям интернет-проектов: для выполнения своих обязанностей им достаточно компьютера с выходом в Интернет и мобильной связи, однако иногда им необходимо присутствовать на планерках с руководством компании, посещать семинары, конференции, тренинги);
• на территории работодателя, находящейся далеко от места, где базируется работодатель (например, работодатель находится в одном городе, а работник выполняет работы в другом городе).

Как видим, определенная работа может выполняться в рамках как гражданско-правовых, так и трудовых отношений. На первый взгляд, гражданско-правовые отношения более приемлемы для осуществления дистанционного труда. Однако при этом у работника возникают некоторые дополнительные обязанности: он самостоятельно должен заботиться о поиске клиентов, изучении рынка, обеспечении себя ресурсами и повышении профессионального уровня. Более того, в соответствии с действующим законодательством ему придется зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Не все работники этого желают, и поэтому большинство из них отдает предпочтение все-таки трудовым отношениям.

Кто может работать удаленно?

Итак, мы определили, что считается удаленной работой. Теперь давайте разберемся, каких специалистов можно привлекать к труду вне офиса?

Наиболее распространена удаленная работа среди представителей творческих профессий, например дизайнеров, художников, писателей, переводчиков, программистов. Кроме этого, не требует постоянного рабочего места деятельность специалистов медиарынка, например в области рекламы, деятельность в сфере информационных технологий, консалтинга и др.

Для работы на дому могут приниматься наборщики текстов, диспетчеры на телефоне, сборщики различных изделий или деталей. Их деятельность не обязательно контролировать: нужно лишь проверять результаты их труда.

На сегодняшний день удаленную работу выполняют в основном:

• дизайнеры (начиная от ландшафтного, заканчивая веб-дизайном);
• сотрудники, поддерживающие интернет-сайт в рабочем состоянии (интернет-маркетологи, администраторы сайта, модераторы и пр.);
• редакторы;
• журналисты;
• IT-специалисты (написание программ, тестирование программных продуктов).

Нормативное регулирование

Действующим трудовым и гражданским законодательством весь спектр разновидностей удаленной работы не регулируется. Единственный вид, который более или менее регламентирован, — это надомный труд (гл. 49 ТК РФ и Положение об условиях труда надомников <1>). Но даже в отношении него возникает немало вопросов и неоднозначных толкований норм Трудового кодекса.

<1> Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99.

Например, непонятно, как вести табель учета рабочего времени надомника, можно ли уволить его за прогул или появление в состоянии алкогольного или иного токсического опьянения. Кроме этого, вызывает вопросы процедура оценки работодателем условий выполнения труда на дому на соответствие требованиям охраны труда.

В 2011 г. Российский союз промышленников и предпринимателей выдвинул идею отдельно прописать в Трудовом кодексе положения о труде работников вне территории работодателя. Однако эта идея не получила развития, так как внимание общественности было приковано к более скандальным нормам, таким как увеличение продолжительности рабочей недели и прочим, а зря. Например, в настоящее время московская компания, для того чтобы дистанционно пользоваться услугами работника в Нижнем Новгороде, который, скажем, представляет интернет-магазин, должна зарегистрировать там обособленное структурное подразделение — филиал или представительство. Однако это не всегда целесообразно, тем более если данный работник работает дома через Интернет и других сотрудников в Нижнем Новгороде у организации нет. В результате этого организации часто уклоняются от регистрации, соответственно, возникают риски привлечения к ответственности государственной инспекцией труда или налоговой службой.

Преимущества и недостатки удаленного труда

Как и у любого другого графика работы или метода организации труда, у удаленной работы есть свои плюсы и минусы. Для наглядности приведем их в таблице.

Преимущества	Недостатки
Экономия на расходах (арендная плата, коммунальные платежи и пр.)	Отсутствие закрепленных обязанностей и рычагов влияния на работников
Экономия на оргтехнике (ее обслуживании), канцелярских принадлежностях	Невозможность оперативной работы с удаленным работником
Экономия на налогах, отчислениях и соцпакете	Невозможность контроля за деятельностью работника
Возможность платить меньшую заработную плату, чем сотруднику, работающему в офисе	Отсутствие стационарного офиса негативно сказывается на имидже компании
Удаленные работники реже прогуливают и уходят на больничные	Эффективность работы зависит только от профессионализма удаленного работника, так как у него нет возможности взаимодействовать с коллегами и структурными подразделениями

Для работников удаленный труд тоже имеет и положительные, и отрицательные стороны. К примеру, им нравится отсутствие контроля со стороны начальства, дресс-кода. Для некоторых работников удаленная работа — это возможность прекратить общение с неприятными им людьми. Кроме этого, лицам, трудящимся вне офиса, нравится, что они самостоятельно организуют рабочий процесс и могут параллельно делать домашние дела.

При этом работников может не устраивать отсутствие социума, стабильной нагрузки и постоянного заработка. Если отношения оформлены гражданско-правовым договором, то работникам не предоставляются отпуска и иные гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Как видим, преимущества и недостатки есть как для работника, так и для работодателя. В любом случае вопрос применения удаленного труда в компании решает работодатель.

Особенности оформления трудовых отношений

При применении удаленного труда у работодателя могут возникнуть некоторые трудности с определением рабочего места, учетом рабочего времени, возможностью привлечения к дисциплинарной ответственности.

Начнем с трудового договора. Статья 57 ТК РФ содержит перечень сведений и условий, подлежащих включению в трудовой договор. Так, одним из обязательных является условие о месте работы. Причем, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, необходимо указать место работы, обособленное структурное подразделение и его местонахождение.

Обычно место работы определяется местонахождением работодателя — организации или индивидуального предпринимателя, и для выполнения названного требования Трудового кодекса в трудовом договоре достаточно указать, что местом работы является конкретная организация, например ООО «Василек». Отметим: хотя в трудовом законодательстве не содержится требования об указании адреса места работы, рекомендуем все же указывать в трудовом договоре адрес работодателя.

Если работник принимается для дистанционного труда в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности или другом населенном пункте, в трудовом договоре требуется зафиксировать, что местом работы является соответствующее обособленное структурное подразделение организации, расположенное по конкретному адресу. Например, если ООО «Ромашка» располагается в Москве, а работник принимается в нижегородский филиал ООО «Ромашка», необходимо обозначить это и указать адрес филиала в Нижнем Новгороде.

В случае если работник принимается для постоянной работы в другом населенном пункте, но там нет обособленного структурного подразделения организации, в трудовом договоре обязательно нужно указать, что местом работы является данная организация, и дополнительно отметить, что работник будет выполнять свои трудовые обязанности в другом населенном пункте. При этом может возникнуть вопрос: не придется ли оформлять командировку работнику? Не придется. Указанное условие в трудовом договоре как раз и подтвердит, что работник работает там, где проживает.

К сведению. Указание в трудовом договоре населенного пункта для осуществления трудовой функции, отличного от места нахождения организации, поможет решить вопрос с вакансиями, имеющимися у него в данной местности, в случаях, установленных Трудовым кодексом:

• ст. 74 — если изменились определенные сторонами условия трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, а работник не согласен в них трудиться;
• ст. 76 — при решении вопроса об отстранении работника в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права, имеющегося у работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
• п. п. 2, 3 ч. 1 ст. 81 — при решении вопроса о расторжении трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников или несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
• п. п. 2, 8, 9, 10 или 13 ч. 1 ст. 83 — при решении вопроса о расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
• ст. 84 — в случае прекращения трудового договора вследствие нарушения правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы;
• ст. 261 — при увольнении беременной работницы в связи с истечением срока трудового договора, который был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Дополнительным условием, которое может включаться в трудовой договор, является уточнение места работы — указание структурного подразделения и его местонахождения или рабочего места. Отметим, что при дистанционном труде такового может не быть вовсе. Напомним, что в силу ст. 209 ТК РФ под рабочим понимают такое место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Поэтому при работе дистанционно его можно:

• указать в трудовом договоре, при этом работник должен будет находится в определенных местах, но эти места не будут контролироваться работодателем;
• не указать в договоре, тем самым предоставив работнику самостоятельно определять место, где он будет выполнять работу.

С одной стороны, указать рабочее место очень важно, так как именно отсутствие на нем может расцениваться работодателем как прогул, соответственно, возможно применение мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Примечание. Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

С другой стороны, для работодателя основное значение имеет выполнение работы и так ли важно, где находится работник, если вся работа выполняется в срок и качественно.

Не можем не осветить точку зрения некоторых авторов о том, что, даже если рабочее место удаленного работника не зафиксировано в трудовом договоре, его можно установить впоследствии, например, приказом или иным локальным нормативным актом. Данная позиция основана на п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2. Поэтому, если работодателю важно, чтобы удаленный работник какое-то время находился в конкретном месте, можно издать распоряжение об определении рабочего места. Соответственно, у работодателя появится правовая основа для применения мер дисциплинарной ответственности.

Следующее обязательное условие трудового договора — трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Полагаем, что в случае дистанционной работы трудовая функция работника должна быть четко определена. Сделать это можно как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции, чтобы стороны трудовых отношений могли четко представлять себе обязанности работника, выполнения которых может требовать работодатель.

Примечание. Рекомендуем в трудовой договор с дистанционным работником включить обязанность по представлению отчетов работодателю, предусмотрев их вид и периодичность.

Если подробно не описать трудовую функцию сотрудника, могут возникнуть разногласия между сторонами трудового договора, которые, как показывает практика, не всегда решаются в пользу работодателя.

Учет рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени. Статьей 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 предусмотрены унифицированные формы Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени». Но как учитывать рабочее время работника, который трудится вне офиса?

Законодателем данный вопрос также не урегулирован, поэтому, считаем, учет рабочего времени работника, трудящегося на удалении, необходимо вести, полагаясь на его добросовестность.

На основании ст. 21 ТК РФ, в соответствии с которой работник должен добросовестно исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре можно закрепить положение об обязанности оповещения работодателя об отсутствии на рабочем месте (если оно определено работодателем) и запретить работать сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Получается, что табель учета рабочего времени будет заполняться на основании данных о режиме рабочего времени конкретного работника, а также об отклонениях от нормы и режима рабочего времени. Такой подход подтверждается и указаниями по применению унифицированных форм, в соответствии с которыми затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Документооборот при удаленной работе

В настоящее время вопрос обмена документами между дистанционным работником и его работодателем не урегулирован на законодательном уровне, впрочем, как и большинство нюансов трудовой деятельности трудящихся данной категории.

К сожалению, даже при существовании Федеральных законов об электронной цифровой подписи нормы трудового законодательства все еще не предусматривают возможность составления документов, регулирующих трудовые отношения (трудового договора, приказов и пр.), в электронном виде и подписания их аналогом собственноручной подписи, например электронной цифровой.

Конечно, лучше всего лично встречаться с работником, когда необходима его подпись на документах. Однако это не всегда выполнимо. Полагаем, что возможна отправка документов почтой (с описью вложения и уведомлением о вручении). Стоит отметить, что при таком обмене документами есть риск, что они потеряются или экземпляры работодателя не будут возвращены работником, но это на сегодняшний день единственный способ соблюсти трудовое законодательство.

Подведем итог

Удаленная работа связана с определенными сложностями, так как она практически не урегулирована трудовым законодательством, поэтому большинство работников, трудящихся вне офиса, остаются в тени и являются формально не занятыми.

До тех пор пока не будет внесена ясность в вопросы регулирования дистанционного труда, рекомендуем заключать не трудовой, а гражданско-правовой договор. Именно на основании последнего исполнитель будет создавать художественные или музыкальные произведения, переводить или редактировать тексты, проводить в своем городе презентации и т.п.

А.И.Сувернева

Эксперт журнала

«Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Удаленное рабочее место, базирующееся на технологиях компании Microsoft – это быстрый и удобный способ организовать полноценный мобильные рабочие места с привычным интерфейсом и с установленным набором наиболее востребованного лицензионного офисного ПО.

Помогаем сотрудникам, которые много времени проводят в командировках, на временных точках продаж и просто в пути от клиента к клиенту, сохранять контакт с «большой землей» — офисом, корпоративными ресурсами и бизнес-приложениями. Компаниям, в свою очередь, помогаем не терять ценных сотрудников, сохраняя контроль за их результативностью и своевременно предоставляя нужные данные и поддержку. Сервис в любой момент обеспечивает сотруднику доступ не только к корпоративным ресурсам, но и к знакомым и привычным офисным приложениям. Для этой цели на виртуальный сервер устанавливается операционная система MS Windows с пакетом приложений MS Office и другое необходимое ПО. Доступ к сервису возможен с любого компьютера, ноутбука или планшета, с любой мощностью и операционной системой. «Удаленное рабочее место» — это возможность для сотрудников полноценно работать вне офиса, а компании в целом – ускорить бизнес-процессы, сочетать мобильность сотрудников с безопасностью корпоративных данных и оптимизировать расходы на оборудование и лицензионное ПО.

Основные особенности и преимущества:

• Существенное снижение расходов
• — На закупку и модернизацию оборудования
• — На администрирование и обслуживание оборудования
• — На энергопотребление офиса компании
• — Все ПО предоставляется в аренду с ежемесячной оплатой
• Мобильность сотрудников
• — Круглосуточный доступ к виртуальному рабочему столу с любого устройства из офиса, из дома или в командировке
• Масштабируемость и управляемость
• — Оперативная организация новых полноценных рабочих мест
• — Удобство администрирования

Подробнее об услуге читайте на сайте i-oblako.ru

Заказать звонок Задать вопрос

Раздел не найден

Google, Яндекс, а вслед за ними и другие компании изо всех сил стараются сделать офисы удобными и уютными, а процессы простыми и понятными. И дело не в том, что им некуда девать деньги, просто чтобы люди были эффективны, нужно продумать рабочее пространство и организовать всё так, чтобы сотрудники не уставали, могли легко сосредоточиться, меньше времени проводили на больничных и больше — в офисе. И если у IT-компаний получается делать классные рабочие места и настраивать процессы для тысяч людей сразу, получится и у вас — для себя лично. Сделать удаленную работу из дома комфортной не так уж и сложно, если учесть некоторые штуки, о которых нам рассказали опытные ребята: врачи, эйчары и удаленщики со стажем. Начнем с самых основ, а закончим «тонкой настройкой».

Найдите хорошие стол и стул

То, как вы сидите перед компьютером, — это самое важное. Нет, правда. Если будете сидеть сгорбившись в неудобной позе, незаметно угробите осанку и добавите проблем с позвоночником и здоровьем в целом. Сидеть — это вообще не очень полезно для человека.

• Найдите кресло с хорошей «анатомической» спинкой с поддержкой поясницы. Отрегулируйте высоту сиденья так, чтобы его край не давил на ноги. Поясничный валик тоже настройте так, чтобы опираться на него спиной, а не держать ее постоянно зажатой. Если в кресле нет встроенной поддержки, хотя бы сверните валик из полотенца — это лучше чем ничего.Вот неплохие кресла в порядке убывания цены: Herman Miller, Chairman, Метта, Kulik System, TetChair, Trendlines, Алвест, Nowy Stul.

• Высота и наклон стола тоже важны, поэтому если у вас стол с регулировками — это прекрасно. Если нет, помните, что край стола не должен пережимать кровоток в предплечьях, а кисти во время работы по-хорошему должны находиться ниже локтей.Ключевые слова по столам: Tabula Sense (дорогие) и Икея (в среднем бюджетные).

Делайте перерывы

Плохие новости! Даже самое удобное в мире эргономическое кресло навредит вам, если проводить в нем по восемь и больше часов в сутки без перерыва. Просто оно сделает это медленнее, чем неудобное. Поэтому держите простое правило ото всех без исключения специалистов: делайте перерывы каждые полчаса. Вставайте, тянитесь, сходите на кухню заварить чай, подышать на балкон, погладить кота, вынести мусор. В общем, причина найдется, главное — иногда двигайтесь.

Системы национального здравоохранения стран первого мира сходятся в одном: все говорят о гиподинамии офисных работников. Проще говоря, главная проблема современности — в длительном поддержании статического положения тела, которое ведет к огромному количеству заболеваний. А вам же не нужны заболевания, правда? Поэтому делайте перерывы!

Если хотите подробностей, на Хабре есть пост, где ортопед и массажистка отвечали на главные вопросы про осанку.

Постарайтесь придерживаться распорядка дня

Дома есть огромный соблазн сесть работать, едва встав с постели, обедать прямо у компа, или наоборот — весь день сидеть в соцсетях, а за проекты засесть глубоким вечером, ведь это время самое продуктивное.

Чтобы не ударяться в крайности, составьте себе расписание, которого будете придерживаться. Утром душ, чистка зубов и завтрак на кухне, а не возле компьютера. Сэкономленное на дорогу в офис время можно потратить на домашние дела, а работать лучше начинать тогда, когда вы привыкли это делать в офисе. Есть даже лайфхак, как настроиться на работу — «привяжите» к началу работы ежедневный ритуал, заканчивая который, вы будете садиться за компьютер. Например, сходите на короткую прогулку или почитайте полчаса.

Чтобы привыкнуть к регулярным паузам в работе из пункта выше, попробуйте «помидорный таймер»: 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь. Поначалу это непривычно и включаться в работу после перерыва приходится долго, но со временем вы это станет естественным.

Заканчивать работу, как и начинать ее, лучше в одно и то же определенное время, чтобы не перерабатывать. Иногда засидеться не страшно, но на длинной дистанции вы просто перегорите.

И между прочим, раз уж вы работаете из дома, не стесняйтесь вздремнуть полчаса в обед. Такой короткий отдых заряжает до конца дня лучше любого энергетика. Попробуйте несколько раз и, если понравится, встройте себе это в расписание.

Объясните свой график родным

Когда дома есть свой кабинет — это идеальный вариант. Но, будем честны, в российских квартирах их устраивают редко. Поэтому лучше договориться с домочадцами заранее о том, что, скажем, с 10 до 18 вы только работаете и лучше вас не тревожить. Детям сложнее объяснить, что папа или мама заняты, хотя и находятся в том же помещении. Если ваша работа позволяет, для них можно выделить немного времени в середине дня. К тому же дети быстрее взрослых привыкают к некоторому распорядку. Но если уж пообещали малышу, что будете играть с ним после обеда, постарайтесь не отступать от правила. Об особом распорядке, если такой есть, стоит рассказать и коллегам.

Согласуйте график с коллегами

Дома, действительно, могут складываться индивидуальные расписания. Кому-то нужно обязательно выйти проветриться на час в середине дня, чтобы оставаться бодрым. Кто-то выделил особый час для общения с детьми. Другим нужно гулять с собакой. Обо всем этом лучше рассказать коллегам, чтобы они знали, что в это время вас лучше не тревожить.

При этом, конечно, график стоит выстраивать так, чтобы пересекаться с коллегами в онлайне минимум на 4–5 часов. Главное во всем этом — четко выполнять задачи в срок, чтобы у руководителя не возникало вопросов к индивидуальному графику.

Если вы сам руководитель удаленной команды, то самое худшее, что вы можете сделать — начать микроконтролить. На удаленке в принципе невозможно проверить работает человек в данный момент или нет, поэтому единственный вариант — контролировать выполнение задач и соблюдение дедлайнов. Еще, чтобы сохранять контакт и вовлеченность, хорошо регулярно созваниваться в Зуме, Гугл-мите или там, где удобно вашей команде — просто, чтобы сверить часы.

Найдите замену разговорам на кухне

На удаленке сильно не хватает обычного человеческого общения. Офис — это не только работа, но и общественное пространство. На работе у нас есть приятели, мы узнаем от коллег новости, делимся наблюдениями… Короче, при живом общении случается «химия», благодаря которой рождаются новые идеи, подходы и целые проекты.

Чтобы сохранять сплоченность, созванивайтесь регулярно всей командой и один на один. И первые 5–10 минут посвящайте разговорам о жизни: спрашивайте, как дела у других, просите показать котов, рассказывайте байки, передавайте приветы домашним — это все социальный клей, который помогает чувствовать себя частью одного целого.

И раз уж карантин сняли, собирайтесь иногда небольшими компаниями и в оффлайне — это дорогого стоит.

Ха-ха, подловили вас! Нет, мы не ошиблись, просто на всякий случай напомним еще раз о том, как важно раз в полчаса вставать и отходить от компьютера — полезно для физического и психического здоровья. Возможно, прямо сейчас самое время.

Следите за питанием

Назначьте себе время для обеда (и ужина, если выпадает на работу) и соблюдайте его. Отходите от компьютера, и пусть это будут полноценные приемы пищи. А к рабочему месту лучше не приносите печеньки и прочие перекусы — так вы не будете кусочничать. Вместо этого лучше поставьте рядом с компьютером большой стакан (или графин!) с водой — это тоже поможет не переедать, потому что часто люди смешивают чувства голода и жажды.

Продумайте связь и софт

Даже если все остальное у вас дома круто устроено, внезапный обрыв связи может выбить из колеи. Причем не только вас, но и коллег можно подвести. Поэтому продумайте сразу, что конкретно вы будете делать, если у провайдера случится авария, — на какой резервный канал переключитесь и как скоро, где и как предупредите коллег о проблеме и т. д.

Сейчас у каждой программы есть альтернатива от другого разработчика, остается только выбрать подходящее вам и вашей команде. Правда с рабочими чатами стоит держать ухо востро, они коварны — создают иллюзию постоянного общения и договоренностей. Но случись что, не доищешься, кто и почему забыл про задачу и зафакапил сроки. Лучше все задачи проводить через таск-трекер или почту. А если что-то непонятно, почти всегда лучше позвонить и быстро прояснить вопрос вслух, чем пытаться объяснить в сообщениях.

Будем надеяться, что второй осенней волны не случится, и в 2021 мы вернемся в офисы. Но до конца текущего года большинству, кажется, придется поработать из дома. Удобных всем стульев и понимающих родных и коллег!

P. S. В самом начале карантина мы проводили марафон удаленки. И после него на нашем ютуб-канале остались прикольные семинары. На всякий случай, держите и этот плейлист.

Нужно ли оформлять прохождение работником курса повышения квалификации, если обучение происходит дистанционно в рабочее время? А именно заключать ученический договор, издавать приказ и т.д.

редактор журнала «Отдел кадров государственного

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 8, август 2017 г., с. 74-76.

Считаем, что при направлении работников на курсы повышения квалификации заключение ученического договора не обязательно. А приказ лучше оформить.

Кроме этого, если сотрудник обучается без отрыва от работы, его нужно перевести на другой режим рабочего времени — неполное рабочее время, для чего заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обоснование. В силу ч. 1 ст. 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель.

Согласно ст. 197 ТК РФ работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации. Указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

Работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 199 ТК РФ ученический договор должен содержать ряд сведений: наименования сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Исходя из смысла этой нормы, ученический договор заключается для получения работником новой квалификации (специальности), а не для повышения имеющейся квалификации. Поэтому считаем, что заключать ученический договор при повышении квалификации работодатель не обязан, но может, чтобы подстраховаться на случай увольнения работника.

Обязанность издавать приказ трудовым законодательством не установлена. Однако в Письме Минфина РФ от 16.05.2002 N 04-04-06/88 отмечается, что приказ о направлении работника на повышение квалификации необходим для исключения стоимости обучения из налогооблагаемой базы для исчисления налога на доходы физических лиц. Так, если обучение входит в программу подготовки кадров организации, осуществляется не по личной инициативе работников, а по решению организации, направляющей работников для повышения квалификации в связи с производственной необходимостью, и не предусматривает получения высшего или среднего специального образования, обучения смежным и вторым профессиям, то стоимость обучения (в том числе НДС) не включается в налогооблагаемую базу по НДФЛ.

В силу ч. 2 ст. 203 ТК РФ работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник не освобожден от работы, а обучение проходит дистанционно на его рабочем месте, следует ввести для него режим неполного рабочего времени. При этом время ученичества в течение недели не должно превышать установленную норму рабочего времени (ч. 1 ст. 203 ТК РФ).

В соответствии с требованиями ст. 72 ТК РФ для изменения режима рабочего времени необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

1 августа 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.

Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.

Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники.

Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве? Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение? Ответы на эти и другие вопросы приведены в статье ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

1. На обучение.
2. На повышение квалификации.

В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении.

То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор.

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

1. Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
2. Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
3. Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Когда необходимо отправить

Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.

Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.

Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.

Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной.

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:

• обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
• ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
• дата или временной промежуток, в течение которого проходит обучение или курсы;
• название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
• обоснование, то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
• указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
• назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
• в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
• подпись направляемого, что он ознакомлен с приказом;
• подписи руководителя организации и ответственного лица.

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Как оформить приказ о направлении работника на обучение

При увольнении такого сотрудника может возникнуть ситуация по взысканию истраченных на него сумм. В случае направления работника для получения обучения в отдаленную местность, дополнительно оформляется . Согласие на посещение образовательного учреждения или учебных центров от работника не требуется. Но отказавшись от данной процедуры, сотрудник может оказаться непригодным для дальнейшего исполнения своих трудовых функций, что повлечет расторжение трудового контракта.

Образец приказа о направлении на обучение по охране труда — . Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Карьера

Виды повышения квалификации В зависимости от потребностей работодателя, объема новых знаний и сроков обучения повышение квалификации может быть организовано по-разному: — краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства.

Приказ о направлении на обучение: образец

Это не относится к нарушению трудовой дисциплины, но может повлечь в дальнейшем признание профессиональной непригодности, отстранение от занимаемой должности и расторжение трудовых отношений.

Такое право реализуется методом заключения договора между работником и работодателем или составлением дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Читайте по теме в электронном журнале Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов Краткосрочные курсы

1. занятия проводятся на рабочем месте или в филиалах учебных заведений в разной форме
2. Продолжительность переквалификации не превышает 72 часов;

1. Проводятся для большой аудитории;
2. курс обучения занимает до 100 часов

1. Занятия проводятся по специализированным предметам;
2. курс обучения занимает от 100 часов и может продолжаться до трех месяцев

Все виды обучения проводятся: без отрыва от производства; с частичным отрывом от производства, когда сотрудники работают по сокращенному рабочему дню; с полным отрывом от производства, чаще всего при необходимости обучаться в другом населенном пункте.

Как правильно составить приказ о направлении на обучение?

Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.

Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.

Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники. Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве?

Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение?

Кристина Трофимова 24.08.2019 в 13:47 Здравствуйте, я работаю гл.бухгалтером, могут ли меня обязаться обучаться 44-ФЗ, при объеме закупок более 100 млн.?

Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

Как направить на обучение с частичным отрывом от работы?

В соответствии с планом обучения заключается договор с образовательным учреждением дополнительного профессионального образования.Как правило, бланк договора разрабатывает образовательное учреждение. Образцы приказов: ПРИКАЗ № ____ о направлении на обучение г.

Москва _________2014 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Направить _____________________ на ________________ по программе ________________ на период с _______ по ________ включительно с отрывом от производства.

Обучение без отрыва от производства: оформление

В качестве наставника часто назначают ближайшего соседа по рабочему месту.

Тот может не обладать должными навыками преподавания или нужным количеством времени, чтобы уделить подопечному много внимания.2. В случае сдельной оплаты при обучении без отрыва от производства в проигрыше остаются и инструктор, и ученик. Нормальной продуктивной учебы при этом, скорее всего, не получится.3.

В такой неформальной обстановке велик риск обучить новичка неправильным методам работы, по каким-либо причинам принятым в данном коллективе.4.

Результатом действий неопытного сотрудника может стать большое количество бракованной продукции и испорченного сырья.5. Существует риск вывода из строя необходимого для работы оборудования.6. Производственные условия подразумевают определенный стресс.

Приказ на дистанционное обучение без отрыва от производства

В случае когда предполагается учеба в другом населенном пункте, нелишним будет к пакету документов приложить проездные документы и счёт из гостиницы.

Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов Краткосрочные курсы

1. занятия проводятся на рабочем месте или в филиалах учебных заведений в разной форме
2. Продолжительность переквалификации не превышает 72 часов;

1. Проводятся для большой аудитории;
2. курс обучения занимает до 100 часов

1. курс обучения занимает от 100 часов и может продолжаться до трех месяцев
2. Занятия проводятся по специализированным предметам;

Все виды обучения проводятся: без отрыва от производства; с частичным отрывом от производства, когда сотрудники работают по сокращенному рабочему дню; с полным отрывом от производства, чаще всего при необходимости обучаться в другом населенном пункте.

Отправляем работника на обязательное повышение квалификации

Эти расходы не являются непосредственными затратами на обучение. ВАРИАНТ 2. Если обязанности оплачивать обучение сотрудников у работодателя нет, но он это делает, то, скорее всего, ему захочется иметь гарантию, что после учебы работник не уволится вместе с новой «корочкой».

Для этого еще при заключении трудового договора в него можно включить условие, что в случае оплаты работодателем профессионального обучения работник будет обязан отработать в течение какого-либо срока; . Если работник решит уволиться раньше, он должен будет возместить работодателю стоимость обучения в сумме, пропорциональной фактически не отработанному после окончания обучения времени. Если же такое условие не было включено в трудовой договор при его оформлении, то можно заключить допсоглашение к договору с этими же условиями.

Дистанционное обучение без отрыва от производства

В ходе курса сотрудники узнают о миссии и корпоративных ценностях компании, ее истории.

Подается прикладная информация о типах товаров, о том, как она классифицируется, из каких деталей состоит, из каких материалов изготавливается.

На позицию продавца-консультанта в основном приходят молодые девушки 18-20 лет, часто без опыта работы в торговле, их надо всему обучать с нуля.

Идеально для этого подходит система дистанционного . Важно, что при этом Для этого создатели курсов используют технологии геймификации. Сотрудник в процессе должен выполнить интерактивное упражнение – разложить товар по коробкам.

Выполняя задание, новичок разбирается, какой товар как называется, чем отличается один тип от другого.