Содержание
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, |
|||||||
(руководитель предприятия |
|||||||
организации, учреждения) |
|||||||
организации, учреждения) |
|||||||
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||||
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
I. Общие положения
1. Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.
2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначаются лица с высшим экономическим или инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
II. Обязанности
1. Обеспечение участия коллективов подчиненных служб в разработке перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, работы внутризаводского транспорта, финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
2. Принятие мер по расширению хозяйственной самостоятельности предприятия, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции.
3. Осуществление контроля за выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
4. Разработка мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов товарно-материальных ценностей, соблюдения норм расходования материальных ресурсов.
5. Организация работы складского хозяйства, обеспечение количественной и качественной сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
6. Обеспечение полного использования внутризаводского транспорта, рациональной организации погрузочно-разгрузочных работ, разработка мероприятий по максимальному оснащению данной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
7. Организация работы по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
8. Обеспечение составления установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, сбыта готовой продукции и работе внутризаводского транспорта.
III. Права
1. Представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам материально-технического снабжения, сбыта продукции и транспортного обслуживания предприятия.
2. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
IV. Ответственность
Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящим Положением.
Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция аудитора;
— Должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ;
— Должностная инструкция продавца непродовольственных товаров.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела материально-технического обеспечения.
1.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения подчиняется непосредственно _____________________.
1.4. На должность Начальника отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения.
1.5. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела материально-технического обеспечения определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника отдела материально-технического обеспечения и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Начальник отдела материально-технического снабжения:
2.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
2.15. Руководит работниками отдела.
3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Начальника отдела материально-технического обеспечения имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам деятельности Начальника отдела материально-технического обеспечения, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела материально-технического обеспечения.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к производственной деятельности предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела и материально-техническое обеспечение производственной деятельности предприятия.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу отдела и подчиненных ему служб складского хозяйства предприятия.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по материально-техническому обеспечению предприятия.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Начальника отдела материально-технического обеспечения.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Начальника отдела материально-технического обеспечения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимость Начальника отдела материально-технического обеспечения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальника отдела материально-технического обеспечения может выделятся служебный автотранспорт.
6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела материально-технического обеспечения является обеспечение планирования и организация производственной деятельности предприятия.
6.2. Начальнику отдела материально-технического обеспечения. для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, давать распоряжения и указания.
Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция главного бухгалтера банка;
— Должностная инструкция начальника бюро социологии труда;
— Должностная инструкция главного бухгалтера банка.
Инструкция для должности «Начальник отдела материально-технического снабжения», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336.
Статус документа — ‘действующий’.
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
Общие положения
1.1. Должность «Начальник отдела материально-технического снабжения» относится к категории «Руководители».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению — не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы по материально-техническому обеспечению, рыночные методы хозяйствования;
— перспективы развития предприятия;
— методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ с ресурсосбережения;
— организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
— порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля их исполнения, установление лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия;
— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
— прейскуранты оптовых и розничных цен, номенклатуру потребляемых материалов;
— основы технологии, организации производства, труда и управления;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи, основы трудового законодательства.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела материально-технического снабжения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организовывает обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и т.д.) с использованием прогрессивных норм расхода составлением материальных балансов и заявок на распределение по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.
2.3. Обеспечивает подготовку, согласование условий и заключение договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов и расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.
2.4. Организовывает изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов оптом, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в свободной продаже.
2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
2.6. Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов обеспечения согласно установленному количеству, качеству и комплектности.
2.7. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключения договоров.
2.8. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономического анализа в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой предприятием.
2.9. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.10. Обеспечивает контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, оперативного регулирования производственных запасов на предприятии, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходования в подразделениях предприятия по прямому назначению.
2.11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижение издержек, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.12. Организовывает работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению необходимых условий хранения.
2.13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.14. Организовывает учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
2.16. Руководит работниками отдела.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
Права
3.1. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Ответственность
4.1. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.