Акт оказания транспортных услуг — образец

Главная » Справочник » Образцы документов » Акт оказания транспортных услуг — образец

Предоставление транспортных услуг на сегодняшний день считается очень распространенным и доходным видом деятельности. Для того чтобы получить гарантии выполнения всех взятых обязательств Перевозчик и Заказчик должны составить акт оказания транспортных услуг.

Содержание документа — Акта оказания транспортных услуг:
• информация составленного договора о перевозках;
• размер аванса, который был проплачен Заказчиком за указанные услуги;
• сумма окончательной оплаты после выполнения всех работ;
• банковские реквизиты для оплаты, если они внесены сверх оговоренных сумм;
• номер акта, дата и подпись.

Акт выполняется в двух оригинальных экземплярах, они скрепляются подписями и мокрыми печатями. Один акт забирает Заказчик, другой – Перевозчик. Оба варианта документа являются юридически равноправными, и любая из сторон может обжаловать акт в суде согласно действующему законодательству страны.

Скачать образец Акта оказания транспортных услуг в формате Word (doc)

АКТ
об оказании услуг по договору № ____от __________________г.
г. _____________ _____________ г.
ООО_______________________________________, в лице __________________________________________, действующего на основании ____________________,с одной стороны, и ОАО______________________________________, в лице ____________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», составили настоящий акт об оказании услуг о следующем:
1. _____________________ года между ООО_____________________ и ОАО ____________________ был заключен Договор №___» Об оказании транспортных услуг»(далее — Договор). Согласно п._______ Договора ООО________________________________обязано оказать транспортные услуги для перевозки автомобильным транспортом в соответствии с представленной заявкой.
2. В соответствии с условиями Договора и счетом №_____ от ___________________г. ОАО ________________ была перечислена сумма стоимости транспортных услуг в размере __________________________________________.
3. В установленные Договором сроки ООО ______________________________________оказало транспортные услуги на сумму в размере _________________________________________________.
4. На основании изложенного, Стороны заявляют, что оказаны транспортные услуги в объеме ______________________ рублей, в том числе НДС. Разница между оплаченной ОАО ____________________ стоимостью транспортных услуг и стоимостью услуг, оказанных ООО ______________________, составила: __________________________, в том числе НДС.
Указанную сумму разницы в размере ______________________________ рублей следует перечислить ОАО _______________________ по следующим платежным реквизитам: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Директор ООО
______________/_____________________/
Директор ОАО
_______________/_______________________/

Скачать образец Акта оказания транспортных услуг в формате Word (doc)

Любую работу по перевозке грузов обязательно сопровождает подготовка такого важного документа, как акт выполненных работ на грузоперевозки. Он имеет огромное юридическое значение, поскольку является доказательством выполнения транспортировки грузов в установленном объёме, даёт право на оплату сделки.

Как правильно составлять акт выполненных работ на грузоперевозки.

Особенности составления

Особенности составления документа вытекают из присущих ему двух ключевых функций. С одной стороны, без него не обойтись исполнителю, то есть транспортной компании, которая перевезла груз и выполнила все условия договора. Это даёт ей основания законно получить предусмотренные сделкой деньги за транспортировку. С другой стороны, акт перевозки груза нужен также заказчику, поскольку является свидетельством законности проведения финансовых операций по выплате денег за перевозку. В этом плане он исполняет роль существенного гарантийного и бухгалтерского документа.

Таким образом, перевозка груза делает заказчика и исполнителя взаимно ответственными партнёрами, что и подтверждается подписанным ими актом.

В отечественной практике установленного в законодательном порядке устойчивого образца такой официальной бумаги нет, поэтому её составляют в произвольной форме. При этом ряд важных данных вносится в обязательном порядке. Это ключевая информационная база акта, речь идёт:

• об условиях транспортировки груза;
• об обязанностях обеих сторон;
• о конкретных сроках исполнения, то есть о завершении перевозки в полном объёме;
• о сумме денег на оплату перевозки;
• о полных юридических реквизитах обеих сторон;
• о номере договора между ними, а в некоторых случаях – и о других нюансах.

На созданном таким образом документе ставят свои подписи, печати уполномоченные представители заказчика и исполнителя. Ставятся также дата, когда он был подготовлен, его порядковый номер, что важно для отчётности. Поэтому при его оформлении с обеих сторон требуются максимальная чёткость, юридическая грамотность, партнёрская добросовестность.

Даже незначительная ошибка или неквалифицированное заполнение могут в итоге обернуться нежелательными юридическими и прочими последствиями, что неоднократно подтверждалось во время рассмотрения спорных вопросов, нередко доходивших до судов, штрафных санкций и т. п. Если вопрос решается в суде, акт зачастую становится одним из ключевых судебных документов.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Поскольку универсальный образец акта отсутствует, вариантов его оформления может быть множество. Ознакомиться с наиболее употребляемыми образцами можно, прибегнув к помощи интернета. Но необходимо привести один из распространённых вариантов оформления. Так, в акте имеется и заполняется следующая информация:

• номер, дата;
• полное юридическое наименование структуры клиента;
• ФИО ответственного представителя клиента;
• Документ, на основании которого действует ответственное лицо;
• полное юридическое наименование структуры исполнителя;
• на основании чего действует исполнитель;
• излагается информация об услуге, а именно о транспортировке, указываются дата по договору и фактическая дата выполненной заявки, её стоимость;
• имеется отметка об отсутствии претензий с двух сторон;
• подписи, печати уполномоченных лиц.

Важно отметить, что информация о грузе должна быть максимально точно указана. Также это касается маршрута, периода выполнения. Цена перевозки указывается цифрами и прописью, с выделением входящего в неё размера НДС. Данный документ важен как для исполнителя, так и для заказчика. В первом случае он станет основанием выплаты денежных средств за осуществлённую услугу, а для клиента – позволит доказать законность проведения финансовой операций по выплате денег за транспортировку.

>акт про надання транспортних послуг зразок 2016

акт про надання транспортних послуг зразок 2016

Сторінка оновлена: 29.09.2015

Мета даного документа — відображення факту надання будь-яких послуг, термінів їх виконання і загальної вартості.

Підставою складання акта є договір про надання послуг. Документ двосторонній, складається у двох примірниках, які підписують обидві сторони (замовник і виконавець). Перший примірник залишається у виконавця, а другий передають замовнику послуг.

здесь реклама 1

Законодавство РФ не передбачає уніфікованої форми для акту надання послуг. У зв’язку з цим кожна організація має право самостійно розробити зручний бланк акту. Однак він повинен містити такі обов’язкові реквізити:

• найменування і дату складання документа;
• найменування організації-замовника відповідно до установчих документів;
• докладний опис послуг;
• вимірювачі пропонованих послуг (натуральне і грошове вираження);
• ПІБ посадових осіб, відповідальних за надання прописаних в договорі послуг, а також їх підписи;
• відбитки печаток обох організацій (замовника і виконавця).

Акт надання послуг — документ первинного бухгалтерського обліку. На підставі його даних ведеться облік фінансових витрат, витрачених на надання послуги.

Слід враховувати, що акт, складений без попереднього укладення договору, помилковий і є приводом для залучення сторін до адміністративної і податкової відповідальності. Таке складання допустимо тільки в разі надання послуги в останній момент укладання угоди.

Існує безліч послуг, які оформляються цим актом. Тому виділяють: акти на виконання консультаційних, інформаційних, ремонтних, медичних, аудиторських, які обслуговують, банківських послуг, послуг транспортного характеру (наприклад, перевезення), послуг з репетиторства та навчання, щодо послуг зберігання та інші.

Завантажити бланк і зразок акта про надання послуг (Розмір: 35,0 KiB | Завантажень 35 723)

Акт наданих послуг складається за підсумками виконання договору надання послуг і фіксує виконання замовником і виконавцем своїх зобов’язань. Акт наданих послуг, зразок якого наведено нижче, є універсальним і може бути використаний в діяльності як ІП, так і ТОВ.

Акт про надання послуг за договором на транспортно-експедиційні послуги

про надання послуг

за Договором транспортної експедиції

N ___ від «__» ________ ____ р

«__» __________ ____ р

_________, іменований надалі Клієнт, в особі ________, діючого на підставі ________, з одного боку і _______, надалі іменується Експедитор, в особі _________, що діє на підставі _________, з іншого боку підписала цей Акт про надання послуг за Договором транспортної експедиції N ____ від «__» ______ ____ р

1. Відповідно до п. ___ Договору транспортної експедиції N ___ від «__» _________ ____ р Експедитор прийняв на себе зобов’язання з перевезення вантажів і надання супутніх послуг, а Клієнт прийняв на себе зобов’язання прийняти та оплатити вищевказані послуги. П. ___ Договору передбачено складання сторонами Акту про надання послуг за Договором.

2. Клієнтом надані Експедитору наступні документи та інформація про властивості вантажу:

Послуги з перевезення вантажів надані відповідно до представлених Клієнтом Експедитору документами та інформацією.

4. Експедитор надав Клієнту наступні супутні послуги:

— узгодження з перевізниками умов перевезення і зберігання вантажу, часу перевалки вантажу з одного виду транспорту на інший і інших питань, необхідних для здійснення перевезення;

— проходження митних та інших процедур, необхідних при здійсненні перевезення;

— розрахунки за перевезення вантажу з перевізниками як від імені Клієнта, так і від свого імені;

— участь в оформленні відповідних документів при прийомі вантажу від перевізників в пункті призначення.

Таким чином, прийняті на себе Експедитором зобов’язання на період з «__» _____ ____ р по «__» _______ ____ р виконані належним чином (в повному обсязі і у відповідні терміни). Якість наданих Експедитором транспортно-експедиційних послуг відповідає вимогам національних стандартів Російської Федерації, нормативних правових актів у галузі транспортно-експедиційної діяльності, а також з умовами Договору транспортної експедиції. Претензій по якості наданих послуг до Експедитору Клієнт не має.

5. Клієнт оплачує послуги Експедитора відповідно до п. ___ Договору транспортної експедиції. Сума оплати становить _______ (______________) гривень, в тому числі ПДВ — __________ (_________) гривень.

6. Сума, зазначена в п. 5 Акта, перераховується Експедитору протягом ___ днів з дати підписання цього Акта за реквізитами, вказаними в Договорі транспортної експедиції.

7. Цей Акт складено і підписано в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

Особливості акту прийому-здачі виконаних робіт на вантажоперевезення.

Для початку важливо зрозуміти, що документ складається для взаємовигідних гарантій між учасниками сторін договору на надання послуг. Від грамотного, кваліфікованого заповнення, залежить можливість усіх сторін у разі виникнення спірних ситуацій захищати свої інтереси: у замовника доставка вантажу, у виконавця оплата наданих послуг.

Нижче ми постараємося детальніше вивчити, що важливо знати і що повинно бути в документі, щоб не мати в подальшому неточностей і суперечок.

Що повинно бути включено в акт:

1. Дата і номер присвоюється документу для ведення звітності.
2. Номер договору, а також наявність повних реквізитів сторін перевізника, клієнта.
3. Маршрут, що включає точки відправлення і прибуття, або кілька точок зупинки, якщо це погоджено з договором послуг.
4. Тривалість рейсу.
5. Сума грошових коштів на оплату послуг перевезення.
6. Печатки та підпису обох сторін.

Для забезпечення виконання всіх умов, акт виконаних робіт на вантажоперевезення складається у двох примірниках: перший залишається у замовника з наявністю підписів, печаток, а другий у виконавця, як доказ виконання покладених робіт.

Завантажити бланк акту прийому-здачі виконаних робіт в форматі Excel:

Завантажити акт виконаних робіт (xlsx, 12,0 кБ).

Акт виконаних робіт за договором надання транспортних послуг зразок

Утримувати штат водіїв, а так парк автомобілів не завжди потрібно компанії, яка займається бухгалтерськими послугами, і для переїзду офісу або доставки співробітників в пункт Б наймають сторонню компанію, яка спеціалізується на транспортних послугах. Ну і підтвердженням виконаної роботи звичайно ж стає — акт виконаних робіт за договором надання транспортних послуг. У нас ви можете завантажити як порожній бланк, так і заповнений зразок в форматі Word, абсолютно безкоштовно.

Уніфікованої форми даного документа немає, тобто законодавством він не регламентований. Тому він складається у довільній формі. Ви можете завантажити цей акт по посиланню нижче.

Зміст акта і обов’язкові поля для заповнення

Даний акт — це додаток до договору надання транспортних послуг. Тому необхідно вказувати номер договору, і дату підписання.

ПІБ замовника. Виконавець вказується назва юридичної особи, так само можна вказати ПІБ конкретного водія, який виконував транспортні послуги. Зайвим не буде.

Шаблонні фрази про те які виконані роботи, суму винагороди, а також що замовник претензій до Виконавця по цьому акту не має.

ПІБ директора, а також ПІБ замовника. Якщо замовник є юридичною особою (ТОВ, ІП та ін.) Необхідна печатка, в передбаченому місці.

Примітка. Якщо ви вписали людини який безпосередньо виконав роботу (водій) то акт необхідно зробити тристоронньою. Кількість актів повинна відповідати кількості підписантів.

Чи не регламентований. Не менше 5 років, але краще на весь термін існування фірми надає послуги.

Для прикладу подивіться заповнений зразок, після ознайомлення ви будете мати уявлення як заповнювати цей документ

Звичайно якщо надалі з’ясується про неякісно виконані послуги, то відповідальність ляже на компанію. Однак керівникові фірми не доведеться згадувати хто з його співробітників припустився помилки в своїй роботі.

Элементы, из которых состоит акт

В правом верхнем углу располагается ссылка на закон, посредством которого эта типовая форма увидела свет. В частности, это Постановление ГТК под номером 77 от 3 ноября 2005 года. В продолжении бумаги, по центру, располагается полное наименование документа с его номером. Прямо под названием располагается слева дата загрузки, справа – место загрузки. Можно ограничиться при заполнении последнего пункта наименованием городского или сельского поселения, но максимальная точность приветствуется.

Вообще, акт, по своей сути, не документ строгой отчетности. Его можно оформлять и в сводной форме. После даты и места загрузки сразу располагается таблица с основными характеристиками загружаемого в транспортное средство товара, такими как:

• Порядковый номер строки.
• Название товара, принадлежность его к основным группам.
• Код ТН, сопровождающей груз.
• Вес. Указывается в кг. Если нужно измерение в тоннах, то в конце документа располагается примечание, а обозначение «кг» зачеркивается.
• Количество перевозимого груза.
• Единица измерения товара (например, штуки, поддоны).
• Вид упаковки.
• Количество мест, которое товар занимает в загружаемом транспортном средстве.

После таблицы указываются:

• Номер контейнера или транспортного средства, в которое помещается товар.
• Пломбы. Сколько штук их всего наложено, номера каждой указываются через запятую в отдельной графе.
• Ставится подпись трех уполномоченных лиц производителя продукции с обязательным указанием должности.
• Подпись уполномоченного лица перевозчика с прописыванием должности.