Наше законодательство предусматривает отпуск, связанный со смертью родственника. Этот отпуск не оплачивается. Количество предоставляемых дней устанавливается коллективным договором той организации, работнику которой требуется отпуск. В тексте коллективного договора также определяется конкретный список родственников, для похорон которых оформляется отпуск.

Отпуск для похорон родственника в белорусском Трудовом кодексе

Отпуск, связанный со смертью родственника, оформляется в соответствии со статьёй 190 Трудового кодекса РБ. Она предусматривает предоставление неоплачиваемого краткосрочного отпуска по семейно-бытовым и другим уважительным причинам. В этой статье указано, что основанием для такого отпуска является заявление работника в письменной форме и договоренность с работодателем. Если коллективный договор, соглашение, наниматель не предусматривает иное, в течение года максимальная длительность отпуска составляет 30 календарных дней. Работодателем оценивается уважительность причин.

Таким образом, в тексте кодекса не оговорено точное количество дней отпуска по уважительным причинам и не приведён список близких родственников. Соответствующие уточнения содержатся в коллективном договоре или положении об отпусках, а также согласовываются с нанимателем.

Для того, чтобы провести оформление пособия, в учреждение, соответствующее социальному статусу покойного, подают комплект документов.

Нормативно-правовые акты локального применения и договорённость с работодателем

Такой документ, как коллективный договор, относится к локальным нормативно-правовым актам и определяет, в том числе, основания для предоставления отпусков. В этом договоре может быть приведено количество дней отпуска в связи со смертью близкого родственника, а также указано, какие родственники отнесены к близким.

Те же условия может содержать отдельный локальный нормативно-правовой акт — Положение об оформлении и предоставлении отпусков.

Могут встречаться ситуации, когда работнику, например, требуется три дня отпуска для похорон бабушки. В то же время коллективный договор отводит лишь один день отпуска для похорон близкого родственника и, более того, бабушка не входит в список таких родственников. В этом случае работник решает вопрос об оформлении по меньшей мере трёхдневного отпуска по уважительной причине непосредственно с нанимателем.

Списки родственников и свойственников

Перечни близких родственников в нашем законодательстве несколько различаются. Чаще всего это отец, мать, сын, дочь, сестра, брат, бабушка, дедушка и внуки. Однако некоторые правовые акты оперируют списками близких родственников, куда дедушки, бабушки и внуки не входят.

Свойственники — это близкие родственники супруга (супруги).

Как родственники, так и свойственники могут быть перечислены в той части коллективного договора, где определены условия отпуска за свой счёт по уважительным причинам. Там же оговаривается число дней отпуска, предоставляемого в связи со смертью того или иного родственника. Если таких указаний в договоре нет, отпуск оформляется по соглашению с руководителем предприятия, организации.

Отпуск для похорон родственника в России и Украине

Законодательством России и Украины определяются более конкретные сроки отпусков по причине смерти родственника. Их предоставление вменяется работодателям в прямую обязанность.

Так, в России работнику полагается до 5 суток отпуска, связанного со смертью близкого родственника. Так предписано статьёй 128 Трудового кодекса РФ.

Пунктом 9 статьи 25 украинского Закона об отпусках работнику определён отпуск до 7 календарных дней в том случае, если скончались родные по крови или по браку, то есть, муж (жена), родители, дети, братья, сёстры. При этом не учитывается время проезда к месту погребения и обратно. Для похорон других родных отпуск ограничен 3 календарными днями без учёта времени, которое требуется для проезда до места похорон и в обратном направлении.

полезный материал остались вопросы 4 нравится 12 марта 2020

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

• родители;
• дети;
• бабушки и дедушки;
• внуки;
• братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

• смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
• смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте .

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

Скачать образец

В заявлении должна быть следующая информация:

• сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
• кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от <должность Ф. И. О>» в родительном падеже;
• сам текст просьбы: «В связи со смертью <член семьи Ф. И. О.> прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата> на <число дней, не более 5> календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
• дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ. В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт. Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

Скачать образец

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте .

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

• «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
• «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Эксперты КонсультантПлюс ответили на ряд вопросов о предоставлении отпуска задним числом.

Узнайте экспертное мнение о действиях работодателя в такой ситуации, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

• для юрлица — до 70 000 руб.;
• для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уход из жизни близкого человека становится невосполнимой утратой для каждого из нас. Смерть всегда неожиданна, к печальным потерям невозможно подготовиться заранее. Для родственников умершего наступают самые сложные дни. Они находятся в подавленном психологическом состоянии и порой с трудом воспринимают окружающую реальность. Иногда люди просто не знают, что нужно делать в этой ситуации.

Прежде всего, необходимо взять себя в руки и заняться подготовкой к похоронам. Смерть, хотя и является тяжёлой утратой и великим горем, всё же считается промежуточным этапом при переходе от земной жизни к вечной.

Что делать, если человек умер дома?

Смерть может застигнуть человека в любое время и в самом неожиданном месте. Шок, растерянность и боль – первые эмоции в такой ситуации. Но что делать потом?

Где бы ни наступила смерть человека, для его близких существует определённый алгоритм действий.

1. В случае, если человек умер дома, необходимо вызвать врача, который подтвердит факт смерти. Если у медицинского работника естественные причины смерти вызывают сомнения, потребуется присутствие полиции. Сотрудники правоохранительных органов составят протокол осмотра трупа, исключив насильственные действия в отношении покойного. В результате визита двух служб у вас на руках должен оказать заверенный официальными лицами документ о предварительных причинах смерти.
2. После этого вы должны решить, отправлять тело умершего в морг или нет. Первый вариант требует вызова службы по перевозке трупов. Вам необходимо предоставить им медицинский бланк и полицейский протокол, в котором зафиксирована смерть. Родственникам умершего выдаётся направление в поликлинику, предъявляемое при выдаче амбулаторной карты. Если вы решили не перевозить тело в морг, сразу после смерти необходимо как можно скорее приступить к его бальзамированию. Контакты похоронных служб могут предоставить сотрудники «скорой помощи».
3. На следующий день после того, как умер человек, необходимо обратиться в районную поликлинику для получения медицинского свидетельства о смерти. При себе нужно иметь выданный врачом бланк, протокол осмотра трупа, медицинский полис и амбулаторную карту человека. Районная поликлиника занимается оформление свидетельства о смерти только в тех случаях, если после обращения умершего к врачу не прошло более двух недель. Во всех остальных случаях свидетельство о смерти можно получить после патолого-анатомического или судебно-медицинского обследования. Родственники умершего должны внимательно проверять правильность заполнения медицинских справок, так как исправления в них не допускаются.
4. После получения свидетельства о смерти в медицинском учреждении его необходимо предоставить в отдел ЗАГСа. Здесь будет выдано гербовое свидетельство о смерти и справка специальной формы.

Что делать, если человек умер?

В ряде случаев без вызова полиции обойтись нельзя. Например, смерть в общественном месте или на улице должна быть зафиксирована в протоколе осмотра. Полицейский установит, умер ли человек по естественным причинам или имеет место криминальная составляющая.

А что же делать, если человек умер, находясь в командировке или на отдыхе за рубежом. В случае, если человек умер за границей, необходимо незамедлительно обратиться в консульство своей страны. Представители дипломатической миссии помогут с оформлением документации о смерти и с организацией транспортировки тела умершего на родину. Оплата всех расходов возлагается на родственников усопшего.

Затем начинается самый сложный и ответственный этап – подготовка к похоронам. Для начала необходимо приобрести принадлежности для траурной церемонии. Перечень ритуальных атрибутов состоит из следующих позиций:

• гробы
• одежда для умершего
• ритуальные венки
• венки из живых цветов

Комплект одежды для мужчин состоит из нижнего белья, носков, костюма, рубашки, галстука и ботинок. Для женщин необходимо предоставить бельё, чулки или колготки, платье с длинным рукавом, платок на голову и туфли. Вместе с этими вещами не забудьте положить туалетные принадлежности (мыло, расчёску, полотенце).

Гроб и одежда доставляется в морг, где персонал проведёт все манипуляции. После того, как человек умер, необходимо выполнить омовение тела, бальзамирование и дезинфекцию. Затем покойного облачают в одежду, наносят посмертный макияж и укладывают в гроб.

Родственникам умершего предстоит определиться с типом погребения (традиционное или кремация), выбрать место захоронения, позаботиться о поминальной трапезе. И всё это нужно успеть в максимально короткие сроки.

ритуальные услуги, но и делает это с максимальным тактом и сочувствием. Все мероприятия будут организованы быстро и на достойном уровне.

Перечень ритуальных услуг агентства достаточно широк:

• бесплатный выезд агента и сбор необходимых документов
• оказание транспортных услуг
• подбор места захоронения и помещения для проведения поминальных мероприятий
• подбор ритуальных товаров
• организация прощания с учётом национальных традиций и вероисповедания.

Доверьте организацию траурных мероприятий опытным специалистам. Близкий человек, ушедший из жизни, заслужил, чтобы его проводили в последний путь со всеми почестями.