Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете .

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Что значит материально ответственное лицо и перечень должностей, попадающих под обязательства мы разбирали ранее.

Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

1. происходит назначение материально ответственного лица;
2. составляется приказ о назначении такого сотрудника.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

• установить, какие и сколько ценностей передаются;
• зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

• О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

  Алгоритм проведения

  Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

  1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
  2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
  3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

  В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

  1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
  2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
  3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
  4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
  5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
  6. Заключаем договор.
  7. Находим нового постоянного работника.
  8. Проводим инвентаризацию.
  9. Отменяем совмещение.
  10. Принимаем нового постоянного работника.
  11. Заключаем договор.
  12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

  По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

  • С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться .

    Сокращение работника, с которым заключено соглашение

    Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

    В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

    Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

    Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

    Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

    При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.

    Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

    Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

    Как быть, если была обнаружена недостача?

    Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.

    Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.

    В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.

    Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.

    Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке.

    Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

    Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Материальная ответственность после увольнения

    1. Прошу подсказать являюсь ли я материально ответственным лицом после увольнения с магазина?

    1.1. Вопрос только в договоре материальной ответственности. Без его текста невозможно это установить наверняка.

    2. Материально ответственное лицо после написания заявления на увольнение сколько дней должно отработать?

    2.1. Здравствуйте, Любовь Васильевна!
    Согласно ст.80 ТК РФ Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
    По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
    Иной срок предупреждения об увольнении для лиц материально ответственных законодательством не установлен.

    2.2. По закону отработка две недели.

    3. Вопрос про материальную ответственность после увольнения.
    Как снять с себя всю ответственность материальную, и т.п. после увольнения? Которая когда нибудь может выявиться и т.п. Какие документы от организации можно получить, что они претензий не имеют и не будут иметь в дальнейшем ко мне?
    Спасибо заранее.

    3.1. Материальная ответственность в рамках трудовых правоотношений выявляется на момент причинения материального вреда организации, ответственность в рамках размера заработной платы, срок для привлечения к материальной ответственности два месяца с момента установления обстоятельств.

    4. Несёт ли работник материальную ответственность после увольнения по собственному желанию если трудовой договор расторгнут трудовую книжку выдали и произведён полный расчёт с работником. Материальных претензий на момент увольнения не было. Через неделю после увольнения работодатель решил провести контрольную инвентаризацию и выявилась недостача товарно-материальных ценностей.

    4.1. Добрый вечер нет не несет так как инвентаризацию должны были проводить на момент Вашего увольнения но не как через неделю после того как Вы уволились

    4.2. Здравствуйте, Геннадий!
    Трудовой договор расторгнут, расчет произведен — какие еще вопросы?
    Ревизия проведена после увольнения работника. Какая связь между ним и выявленной недостачей?
    Пусть работодатель доказывает сам почему и по чьей вине образовалась недостача.

    5. Работала в ломбарде официально, материально ответственна, после увольнения работодатель предоставил акт недостачи по оценке ювел. Изделий и просит подписать договор займа на очень большую сумму. Могу ли я обратиться в трудовую инспекцию? И должна ли платить ему эту разницу в оценке изделий?

    5.1. Ничего не платите. Пусть обращаются в суд и доказывают вашу вину в данной недостаче.

    6. Если уволили без инвентаризации несу ли я материальную ответственность после увольнения? Трудовая на руках. Договор о материальной ответственности от 2013 года, работодатель сказал что он автоматически продляется так ли это?

    6.1. если вы заключили договор в 2013 г, то он действует по день вашего увольнения

    7. На складе уволился кладовщик, являвшийся материально ответственным лицом. После его увольнения на складе остался работать 17 — летний помощник кладовщика. До трудоустройства нового кладовщика администрацией с мальчишкей был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
    Законны ли действия администрации?

    7.1. Нет, это не законно. Правоспособность наступает с 18 лет

    7.2. Нет, не правомерны.

    8. Являюсь ли Я материально ответственным лицом после увольнения? (такая ситуация: этим летом подрабатывала на 2\3 ставки в магазине в период с 8.06.15 по 8.08.15, при увольнении претензий ко мне не было, 16.09.15 была проведена инвентаризация при которой выявлена недосдача, бухгалтер уверяет меня что Я обязана выплатить её, т.к. подписывала договор о полной материальной ответственности, если не выплачу контора обратиться в суд. Правомерны ли действия ко мне, как к бывшему работнику, и должна ли Я выплачивать недосдачу, ведь Я уже как полтора месяца не работаю в этой организации? Спасибо.

    8.1. Нет, действия по отношению к Вам не правомерны, можете ничего не платить, в случае обращения организации в суд, обратитесь к юристу за помощью, суд выиграете.

    9. Подписала договор о полной материальной ответственности уволена с 22 июня, после увольнения стали требовать проведения ревизии и до ее результатов не отдают трудовую книжку. Как быть? В отделе с 23 июня работает другой родавец.

    9.1. обратитесь в инспекцию по труду, удерживать вашу трудовую книжку уже бывший работодатель не имеет права. Если проверка инспекции не поможет то истребуйте ее в судебном порядке

    10. Какой период после увольнения с работы, где я была материальным ответственным работником, с меня могут взыскать недостачу.

    10.1. период — один год

    10.2. Добрый вечер.
    В течение 1 года с момента увольнения.

    11. Несу ли я материальную ответственность после увольнения с работы, если инвентаризация не проводилась и мат ответственность не передавалась. За мной числится принтер и 5 полок под CD диски. Обходной лист был подписан и труд. Книжка выдана. Я работаю на другом предприятии ужу 0,5 года. Бухгалтерия грозит подать на меня в суд, если я не передам имущество.

    11.1. Пусть подает.Вы обходной лист прошли.

    11.2. Здравствуйте. Если не передали, то такое возможно

    12. Могут ли привлечь к материальной ответственности, если после увольнения прошло более трех лет?

    12.1. Работодатель имеет право требовать возмещения ущерба с работника в течение года после его обнаружения.

    13. Я материальное ответственное лицо, после подачи на увольнение в какой срок должен отчитаться за основные средства. И праве ли работодатель держать меня более двух недель после подачи заявления.

    13.1. Держать Вас никто не вправе (ст.80 ТК РФ)

    13.2. Отчет по вверенному имуществу и его передача должны состояться до увольнения, отработка — две недели с момента подачи заявления и не более того.

    14. Я материально-ответственное лицо, на следующий день после увольнения проходил прием-передача материальных ценностей при которой вскрылась кража части имущества без взлома помещения. Хотелось бы уточнить дальнейшие мой действия.

    14.1. полагаю работодатель все повесит на вас, если вы согласитесь в добровольном порядке погасить недостачу,в полицию заявление не пойдет, если откажетесь ждите вызова в ОМВД возбудят дело и вас возможно привлекут,тогда ищите адвоката

    15. В течении какого периода материально ответственное лицо несет ответственность после увольнения.

    15.1. после увольнения материально ответственное лицо не несет ответственности;
    инвентаризация должна быть проведена во время вашей работы на предприятии;
    если ее проводят без вашего участия, то могут «написать», что угодно…
    если будут какие -либо претензии к вам, то не спешите что-то возмещать — пусть обращаются в суд…

    16. Срок исковой давности для материально — ответственного лица после увольнения.

    16.1. Михаил ,после увольнения материально ответственного лица работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому сотруднику.
    Таким образом, в любом случае инвентаризацию следует завершить до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, присутствие обоих материально ответственных лиц (сдающего и принимающего) является обязательным.
    Материально ответственное лицо только по личному его согласию может быть привлечено к инвентаризации уже после своего увольнения.

    17. Срок давности притензий к материально ответственному лицу после его увольнения.

    17.1. От количества повторов заданного вопроса ответ на него не изменится.
    Всего доброго.

    18. Действует ли договор о материальной ответственности после увольнения? И могут ли после увольнения и предъявить недостачу и обратится в суд.

    18.1. Инвентаризация должна была быть проведена до вашего увольнения и в вашем присутствии. А что там было после вашего ухода, вы знать не знаете.

    18.2. Привлечение к материальной ответственности — это целая процедура, когда у Вас берут письменные объяснения и Вам дается время на ответ. В данном случае привлечение без Вашего согласия невозможно и работодателю придется идти в суд, где он должен будет доказать Вашу вину в недостаче, а учитывая, что Вы уже уволены и с момента, когда Вы перестали фактически контролировать вверенное ранее имущество, суд откажет в иске.

    19. Я приняла отдел женской одежды в организации как материально ответственное лицо после увольнения сотрудников по статье за недостачу, сейчас работодатель должен принять сотрудника как незаконно уволенного. Но я не хочу с ней работать, как быть в такой ситуации? Заранее спасибо.

    19.1. Доброго времени суток, Галина!
    Как я поняла, раз сотрудник был восстановлен на работе по судебному решению, то скорее всего,он вообще никакого отношения не имел к образовавшейся недостаче, а, следовательно, поводов для беспокойства у Вас не должно быть. Просто усильте контроль, к примеру, установите в магазине камеры видеонаблюдения и т.д.

    20. Скажите могут выщитать деньги с материально ответственного лица спустя месяц после увольнения. ?если у меня на руках трудовая книжка а расчетный до сих пор не выплотили. И имеют они право задерживать выплату расчетного.

    20.1. Не имеют. Расчет обязаны выдать в день увольнения. Никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Если у работодателя есть материальные претензии к работнику, он вправе предъявить соответствующий иск в течение 1 года со дня обнаружения ущерба. Все остальное — отсебятина работодателя, ничего общего с законом не имеющая. Обратитесь в суд с иском о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты, пеней и морального вреда. Срок на обращение в суд в Вашем случае — 3 месяца со дня увольнения. Пропускать данный срок не советую, ибо его пропуск по неуважительным причинам — основание для отказа работнику в иске по формальным основаниям.

    21. Может ли работодатель предъявить иск материально ответственному лицу после его увольнения.

    21.1. Уважаемый Алексей, добрый день!
    В соответствии с ст. 392 ТК РФ
    Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Один год со дня обнаружения ущерба — это срок исковой давности, установленный трудовым законодательством, в течение которого работодатель вправе подать иск к работнику, в том числе и уволенному с данного предприятия.
    При пропуске по уважительным причинам сроков они могут быть восстановлены судом.
    В ходе судебного процесса работодатель обязан представить доказательства причинения ущерба бывшим работником и его размер. Если работник являлся материально-ответственным, работал согласно договору о полной материальной ответственности, то работодатель при увольнении работника обязан был организовать приемку материальных ценностей от работника, независимо от того, нашел ли он на место работника замену.

    22. Я материально ответственное лицо, после отработки в течение 14 дней мне при увольнении обязаны предоставить полный рассчет. Но в связи с кризисом, в кассе нет денег на выплаты. Если мне в течение нескольких месяцев не выдадут рассчет, могу ли я не забирать трудовую книжку, и в этом случае с какого момента я буду считаться уволенной?, и каким числом будет стоять запись об увольнении в тр. книжке?

    22.1. Уважаемая Оксана.
    Книжку вам обязаны выдать в день увольнения. Если Вы её не забираете или уклоняетесь от получение это законодатель расценивает как "злоупотребление правом со стороны работника". Запись в книжке останется — днём увольнения.
    А вот за задерку расчёта при увольнении ст. 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя, согласно требований которой При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
    Удачи Вам, Оксана. Буду, признателен, если мой ответ смог удовлетворить Ваши ожидания.

    Оговаривается ли это в законодательстве

    Правила увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию оговариваются в Трудовом кодексе РФ:

    • служащий за две недели до предполагаемого ухода обязан предупредить своего руководителя;
    • руководитель компании не имеет права отказать служащему в увольнении после двухнедельной отработки;
    • увольнение, передача трудовой книжки и выплата положенных компенсаций, согласно статье 140 Трудового кодекса, производится после проведенной ревизии с дальнейшей передачей материальных ценностей другому лицу.

    При увольнении служащий должен руководствоваться трудовым кодексом, который гласит о том, что руководитель не вправе задерживать служащего на срок более двух недель.

    В некоторых случаях возможен уход с должности сразу после подачи заявления, без отработки. Сроки обговариваются в индивидуальном порядке и устанавливаются в зависимости от лояльности работодателя и возможности передачи материальных ценностей ранее окончания периода отработки.

    Если работник на протяжении указанных двух недель находится в отпуске или на больничном, то отказать в увольнении ему не могут.

    Трудовые отношения регламентируются п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «Закон о бухгалтерском учете».

    В частности, он устанавливает правила передачи ценностей при освобождении от занимаемой должности служащего, несущего ответственность за имущество предприятия.

    Если при инвентаризации обнаруживается недостача, то работодатель, согласно 39 главе Трудового кодекса вправе потребовать возместить ущерб.

    Также, согласно ст. 8 Трудового кодекса, работодатель может самостоятельно устанавливать порядок приема и передачи материальных ценностей.

    Что такое материальная ответственность работника

    

    Под материальной ответственностью понимается особый вид взаимоотношений между работодателем и служащим, при котором работник несет ответственность за доверенные ему ценности.

    Она наступает при нарушении требований, предусмотренных законодательством и внутренним договором, в результате чего компании наносится ущерб. К ним относятся действия или бездействия ответственного лица.

    Привлекать к материальной ответственности работодатель имеет право при соблюдении нескольких условий:

    • факт ущерба был доказан и документально зарегистрирован;
    • наличие прямой связи между нанесенным ущербом и действиями работника;
    • размер ущерба был подсчитан.

    Материальная ответственность бывает нескольких видов:

    Полная	имеет место при наличии трудового договора, в котором указывается ответственность служащего за вверенные ценности. В этом случае работник полностью выплачивает ущерб
    Ограниченная	действует в любом случае, независимо от наличия или отсутствия трудового договора. Ущерб выплачивается частично, в размере, не превышающем сумму среднемесячного заработка служащего
    Индивидуальная	работник несет ответственность только за определенные ценности, указанные в трудовом договоре
    Коллективная	ответственность несут несколько человек, работающие группой или бригадой

    Работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности только при наличии подписанного договора, который составляется в момент трудоустройства В нем должен быть указан уровень ответственности (полный или частичный).

    Ущерб за причинение вреда материальных ценностей может взыскиваться только при соблюдении нескольких условий:

    • была проведена инвентаризация или оценка ценностей с указанием выявленной недостачи, а также суммы ущерба;
    • организовано служебное расследование для выявления причины утраты или повреждения имущества;
    • истребовано письменное объяснение с ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
    • размер ущерба был пропорционально разделен между всеми работниками, ставшие виновниками повреждения или утраты имущества.

    Если служащий не согласен с результатами расследования, инвентаризации или оценки, то он может обратиться в суд для обжалования решения.

    Как рассчитать выходное пособие по увольнению по соглашению сторон, узнайте в статье: выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

    Общий порядок увольнения

    В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

    1. Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
    2. Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
    3. Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
    4. Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
    5. Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.

    На этом процесс увольнения считается завершенным. Иногда даже после увольнения обязательства между сторонами могут оставаться. Например, если нанесенный предприятию ущерб оказался слишком большим и полностью получить его из причитающейся зарплаты не удалось, работодателю приходится обращаться в суд за взысканием оставшейся суммы. Такие вопросы могут решаться и мирно, если на это идет сам бывший работник (готов постепенно уплачивать недостающую сумму).

    Сроки

    Материально ответственные сотрудники увольняются в такие же сроки, как и у другие работники.

    

    В частности, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо известить об этом за две недели руководителя предприятия и составить об этом заявление.

    Задержка при увольнении является нарушением закона, в результате чего руководитель предприятия может быть оштрафован.

    Порядок увольнения по собственному желанию

    Добровольное увольнение работника проводится по общим правилам, предусмотренным трудовым кодексом. Работник обязан предупредить работодателя о своих намерениях заблаговременно.

    Если в договоре предусмотрены особые условия увольнения, то они могут учитываться при освобождении от занимаемой должности, но не должны противоречить трудовому кодексу. Это касается, прежде всего, сроков.

    Спустя две недели после подачи заявления работнику выдается трудовая книжка, расчет за отработанный период и неиспользованные отпуска, выписки с зарплатного счета (по требованию).

    Если трудовым договором предусмотрено проведение инвентаризации для передачи материальных ценностей, то она должна пройти в течение двух недель.

    Инвентаризация позволяет выявить возможную недостачу вверенных ценностей. Если таковая имеет место, то на работника составляется акт.

    Сумма недостачи вычитается из заработной платы. Если она превышает размер компенсации при увольнении, то вопрос решается в судебном порядке, в случае отказа служащего от выплаты ущерба.

    Работники в возрасте младше восемнадцати лет могут быть материально наказаны только за ущерб, причиненный:

    • в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
    • умышленно;
    • при совершении преступления или допуска третьих лиц к материальным ценностям.

    Инвентаризация может проводиться без участия работника в случае его болезни. Материально-ответственным лицом подписывается согласие на подсчет ценностей без его присутствия.

    Если работник отказывается от пересчета и передачи ценностей, то она проводится без его участия уже после увольнения.

    При обнаружении недостачи работодатель может инициировать исковое заявление в суд. Однако требуются доказательства, что ущерб был нанесен конкретным лицом в период его работы.

    Ответчику в этом случае необходимо доказать обратное: имущество было передано другому лицу, а недостача произошла без его участия.

    Подача заявления

    МОЛ при желании уволиться из организации нужно подать заявление об увольнении. В данном документе сотрудник должен зафиксировать дату увольнения, а также указать из-за чего он хочет уволиться.

    В заявлении также указываются ФИО работодателя и увольняющегося сотрудника. В конце документа указываются, дата подачи заявления и ставится подпись.

    Образец заявления об увольнении по собственному желанию .

    Оформление приказа

    Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.

    Данный документ подписывается руководителем предприятия.

    После того как приказ будет подписан трудовое соглашение, заключенное с работником, считается расторгнутым.

    Запись в трудовой книжке

    Выдача трудовой книжки работнику производится в последний рабочий день.

    Запись об увольнении производится на общих условиях, как и для других работников.

    В записи указывается дата приказа, и статья ТК, в соответствии с которой работник был уволен со своей должности.

    Выплаты

    Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

    • зарплаты за текущий период;
    • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
    • задолженности по другим выплатам;
    • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

    Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

    Передача мат. ценностей

    Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника. Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

    Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

    Проведение инвентаризации

    При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.

    В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.

    Она осуществляется в следующем порядке:

    1. Составляется приказ.
    2. Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
    3. Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
    4. В случае несоответствия делают описи.
    5. При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
    6. Определяют сумму растраты.
    7. Глава организации выносит постановление о взыскании.

    Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

    Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

    Опись имущества – единственный способ:

    • установить, какие и сколько ценностей передаются;
    • зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

    Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

    Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

    Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

    Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

    Инвентаризация инициируется составлением соответствующего приказа. В документе обязательно прописывается состав инвентаризационной комиссии (члены, председатель). Здесь же указывается, какие именно ценности должны подвергнуться инвентаризации. Результаты же фиксируются в отдельном акте.

    К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

    Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

    Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

    Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками. Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является. Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

    Акт приема-передачи ценного имущества

    Данный документ служит подтверждением того факта, что все материальные ценности были переданы ответственным лицом на хранение.

    В акте должна быть зафиксирована следующая информация:

    • время, когда осуществлялось оформление документа;
    • адрес, наименование предприятия, а также место, где будет находиться документ;
    • условия, сроки хранения.

    В акте должна быть таблица, где указывается информация об имуществе и его стоимости.

    Документ должен быть подписан:

    • начальником отдела;
    • главой организации;
    • главным бухгалтером;
    • работником, который будет в дальнейшем отвечать за вверенные ему ценности.

    Сотрудник, который увольняется, должен присутствовать во время подписания акта и передачи имущества.

    Увольнение с недостачей

    Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

    Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

    • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
    • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
    • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
    • судебное решение вопроса.

    Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

    Заполнение акта о недостаче

    В документе следует указать:

    1. Дату и место оформления.
    2. Состав инвентаризационной комиссии.
    3. Условия хранения ценностей.
    4. Количество и описание недостающих объектов.
    5. Стоимость отсутствующих ценностей.
    6. Ф.И.О., должность материально ответственного работника.

    Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.

    Работодатель может взыскать ущерб через судебную инстанцию. Иск необходимо подать в течение месяца со дня подписания акта о недостаче.

    Специфика взыскания недостачи

    При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

    Основанием для вычета из заработка сотрудника суммы недостачи является приказ руководителя. В нем указывают:

    

    • Ф.И.О., должность работника;
    • общую сумму недостачи;
    • порядок возмещения;
    • ссылку на документы, удостоверяющие наличие недостачи.

    Распоряжение передается в бухгалтерию. При наличии оснований руководитель вправе подать на работника в суд.

    Закон допускает обращение взыскания на имущество сотрудника, если:

    • Вина лица подтверждается документами (актом об инвентаризации, к примеру).
    • Инвентаризационная комиссия составила официальное заключение, подтверждающее недостачу.
    • Руководителем был издан приказ об удержании с заработка работника суммы ущерба.

    Нюансы увольнения материально ответственного лица

    При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных. Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

    На больничном

    Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

    С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

    Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

    В отпуске

    Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно. Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту. В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

    Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

    Увольнение материально ответственного лица пенсионера

    Пенсионеру, который является МОЛ, по правовым нормам в случае увольнения нет необходимости отрабатывать две недели. Эта категория граждан увольняется по собственному желанию в день, который ими был указан в заявлении. Но если пенсионер – материально-ответственный работник, он должен известить нанимателя, как и других должностных лиц об увольнении за две недели.

    Ст. 80 ТК позволяет ему не отрабатывать эти две недели. В этом и заключается особенность увольнения пенсионера. Соответственно, процедуру приема-передачи материальных ценностей нужно осуществить в максимально короткие сроки.

    Без проведения инвентаризации

    Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

    Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

    Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

    Да, если:

    • работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
    • это не прописано в договоре;
    • договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

    Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

    Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.

    Законодательная база

    В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

    

    Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

    1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
    2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

    Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

    

    

    Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

    1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
    2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

    Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

    

    С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

    

    Виды материальной ответственности

    Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

    Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

    • полная;
    • коллективная полная;
    • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

    Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

    В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе. Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

    Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

    Особенности увольнения материально ответственного лица

    Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

    Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

    Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

    

    

    Все варианты увольнения рассмотрены в положениях Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника можно исключительно на основании какой-либо статьи, нарушенной работником. Со своей стороны он может уволиться по собственной инициативе.

    Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию происходит в таком же порядке, что и увольнение рядового сотрудника, однако процесс содержит некоторые нюансы. Работник пишет заявление на планируемое увольнение. Работодатель имеет право требовать отработки в течение двухнедельного срока со дня, следующего после дня подачи заявления. При этом последний день совпадает с днем расчета и возвращением трудовой книжки.

    Правила увольнения материально ответственного лица гласят, что в течение двухнедельной отработки работодатель обязан провести инвентаризацию всех ценностей, за которые отвечает увольняющийся материально ответственный сотрудник. После проверки вверенное имущество передается новоиспеченному материально ответственному лицу на основании внутреннего акта. В том случае, когда такой сотрудник еще не найден, имущество должно быть передано любому лицу, которое временно исполняет обязанности уволившегося сотрудника.

    Акт — внутренний документ, который полностью снимает ответственность с одного сотрудника и перекладывает её на другого. С момента подписания акта уволившийся работник больше не считается материально ответственным лицом своей организации.

    Защитить интересы сотрудников при увольнении помогут высококвалифицированные специалисты из юридической Компании «Правовое решение».

    Общий порядок увольнения материально ответственного лица

    Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

    Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

    Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. К содержанию

    Нужна ли инвентаризация

    Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

    Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

    На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

    Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

    Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя. В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

    Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

    

    В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

    Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Договор уже будет расторгнут, соответственно, взыскать с него что-то будет проблематично. Руководителю предприятия придется доказывать, что недостача возникла по вине работника.

    Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

    Что делать при обнаружении недостачи

    О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

    Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

    Если недостача будет выявлена, то:

    • Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
    • Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
    • Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
    • Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
    • В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

    Взыскание недостачи

    По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.
    Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.
    Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
    Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.
    При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.
    Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

    Материальная ответственность работодателя перед работником

    Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

    Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

    Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

    Материальная ответственность работника перед работодателем

    Виды:

    

    • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
    • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

    Данный аспект отражается в трудовом договоре.

    Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

    Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

    В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

    • преступные деяния работника, доказанные судом;
    • административные проступки;
    • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
    • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
    • умышленная порча имущества;
    • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

    Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

    Без отработки

    Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

    Также весомыми причинами считаются:

    • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
    • работодатель нарушил условия договора;
    • работник переезжает в другой город;
    • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
    • болезнь.

    Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

    Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

    Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

    Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

    Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.
    Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

    Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя — п. 7 ч.1 ст. 81 ТК РФ

    Разъяснения Верховного Суда РФ
    об увольнении за утрату доверия

    Судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора с работником по пункту 7 части первой статьи 81 Кодекса в связи с утратой доверия возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты довериям к ним.

    При установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

    Если виновные действия, дающие основание для утраты доверия, либо аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей, то такой работник может быть уволен с работы (соответственно по пункту 7 или 8 части первой статьи 81 ТК РФ) при условии соблюдения порядка применения дисциплинарных взысканий, установленного статьей 193 Кодекса.

    Если же виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, то трудовой договор также может быть расторгнут с ним по пункту 7 или пункту 8 части первой статьи 81 ТК РФ, но не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (часть пятая статьи 81 ТК РФ).

    Приведенные разъяснения содержатся в п.п. 45-47 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Судебная практика судов общей юрисдикции
    по делам об увольнении за утрату доверия

    1. Увольнение признано судом незаконным, так как недостача вверенных истицам материальных ценностей в магазине, послужившая поводом к их увольнению, была установлена после прекращения с ними трудовых договоров, предусмотренный законом порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности работодателем не соблюден

    Истцы обратились в суд с иском к ОАО о признании увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ незаконным.

    Решением суда постановлено признать увольнение истцов по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, обязать ОАО изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию, взыскать с ОАО заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда.

    Суд указал, что истицы относятся к категории лиц, указанных в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – непосредственно обслуживающие денежные и товарные ценности при совершении виновных действий которыми, если эти действия дают основание для утраты доверия к ним со стороны работодателя, могут быть уволены.

    Вместе с тем, как указал суд, недостача вверенных истицам материальных ценностей в магазине, послужившая поводом к их увольнению, была установлена после прекращения с ними трудовых договоров. Приказ был доведен до сведения после того, как трудовой договор был прекращен. Перед изданием приказов об увольнении у истиц в соответствии с требованиями ст. 193 ч.1 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодателем не были затребованы письменные объяснения (Кассационное определение Мурманского областного суда от 30 июня 2010 года).

    2. Сам по себе факт недостачи и наличие договора между работодателем и работниками о бригадной материальной ответственности не является достаточным основанием для увольнения истиц по пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Такой договор является основанием для привлечения работников членов бригады к полной материальной ответственности в связи с выявленными недостачами, однако, он не является основанием для утверждения о наличии вины конкретного работника в образовании такой недостачи, пока не доказано обратное

    Истцы работали в Обществе в качестве продавца-кассира, между работниками и работодателем заключён договор о коллективной материальной ответственности. В магазине ответчика были произведены ревизии, по итогам которых выявлена крупная денежная недостача. Истцы отстранены от работы, а позднее их ознакомили с приказом о расторжении трудового договора по пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

    Судом изменена формулировка увольнения К. и Н. с увольнения в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на увольнение по собственному желанию по пп. 3 п. 1 ст. 77 ТК РФ. Взыскана с ответчика заработная плата и компенсация морального вреда.

    Указано, что договор о бригадной материальной ответственности, по сути, свидетельствует о договоренности членов бригады отвечать друг за друга, и в случае выявления недостачи отвечать перед работодателем всей бригадой, таким образом, он является основанием для привлечения работников членов бригады к полной материальной ответственности в связи с выявленными недостачами, однако, он не является основанием для утверждения о наличии вины конкретного работника в образовании такой недостачи, пока не доказано обратное (Кассационное определение Верховного Суда Республики Карелия от 20 апреля 2010 года, по делу № 33-1120/2010).

    3. Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть в связи с утратой доверия, возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты доверия к ним

    Увольнение по указанному основанию, то есть в связи с утратой доверия, возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т.п.), и при условии, что ими совершены такие виновные действия, которые давали работодателю основание для утраты доверия к ним.

    Как установлено судом, подтверждено представленными по делу доказательствами и не оспаривается ответчиком в кассационной жалобе, занимаемая истцом должность не была связана с обслуживанием денежных средств или товарных ценностей, а носила административный характер в области регулирования деятельности участка СТО, при этом договор о полной материальной ответственности между ООО «ЕС Сервис Центр» и С. не заключался. Таким образом, обстоятельства, изложенные в акте, не могли являться основанием для увольнения истца по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (см. Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 марта 2011 г. N 33-3629/2011).

    4. Суд правомерно указал в решении, что наложение на истиц дисциплинарных взысканий произведено с грубым нарушением порядка, предусмотренного трудовым законодательством. Письменного объяснения по факту выявленной недостачи товарно-материальных ценностей до применения дисциплинарных взысканий в виде увольнения работодателем затребовано не было. Данное обстоятельство явилось основанием к признанию увольнения незаконным

    П. и К. относились к работникам, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, и согласно заключенным договорам являлись материально ответственными лицами за необеспечение сохранности товара, вверенного им для хранения и других целей, поэтому могли быть уволены по мотивам утраты к ним доверия со стороны работодателя.

    Непосредственным поводом к увольнению послужили виновные действия истиц, повлекших недостачу товарно-материальных ценностей в магазине. Факт выявления недостачи товарно-материальных ценностей установлен вступившим в законную силу решением мирового судьи. При таких данных суд правильно пришел к выводу о том, что факт недостачи давал работодателю основание выразить недоверие истицам и уволить их с работы по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ с соблюдением порядка такого увольнения.

    Между тем, в данном случае увольнение истиц было произведено работодателем с нарушением порядка применения дисциплинарных взысканий, установленного статьей 193 ТК РФ. Дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения, может быть применено к работнику после получения от него объяснений в письменной форме либо, если работник по истечении двух рабочих дней после затребования от него письменного объяснения, такого объяснения не представил, о чем был составлен соответствующий акт. Однако письменного объяснения по факту выявленной недостачи работодателем затребовано не было (Обобщение (обзор) практики рассмотрения районными судами Новгородской области дел по трудовым спорам за 2007 год).

    5. Суд пришел к выводу о том, что истица не обслуживала денежные или иные ценности, не совершала виновных действий по присвоению товарно-материальных ценностей, вследствие чего увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не основано на законе

    Из журнала истица узнала, что уволена по п. 7 ст. 81 Трудового кодекса РФ за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

    Судом требования удовлетворены. Из имеющегося в материалах дела постановления об отказе в возбуждении уголовного дела следует, что в возбуждении уголовного дела по ст. 160 УК РФ в отношении Л. отказано по п. 2 ч. 1 ст. 24 УПК РФ за отсутствием состава преступления. Таким образом, суд пришел к правильному выводу о том, что Л. не обслуживала денежные или иные ценности, не совершала виновных действий по присвоению товарно-материальных ценностей, вследствие чего увольнение Л. по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не основано на законе.

    Кроме того, работодателем нарушена процедур увольнения, предусмотренная статьей 81 ТК РФ о запрете на увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности (Кассационное определение Омского областного суда от 1 сентября 2010 г. N 33-5288/10).

    6. Суд удовлетворил иск о восстановлении на работе, указав, что в приказе об увольнении истицы отсутствуют ссылки на фактические обстоятельства, послужившие основанием для прекращения трудового договора с истицей, на доказательства наличия этих обстоятельств и на документы, свидетельствующие о соблюдении работодателем порядка увольнения

    Истица обратилась в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

    Удовлетворяя требования, суд исходил из того, что в приказе об увольнении отсутствуют ссылки на фактические обстоятельства, послужившие основанием для прекращения трудового договора с истицей, на доказательства наличия этих обстоятельств и на документы, свидетельствующие о соблюдении работодателем порядка увольнения. Ответчиком не представлено бесспорных доказательств, свидетельствующих о том, что за 2 рабочих дня до увольнения истицы приказами от нее было истребовано объяснение. Содержащиеся в приказах основания увольнения дублируют основания, указанные в другом приказе, следовательно, фактически истица была дважды привлечена к дисциплинарной ответственности за одно и то же нарушение, что противоречит ТК РФ. Суд также учел, что работодатель не учел тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (Определение Рязанского областного суда от 30 марта 2011 г. N 33-570).

    7. Суд в решении сослался на обстоятельства, установленные ответчиком уже после увольнения истца, которые не были положены в основу увольнения истца. Суду при разрешении заявленных требований следовало установить обстоятельства и наличие либо отсутствие вины истца в образовании излишков бензина, необходимо было проверить доводы истца о том, что его не знакомили с должностными обязанностями заведующего нефтебазой

    Л. обратился в суд с иском о восстановлении на работе к ЗАО, указав, что была проведена инвентаризация, которая выявила излишки бензина и дизельного топлива, а также недостачу дизельного масла. Ему объявили выговоры, а позже трудовой договор с ним был расторгнут по п. 5 ст. 81 ТК РФ в связи с систематическим неисполнением трудовых обязанностей. Позднее указанный приказ был изменен, и его увольнение было произведено по п. 7 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой к нему доверия. Просил восстановить его на работе, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда, отменить приказы о наложении на него взысканий в виде выговоров.

    Отменяя решение об отказе в иске, судебная коллегия указала, что суд в решении сослался на обстоятельства, установленные ответчиком уже после увольнения Л. Судом не установлены обстоятельства, при которых Л. был допущен значительный перерасход электроэнергии, вина истца в перерасходе электроэнергии. Суду следовало установить обстоятельства и наличие либо отсутствие вины истца.. При этом следовало учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Надлежало проверить доводы Л. о том, что с ним не заключался договор о полной материальной ответственности. Необходимо было проверить доводы Л. о том, что его не знакомили с должностными обязанностями заведующего нефтебазой (Извлечение из Определения Омского областного суда N 33-1248 от 7 апреля 2004 г.; Бюллетень судебной практики Омского областного суда № 1 (26), 2006).

    8. Совершение работником виновных действий, повлекших образование недостачи товарно-материальных ценностей, является достаточным основанием для расторжения с ним трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. То обстоятельство, что по делу не был определен конкретный размер недостачи товарно-материальных ценностей, в данном случае для решения вопроса утраты доверия к истицам со стороны работодателя не имеет правового значения

    С. и Г. работали в ООО в качестве продавцов павильона. Приказом директора ООО от 30 июля 2004 года Г. и С. были уволены по п. 7 ст. 81 ТК РФ по мотивам утраты доверия.

    Считая увольнение с работы незаконными, С., Г. и С. обратились в суд с иском о признании увольнения незаконным, об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию.

    Решением суда в удовлетворении иска отказано по следующим основаниям.

    Истицы как продавцы относились к работникам, непосредственно обслуживающих денежные и товарные ценности, поскольку их трудовая функция непосредственно связана с осуществлением приема, хранения, учета и распоряжения этих ценностей. Поэтому независимо от того обстоятельства, что с истицами не был заключен договор о материальной ответственности, они могли быть уволены по мотивам утраты к ним доверия со стороны работодателя.

    Факт выявления в павильоне недостачи товарно-материальных ценностей, подтверждается актом инвентаризации, а также заключением судебно-бухгалтерской экспертизы.

    Истицы признавали, что одной из причин образования недостачи являлось то обстоятельство, что истицы без соответствующего оформления (составления акта уничтожения) и учета в течение всего периода работы в павильоне «выкидывали» («выбрасывали») товар с просроченным сроком реализации. Одно только это обстоятельство свидетельствовало о виновных действиях истиц, влекущих образование недостачи ценностей, и само по себе являлось достаточным основанием для утраты к ним доверия со стороны работодателя. Другой причиной образования недостачи, могло служить то обстоятельство, что они частично «не пробивали» деньги через кассу. Каждая из истиц сознавала, что указанные выше их действия повлекут недостачу товара (Обобщение (обзор) практики рассмотрения районными судами Новгородской области дел по трудовым спорам за 2007 год).

    9. Суд правильно признал совершение истцом виновных действий, которые давали работодателю основание выразить недоверие к нему и уволить его с работы по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

    К. работал в ООО водителем автобуса с полной материальной ответственностью. Приказом К. был уволен по п. 7 ч.1 ст. 81 ТК РФ (утрата доверия).

    К. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, считая, что уволен был необоснованно.

    Решением суда в иске отказано, указано, что в обязанности истца входило производить своевременную сдачу выручки в кассу автохозяйства по окончании работы, продажа билетов, вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества. Водитель обязан получить талоны на топливо, кассовый аппарат или билеты на соответствующий маршрут, записать номера талонов на топливо в путевой лист, а номера билетов в билетно-учетный лист, подготовить кассовый аппарат к работе.

    Судом установлено, что при проверке ревизором работы водителя автобуса К. выяснилось, что нет закрепления конечных номеров билетов на автовокзале, а одному пассажиру был продан билет уже ранее использованный (Обобщение (обзор) практики рассмотрения районными судами Новгородской области дел по трудовым спорам за 2007 год).

    10. Трудовой договор с работником может быть расторгнут за совершение виновных действий, которые явились основанием к утрате доверия к работнику со стороны работодателя только при доказанности виновных действий и при соблюдении порядка увольнения, предусмотренного ст.193 ТК РФ. Представленные ответчицей суду документы инвентаризационной комиссии об обнаруженной в магазине недостаче товара подтверждает только факт недостачи, а не вину истиц или одной из них (либо других работников магазина) в образовании этой недостачи

    А. и В. по трудовым договорам работали продавцами непродовольственных товаров в магазине индивидуального предпринимателя Ф. Приказами предпринимателя Ф. они были уволены с работы работодателем по п. 7 ст. 81 ТК РФ — «по утрате доверия со стороны работодателя».

    Считая увольнения незаконными, А. и В. обратились в суд с исками об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, указывая на то, что они были уволены без законных на то оснований.

    Увольнение признано незаконным, поскольку в приказах об увольнении отсутствуют ссылки на проступок, послуживший поводом для расторжения трудового договора с истицами. Из объяснений ответчицы следует, что основанием увольнения истиц послужили факты завышения цен на товар и недостачи товара, обнаруженные в ходе инвентаризации.

    Дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения, может быть применено к работнику после получения от него объяснений в письменной форме либо, если работник по истечении двух рабочих дней после затребования от него письменного объяснения, такого объяснения не представил, о чем был составлен соответствующий акт. В данном случае, работодатель предложил истицам дать объяснения по факту завышения цен на товар и не получив объяснений, в тот же день уволил их. Следовательно, работодатель, принимая решение об увольнении истиц до истечения двух рабочих дней после затребования объяснений, грубо нарушил порядок применения дисциплинарного взыскания (Обобщение (обзор) практики рассмотрения районными судами Новгородской области дел по трудовым спорам за 2007 год).

    обзора: «Увольнение работника по статье 81 ТК РФ по инициативе работодателя. Судебная практика»

    Увольнение продавцов за недостачу в кассе или пропажу товара

    Недостача в кассе или пропажа товара являются весьма распространенным явлением в деятельности любой торговой организации. Возникает она чаще всего либо вследствие невнимательности продавцов, либо в результате их умышленных противоправных действий. И практически любой работодатель заинтересован, чтобы такие работники были уволены.

    Однако всегда ли недостача в кассе или пропажа товара являются основаниями для увольнения и что следует учитывать при таком увольнении для того, чтобы оно впоследствии не было признано судом незаконным? Попробуем ответить на эти вопросы и дать рекомендации на основе анализа сложившейся судебной практики.

    Начнем с того, что сама по себе недостача или пропажа не являются самостоятельными основаниями для увольнения. Они лишь могут служить причиной утраты доверия и расторжения трудового договора по инициативе работодателя на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. При этом для увольнения по данному основанию не обязательно, чтобы совершенные виновные действия, дающие основания для утраты доверия, были связаны с работой у данного работодателя. Как отмечено в абзаце втором пункта 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

    Также пунктом 45 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 уточнено, что к непосредственному обслуживанию денежных и товарных ценностей относится, в частности, их прием, хранение, транспортировка, распределение и тому подобные действия.

    Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утверждены перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Соответственно, все указанные в данном перечне работы и должности подразумевают непосредственное обслуживание денежных или товарных ценностей. И поскольку должность продавца указана в таком перечне, с работниками, её занимающими, возможно расторжение трудового договора на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Но для того, чтобы увольнение продавца по данному основанию было правомерным, необходимо, чтобы были соблюдены следующие условия.

    Во-первых, недостача в кассе или пропажа товара должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведенной в четком соответствии с требованиями законодательства. В частности, при ее проведении следует придерживаться Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Нарушение данных указаний зачастую является основанием для признания увольнения незаконным.

    Пример из практики. Суд первой инстанции признал запись в трудовой книжке истца об увольнении его с должности старшего продавца-кассира на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ недействительной и постановил изменить её формулировку, обосновав это тем, что при проведении инвентаризации работодателем не в полной мере были выполнены требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. В частности, судом было установлено, что инвентаризация проведена ответчиком в отсутствие истца, без соблюдения его права на участие в инвентаризации, согласно п. 2.8 Методических указаний. Доказательства извещения истца о проведении инвентаризации в соответствии со ст. 56 ГПК РФ ответчиком не были представлены, так же как и доказательства уклонения истца от участия в проведении инвентаризации.

    Судом апелляционной инстанции вывод о незаконности увольнения истца по указанному основанию был признан правильным, и решение суда первой инстанции было оставлено без изменения.

    ——————————————————————————————————————- Апелляционное определение Московского городского суда от 14.01.2015 по делу № 33-0147/15

    Стоит также отметить, что нарушение порядка проведения инвентаризации зачастую препятствует не только увольнению продавца, но и взысканию с него материального ущерба.

    Во-вторых, для увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо, чтобы была подтверждена не только сама недостача или пропажа, но и вина увольняемого продавца в её возникновении, которая может служить основанием для утраты доверия. Вина может подтверждаться, например, решениями судов, бухгалтерскими документами, материалами служебного расследования, объяснениями самого работника, его коллег, записями с видеокамер и другими допустимыми с точки зрения ГПК РФ доказательствами. Для признания работника виновным из перечисленных доказательств должно четко следовать, какие конкретно действия работника привели к возникновению недостачи в кассе или пропаже товара. И если суду не будут представлены доказательства, из которых очевидно следует причинно-следственная связь между виновными действиями продавца и возникновением пропажи или недостачи, то увольнение будет признано незаконным.

    Пример из практики. Истица, уволенная с должности продавца на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, обратилась в суд с иском к работодателю о признании приказа об увольнении незаконным, записи в трудовой книжке недействительной, изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда.

    Решением районного суда исковые требования удовлетворены.

    Ответчик подал апелляционную жалобу, полагая, что суд первой инстанции не разобрался в обоснованности увольнения истицы в связи с утратой доверия, поскольку сам факт недостачи товара в магазине не отрицался истицей и вторым продавцом, которые не смогли объяснить причину недостачи. Ответчик счёл несостоятельным вывод суда о том, что работодателю при этом необходимо доказывать факт конкретных виновных действий, совершенных истицей и основания для утраты доверия к ней.

    Однако суд апелляционной инстанции подтвердил правильность выводов районного суда о том, что сам факт недостачи основанием для увольнения по указанному основанию не является, а работодателем не установлена причина недостачи и виновные действия истицы, которые могли бы повлечь утрату доверия. Таким образом, доказательств виновного, противоправного неисполнения работником трудовых обязанностей, которые давали работодателю основание для утраты доверия к нему, ответчиком не было представлено, что в силу ст. ст. 394, 395, 237 ТК РФ является основанием для признания увольнения истицы незаконным, взыскания в ее пользу заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

    По этим основаниям решение районного суда было оставлено без изменения.

    ——————————————————————————————————————- Апелляционное определение Ростовского областного суда от 02.03.2015 по делу № 33-2991/2015

    Нередко продавцы, признавая, что именно их действия привели к недостаче в кассе или пропаже товара, тем не менее своей вины не признают, ссылаясь, например, на то, что товар отсутствует, поскольку с разрешения работодателя сам продавец или кто-либо из его знакомых взял товар с условием об отсрочке оплаты. Также иногда продавец объясняет недостачу денежных средств в кассе тем, что с ведома работодателя недостающая сумма была им одолжена. Однако такие объяснения, как правило, оспариваются работодателем и не принимаются судом в качестве обстоятельств, исключающих вину уволенного продавца.

    Пример из практики. Истица, уволенная с должности продавца на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, обратилась в суд с иском о признании увольнения незаконным, изменении формулировки основания увольнения, компенсации морального вреда.

    Районным судом исковые требования были удовлетворены.

    Не согласившись с данным решением, ответчик подал апелляционную жалобу.

    Проанализировав материалы дела, суд апелляционной инстанции отметил, что доводы истицы о том, что отпуск товаров покупателям в долг, получение ею товаров в долг под запись и последующий возврат денежных средств производились с разрешения работодателя, нельзя признать состоятельными, поскольку доказательств, подтверждающих данные обстоятельства, суду представлено не было, более того, это отрицается ответчиком и опровергается должностными обязанностями истца.

    Не согласился суд апелляционной инстанции и с оправданием районным судом указанных действий тем, что истец впоследствии возвращала денежные средства в кассу работодателя (фактически брала товар в кредит), поскольку сам факт получения товара без внесения денежных средств в кассу является нарушением финансовой дисциплины.

    При таких обстоятельствах был сделан вывод о том, что у ответчика имелись основания для увольнения истца по п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, и решение районного суда было отменено.

    ——————————————————————————————————————- Апелляционное определение Московского областного суда от 18.03.2015 по делу № 33-5913/2015

    В-третьих, поскольку увольнение по указанному основанию согласно ч. 3 ст. 192 ТК РФ является мерой дисциплинарного взыскания, то при увольнении следует строго соблюдать процедуру применения дисциплинарных взысканий, установленную в ст. 193 ТК РФ. В частности, до увольнения у работника следует запросить письменные объяснения по факту недостачи в кассе или пропажи товара, не пропустить установленный срок для возможного увольнения и своевременно ознакомить работника с приказом об увольнении. Помимо этого при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо согласно требованию ч. 5 ст. 192 ТК РФ учитывать тяжесть совершенного проступка, приведшего к недостаче или пропаже, обстоятельства, при которых он был совершен, а также учитывать предшествующее отношение работника к труду. В противном случае увольнение, скорее всего, будет признано незаконным.

    Пример из практики. Истцы, уволенные с должности продавцов на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, обратились в суд с исками о признании увольнения незаконным, изменении основания увольнения и компенсации морального вреда. Районным судом их исковые требования были удовлетворены.

    Проверяя законность и обоснованность решения суда первой инстанции по доводам, изложенным в апелляционной жалобе ответчика, суд апелляционной инстанции подчеркнул, что как видно из материалов дела, объяснения по факту недостачи были даны истцами в нарушение ст. 193 ТК РФ уже после вынесения приказов об увольнении. Ответчиком же в нарушение положений ст. 56 ГПК РФ, ст.193 ТК РФ, п. 23 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 не представлено каких-либо доказательств того, что истцам до привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения предлагалось дать письменные объяснения по факту ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей.

    Так как несоблюдение работодателем процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения является безусловным основанием для признания такого увольнения незаконным, суд апелляционной инстанции подтвердил правомерность выводов районного суда об удовлетворении требований истцов и оставил его решение без изменения.

    ——————————————————————————————————————- Апелляционное определение Саратовского областного суда от 06.11.2014 по делу № 33-6234

    Подведем итог.

    Для того, чтобы увольнение продавца за недостачу в кассе или пропажу товара на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ впоследствии не было признано судом незаконным, работодателям необходимо учитывать следующее:

    — Недостача или пропажа должны подтверждаться результатами проведенной инвентаризации. При ее проведении и составлении соответствующих документов необходимо соблюдать требования Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49;

    — Вина продавца в совершении действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя, должна достоверно подтверждаться письменными документами или иными допустимыми доказательствами;

    — Поскольку увольнение по данному основанию является дисциплинарным взысканием, при его применении следует четко соблюдать требования ст. ст. 192, 193 ТК РФ.

    Николай Яковлев, ведущий юрисконсульт, ЗАО «Русская Телефонная Компания» (Розничная сеть МТС)

    Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

    Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

    Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

    Выделяют следующие виды материальной ответственности:

    • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
    • Полная– в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

    Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

    Обратите внимание! Подоходный налогне входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

    Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

    Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

    Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

    Как удержать недостачу из заработной платы

    Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

    При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостачав размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью. Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб. Яблокова возместила добровольно.

    Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

    • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
    • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
    • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
    • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
    • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

    Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

    Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

    Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

    • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
    • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

    Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

    • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
    • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

    При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

    Пример 1

    Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

    Пример 2

    Работодатель подал иск о взыскании 1/3 выявленной недостачи с заведующего магазином, поскольку оставшиеся 2/3 были возмещены добровольно другими работниками. В ходе расследования было установлено, что работодатель только выявил недостачу, но не провел служебное расследование с целью выяснить его причину (Решение Лесозаводского районного суда Приморского края от 27.06.2012, Определение Приморского краевого суда от 24.09.2012 по делу № 33-8310).

    В обоих случаях в удовлетворении исков было отказано.

    Недостача после увольнения может быть взыскана либо в судебном порядке, либо путем заключения согласи с работником о добровольном возмещении ущерба. Перед подачей иска с суд нужно обязательно установить факт недостачи и взять объяснение с виновного работника.

    Что делать, если выявлена?

    При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.

    При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу.

    Итоги ревизии должны фиксироваться в письменной форме.

    Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков.

    Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.

    Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей.

    При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

    Что делать при выявлении недостачи в магазине — действия работников и работодателя.

    Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные.

    Важно! Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.

    Порядок действий при выявлении недостачи в кассе.

    Порядок удержания из заработной платы материально-ответственного лица

    Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче.

    В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен.

    К убыткам от недостачи относят следующее:

    • пропажу ценностей;
    • порчу имущества;
    • ремонт испорченного имущества;
    • замену испорченных или пропавших ценностей;
    • возмещение убытков другим сотрудникам, полученных в результате недостачи.

    Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму.

    Закон предусматривает граничный процент удержания — не более 20% должностного оклада. Увеличение предельного размера допускается при наличии особых причин.

    Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.

    Период оформления документа не должен превышать месячный срок с момента определения размера недостачи.

    Возмещение недостачи при увольнении осуществляется следующими способами:

    • продления трудовых отношений и удержания с каждой зарплаты;
    • удержания полагающихся выплат при увольнении;
    • в судебном порядке.

    Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.

    Могут ли повесить на работника недостающие ценности после расторжения трудового договора?

    При увольнении материально-ответственного лица до окончания инвентаризации, до получения результатов проверки или отказе в добровольном порядке возместить сумму ущерба, работодатель вправе обратиться в суд. Увольнение не освобождает должностное лицо от несения ответственности.

    Подать иск работодатель имеет право в течение 12 месяцев с момента обнаружения недостачи. Продление срока обращения допускается только по наличию серьезных причин.

    До подачи иска должны быть предприняты следующие меры:

    • Должным образом проведена ревизия, результаты оформлены документально.
    • Недостача зафиксирована актом, установлен размер ущерба.
    • Специальная комиссия в ходе проверки установила вину материально-ответственного лица в возникновении недостачи. Результаты оформлены актом.
    • Работником подана докладная объяснительная по факту возникновения ущерба. Отказ от предоставления объяснений зафиксирован документально с подтверждением свидетелями.

    При отсутствии какого-либо документа или несоблюдении правильности процедуры оформления недостачи, суд вправе отказать в удовлетворении возмещения ущерба.

    Нарушения со стороны работодателя выступают основанием для привлечения к административной ответственности.

    В ходе судебного заседания стороны могут прийти к мировому соглашению, согласно которому материально-ответственное лицо обязуется возместить сумму недостачи в добровольном порядке.