Сроки предоставления отчетности в ПФР
|
Вид |
Отчетный период |
Дата подачи |
| Единый расчет |
3, 6 и 9 месяцев |
Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным |
| СЗВ–М |
месяц |
До 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| СЗВ–СТАЖ и ОДВ–1 |
год |
До 01 марта года, следующего за отчетным периодом |
Отчет по стажу заполняют и в случае увольнения или выхода на пенсию работника. Тогда форму сдают в течение 3-х календарных дней с момента обращения сотрудника.
Организации и ИП, у которых количество работников менее 25 человек могут выбрать один из удобных вариантов сдачи: по почте, лично или в электронном виде.
Важно. Зачастую отчеты не принимают по причине отсутствия доверенности у лица, визирующего формуляры. Поэтому периодически проверяйте наличие документа и срок его действия.
Все работодатели обязаны сдавать отчетность в ПФР в соответствии с установленными правилами. Несвоевременная подача персонификации, а также предоставление недостоверной информации карается штрафными санкциями. ИП без работников СЗВ–М не сдают, достаточно вовремя уплачивать взносы и у инспекторов пенсионного фонда вопросов не возникнет.
По актуальности сведений
Любой сдаваемый отчёт должен в обязательном порядке указывать на свой тип формы. В СЗВ-М для этого придуман специальный код, который проставляют в пункте 3:
Данный код может иметь 3 значения:
- исходный (первичный отчёт);
- подача СЗВ-М с типом формы дополняющая;
- сдача СЗВ-М с типом формы отменяющая.
Также см. «СЗВ-М в 2017 году: бланк и образец заполнения».
| Код | Значение |
| ИСХД | Обозначает первичный отчёт. Его проставляют в случае первой подачи страхователем сведений о своём персонале за минувший отчётный месяц. |
| ДОП | Отчёт с таким кодом имеет дополняющий характер предыдущего. Его используют, если необходимо добавить обновленную информацию о застрахованных лицах. |
| ОТМН | Этот код носит отменяющий характер. Иными словами, позволяет убрать из прошлого отчёта недостоверную информацию. Обычно это очевидные ошибки в данных о застрахованном персонале (например, неверный СНИЛС и/или ИНН) либо в отношении его количества. |
Загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные (уточняющие) отчеты. Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи должны сдавать не позднее основного срока – 15-го числа следующего месяца. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
В то же время ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Также см. «Как уточнить отчёт СЗВ-М в 2017 году».