1. Срок представления отчета за второй квартал — не позднее 20.07.2020.
2. Актуальная версия программы «Ввод данных в отчет 4-фонд» — версия 7.0. Ее можно скачать в Личном кабинете на портале ФСЗН. Для этого надо авторизоваться и зайти в закладку «Подача документов», где нажать на кнопку «Форма отчета 4-фонд». Если у плательщика эта программа есть, в ней необходимо закрыть предыдущий период и сделать переход на новый. Для этого в программе нужно следовать по маршруту: лист «Настройки» — кнопка «База».
3. Подписать отчет ЭЦП можно двумя способами. Один из способов — в Личном кабинете на портале ФСЗН в процессе загрузки файла. В этом случае в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо перевести в выключенное состояние. После того как выбран подлежащий подписанию и отправке файл отчета 4-фонд, вызывают функцию подписания ЭЦП — «Подписать и загрузить документы».
Подписать отчет ЭЦП можно и с помощью программного комплекса «Ввод ДПУ 3.0». Инструкция для этого варианта: войти в ПК «Ввод ДПУ 3.0», нажать кнопку «Плательщики» и выбрать соответствующего плательщика. Далее на закладке «Сервис» вызвать функцию подписания ЭЦП. В таком случае при подаче через портал ФСЗН уже подписанного ЭЦП отчета в разделе «Подача документов» переключатель «Подписанные документы» необходимо оставить во включенном состоянии. После этого выбирают необходимый файл и загружают его на портал с помощью кнопки «Загрузить документы».
4. При заполнении отчета в среднесписочной численности работников (строка 01) не учитываются внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовому договору. Внутренний совместитель учитывается как один человек <*>.
Если работник принят на работу на условиях неполного рабочего времени или по своему письменному заявлению переведен на такие условия, в среднесписочной численности он учитывается пропорционально отработанному времени. Если работник переведен на работу в таком режиме по инициативе нанимателя, он учитывается как целая единица <*>.
За дни, когда работник был на больничном или по своему письменному заявлению ушел в отпуск за свой счет, он не учитывается в среднесписочной численности. Не учитываются также работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста до 3 лет. За дни простоя, трудового отпуска или отпуска за свой счет, но предоставленного по инициативе нанимателя, работник учитывается при определении этого показателя <*>.
5. «Переходящие» отпускные учитывают в составе показателей периода, в котором на них были начислены взносы, т.е. отражены по кредиту счета 69.
6. На выплаты участникам студенческих отрядов принимающие организации начисляют взносы в размере 7% (6% — на социальное страхование за счет принимающей организации и 1% — на пенсионное страхование за счет участника студенческого отряда). Напомним, что принимающие организации освобождаются от уплаты взносов на пенсионное страхование для работодателей (28%) в части выплат, начисленных в пользу участников студенческих отрядов <*>. Сами выплаты участникам студенческих отрядов отражаются по строке 04, начисленные взносы (7%) отражаются по строке 08 отчета 4-фонд.
7. Во втором квартале на работу многих организаций повлияла сложная экономическая ситуация. В этих обстоятельствах необходимо помнить о минимальной сумме взносов, которая должна быть уплачена за месяц в отношении каждого работника. Она равняется взносам, исчисленным из размера МЗП, действующей в данном месяце. Если месяц отработан не полностью (не все рабочие дни или не на полную ставку), минимальная сумма взносов определяется пропорционально отработанному времени <*>.
В отношении граждан, работающих по гражданско-правовым договорам (за исключением физических лиц, которые являются собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) организаций и выполняют по таким договорам функции руководителей этих организаций), условие о минимальной сумме взносов не применяется <*>.
Таким образом, если выплаты работнику за месяц оказались менее МЗП (доплата до МЗП не производилась), взносы должны быть исчислены исходя из МЗП. В таком случае доначисленные до минимального уровня взносы отражают в общей сумме начисленных вносов по строке 08, а также указывают в строке 09 <*>.
8. Организации, получившие субсидию на доплату до МЗП на основании Указа N 178, отражают эти сведения в отчете 4-фонд следующим образом. Начисленную сумму доплаты показывают в строке 04, исчисленные с нее взносы — в строке 08, эти же взносы, уплаченные ФСЗН за организацию, — в строке 16. Данные сведения отражаются в том месяце, в котором в организацию поступили средства от ФСЗН на выплату доплаты.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
В связи с принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь от 9 августа 2018 г. № 589 «О внесении изменений и дополнения в постановления Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837»
ИНДИИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПО ФОРМЕ ПУ-3 (далее – форма ПУ-3)
С 1 октября 2018 года за девять месяцев текущего года представляется форма ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам.
Срок представления форм ПУ-3 по указанным застрахованным лицам с 01.10.2018 по 31.10.2018.
Срок представления форм ПУ-3 за 2018 год – 1 квартал 2019 года.
Постановлениями правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 10, 9 внесены соответственно изменения и дополнения в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и в Инструкцию по формату документов персонифицированного учета.
Требования по заполнению форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым (далее – ГПД), при условии начисления вознаграждения по ГПД остались прежними: обязательно указываются коды вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».
Если начисления по ГПД не производились, то период выполнения работ по такому ГПД отражается по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ» и коду категории застрахованного лица «03».
Примеры заполнения формы ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по ГПД (отчетный период – 2018 год, код категории застрахованного лица «03» коды вида деятельности «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ»)
- Период выполнения работ по ГПД с 01.02.2018 по 15.04.2018, сумма выплат, начисленных по ГПД в мае 2018 г., составила 200 рублей, в октябре 2018 г. – 100 рублей. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2018 г. следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
200,00 |
2,00 |
56,00 |
12,0 |
2,00 |
68,00 |
|
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
200,00 |
2,00 |
56,00 |
12,00 |
2,00 |
68,00 |
|
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2018 год по этому ГПД следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
200,00 |
2,00 |
56,00 |
12,0 |
2,00 |
68,00 |
|
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
100,00 |
1,00 |
28,00 |
6,00 |
1,00 |
34,00 |
|
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
300,00 |
3,00 |
84,00 |
18,00 |
3,00 |
102,00 |
|
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
- Период выполнения работ по ГПД с 25.12.2017 по 20.10.2018. Выплаты по ГПД в размере 150 рублей были начислены в марте, июне, сентябре 2018 г. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2018 г. следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
150,00 |
1,50 |
42,00 |
9,00 |
1,50 |
51,0 |
|
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
150,00 |
1,50 |
42,00 |
9,00 |
1,50 |
51,0 |
|
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
150,00 |
1,50 |
42,00 |
9,00 |
1,50 |
51,0 |
|
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
450,00 |
4,50 |
126,00 |
27,00 |
4,50 |
153,00 |
|
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2018 год по этому ГПД следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
150,00 |
1,50 |
42,00 |
9,00 |
1,50 |
51,0 |
|
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
150,00 |
1,50 |
42,00 |
9,00 |
1,50 |
51,0 |
|
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
150,00 |
1,50 |
42,00 |
9,00 |
1,50 |
51,0 |
|
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
450,00 |
4,50 |
126,00 |
27,00 |
4,50 |
153,00 |
|
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
Если даты начала и окончания работ по ГПД за предыдущие периоды, отраженные в последней форме ПУ-3 по одному ГПД,не совпадут с данными, представленными ранее в формах ПУ-3 по этому ГПД (в данном примере в периодах с 25.12.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 20.10.2018) , форма ПУ-3 за 2018 год будет отклонена, как ошибочная.
- Период выполнения работ по ГПД с 01.08.2018 по 10.11.2018. Сумма по ГПД в размере 500 рублей начислена в январе 2019 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2018 года следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
|||||||
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
НЕОПЛДОГ |
||||
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2018 год следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
|||||||
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
НЕОПЛДОГ |
||||
За 1 квартал 2019 годав форме ПУ-3 (нового формата) следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взнос Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
|||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
|||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
|||||||
|
Январь |
500,00 |
5,00 |
140,00 |
30,00 |
5,00 |
170,00 |
||
|
Февраль |
||||||||
|
Март |
||||||||
|
Апрель |
||||||||
|
Май |
||||||||
|
Июнь |
||||||||
|
Июль |
||||||||
|
Август |
||||||||
|
Сентябрь |
||||||||
|
Октябрь |
||||||||
|
Ноябрь |
||||||||
|
Декабрь |
||||||||
|
ИТОГО |
500,00 |
5,00 |
140,00 |
30,00 |
5,00 |
170,00 |
||
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
- Период выполнения работ по ГПД с 30.09.2018 по 31.01.2019. Начисление по ГПД в размере 300 рублей произведено в декабре 2018 года, в размере 200 руб. – в феврале 2019 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2018 года следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
|||||||
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
НЕОПЛДОГ |
||||
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) за 2018 год следует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
300,00 |
3,00 |
84,00 |
18,00 |
3,00 |
102,00 |
|
|
ИТОГО |
300,00 |
3,00 |
84,00 |
18,00 |
3,00 |
102,00 |
|
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная в новом формате) за первый квартал 2019 года, которую необходимо представить в апреле 2019, по этому ГПДследует отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взнос Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
|||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
|||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
|||||||
|
Январь |
||||||||
|
Февраль |
200,00 |
2,00 |
56,00 |
12,00 |
2,00 |
68,00 |
||
|
Март |
||||||||
|
Апрель |
||||||||
|
Май |
||||||||
|
Июнь |
||||||||
|
Июль |
||||||||
|
Август |
||||||||
|
Сентябрь |
||||||||
|
Октябрь |
||||||||
|
Ноябрь |
||||||||
|
Декабрь |
||||||||
|
ИТОГО |
200,00 |
2,00 |
56,00 |
12,00 |
2,00 |
68,00 |
||
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
- Период выполнения работ по ГПД 25.12.2017 по 30.09.2018. Начисления по ГПД в размере 1000 рублей — в октябре 2018 года. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2018 года следует отразить:
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
|||||||
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
НЕОПЛДОГ |
||||
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2018 год следует отразить:
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
|||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
1000,00 |
10,00 |
280,00 |
60,00 |
10,00 |
340,00 |
|
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
1000,00 |
10,00 |
280,00 |
60,00 |
10,00 |
340,00 |
|
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ДОГОВОР |
||||
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
- Период выполнения работ по ГПД с 01.11.2017 по 30.09.2018. Начисления по ГПД в ноябре, декабре 2017 года, в октябре 2018 года – 1000 рублей. Уплата обязательных страховых взносов произведена полностью.
Пособие по временной нетрудоспособности начислено за период с 01.01.2018 по 05.01.2018 в размере 100 рублей.
Форма ПУ-3с кодом «03» за 2017 год должна быть представлена, с отражением периода по виду деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» с 01.11.2017 по 31.12.2017
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2018 года должны отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
100, 00 |
||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
|||||||
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
100, 00 |
||||||
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ПОСОБИЕ |
||||
|
ДОГОВОР |
||||
В форме ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2018 год должны отразить:
1.Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
|
Месяц |
Сумма (руб.) |
||||||
|
выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы |
пособий по временной нетрудо-способности |
начисленных страховых взносов |
уплаченных страховых взносов |
||||
|
работнику |
плательщиком |
работником |
плательщиком |
||||
|
пенсионное страхование |
социальное страхование |
||||||
|
Январь |
100, 00 |
||||||
|
Февраль |
|||||||
|
Март |
|||||||
|
Апрель |
|||||||
|
Май |
|||||||
|
Июнь |
|||||||
|
Июль |
|||||||
|
Август |
|||||||
|
Сентябрь |
|||||||
|
Октябрь |
1000,00 |
10,00 |
280,00 |
60,00 |
10,00 |
340,00 |
|
|
Ноябрь |
|||||||
|
Декабрь |
|||||||
|
ИТОГО |
1000,00 |
100,00 |
10,00 |
280,00 |
60,00 |
10,00 |
340,00 |
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ПОСОБИЕ |
||||
|
ДОГОВОР |
||||
|
ВЗНОСЫВРЕМ |
||||
Форма ПУ-3 с 1 января 2019 года представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы), т.е. за 1 квартал 2019 г. – с 01.04.2019 по 30.04.2019, 2 квартал 2019 г. – с 01.07.2019 по 31.07.2019, 3 квартал 2019 года – с 01.10.2019 по 31.10.2019.
За отчетный квартал форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом и с кодом причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством (коды будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г. № 7).
Код вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» заполняется:
по гражданам, не работающим по найму и получающим пособие по временной нетрудоспособности;
начиная с отчетного периода 2018 год;
по коду категории застрахованного лица «06»;
в рамках отчетного года;
при наличии значений в графе «Сумма (рублей) пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» форм ПУ-3;
не пересекается с другими видами деятельности.
Примеры заполнения раздела 2.Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3
- Дата увольнения работника 25.08.2018. Период временной нетрудоспособности с 10.08.2018 по 27.08.2018.
В форме ПУ-3 (тип формы – исходная) по коду категории застрахованного лица «06» за 2018 год в разделе 2 формы ПУ-3 следует заполнить период пособия по временной нетрудоспособности после увольнения.
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ВРЕМНЕТРУД |
||||
- Решением комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее — комиссия) назначено пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности в связи с заболеванием за период с 11.10.2018 по 13.01.2019.
В разделе 2. Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2018 год должны отразить:
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ВРЕМНЕТРУД |
||||
В форме ПУ-3 за 1 квартал 2019 года:
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ВРЕМНЕТРУД |
||||
- Решением комиссии после увольнения было назначено пособие по временной нетрудоспособности в случае утраты трудоспособности в связи с заболеванием за период с 18.09.2019 по 21.10.2019.
В разделе 2. Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (тип формы — исходная) за 9 месяцев 2019 года должны отразить:
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ВРЕМНЕТРУД |
||||
В разделе 2. Дополнительные сведения о стаже формы ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2019 год должны отразить:
2.Дополнительные сведения о стаже
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения (показатель) |
||
|
начало |
окончание |
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
|
ВРЕМНЕТРУД |
||||
Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», ежеквартально не представляется.
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ ПО ФОРМЕ ПУ-2 (далее – форма ПУ-2)
за 4 квартал 2018 года представляются в течение января 2019 года;
за 1 квартал 2019 года – с 01.04.2019 по 10.04.2019;
за 2 квартал 2019 года – с 01.07.2019 по 10.07.2019;
за 3 квартал 2019 года – с 01.10.2019 по 10.10.2019;
за 4 квартал 2019 года – с 01.01.2020по 10.01.2020.
С 01.07.2019 форма ПУ-2 заполняется в новом формате (дополнена кодами видов трудового договора, оснований увольнения, должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»). Коды видов трудового договора и оснований увольнения будут определены в Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от 29 июня 2014 г. № 7.
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА ПО ФОРМЕ ПУ-1 (далее – форма ПУ-1)
С 1 июля 2019 года по гражданам, которые не зарегистрированы в системе персонифицированного учета и у которых в документе, удостоверяющем личность, есть идентификационный номер (паспорт гражданина РБ, вид на жительство в РБ) открытие индивидуальных лицевых счетов будет осуществляться по формам ПУ-2 (тип формы – исходная), ПУ-3 (тип формы – исходная), т.е. при указанном выше условии достаточно представить форму ПУ-2 с датой приема на работу или форму ПУ-3 по кодам категории застрахованного лица, не предусматривающих представление формы ПУ-2 («03», «04», «05» и т.п.).
Фонд соцзащиты населения прокомментировал изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования. Изменения обусловлены необходимостью корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике; оперативного выявления работодателей, нарушающих законодательство; сокращения документооборота и экономии времени плательщика и т.д.
ФСЗН разъясняет в комментарии:
«С 1 октября 2018 года индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) представляются работодателями за девять месяцев текущего года по гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам. Срок представления таких форм ПУ-3 – октябрь 2018 года. Данные сведения необходимы для корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта2018 г. № 239 «Об утверждении Положения о порядке отнесения трудоспособных граждан к не занятым в экономике, формирования и ведения базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике, включая взаимодействие в этих целях государственных органов и организаций»).
С 1 января 2019 года (за первый квартал 2019 года) формы ПУ-3 представляются ежеквартально, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, и в новом формате (форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством»). Дополнение формы ПУ-3 указанным кодом будет способствовать своевременному выявлению работодателей, нарушающих законодательство, и восстановлению законных прав застрахованных лиц, а сокращение срока ее представления создаст условия для оперативного реагирования органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на случаи непредставления индивидуальных сведений по застрахованному лицу.
Изменен срок представления формы ПУ-3 физическими лицами, самостоятельно уплачивающими обязательные страховые взносы, – один раз в год не позднее 31 марта (ранее был установлен срок не позднее 1 мая).
С 1 июля 2019 года сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) представляются в новом формате (форма ПУ-2 дополняется кодами: форм трудовых отношений; оснований увольнения; наименований должностей служащих, профессий рабочих, по которым приняты работники, а также в случае их перевода на другую должность).
Сведения, полученные в результате сбора и учета данных о профессиях рабочих и должностях служащих в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Занятия», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июля 2017 г. № 33:
- позволят определять потребность экономики в кадрах по основным группам занятий и оперативно реагировать на возможный дисбаланс на рынке труда;
- будут способствовать выявлению причин текучести кадров, стимулированию нанимателей к соблюдению законодательства о труде (в части приема и увольнения граждан), легализации трудовой деятельности, проведению профилактических мероприятий в отношении граждан, уволенных в связи с нарушением законодательства о труде, в том числе склонных к асоциальному образу жизни;
- позволят определять недостаток (избыток) специалистов в регионе с учетом видов экономической деятельности.
Ввиду изменения срока представления форм ПУ-3 (ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом) сокращение срока представления с 1 июля 2019 года формы ПУ-2 до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, позволит обеспечить процесс последовательного поступления и обработки документов персонифицированного учета, а также корректного занесения информации на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.
С 1 июля 2019 года открытие индивидуального лицевого счета застрахованного лица для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, указан идентификационный номер, будет осуществляться на основании форм ПУ-2 или ПУ-3, что будет способствовать сокращению документооборота и экономии времени плательщика обязательных страховых взносов, требуемого на заполнение и предоставление (актуализацию) данных о застрахованном лице.»
Внесены изменения в порядок представления форм ПУ-2 и ПУ-3. Они коснулись сроков представления документов персонифицированного учета в ФСЗН. Также расширен перечень сведений, которые необходимо будет подавать.
Форма ПУ-2
Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета и содержит сведения о приеме и увольнении работников <*>. В порядок представления данной формы в ФСЗН вносится ряд изменений. Так, с 01.01.2019 <*>:
1) отменяется форма ПУ-2 (тип формы — корректирующая). Для внесения корректировок в ранее поданные сведения наниматели теперь будут подавать форму ПУ-2 (тип формы — исходная). В таком случае она подается по мере необходимости <*>;
2) изменяются сроки:
— для подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная). Ее необходимо будет подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Пример
За I квартал 2019 года наниматель обязан подать форму ПУ-2 (тип формы — исходная) по 10 апреля 2019 г. включительно.
Отметим, что срок подачи формы ПУ-2 (тип формы — исходная) устанавливается в отношении всех работников, принятых и уволенных в отчетный период <*>.
Обратите внимание!
Форма ПУ-2 (тип формы — исходная) за III и IV кварталы 2018 года подается по старым правилам <*>:
— в течение месяца, следующего за отчетным кварталом;
— не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в отношении лиц, подлежащих профессиональному пенсионному страхованию);
— для выдачи органом ФСЗН свидетельства о социальном страховании. Оно будет выдаваться в течение 10 рабочих дней со дня открытия индивидуального лицевого счета <*>. Ранее свидетельство выдавалось в течение месяца со дня приема формы ПУ-1 <*>.
Обратите внимание!
С 01.07.2019 ФСЗН будет открывать лицевой счет и выдавать свидетельство о социальном страховании на основании <*>:
— формы ПУ-1 (тип формы — регистрация);
— формы ПУ-2 (тип формы — исходная) или формы ПУ-3 (тип формы — исходная) — для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер.
С 01.07.2019 существенно изменится вид формы ПУ-2. В частности:
— исключается поле «корректирующая»;
— добавляются таблицы и графы, в которых необходимо вносить:
дату и номер приказа о приеме (увольнении, присвоении квалификационной категории);
код основания увольнения;
код должности служащего согласно Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»;
код вида трудового договора;
дату присвоения квалификационной категории.
Порядок заполнения формы ПУ-2 с учетом внесенных в нее изменений будет определен правлением ФСЗН <*>.
Форма ПУ-3
Постановлением Совмина N 589 установлен особый срок представления формы ПУ-3 по лицам, работающим по гражданско-правовым договорам. Сведения по этим лицам за январь — сентябрь 2018 г. необходимо подать в октябре 2018 г. <*>.
С 01.01.2019 форму ПУ-3 (тип формы — исходная) плательщики взносов будут подавать один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.
Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы (например, индивидуальные предприниматели), форму ПУ-3 по-прежнему будут представлять ежегодно. Однако срок представления сдвинут — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом <*>. Ранее этот документ необходимо было сдать не позднее 1 мая года, следующего за отчетным годом.
Для корректировок ранее представленных сведений будет применяться форма ПУ-3 (тип формы — исходная). Если возникнет необходимость исправить сведения, поданные по форме ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии), будет представляться соответственно форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) <*>.
С 01.01.2019 в форму ПУ-3 дополнительно вводится поле, в котором отражается код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы с учетом индексации <*>.
Постановление Совмина от 09.08.2018 N 589