Содержание
Дополнительное соглашение №____
к договору поставки № _______
г. ____________ «___» _____________ 20 __ г.
_____________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________________________, действующего на основании ____________ с одной стороны, и ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1.1. Поставщик предоставляет Покупателю цену согласно Спецификации, подписанной обеими сторонами, которая является неотъемлемой частью Договора поставки.
1.2. Цена товара устанавливается в российских рублях с НДС и включает стоимость упаковки, маркировки и доставки товара Поставщиком.
1.3. Цены на товар, включённый в Перечни отдельных видов социально значимых продовольственных товаров первой необходимости, определяются Сторонами в соответствии с Порядком установления предельно допустимых розничных цен, установленным Правительством Российской Федерации.
1.4. Согласно предоставленному Поставщиком мониторингу розничных цен, минимальная наценка на Товар составляет _____%.
1.5. Цены не могут быть увеличены в течение первых трёх месяцев с момента ввода товара в сеть.
1.6. Повышение цены вступает в силу исключительно с момента подписания сторонами новой Спецификации. Цены на товары, указанные в Спецификации меняются в сторону повышения не чаще 1 раза в месяц и только с 15 числа месяца.
1.7. Изменение цены в сторону понижения является правом Поставщика и не может быть признано нарушением условий настоящего Договора.
1.8. Поставщик обязан письменно предупредить Покупателя о предстоящем повышении не позднее 01 числа месяца заказным письмом с уведомлением о вручении или доставкой курьером с отметкой о вручении. Копию предупреждения Поставщик обязан отправить по электронной почте по следующему адресу: ___________.
1.9. При принятии решения о повышении цен, Покупатель исходит из минимальных розничных цен, существующих на рынке. Для этого, в срок до 05 числа текущего месяца, Поставщик обязан предоставить обоснование повышения цены, а так же подтверждение изменения цен на рынке (чеки + таблица в электронной форме) на соответствующие товары из торговых точек, указанных Покупателем.
1.10. Список торговых точек может изменяться и дополняться по усмотрению Покупателя.
1.11. Если Поставщик указал в сопроводительных документах на поставку товара цены выше, чем указаны в подписанной Сторонами и действующей на момент поставки Спецификации, Поставщик в течение 7 дней с момента получения претензии от Покупателя, выплачивает штраф, размер которого рассчитывается по формуле: Ш = ((Ц1-Ц2)*Q)*10, где
Ш – сумма штрафа
Ц1 – цена, утверждённая в Спецификации
Ц2 – фактическая(завышенная) цена, указанная в сопроводительных документах на поставку товара
Q – количество единиц товара, поставленных за период
1.12. По итогам каждого месяца Поставщик выплачивает Покупателю вознаграждение (премию) в размере _____% от объёма закупок прошлого месяца с НДС.
1.13. Установленная в п. 1.12 настоящего Соглашения премия не выплачивается по отдельным видам социально значимых продовольственных товаров, указанных в Перечне, установленном Правительством РФ.
1.14. Выплата премии не является соглашением об изменении цены товара.
1.15. Премия, предусмотренная п. 1.12. настоящего дополнительного соглашения, выплачиваются Поставщиком в течение 5 календарных дней с момента получения документов от Покупателя.
1.16. Акты расчёта премий должны быть подписаны и переданы Поставщиком не позднее 7 календарных дней с момента передачи Покупателем.
1.17. В случае нарушения срока оплаты премии, а так же срока предоставления актов взаимозачётов и актов расчётов премии, предусмотренных п.п. 1.15., 1.16. настоящего дополнительного соглашения, Поставщик оплачивает Покупателю штраф в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
1.18. Поставщик ежемесячно на тридцать календарных дней снижает цену Покупателю не менее чем на 25% на одно наименование товара по выбору Покупателя.
1.19. В случае несвоевременного или неполного выполнения Поставщиком заказов Покупателя на товары, по которым Сторонами было согласовано снижение цены (п. 1.18.), Поставщик выплачивает Покупателю штраф в размере 100% от стоимости недопоставленных (не своевременно поставленных) товаров за весь согласованный Сторонами период снижения цен.
1.20. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
1.21. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора поставки № ___ от «____»__________20___ г., вступает в силу с «____» __________ 20____г. и действует до окончания договора поставки № ________ от «____»____________20___ г.
1.22. Документы, переданные сторонами по факсу, имеют полную юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательств при рассмотрении споров.
1.23. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все ранее подписанные дополнительные соглашения к договору поставки №_______ от «____»___________20____ г. прекращают своё действие.
Особенности составления
Заключение договора поставки требуется только для реализации продукции. Обычная продажа потребительских товаров не требует составления данного соглашения. Перед подписанием документа обе стороны договариваются об существенных условиях, фиксируя все уточнения в приложениях.
Когда предмет договорных отношений — это не определенное штучное изделие, а множество позиций различных товаров, тогда составляют спецификацию, облегчающую процесс контроля отгрузки. В ней содержится информация с указанием артикула, выпуска, наименования, серии, марки, даты выпуска, веса, сорта, объема, количества, упаковки, тары и других важных параметров отгружаемой продукции.
Стоимость товара непостоянна, она меняется согласно различным факторам. К ним относятся: скидки, сезонность, изменчивый курс валюты. Допускается указание данного показателя в отдельном приложении. Две стороны имеют возможность скоординировать платежи в соответствующем поэтапном порядке, оформив их в еще одном приложении.
Если поставка имеет многократный характер и отгружается несколькими партиями, в дополнительном сопровождающем документе необходимо составить порядок отгрузок в виде графика, где проставлены конкретные числа и сроки.
Текст сопроводительного соглашения должен быть оформлен согласно принятому способу. Приложение заверяется нотариусом по договоренности сторон.
Разделы данного документа, как правило, ссылаются на содержание с формулировкой, согласно обновленному изданию. Инициатором составления приложения к договору поставки может выступать одна сторона, заключающая контрактное соглашение с другой. Но именно две стороны выражают собственные требования к договору, а также объясняют их в письменном виде и направляют вторым участникам соглашения. Они, в свою очередь, изучают, обсуждают и отправляют ответ в виде письма стороне, предлагающей заключить дополнительное соглашение.
Все разделы дополнительной части договора поставки должны соответствовать основным его пунктам. По своей структуре данный документ не может нарушать требования контракта и состоит из следующих данных:
- названия и реквизитов каждой стороны;
- даты и мест аформирования;
- порядкового номера первоначального договорного соглашения, когда он был составлен;
- причины внесенных коррективов.
В конце документа после текста обе участвующие стороны подписывают и заверяют его печатями.
При составлении дополнительных соглашений к контракту о поставках товаров предусматривается использование типового бланка. Важным требованием при его разработке является соблюдение условий основного первоначально заключенного договора.
Грамотно составленное дополнение должно содержать указание отмененных пунктов контракта и его нововведений. После подписания документа двумя сторонами новые условия становятся действительными с юридической точки зрения.
Если все участники договорного соглашения вовремя подписывают дополнительные к нему приложения, рабочий процесс протекает быстрее относительно изменившихся обстоятельств.
Четкие и конкретные формулировки корректировок в данных бумагах позволяют применять к договору однозначное толкование. Согласованные условия документа и правильно заполненный бланк помогают беспрерывно выполнять рабочие обязательства по контракту.
Необходимость и требования
Период времени, в течение которого доставляются крупные партии продукции, устанавливают оба участника контракта, обычно он бывает достаточно длительным.
По этой причине в процессе выполнения договорных обязательств каждой стороне зачастую приходиться вносить исправления в сформированные и утвержденные официальные бумаги. Для этого необходимо составление дополнительного соглашения.
Многие конфликтные ситуации, переходящие в судебные процессы, возникают из-за несоблюдения договоров по поставкам продукции. Благодаря дополнительному соглашению, возможно предотвратить наибольшее количество сложных моментов, включая слушания в органах суда, и достигнуть компромиссного решения.
Рассматриваемый документ необходим при возникновении определенных обстоятельств:
- случившихся изменений в расписаниях отгрузок;
- запланированных корректировок в течение периода действия контракта;
- необходимости принятия нового порядка по процессам отгрузки и доставки товаров;
- увеличения числа позиций в ассортименте поставляемой продукции и прочих причин.
Дополнительное соглашение заключается по форме, отличной от первичного основного контракта. Каждому договору по поставкам товаров соответствует свое дополнение, которое издается также в двух экземплярах, подписанное и заверенное печатями каждой участвующей в соглашении стороной.
Доставку продукции осуществляют представители сторон заключенного контракта в лице:
- руководителя организации;
- сотрудников, ответственных выполнять соответствующие должностные обязанности: приемщиков, кладовщиков, продавцов, мастеров и прочих служащих.
Все перечисленные выше работники должны иметь полномочия, согласно доверенности, принимать участие в осуществлении договорных обязательств. Соглашения не являются действительными, если не заключены контракты по поставкам продукции.
Оформление приложения
Помимо дополнительного соглашения, к основному договору полагаются приложения в объеме, намного превышающем содержание первоначального контракта. Приложение считается незаменимой частью соглашения с той же юридической силой. Его функцией также является уточнение отдельных договорных положений.
Текст приложений должен содержать более уточняющие сведения и подробно раскрывать суть условий контракта, ведь обе заинтересованные стороны, заключившие его, при выполнении обязательств ориентируются именно на приложения.
Многие договорные соглашения составляются на основе типовых форм, в них подробно описывается информация о предмете, правах, обязанностях, сторонах, последовательности исполнения утвержденных обязанностей, а также об ответственности и сроках.
Очень часто обоими представителями формируются приложения в целях освобождения основного договора от деталей сделки, ее мелких подробностей и перечисления задействованных элементов. Когда необходимо указать изменения, вызванные определенными обстоятельствами, корректируется не сам контракт, а приложение к нему.
Приложениями могут быть оформлены:
- дополнительное соглашение;
- спецификация на продукцию, уточняющая ее подробные параметры: вес, количество, артикул;
- план производства работ или услуг;
- порядок расчета и отгрузки;
- протоколы противоречий и утвержденное содержание контракта;
- акты по приему либо передачи продукции, работ и так далее.
Это совсем неполный список видов существующих приложений. Например, строительные организации в данных документах могут указывать детальные характеристики объектов недвижимости и отмечать их кадастровые номера.
Оба участника договорного соглашения на свое усмотрение устанавливают, какие сведения войдут в содержание дополняющего его приложения.
Документы для скачивания (бесплатно)
Согласно законодательным актам, отгрузка и доставка продукции потребителям производится непосредственно поставщиками. Обе стороны заключают договор между собой, указывая все условия, сроки и обязательства по выполнению в сопровождающих приложениях и соглашениях.
Оформленное дополнительное соглашение не означает аннулирование ранее составленного контракта, который остается действующим с указанными в нем изменениями.
В случаях большого количества внесенных в него корректировок, обе стороны решают о заключении нового договорного соглашения, ведь выполнять обязательства по одному документу намного удобнее, чем по нескольким измененным и дополнительным приложениям.
Дополнительная информация по спецификации представлена на видео.