Комплект документов по охране труда в организации

Содержание

Комплект документов по охране труда в организации.
Нормативная база
Охрана труда в офисе

Комплект документов по охране труда в организации.

Приказы.

Приказ по охране труда с назначением ответственного по охране труда.
Приказ о введении в действие должностных инструкций.
Приказ о введении штатной должности.
Приказ о допуске к работе.
Приказ о запрете курения.
Приказ о запрете употробления алкогольной продукции, наркотических и психотропных препаратов на рабочем месте.
Приказ о защите персональных данных.
Приказ о медицинских аптечках для оказания первой помощи работникам.
Приказ о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда.
Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
Приказ о назначении лиц ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.
Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструмента и приспособлений.
Приказ о назначении на должность.
Приказ о назначении ответственного за СИЗ.
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство.
Приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными.
Приказ о назначении ответственного, уполномоченного на решение задач в области ГО и ЧС.
Приказ о предоставлении отпуска.
Приказ о приеме на работу.
Приказ о проведении аттестации рабочих мест.
Приказ о прохождении медосмотра на предприятии.
Приказ о санитарно-бытовом обслуживании и медицинском обеспечении работников.
Приказ о создании службы по охране труда.
Приказ об организации вводного инструктажа по ГО и ЧС.
Приказ об организации проведения инструктажей.
Приказ об освобождении работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
Приказ об утверждении внутренних локальных актов.
Приказ об утверждении графика отпусков.
Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным.
Приказ об утверждении плана обязательного периодического медицинского осмотра.
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.
Направление на обязательный предварительный медосмотр.

Инструкции по охране труда.

Инструкция для проведения вводного инструктажа по охране труда.
Инструкция по кадровому делопроизводству.
Инструкция по оказанию первой доврачебной помощи пострадавшим.
Инструкция по охране труда «Общие меры безопасности в учреждении».
Инструкция по охране труда в административном кабинете.
Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала.
Инструкция по охране труда для администратора.
Инструкция по охране труда для архивариуса.
Инструкция по охране труда для бухгалтера.
Инструкция по охране труда для главного бухгалтера.
Инструкция по охране труда для делопроизводителя.
Инструкция по охране труда для директора (руководителя).
Инструкция по охране труда для заведующего архивом.
Инструкция по охране труда для заведующего концелярией.
Инструкция по охране труда для заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
Инструкция по охране труда для инспектора по кадрам.
Инструкция по охране труда для курьера.
Инструкция по охране труда для мененджера.
Инструкция по охране труда для начальника отдела кадров.
Инструкция по охране труда для ответственного за организацию обработки персональных данных.
Инструкция по охране труда для офис-менеджера.
Инструкция по охране труда для охранника.
Инструкция по охране труда для пользователей бытовых электроприборов.
Инструкция по охране труда для помощника руководителя.
Инструкция по охране труда для работника офиса.
Инструкция по охране труда для секретаря.
Инструкция по охране труда для системного администратора.
Инструкция по охране труда для специалиста по охране труда.
Инструкция по охране труда для уборщика.
Инструкция по охране труда для финансового директора.
Инструкция по охране труда для юрисконсульта.
Инструкция по охране труда при использовании мультимедийного проектора.
Инструкция по охране труда при использовании систем видеонаблюдения.
Инструкция по охране труда при использовании технических средств обучения.
Инструкция по охране труда при проведении мероприятий с массовым пребыванием людей.
Инструкция по охране труда при проведении субботника.
Инструкция по охране труда при работе за компьютером.
Инструкция по охране труда при работе на приставных лестницах и стремянках.
Инструкция по охране труда при работе с водонагревателем.
Инструкция по охране труда при работе с оргтехникой.
Инструкция по охране труда при работе с ручным электроинструментом.
Инструкция по охране труда при уборке помещений.
Инструкция по охране труда при эксплуатации микроволновой печи.
Инструкция по охране труда при эксплуатации электроустановок до 1000 В.
Инструкция по охране труда при эксплуатации, ремонте, настройке, наладке, монтаже и установке персональных компьютеров.
Инструкция по присвоению I группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.
Инструкция по содержанию и применению средств индивидуальной защиты.
Инструкция по электробезопасности для персонала I квалификационой группы.
Лист ознакомления с инструкцией.

Должностные инструкции.

Должностная инструкция администратора.
Должностная инструкция архивариуса.
Должностная инструкция бухгалтера.
Должностная инструкция главного администратора.
Должностная инструкция главного бухгалтера.
Должностная инструкция делопроизводителя.
Должностная инструкция директора (руководителя).
Должностная инструкция заведующего архивом.
Должностная инструкция заведующего концелярией.
Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
Должностная инструкция инспектора по кадрам.
Должностная инструкция курьера.
Должностная инструкция менеджера по маркетингу и рекламе.
Должностная инструкция менеджера по персоналу.
Должностная инструкция менеджера по продажам.
Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами.
Должностная инструкция менеджера.
Должностная инструкция начальника отдела кадров.
Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных.
Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность.
Должностная инструкция офис-менеджера.
Должностная инструкция охранника.
Должностная инструкция помощника руководителя.
Должностная инструкция секретаря.
Должностная инструкция системного администратора.
Должностная инструкция специалиста по ОТ и ТБ.
Должностная инструкция специально уполномоченного по делам ГО и ЧС.
Должностная инструкция уборщика.
Должностная инструкция финансового директора.
Должностная инструкция юрисконсульта.
Разработка должностных инструкций.

Инструкции по безопасности.

Инструкция для проведения вводного инструктажа по ГО и защите от ЧС.
Инструкция о порядке действий при захвате террористами заложников.
Инструкция о порядке действий при обнаружении взрывного устройства.
Инструкция о порядке действий при получении угроз по телефону.
Инструкция о порядке действий при угрозе и возникновении террористического акта.
Инструкция по мерам безопасности при обнаружении не разорвавшихся снарядов, мин, гранат и неизвестных пакетов.

Журналы.

Журнал осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента.
Журнал приема передачи смены.
Журнал проверки знаний по ТБ у персонала.
Журнал проверки состояния условий труда.
Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО.
Журнал регистрации вводного инструктажа.
Журнал регистрации газоопасных работ, проводимых без наряда-допуска.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности.
Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ.
Журнал регистрации несчастных случаев.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
Журнал учета выдачи СИЗ.
Журнал учета инструкций по охране труда.
Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
Журнал учета электрооборудования.
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.

Прочие требования.

Анкета (устройство на работу).
Аттестационный лист (приложение к положению о проведении аттестации сотрудников).
График отпусков (приложение к приказу об утверждении графика отпусков).
График рабочего времени сотрудников.
Для специалистов по охране труда.
Заявка на обучение (Ф166-СМК).
Заявка на СИЗ (Ф18-СМК).
Заявление на предоставление отпуска.
Заявление на увольнение.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами (приложение к трудовому договору).
Личная карточка работника.
Личная карточка учета выдачи СИЗ.
Методическое пособие по проверке знаний требований охраны труда.
Направление на обязательный предварительный медосмотр.
Наряд-допуск на производство газоопасных работ.
Нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам.
Памятка о мерах пожарной безопасности.
Памятка по видам инструктажей.
Памятка по ГО и ЧС.
Перечень инструкций действующих в организации.
Перечень производств и профессий, при работе в которых, обязательно прохождение первичных, периодичных мед.осмотров.
Перечень профессий которые должны иметь 1-ую группу по электробезопасности.
Перечень работ при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные медосмотры.
План вводного инструктажа.
Поименный список лиц, подлежащих прохождению медосмотров.
Положение о должностных инструкциях.
Положение о лечебно-профилактическом обслуживании работников.
Положение о порядке выдачи СИЗ работникам.
Положение о хранении и использовании персональных данных работников (приложение к приказу о защите данных).
Положение об архиве.
Положение об аттестации работников.
Правила внутреннего трудового распорядка (приложение к приказу об утверждении ПВТР).
Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.
Приказ Минтруда России № 997 об утверждении типовых норм бесплатной выдачи СИЗ.
Программа вводного инструктажа по ГО и ЧС.
Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программа инструктажа персонала организации на1-ую группу по электробезопасности.
Программа инстуктажа по охране труда и техники безопасности на рабочем месте.
Программа первичного инструктажа на рабочем месте.
Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников.
Протокол проверки знаний по охране труда (Ф40-СМК).
Протокол проверки знаний по промбезопасности (Ф39-СМК).
Протокол регистрации несоответствий-замечаний (Ф1-СМК).
Рекомендации о ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда.
Согласие на обработку персональных данных.
Список на вакцинацию.
Таблица размеров и роста СИЗ.
Типовое положение о системе управления охраной труда.
Штатное расписание.

Стоимость: 1750 руб.

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Трудовой кодекс РФ

СаНПиН

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Методики оценки персонала вы найдете на нашем сайте.

Про проведение трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда читайте .

Виды

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
Сроки проведения повторных видов инструктажа.
Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Приказ о проведении инструктажа

Предусмотрена ли охрана труда при работе за компьютером? Читайте в нашей статье.

Пример положения о суммированном учете рабочего времени вы найдете .

Кто проводит первичный инструктаж по охране труда? Узнайте .

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Инструкция по охране труда разрабатывается для конкретных специальностей. Наименование «офисный работник» в справочниках профессий отсутствует, в документе указывается «служащие».

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкции	Детализация данных
Общие положения охраны труда	Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего места	В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведения	В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуациях	Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Инструкция по охране труда для офисного работника

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Комплект документов по охране труда