Письмо-согласие о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Примеры писем-согласий:

Необходимо ли писать письмо-согласие

Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде. Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-согласия сотрудничать .docСкачать образец письма-согласия сотрудничать .doc

На кого возложить формирование письма-согласия

Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.

На имя кого писать

Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением.

Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам).

В каком формате писать

Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи.

Оформление письма

Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.

Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).

Кто должен подписать письмо-согласие

Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.

Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).

Основные правила составления письма-согласия и образец

Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем. В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно.

В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика. Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии. Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет.

При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

1. Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата). Также можно отослать письмо через представителя или курьера.
2. Если по каким-либо причинам эти способы не подходят, то допустимо отправление письма через электронные средства связи (официальную электронную почту), а также факс.
3. В крайнем случае, можно воспользоваться мессенджером или социальной сетью, но лучше все же предварительно удостовериться в том, что потенциальный партнер приемлет такой путь делового общения.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).

ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.

Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.

Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить.

Скачать пример письма-согласия на заключение договора .doc

Об аренде помещения

ООО «Летняя свежесть» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 10.08.2017 г. по 15.08.2017 г. помещение площадью 300 кв.м. в туристическом комплексе «Тихий приют» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор
ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

Скачать пример письма-согласия на использование товарного знака .doc

В Роспатент РФ
О согласии на использование товарного знака

ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

• правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от 12.07.2015 г.;
• правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
• упаковка товаров;
• хранение товаров на складе.

Генеральный директор
ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П. Ромашкина

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.

Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь. Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера. Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:

• составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
• электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
• указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)

Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам.

Скачать пример письма-согласия на участие в тендере .doc

Заявка-согласие на участие в тендере
на охрану территории спортивного комплекса «Металлург»

Уважаемый Константин Михайлович!

ООО «Магнификум» в лице генерального директора Н.А. Стеценко, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту. Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения.

С уважением,
Генеральный директор
ООО «Магнификум» /Стеценко/ Н.А. Стеценко

Письмо-согласие на проведение аудита

Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку. Этот документ является стандартным. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.

ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит.

Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.

Обязательные элементы письма-согласия на аудит

1. Прояснение условий аудиторской проверки:
   • цель и объект аудита;
   • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
   • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
   • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
2. Уточнение обязательств аудиторской проверки:
   • какая будет аудиторская отчетность;
   • степень ответственности аудиторов;
   • охрана коммерческой тайны;
   • обоснование аудиторского риска.
3. Обязательства проверяемой организации:
   • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
   • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
   • возможности аудиторских запросов контрагентов;
   • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.

Дополнительные элементы письма-согласия

Их можно включить в текст по желанию. Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации. Среди них могут быть:

• перечисление аудиторских услуг;
• описание методов проверки;
• состав аудиторской комиссии;
• вопросы выплаты вознаграждения;
• согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
• ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
• предложения дальнейшего сотрудничества и пр.

«…Добрый день, веселая минутка. Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна.

За прошедшую отсрочку не обессудьте. Видно, судьба моя такая. Однако ничего этого больше не предвидится. А потому спешу сообщить вам, что я жив, здоров, чего и вам желаю…»

Из письма красноармейца товарища Сухова

(к/ф «Белое солнце пустыни»)

Кто из нас не помнит трогательное письмо супруге, «бесценной Катерине Матвеевне», которое мысленно писал на протяжении всего фильма красноармеец Федор Иванович Сухов? Это письмо, конечно, было личным, а не деловым. Но в силу жизненной ситуации, в которой находились персонажи, оно обладало обстоятельностью, структурой и отдельными признаками, характерными и для деловой переписки.

Сотруднику службы делопроизводства, как красноармейцу Сухову, часто приходится решать разноплановые задачи и составлять письма порой самой неожиданной тематики. Казалось бы, чего проще? Но, оказывается, поручение руководителя «напишите письмо» может вызвать бурю смятения в душе и разуме секретаря: «Письмо?!.. А как его писать?! Что писать?! Как оформлять и как отправлять адресату?! Какой ужас!!!»

На самом деле ничего ужасного и сложного в этом поручении нет. И если вам доводилось (а вам точно доводилось) писать в школе сочинения, написание письма не потребует от вас нечеловеческих усилий. Потребуется внимательность, усидчивость, знание бизнес-процессов вашей организации, умение разобраться в порой незнакомых для вас вопросах и обстоятельствах, умение получить необходимую для вас информацию от других отделов, служб и сотрудников, грамотность изложения.

Начнем, пожалуй, с общих требований к составлению деловых писем.

Узнать больше

Структура текста делового письма

В наиболее общем случае текст делового письма состоит из:

• обращения (вступительной этикетной формулы);
• вступительной части;
• основной части;
• заключительной части;
• заключительной этикетной формулы.

Рассмотрим их подробнее.

Обращение, или вступительная этикетная формула (формула вежливости): «Здравствуйте, бесценная Екатерина Матвеевна!»

Обращение (вступительная этикетная формула, формула вежливости и т.п.) призвано выразить уважение к адресату, привлечь внимание адресата к теме письма и может содержать должность, фамилию, имя и отчество лица, которому адресовано данное письмо: Уважаемый Владимир Петрович!

В случае обращения к наиболее значимым и важным персонам применимо приветствие «Глубокоуважаемый».

Например:

• Глубокоуважаемый господин министр!
• Глубокоуважаемый господин губернатор!
• Глубокоуважаемый господин Вахрушин!

Если в письме обращаются к коллективу организации или к некой группе сотрудников, то этикетная формула выглядит так: Уважаемые господа!

Панибратство в обращении недопустимо. Оборот «Дорогой…» или «Дорогие…» и им подобные в деловом письме неуместны.

Обратите внимание

В конце обращения должен стоять восклицательный знак. Запятая, допустимая с грамматической точки зрения, будет в этом случае неуместна.

Обращение выравнивается по центру документа.

Кстати

Обращение не является обязательным элементом письма. В служебных письмах типового содержания, в сопроводительных письмах, не содержащих просьб, и иных письмах тривиального характера, не требующих личного рассмотрения руководителем, обращение можно опустить. Например: Прошу выслать акт сверки с ООО «Аметист» на 30.12.2014 по адресу: ул. Тверская, дом 1, офис 23, г. Энск, 123645.

Вступительная часть. Может содержать:

• причину, цель составления настоящего письма. Например: Ваша организация участвовала в конкурсной процедуре № 118-САЖКХ закупки коммунальной техники для нужд городского хозяйства территориального округа Энск;
• ссылку на документ, связанный с темой письма. Например: В ответ на Ваше письмо исх. № 125/1 от 13.07.2015 сообщаем…;
• краткое изложение ситуации, факта, события. Например: В рамках заключенного с ООО «Аметист» договора поставки № 251 от 17.11.2014 была произведена поставка дорожно-строительной техники на сумму 2 250 000 рублей;
• фразы этикетного характера, выражающие в зависимости от ситуации благодарность, сожаление, поздравление, соболезнование и др. Например: Благодарю специалистов технического отдела ООО «Аметист» за быстрое и квалифицированное устранение неисправности технических коммуникаций, обеспечивающих энергоснабжение административного здания ООО «Элегия».

Также вступительная часть может описывать общую ситуацию (как у товарища Сухова, который, благодаря врожденному таланту рассказчика, тоже не обошелся без вступления): Знайте, любезная Катерина Матвевна, что классовые сражения на сегодняшний день в общем и целом завершены и час всемирного освобождения настает. И пришел мне черед домой возвратиться, чтобы с вами вместе строить новую жизнь в милой сердцу родной стороне.

Основная часть. Содержит изложение проблемы, ситуации, с приведением соответствующих фактов, аргументов и доказательств. Должна быть связана по смыслу со вступительной частью и логически приводить к выводам, изложенным в заключительной части. Это самая сложная и насыщенная часть делового письма. Необходимо отнестись к ее составлению очень внимательно и ответственно, подготовив соответствующую доказательную и документационную базу.

Здесь вам и пригодится знание бизнес-процессов и умение добывать необходимую информацию.

В зависимости от темы письма основная часть может быть краткой или сложной (состоящей из пунктов и подпунктов). При формулировании фраз делайте выбор в пользу простоты изложения.

Всегда следует помнить о том, что простые распространенные предложения воспринимаются гораздо легче сложносочиненных и сложноподчиненных с обилием знаков препинания. Например, суть вопроса можно изложить так:

В апреле 2015 года ООО «Изумруд» был изготовлен комплект металлорежущего оборудования, который был отправлен в адрес ООО «Аметист» транспортной компанией «Деловые линии» и получен ООО «Аметист» на 14 дней позже установленного срока, что подтверждается накладной № 1125/245 от 23.04.2015, оригинал которой был предоставлен нам транспортной компанией «Деловые линии», в связи с чем ООО «Изумруд» обязано уплатить ООО «Аметист» пеню в размере…

А можно и так:

02.04.2015 ООО «Изумруд» была произведена отправка металлорежущего оборудования в адрес ООО «Аметист». Оборудование было получено 23.04.2015. Данный факт подтверждается транспортной накладной № 1125/245 от 23.04.2015, предоставленной транспортной компанией ООО «Деловые линии».

Расчетный срок поставки оборудования согласно договору № 12 от 29.03.2015 составляет 7 календарных дней со дня отгрузки. В данном случае он насчитывает 21 календарный день. Таким образом, за нарушение сроков поставки оборудования согласно п. 3.12 вышеуказанного договора ООО «Изумруд» обязано выплатить пеню в размере…

В целом же к изложению предъявляются следующие требования:

• соответствие действующему законодательству;
• нейтральный, деловой тон изложения;
• допускается применение аббревиатур (ООО, МЧС, МВД, ГРЭС, ГИБДД и т.д.) и общеупотребительных сокращений (кв. м, кг, гр-н, стр., др., а/я и т.д.);
• использование страдательного залога (например, следует писать «нами будет изготовлено…», а не «мы изготовим…», акцентируя внимание на осуществляемом действии, а не на объекте, его производящем);
• использование шаблонных оборотов (т.н. языковых формул), характерных для отрасли или вида деятельности, к которым принадлежит ваше предприятие. В качестве примера их виртуозного и органичного применения можно привести все то же письмо товарища Сухова: «Однако случилась у нас небольшая заминка. Полагаю, суток на трое, не более. А именно, мне, как сознательному бойцу, поручили сопроводить группу товарищей с братского Востока… Еще хочу сообщить вам: дислокация наша протекает гладко, в обстановке братской общности и согласия». Как видим, он активно применял устойчивые выражения революционного и военного времени.

В общем случае в деловом письме могут присутствовать следующие шаблонные обороты:

• Направляем Вам на согласование следующие документы…;
• В рамках исполнения достигнутых договоренностей…;
• В ответ на Ваше письмо исх. №… от… сообщаем…;
• В соответствии с заключенным договором №…;
• Сообщаем, что в период с… по…;
• Выражаем глубокую признательность… и т.д.

Подобные лексические конструкции иногда могут нести и дополнительную юридическую смысловую нагрузку, например гарантийное письмо не будет являться таковым, если в тексте будет отсутствовать фраза «Оплату гарантируем».

Отличительной особенностью делового письма также являются четкость и краткость изложения текста (разделение на абзацы, применение простых распространенных предложений);

• аргументированность;
• объективность (текст письма должен содержать объективные сведения о событиях и фактах;
• однозначность терминологии и формулировок.

Заключительная часть является итоговой и может содержать:

– выводы, следующие из вышеизложенного: Таким образом, из вышеприведенных фактов следует, что данный случай выхода из строя механизма не является гарантийным, поскольку были нарушены правила эксплуатации;

– просьбу: На основании вышеизложенного просим Вас рассмотреть возможность исправления недочетов, выявленных в процессе эксплуатации изделия;

– требование: Требуем погасить имеющуюся задолженность в срок до 01.10.2015;

– предупреждение: В случае невыполнения требований договора мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для защиты своих интересов;

– предложение: Предлагаем удовлетворить наши требования по возврату денежных средств в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей;

– отказ: На основании изложенных фактов мы вынуждены отказать в удовлетворении Ваших требований;

– напоминание: Напоминаем, что в соответствии с п. 17 конкурсной документации Вам необходимо предоставить обеспечение по договору и т.д.

Заключительная этикетная формула, или формула вежливости. Деловое письмо обычно завершают заключительной этикетной формулой – устойчивым выражением, проявляющим уважение, надежду на дальнейшее сотрудничество или сожаление о прекращении сотрудничества или утрате тех или иных возможностей, например:

• Надеемся на дальнейшее сотрудничество;
• Сожалеем о возникших трудностях.

Заканчиваться деловое письмо может фразой, содержащей выражение уважения, наименование должности ответственного лица, подписывающего данное письмо, его собственноручную личную подпись и расшифровку подписи:

С уважением,

Начальник Туркестанской таможни Верещагин П.А. Верещагин

Обратите внимание

Завершающая формула вежливости «С уважением» применяется только в том случае, если письмо начиналось с обращения «Уважаемый (Ф.И.О. или должность)!», но не является обязательной. В зависимости от ситуации повторное выражение уважения может быть неуместным и выглядеть проявлением подобострастия, уничижения или иронии. По этим же причинам не рекомендуется употреблять в деловой переписке прилагательные в превосходной степени или слова, усиливающие эмоциональную окраску предложения. Например:

• К великому сожалению, мы не получили Ваш каталог;

• Многоуважаемый…;

• С глубочайшим сожалением сообщаем Вам, что не можем удовлетворить Ваш запрос.

Оформление

Деловые письма оформляются строго на фирменном бланке организации, содержащем необходимые реквизиты. Образец бланка приведен в Приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

На практике для оформления деловых писем достаточными реквизитами являются:

Размещение реквизитов приведено в Примере 1.

Классификация

Деловые письма можно разделить в зависимости от их назначения и содержания.

Сопроводительное. Сопроводительные письма предназначены для отправки документов, не имеющих адресной части. В тексте сопроводительного письма обязательно должна присутствовать ссылка на приложения – документы, которые отправляются с этим письмом. Такие письма могут содержать просьбы, пояснения и т.д.

Сопроводительные письма в вышестоящую организацию должны начинаться с фразы «Представляем Вам…», в нижестоящую организацию – с «Направляем Вам…», в стороннюю организацию – с «Высылаем Вам…» (Пример 2).

Обратите внимание

Сопроводительное письмо не является гарантией, того что в полученном вами конверте будут присутствовать именно те документы и в том количестве, что указано в сопроводительном письме. Иными словами, письмо не является описью и не может быть представлено в судебные органы в качестве подтверждения отправки тех или иных документов.

Сопроводительное письмо не является обязательным при отправке документов.

Гарантийное. Как правило, содержит две части: просьбу что-либо исполнить, заверения в исполнении обязательств со своей стороны и юридически являются признанием долга (Пример 3).

Поздравительное. Такие письма составляются в относительно свободной форме и посвящаются какому-либо торжеству – памятной дате, официальному государственному празднику, значительному для данной организации или лица событию. Поздравительные письма могут быть оформлены как на бланке организации, так и на художественных бланках, колорированной бумаге, а также содержать декоративные и графические элементы.

Благодарственное. Письмо-благодарность направляется гражданину, должностному лицу или организации с выражением благодарности за совершенные действия (Пример 4).

В таких письмах могут быть использованы фразы:

• Выражаем Вам искреннюю благодарность…;
• Благодарим Вас за оказанную помощь…;
• Позвольте выразить Вам признательность… .

Извещение – деловое письмо, информирующее или извещающее адресата о каких-либо мероприятиях. Может содержать пояснения, касающиеся процедуры участия в мероприятии, приложения (анкета участника, программа мероприятия, регламент, рекламные материалы) и т.д.

Если письмо-извещение предназначено для рассылки широкому кругу лиц, то реквизит «Адресат» на письме не оформляется или оформляется обобщенно. Подписывать такое письмо должен руководитель организации или руководитель, ответственный за проведение данного мероприятия (см. письмо-извещение в Примере 1).

Просьба (запрос) – это деловое письмо, направляемое с целью получения какой-либо информации или документов (Пример 5). Письма-запросы требуют обязательного ответа в виде письма-ответа. В тексте письма-запроса обязательно должно содержаться обоснование необходимости предоставления сведений или документов, о которых идет речь.

Сообщение. Это вид делового письма, информирующий адресата о каких-либо фактах или событиях, затрагивающий интересы обеих сторон – автора и адресата (Пример 6). Письмо-сообщение может быть кратким и начинаться сразу с фразы «Сообщаем, что…», а может быть более развернутым и содержать обоснование: «В связи с тем, что…».

В приведенном примере измененные реквизиты уже содержатся в теле письма, но, положа руку на сердце, ответьте честно: часто ли вы при получении письма смотрите на эти строчки цифр и сравниваете их с прежними? Для этого и нужно письмо-сообщение – привлечь внимание адресата к данному факту.

На практике письмо-извещение и письмо-сообщение отличаются незначительно. Поэтому паниковать на тему: «Какой кошмар, я отправила контрагенту извещение, а надо было сообщение!!!» не нужно. Нет ничего ужасного в том, что в тексте письма вы написали «извещаем» вместо «сообщаем».

Предложение. Направляется потенциальному партнеру или контрагенту и содержит предложение сотрудничества (Пример 7). К этому виду относятся коммерческие предложения (оферты). Письмо-предложение может содержать как общую, так и детальную информацию об организации и представляемом продукте:

• краткую историю и общие сведения о вашей организации (год основания, производственная и складская база, достижения, участие в значимых мероприятиях, награды, дипломы, звания и т.д.);
• реквизиты организации;
• прейскурант с указанием, на какую дату он действителен (если вы хотите представить всю продукцию вашего предприятия в целом и продемонстрировать потенциальному партнеру уровень цен на нее);
• точное наименование представляемого продукта (если предложение составляется на конкретный вид продукции или услуг);
• изображение товара;
• основные и важнейшие характеристики представляемого товара;
• цена представляемого товара или услуг и срок ее действия, с указанием денежной единицы и упоминанием, в каком формате указана цена (с НДС или без);
• условия и стоимость поставки;
• условия получения скидки и т.д.

Письмо-предложение может направляться как одному конкретному адресату, так и рассылаться массово, широкому кругу контрагентов.

Результатом рассмотрения адресатом письма-предложения могут стать деловые переговоры или заключение договора, поэтому от грамотности его составления и точности представленных в нем данных может зависеть будущая прибыль вашей организации.

Подтверждение. Достаточно редко встречавшийся мне на практике вид делового письма, в котором адресат подтверждает получение каких-либо сведений или документов (Пример 8). Как правило, оформляется в ответ на сопроводительное письмо или письмо-сообщение. В письме-подтверждении используются фразы:

• Подтверждаем получение следующих документов:…;
• Подтверждаем получение сообщения об изменении реквизитов… .

Письмо-требование. Данный вид делового письма составляется с целью побудить адресата исполнить взятые на себя обязательства. Отличается достаточно категоричным тоном изложения, что достигается использованием в тексте конструкций типа:

• Срочно требуем погасить задолженность;
• Требуем немедленно произвести отгрузку товара в адрес… и т.д.

Письмо-требование обязательно должно содержать изложение условий принятых ранее договоренностей, ссылки на документы (договоры, соглашения и т.д.), суть сложившейся ситуации, требование выполнения обязательств, а также последствия для адресата, если обязательства не будут исполнены, например: В случае неисполнения Вами взятых обязательств дело будет передано в Арбитражный суд.

Частным случаем письма-требования является письмо-претензия. От простого письма-требования оно отличается описанием сути неисправности товара, некачественного предоставления услуг и т.д. В заключительной части излагается требование: заменить товар по гарантии, осуществить гарантийный ремонт, вернуть деньги и т.д. Претензия может содержать фотографии неисправного товара, документы, подтверждающие понесенные стороной-инициатором дополнительные расходы (например, на лечение, вынужденное пользование услугами сторонних организаций и т.д.) (Пример 9).

Письмо-ответ. Это письмо составляется в ответ на запрос, требование или рекламацию (Пример 10).

Остальные виды писем, как правило, ответа не требуют.

При составлении ответа не нужно писать в тексте: «В ответ на ваше письмо №… от…», поскольку данные поступившего исходного письма вносятся в реквизит «Ссылка на дату и номер поступившего документа».

Стиль ответа должен соответствовать стилю письма, на которое вы отвечаете. Однако это не значит, что нужно повторять содержащиеся в нем стилистические и грамматические ошибки.

Ну что ж, я поделилась с вами своим опытом в соответствии с базовыми принципами составления деловых писем самой разнообразной тематики.

На самом же деле тема о составлении писем – неисчерпаема! В каждом конкретном случае следует подходить к созданию делового письма ответственно и творчески, и тогда вам будет сопутствовать удача на этом тернистом пути!

На этом разрешите откланяться, или, как писал незабвенный товарищ Сухов: «Тому остаюсь свидетелем, боец за счастье трудового народа всей земли, Закаспийского интернационального революционного пролетарского полка имени товарища Августа Бебеля, красноармеец Сухов Федор Иванович».

образец письма согласования изменения проекта

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения. Образец письма о согласовании субподрядчика — полезные сведения. Отдел экспертизы технических проектов. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О внесении изменений в отдельные законодательные акты. Замена материала, согласование с заказчиком. Как выбрать надежного грузоперевозчика и не попадаться мошенникам Полис для садовода: страховка через амнистию Полис для загородной ипотеки От проекта. Кому писать письма на. Как мне видется, при наличии письма от проектной организации с указанием. Работы приостановлены: заказчик препятствует прохождению подрядчиком государственной экспертизы проекта. Запрещается без согласования с Заказчиком внесение изменений в типовые.Файлы найдены образец протокола согласования изменений в проект. Согласование проектной документации: образец письма (Мосводоканал). Формуляр-образец – это совокупность реквизитов, расположенных в определенной. Проект письма о согласовании материалов нормативов ПДВ либо об Образцы документов, договоров, бланки и. И имеет ли АН вносить изменения в проект без согласования с проектировщиком?. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр. При подготовке совместного проекта между различными организациями или подразделениями одного. Образец письма о согласовании увольнения в порядке перевода. Образец акта согласования границ земельного участка. Дополнения и изменения в настоящее Соглашение могут быть внесены по согласованию.В процессе согласования проекты решений лучше прорабатываются, а, следовательно, управляемость. ОБРАЗЕЦ письма, представляемого при изменении состава Письмо о замене материала(ов) на аналогичный,. Новый раздел — «Образцы форм исполнительной документации» капитального строительства от проектной. Образец оформления письма согласования. Заказчик вправе вносить изменения в объем работ, которые, по его мнению, необходимы, но не изменяют проект,. Образец письма согласования изменения. Сведения о размещении заказов. Архитектура и строительство > Порядок согласования изменений проекта между подрядчиком и. МАКЕТ ПИСЬМА О СОГЛАСОВАНИИ ТЭО ГОСПЛАНОМ. Образец письма на согласование проектно-сметной документации.Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в. Может ли заказчик внести изменения в проект контракта, являющегося частью документации. ОБРАЗЕЦ ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ, ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ. Примерная форма письма-согласования (от собственника при сдаче помещений в аренду). Образец письма о согласовании увольнения в порядке перевода · Образец. Образец письма на согласование проекта ростелеком. Прошу Вас принять к рассмотрению и дать заключение по согласованию проекта (наименование проекта) по адресу (адрес объекта). Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке). Должно ли быть официальное письмо заказчику с предложением и. Лист согласования (образец).Часть II) К этой ведомости прикладываются заверенные копии писем-согласований заказчиком изменений проекта (и проектировщиком, если потребуется). Автор KakProsto, при подготовке совместного проекта между различными организациями или. N 50 О внесении изменения в нормативный акт Национальный реестр правовых. По истечении указанного срока в этот документ вносятся соответствующие изменения с последующим рассмотрением. А по иному уговору он всегда шлет нам авансы в счет грядущих поставок образец письма о изменении назначения платежа . Образец письма в роспотребнадзор для согласования заключительного акта. Договор по совместительству образец, письмо. Рекомендации по художественно-графическому исполнению и типовые образцы информационных конструкций. Технический надзор подписывается под соответствием работ проекту или при наличии согласования может подписаться под изменением. ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.Если письмо-просьба является многоаспектным. Письма в гибдд о согласовании выезда автотранспорта образец. Протокола согласования разногласий (с сопроводительным письмом):. Обратите внимание, что письмо о согласовании может быть. Подрядчик подает письмо Заказчику с просьбой соласовать изменения в проекте (. Каким образом просходит пересогласование проекта?. Образец письма-подтверждения. Образцы писем, которые рекомендовано применять в различных ситуация в процессе выполнения. Письмо согласование образец. Юридические услуги в строительной сфере » Договор строительного подряда » Образцы и шаблоны документов » Образцы (шаблоны) писем.

В соответствии с пунктом 5.1.4 «Правил учета тепловой энергии и теплоносителя», направляем Вам на согласование проект установки узла.Письмо заказчика о согласовании строительного проекта ms.Акт согласования границ – документ, на основании которого устанавливаются точные границы и площадь участка.Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

• Компактный фотоаппарат Lytro
• Набор детской мебели Ника
• Смеситель для душевой кабины SmartSant
• Нож для газонокосилки AL-KO
• Образец веранды к дому

Справочное руководство по Сбербанк Онлайн

В системе Сбербанк Онлайн Вы можете подать заявку на кредит, а также просмотреть и согласиться на кредитное предложение банка.

Вы можете перейти к оформлению заявки на кредит следующими способами:

• Если у Вас есть предложение банка оформить кредит на индивидуальных условиях, то на главной странице в блоке Предложения банка нажмите кнопку Получить или щелкните уведомление о новом предложении.
• В пункте меню Кредиты щелкните ссылку Взять кредит в Сбербанке.

В результате откроется страница выбора кредита. На этой странице Вы можете ознакомиться с условиями, на которых можно получить кредит.

Для того чтобы ознакомиться с индивидуальными условиями кредитования, нажмите кнопку Специальные предложения. В результате Вы увидите доступные Вам кредиты с указанием суммы, срока кредита и процентной ставки.

Примечание. Если Вам недоступны специальные предложения по кредитованию, то кнопка Специальные предложения не отображается.

Для того чтобы оформить заявку на кредит, щелкните название интересующего Вас кредитного продукта. Ниже появится блок с информацией по выбранному кредиту: тип кредита, требуется ли обеспечение, минимальный и максимальный срок, на который можно оформить кредит, а также параметры кредита. В блоке полей Параметры кредита Вы можете просмотреть установленные банком параметры и при необходимости изменить значение в поле «Сумма кредита» в меньшую сторону. Для этого укажите в поле желаемую сумму или передвиньте ползунок на шкале под полем.

Внимание! Вы можете уменьшить сумму кредита только до минимального порога по данному продукту.

Для того чтобы получить кредит на обычных условиях, нажмите кнопку Обычные условия кредита. В результате откроется форма, на которой необходимо выбрать вид, наименование кредита и указать его основные параметры:

• В поле «Вид кредита» выберите из списка вид кредита, например, потребительский.
• В поле «Наименование кредита» выберите продукт, конкретное предложение банка в рамках выбранного вид кредита.
• В поле «Валюта» при возможности Вы можете выбрать валюту, в которой хотите получить кредит.

Внимание! Звездочка рядом с полем означает, что максимальное значение, указанное в этом поле, Вы не сможете выбрать. Например, если сумма кредита от 15000 до 45000, а рядом с этим полем стоит звездочка (*), то Вы сможете взять в кредит сумму больше 15000, но меньше 45000, причем 45000 Вы взять не сможете.

После того как параметры заданы, нажмите кнопку Далее и Вы перейдете к выбору типа заявки. Если Вы передумали оформлять заявку на кредит, щелкните ссылку Отменить.

Выбрать заявку

На странице выбора типа заявки Вы можете перейти к полной заявке, щелкнув ссылку Расширенная анкета на кредит. Возможность выбора типа заявки зависит от кредитного продукта.

Внимание! При оформлении расширенной заявки Вам не придется идти в банк до окончательного решения о выдаче кредита. Быстрая заявка отличается от расширенной тем, что она заполняется быстрее, но информацию, не указанную в заявке, Вам нужно будет сообщить сотруднику банка по телефону.

Если Вы выбрали быструю заявку, то ниже будет отображаться блок с информацией о кредите: его название, срок, сумма, процентная ставка, требуется ли для него обеспечение. Для просмотра дополнительной информации щелкните ссылку Подробнее.

Примечание. Подробную информацию по заполнению расширенной заявки смотрите в разделе Расширенная заявка на кредит.

Создать заявку

Для того чтобы оформить короткую заявку на кредит, заполните следующие поля:

• В поле «ФИО» автоматически подставится Ваше имя, отчество и первая буква фамилии.
• В поле «Место работы» впишите название организации, в которой Вы работаете.
• В поле «Средний доход в месяц» укажите сумму Вашего дохода за месяц в рублях.
• В поле «Контактный телефон» введите номер телефона, по которому сотрудник банка сможет с Вами связаться.
• Далее Вы можете установить галочку в поле «Да, я согласен на обработку персональных данных», а также ознакомиться с условиями соглашения, щелкнув обработку персональных данных.

Внимание! : При согласии на обработку данных Вам не потребуется идти в банк для подписания соответствующего документа.

После того как все реквизиты заявки заполнены, нажмите кнопку Оформить кредит. Система выведет на экран страницу подтверждения документа, на которой Вам необходимо проверить правильность заполнения реквизитов.

Для того чтобы вернуться к странице с выбором типа кредита, щелкните ссылку Изменить условия кредита напротив названия кредитного продукта.

Если Вы передумали создавать заявку, то щелкните ссылку Отменить. В результате Вы вернетесь на страницу Кредиты.

Примечание. В верхней части страницы для Вашего удобства отображается индикатор выполнения шагов по созданию заявки. Например, если Вы находитесь на странице подтверждения, то будет выделен шаг «Подтверждение».

Подтвердить заявку

После нажатия кнопки Оформить кредит в открывшейся заполненной форме заявки проверьте правильность указанных сведений, после чего выполните одно из следующих действий:

Подтвердить заявку. Убедитесь, что вся информация указана верно. Затем для подтверждения операции нажмите кнопку Подтвердить по SMS. В открывшемся окне введите одноразовый пароль и нажмите кнопку Подтвердить.

Внимание! Перед вводом пароля убедитесь, что реквизиты операции совпадают с текстом сообщения, полученного на мобильный телефон. Будьте осторожны, если данные не совпадают, ни в коем случае не вводите пароль и никому его не сообщайте, даже сотрудникам банка.

В результате Вы перейдете на страницу просмотра заявки.

Внимание! : Если Вы не установили галочку в поле Да, я согласен на обработку персональных данных, подтверждение заявки одноразовым паролем не потребуется.

Просмотреть заявку

После подтверждения заявки Вы перейдете на страницу просмотра, на которой увидите заполненный документ.

На этой странице Вы сможете просмотреть реквизиты выполненной заявки.

Для того чтобы распечатать заявку на кредит, щелкните ссылку Печать заявления. В результате откроется печатная форма кредитной заявки, которую Вы сможете распечатать на принтере.

Если Вы хотите вернуться в пункт меню Кредиты, то щелкните ссылку Раздел кредитов.

Если Вы хотите получить подробную информацию по выполнению операций на любой странице системы, то щелкните ссылку Помощь в боковом меню или внизу страницы щелкните ссылку Помощь онлайн.

Кроме того, в системе Сбербанк Онлайн на каждой странице можно обратиться к помощи персонального консультанта, который ответит на все Ваши вопросы. Чтобы запустить помощника, щелкните ссылку Часто задаваемые вопросы в боковом меню. В результате откроется окно, в котором содержатся ответы на часто задаваемые вопросы по работе с системой Сбербанк Онлайн.

Название	Документация о закупке
страница	15/23
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

СОГЛАСИЕ С ПРЕДЛАГАЕМЫМ ТЕКСТОМ ДОГОВОРА

Форма 16
(фирменный бланк Участника закупки)
Наименование Участника закупки: (указать краткое наименование)

ИНН (или иной идентификационный номер) Участника закупки: (указать при наличии)

Номер и наименование предмета Договора (лота): _________________________________

С огласие с предлагаемым текстом договора

Положения проекта договора и технического задания нами изучены и являются понятными по всем пунктам.

Мы обязуемся в случае принятия нашей заявки на участие в запросе цен выполнить работы в объеме и в строгом соответствии с техническими условиями и параметрами, определенными в техническом задании, с учетом допустимых и обоснованных отклонений и уточнений, которые оговорены в документации о запросе цен.

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ДОГОВОРА

Форма 17
(фирменный бланк Участника закупки)
Наименование Участника закупки: (указать краткое наименование)

ИНН (или иной идентификационный номер) Участника закупки: (указать при наличии)

Номер и наименование предмета Договора (лота): _________________________________

№п/п	показатель	требования Заказчика		согласие Участника*
1	Объём, требования к выполнению работ (услуг)	Выполнить в соответствии с техническим заданием

2 Полнота расчета стоимости коммерческого предложения В расчете стоимости должны быть учтены все работы и затраты по техническому заданию и договору 3 Сроки выполнения работ, всего Выполнить в соответствии с техническим заданием 4 Гарантии качества, перечень условий и требований, выдвигаемых Заказчиком для исполнения участником закупки Два года с момента подписания акта ввода 5 Размер и условия авансирования Без авансирования 6 Сроки оплаты** в течение 60 календарных дней, но не ранее 45 календарных дней 7 Согласие с условиями проекта договора (с особыми условиями Заказчика) и включением в проект договора антикоррупционных условий, да/нет,
в том числе: Да 7.1. Распределение обязанностей по проживанию, питанию, транспортировке персонала и иным случаям: Обеспечивает Оплачивает 7.1.1. Проживание персонала на объекте Подрядчик Подрядчик 7.1.2. Питание персонала на объекте Подрядчик Подрядчик 7.1.3. Транспортировка персонала на объект и обратно, при отсутствии зимних дорог и наземного транспортного сообщения Подрядчик Подрядчик 8 Объем работ, выполняемый собственными силами, % не менее 80% 9 Объем работ, выполняемый субподрядными организациями, % не более 20% 10 Поставка МТР Подрядчика Подрядчик обязуется поставить МТР по перечню и в объеме, указанных в разделительной ведомости как МТР поставки подрядчика. * Участник заполняет последнюю графу словами «согласен» либо указывает возражения. ** В случае, если участник заявляет нестандартные сроки оплаты (но в любом случае не ранее, чем через 45 календарных дней после подписания актов выполненных работ), то в составе коммерческой части заявки Участник предоставляет форму 18 «График финансирования» Вся документация коммерческой части заявки должна быть подписана уполномоченным лицом. Никакие вставки между строчками, подтирки или приписки не будут иметь силы. Никакие изменения в заявку не будут приняты после истечения срока её подачи на закупку. Изменения формы «Подтверждение согласия с условиями Заказчика» не допускается.

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Форма 18
Форма графика финансирования СМР по лоту:
(фирменный бланк Участника закупки)

Форма заполняется только в случае, если участник заявляет нестандартные сроки оплаты (не ранее, чем через 45 календарных дней после подписания актов выполненных работ).
Наименование Участника закупки: (указать краткое наименование)

ИНН (или иной идентификационный номер) Участника закупки: (указать при наличии)

Номер и наименование предмета Договора (лота): _________________________________

Что такое согласие на участие в аукционе

Готовность участвовать всегда прописывают в первой части заявки. Его можно оформить самостоятельным документом вместе с конкретными показателями товара (при необходимости) и прикрепить вместе со второй частью к форме, составляемой на ЭТП. Более того, ч. 8 ст. 66 закона № 44 требует подавать заявку в виде двух электронных документов (первой и второй части), направляемых заказчику одновременно. А в соответствии со ст. 60, все документы, которыми обмениваются стороны закупочной процедуры, должны быть подписаны электронной подписью.

Однако функционал ЭТП позволяет поставщику принять условия заказчика, просто поставив галочку напротив готового утверждения в окне формы. Далее необходимо прикрепить вторую часть заявки и подписать все документы ЭЦП. Следовательно, если речь не идет о конкретных показателях товара, то такой подписанной формулировки будет достаточно для участия. Отдельного файла в данном случае не нужно.

Когда требуется предоставить только согласие на условия аукциона

Для начала стоит отметить, что через тендеры заказчики приобретают:

1. Товар.
2. Услуги или работы.
3. Услуги или работы, для которых используется товар.

В первом случае в документации может быть прописан товарный знак, фирменное наименование, знак обслуживания, патенты, полезные модели, промышленные образцы и страна происхождения товара. Если участник готов поставить именно эту продукцию, то в составе первой части заявки он может выразить только готовность выполнить условия документации.

Для третьего варианта ситуация может быть аналогичной: в документации указаны такие же сведения, а поставщик может в точности выполнить все условия. Но тут первая часть должна содержать не только согласие участника аукциона на оказание услуги, но и готовность использовать именно запрашиваемый товар. То есть более расширенный документ, по сравнению с первым случаем.

Конкретные показатели в вышеуказанных ситуациях будут необходимы, если участник предложит эквивалент продукции в рамках, допускаемых документацией, либо если заказчик не укажет отличительные знаки товара (торговая марка и т. п.).

Второй вид электронных торгов всегда предусматривает исключительно согласие участника аукциона на выполнение работы в первой части заявки (п. 2 ч. 3 ст. 66 закона № 44).

Требования к документу

Четкой формулировки данного понятия законом о контрактной системе не предусмотрено. Поэтому каждый поставщик может составить такой текст самостоятельно, если потребуется разместить его в отдельном файле. Ниже вы сможете скачать образец согласия участника аукциона.

Вовсе не обязательно составлять его на фирменном бланке, так как в первой части нет необходимости публиковать наименование участника. При этом можно сослаться на то, что сведения о поставщике содержатся во второй части заявки.

В бумаге, подтверждающей готовность участвовать в конкурсе, поставщик должен выразить готовность выполнить действия, которых требует документация (пп. 1-3 ч. 3 ст. 66). Поэтому часто в таком тексте уточняют наименование объекта закупки и номер процедуры.