Обзор рынка сервисов автоматизации ввода данных: Entera pro, Gendalf (Гэндальф), EFSOL:Загрузка документов (42clouds), FILLIN: Загрузка документов

EFSOL:Загрузка документов, 42clouds:Загрузка документов — внешняя обработка к 1С, позволяющая быстро ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.

Не смущайтесь, что в заголовке упомянуты сразу два названия, это одно и то же приложение. Изначально это внешняя обработка для систем 1С, соответственно процесс происходит в интерфейсе 1С. Поддерживаются несколько основных конфигураций 1С, есть возможность работы с конфигурированными версиями, в первую очередь заточены под обслуживание своего облачного 1С сервиса. Работает с файлами в форматах xls, pdf, jpg и др. Распознавание происходит в облаке, используется функционал ABBYY Flexi Capture. Затем загрузка во внешнюю обработку, в которой происходит процесс верификации с возможностью корректировки, сопоставления номенклатур, автоматического создания элементов справочника.

Распознаваемые документы: С/Ф, ТОРГ12, УПД, паспорт рф, акт, счет по форме 1С и др.

Скорость обработки: От 30 секунд до 2 минут на страницу.

Точность распознавания — высокая.

Преимущества:

• Работа в интерфейсе 1С, кому-то может показаться более удобным не перескакивать из одного приложения в другое;
• Есть расширение для браузера chrome и windows приложение для загрузки документов на сервер распознавания;
• Хороший уровень качества распознавания, используется решение ABBYY Flexi Capture, которое работает с шаблонами документов и иногда дает сбой;
• Удобная система обновления программы, т.е. Вам не нужно беспокоиться об обновлении, т.к. внешняя обработка при каждом запуске проверяет наличие обновлений и сама скачивает новое приложение Вам на компьютер, правда неизвестно, что еще она может Вам скачать;
• Сопоставление номенклатур на хорошем уровне, предлагаются наиболее подходящие варианты.

Ограничения:

• Кроме оплаты распознавания каждой страницы, дополнительно необходимо приобретать лицензию на каждое рабочее место сроком на один год, не дешевое удовольствие для небольших компаний;
• Если документ не распознался, нет ручного режима корректировки, остается только снова послать документ на распознавание и надеяться на лучший результат;
• В архиве хранится черно-белая версия документа, далеко не всегда этого достаточно для предоставления клиенту;
• Интерфейс 1С накладывает множество ограничений, цветовая индикация ошибок плохо понятна, не понятны значки в системе, потребуется время чтобы разобраться со всеми тонкостями системы;
• Отсутствующие элементы справочника создаются автоматически, без подтверждения пользователя, что может повлечь за собой создание аналогов в системе;
• При загрузке изображения больше 600 dpi и больше формата А4 списывают более одной страницы со счета, завязка на размер документа 22,5 Мб;
• Открытие скана оригинального документа через внешнее приложение, очень не удобно проверять распознанные данные и вносить корректировки в двух разных окнах.

Gendalf, скан-загрузка документов (Гэндальф) — автономная программа, с внешней обработкой для 1С, которая автоматически вводит накладные, счета-фактуры и УПД в в базу 1С за вас.

Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания собственной разработки (как уверяют менеджеры), все происходит локально, на вашем компьютере. Подгружаются документы со сканера или из папки, далее сопоставление и верификация вручную.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие корректировки по форме, самостоятельно.

Скорость обработки: от 15 секунд до 2х минут страница, зависит от мощности компьютера.

Точность распознавания — средняя.

Преимущества:

• Оплата только за ежегодное использование, на каждое рабочее место приобретается отдельная лицензия, без ограничения по количеству страниц;
• Работает оффлайн, не требует подключения к интернету, но и требования к рабочему компьютеру очень сильно возрастают, т.к. движок распознавания устанавливается на компьютер пользователя;
• Хорошо построена проверка табличных данных, система быстро и точно производит расчет и указывает на ошибки;
• Проводят бесплатную демонстрацию. В случае, если вы находитесь в Ростове-на-Дону, специалисты приедут к вам в офис и лично покажут, как работает программа.

Ограничения:

• Невысокое качество распознавания, самописный движок очень сильно уступает в качестве распознавания решениям от ABBYY, часто возникают непонятные символы, которые необходимо удалять вручную, что очень тормозит процесс;
• Низкая скорость загрузки ввиду того, что движок расположен на том же компьютере что и учетная система 1С;
• Периодические вылеты программы, по тем же причинам, видимо при обработке большого количества документов оперативная память компьютера просто не справляется.

FILLIN: Загрузка документов — еще одна автономная программа с внешней обработкой для 1С, для автоматизированного ввода первичных документов в базу 1С при помощи сканера.

Внешняя обработка со встроенным модулем распознавания, все происходит локально. Подгружаются документы со сканера или из папки, распознаются встроенным модулем собственной разработки, далее сопоставление и верификация вручную. Работают, по информации от разработчиков, на доработанном Tesseract — бесплатный движок от google. Качество распознавания гораздо хуже чем ABBYY.

Распознаваемые документы: ТОРГ12, С/Ф, УПД, Акт, возможны небольшие, самостоятельные корректировки по форме, бесплатно предоставляют модуль FILLIN дизайнер — редактор шаблонов, говорит что можно сделать практически любой шаблон.

Скорость обработки: 30-40 секунд, зависит от мощности вашего компьютера

Точность распознавания — зависит от качества скана.

Преимущества:

• Работает оффлайн, позволяет вести работу, даже когда нет подключения к интернету;
• Внешняя обработка не меняет конфигурацию и запускается прямо из 1С;

Ограничения:

• Длительная установка программы, самостоятельно установить не просто, в процессе возникают ошибки, требуется привлечение службы поддержки;
• Сервис работает с некоторыми сбоями, поэтому для тех, кто хочет обрабатывать большие объемы документов, этот сервис скорее всего не подходит;
• Медленная скорость обработки документов;
• Качество распознавания значительно хуже, чем у аналогичных сервисов, очень много ручных корректировок.

Скан-Загрузка документов

Механизмы распознавания информации на скан-образах документов реализованы в составе «Скан-Загрузки документов» и не требуют приобретения и установки стороннего ПО. Программа распознает наименования НСИ (номенклатура, единицы измерения, номера ГТД и т. п.), содержащие буквы кириллицы или латиницы, а также смешанные наименования (содержащие слова на кириллице и слова на латинице). Информация для загрузки извлекается как из шапки, так и из табличной части документа.

Для повышения качества работы в «Скан-Загрузке документов» реализованы возможности обучения программы распознаванию номенклатуры и печатных форм, используемых на конкретном предприятии (гибкая настройка правил, автоматический подбор номенклатуры на основе истории предыдущих сеансов и т. д.).

Продукт предназначен для автоматизации работы пользователей, ответственных за прием и ввод в базу первичных документов (бухгалтеры, кладовщики) и позволяет сократить время ввода документов и снизить количество ошибок, за счет дополнительного контроля со стороны программы.

Продукт «Скан-Загрузка документов» работает в типовых конфигурациях:

• «Управление производственным предприятием», ред. 1.3″
• «1С:ERP Управление предприятием», ред. 2.0
• «1C:Комплексная автоматизация», ред. 1.1
• «1С:Управление торговлей», ред. 10.3
• «1С:Управление торговлей», ред. 11
• «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 2.0
• «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0
• «1С:Розница» ред. 2.1
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0
• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0

Особенности и возможности программы:

• Сканирование документов или загрузка данных из уже готовых скан-образов;
• Автоматический подбор номенклатуры, характеристик, номеров ГТД и единиц измерения при загрузке документа;
• Создание документов поступления на основании форм «ТОРГ-12», «Счет-фактура» и «Универсальный передаточный документ»; правила обработки стандартных печатных форм входят в поставку; для нетиповых печатных форм возможна самостоятельная настройка правил в пользовательском режиме, порядок настройки описан в инструкции, входящей в поставку продукта;
• Автоматическое внесение в документ поступления данных предоставленного счета-фактуры (номер и дата);
• Возможность настройки правил обработки для других печатных форм;
• Автоматизированное создание новой номенклатуры, характеристик и номеров ГТД в случаях, когда указанные в документе элементы отсутствуют в базе;
• Проверка согласованности числовых показателей табличной части документа (цена, количество, ставка НДС, сумма НДС и итоговая сумма), с возможностью автоматической коррекции ошибочно распознанных чисел;
• Массовое создание в базе номеров ГТД.

Продукт имеет программную лицензию и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. Интеграция «Скан-Загрузки документов» в учетную информационную базу не требует внесения изменений в конфигурацию базы.

Продукт лицензируется по количеству рабочих мест, независимо от количества и объема загружаемых документов.

Срок действия лицензии один год.