Органы государственной статистики присваивают российским предприятиям специальные коды. Они нужны для простоты сбора статистических данных и анализа информации. ОКФС — один из классификаторов, применяемый к юрлицам и физлицам. Не все знают, как он расшифровывается, какую информацию содержит код и в каких случаях применяется. В этой статье ответим на главные вопросы.

Что такое ОКФС

ОКФС — это общероссийский классификатор форм собственности, входящий в Единую систему кодирования РФ. Его название раскрывает содержание — он содержит информацию о форме собственности и владельцах предприятия. Зная код, можно узнать, является ли контрагент юрлицом, ИП или государственным учреждением.

Объекты классификации установлены в соответствии с Федеральными законами, Конституцией и Гражданским кодексом. Это формы собственности:

• государственная;
• частная;
• муниципальная.

Код ОКФС имеют все организации, предприятия и учреждения, действующие в России. Он изменяется при смене организационно-правовой формы, вхождения в структуру собственности компании государственного или иностранного капитала и вхождении капитала российских частных предприятий в предприятия, зарегистрированные и действующие за пределами нашей страны.

Для чего нужен ОКФС

Как и другие классификаторы, ОКФС применяется государством для создания единых баз данных, упрощения обработки информации, проведения анализа и прогнозирования развития, решения аналитических задач и разработки рекомендаций по развитию экономики. ОКФС используется в статистике, налогообложении и других сферах экономики, связанных с управлением имуществом.

Физическим и юридическим лицам ОКФС понадобится при создании филиала, открытии счета в банке, смены адреса и для ведения экспортно-импортных операций. Кроме того, это обязательный реквизит для корректного заполнения статистической и налоговой отчетности.

Структура кода ОКФС

До введения ОКФС, в экономической сфере широко применялся КФС (до 2000 года). В новом классификаторе сохранили прежние кодовые обозначения форм собственности.

ОКФС состоит из двух чисел. Первое, обозначает группу, к которой отнесен объект. Второе указывает на порядковый номер внутри группы. Выделяют 4 группы:

1. формы собственности, принадлежащие России и находящиеся на территории страны;
2. собственность иностранных государств, расположенная и действующая на территории России;
3. совместная собственность России и иностранных государств;
4. смешанная собственность РФ, принадлежащая государству и гражданам.

Для упрощения применения классификатора все перечисленные коды расшифровываются в приложении А на основании статей ГК РФ и соответствующих ФЗ. Приложение Б — содержит коды в алфавитном порядке, В – в возрастающем.

Применение ОКФС позволит оценить конкурентоспособность и эффективность работы предприятия. Организации одной отрасли могут иметь различные формы собственности. К примеру, предприятие сельского хозяйства может быть частным «16» или государственным агрохолдингом «11».

Как узнать код ОКФС

Код ОКФС нужно указывать среди реквизитов для корректного заполнения налоговой и статистической отчетности. Изначально коды предоставляются при регистрации предприятия в форме письменного уведомления, где указаны все коды статистики для полноценной работы предпринимателя и организации. При утере информации органы статистики могут предоставить коды повторно за определенную плату. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение Росстата и подать письменное заявление, ответ на которое будет дан в течение 5 дней.

Как узнать код ОКФС онлайн

Появилась возможность узнать ОКФС организации по ИНН онлайн, это поможет получить достоверную информацию бесплатно и в кратчайшие сроки. Для этого необходимо знать лишь некоторые реквизиты компании.

Узнать ОКФС по ИНН можно, обратившись к сайту Службы государственной статистики. В соответствующем поле укажите тип уведомления и заполните один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. После введения кода подтверждения найдите необходимый филиал и выберите коды ОК ТЭИ. Для вас сформируется уведомление, содержащее основные коды статистики: ОКФС, ОКПО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКТМО и ОГРН.

Услуги по предоставлению кодов статистики предлагает множество интернет-ресурсов. Мы советуем всегда тщательно подходить к выбору используемого сервиса. Пользуйтесь только официальными и достоверными источниками, которые своевременно обновляются.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия предлагает отправлять статистическую и налоговую отчетность, не отходя от компьютера. Ведите учет, формируйте отчетность, работайте с сотрудниками и контрагентами. В течение месяца всем новым пользователям доступна бесплатная работа с сервисом.

Виды кодов статистики и их применение

Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:

• его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
• принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
• форме, в которой он создан (ОКОПФ);
• принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
• привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
• видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).

Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.

О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте .

Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:

• бухгалтерская;
• налоговая;
• статистическая.

Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.

То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.

Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:

• названием — он именуется уведомлением;
• отсутствием печати Росстата;
• отсутствием шифров ОКВЭД.

На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.

Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.

Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.

Итоги

Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) — это главный государственный классификатор хозяйствующих субъектов страны. А код ОКПО — это восьми- или десятизначный номер в классификаторе, который орган статистики назначает организации или ИП. На территории России этот код должны иметь каждая организация или предприниматель.

В нашей статье мы разберем, что такое код ОКПО, кому и зачем он нужен, где его взять и как с его помощью получить максимум информации о предприятии.

Зачем нужен код ОКПО?

Общероссийский классификатор систематизирует все организации и предпринимателей во всех государственных базах данных. Коды ОКПО помогают различным ведомствам обмениваться информацией и проводить статистический анализ. То есть, прежде всего коды ОКПО необходимы нашей службе статистики. Государственная задача — создать единое информационное поле хозяйствующих субъектов на территории России, и это делается с помощью кодов.

С другой стороны, код ОКПО необходимо знать самим предпринимателям и руководителям организаций. Они требуются не каждый день, но в ряде ситуаций без них не обойтись.

• Код ОКПО фирмы нужно указывать на всех отчетах и документах — налоговых, юридических и бухгалтерских. Договоры, разрешения и соглашения, лицензии и акты выполненных работ не обходятся без этого кода организации или ИП.
• Без кода статистики не удастся оформить кредит в финансовой организации. Организация не сможет внести изменения в учредительные документы, сменить руководителя или открыть филиал.
• При ввозе и вывозе продукции таможня требует коды для оформления товаров.
• Зная код ОКПО, можно вести поиск по государственным базам данных и получить доступ к любой официальной информации о предприятии. Так вы можете проверить своих контрагентов на благонадежность: узнать, выполняет ли ваш партнер или поставщик обязательства перед государством, не является ли он банкротом.

Кому назначается код ОКПО?

В Общероссийский классификатор попадают все хозяйствующие субъекты: юридические лица (включая филиалы и представительства), индивидуальные предприниматели и организации, которые ведут деятельность без образования юрлица. Деятельность предприятия на рынке будет легальной только после получения кода ОКПО. Этот код становится опознавательным знаком ИП или организации для всех информационных систем Статистики.

Обратите внимание: одинаковых кодов ОКПО не бывает. Случается совпадение кодов, если хозяйствующий субъект был ликвидирован, и тогда его код по прошествии 5 лет можно присвоить новой организации или ИП. Если вы столкнулись с одинаковыми кодами ОКПО у организаций, просто сверьте ИНН: если ИНН не совпадают, то речь идет о разных организациях, и одна из них давно прекратила существование.

Есть ли код ОКПО у ИП?

Сегодня в большинстве случаев коды ОКПО даны предпринимателям с момента регистрации: их начали выдавать предпринимателям с 1999 года. Сейчас ИП имеют свой собственный раздел в классификаторе. Код у предпринимателей состоит из 10 цифр вместо 8, как у юрлиц и других организаций. Если вы начали предпринимательскую деятельность до 1999 года, обратитесь за кодом ОКПО в Управление Росстата.

Обычно предприниматели не знают свой код ОКПО, потому что им при заполнении документов можно ставить прочерк в строке с кодом. Также он не требуется при ведении дел или заполнении отчетов и деклараций.

Как получить свой код ОКПО при регистрации?

Федеральная служба госстатистики (она же Управление Росстата) выдает номера ОКПО. Эта служба ведет и сам Общероссийский классификатор: аккумулирует сведения о хозяйствующих субъектах.

Организации и ИП при регистрации получают письмо Росстата с кодом ОКПО. Таким образом, получить его впервые очень просто: он выдается вместе с другими регистрационными документами.

Как узнать свой код ОКПО?

Если вы потеряли письмо с кодом, запросите его повторно в территориальном отделении Росстата (эта услуга платная). Запрос в статистику можно принести лично или отправить в электронном виде через сайт.

Также можно воспользоваться сервисом Росстата, где поиск ведется по ИНН, ОГРН или типу уведомления. Так вы можете узнать не только свой код, но и коды контрагентов.

Еще один вариант для ИП и организаций — сервис «Коды Росстата Российской Федерации”. Выберите регион на этой странице, после этого вы увидите ссылки на контакты районных отделов статистики и официальный сайт Росстата в вашем регионе. Выберите ссылку «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики” для ИП или для юрлиц. Введите данные для поиска кодов статистики: ИНН или ОГРН. К сожалению, сервис работает в тестовом режиме, и поиск для некоторых регионов дает сбой.

Как найти код ОКПО для организации?

Коды крупных предприятий / организаций можно узнать, если у вас на руках есть договора, лицензии, бухгалтерские документы фирмы, где этот код должен проставляться вместе с другими реквизитами. Часто код присутствует на печати предприятия.

Также номер ОКПО фирмы можно узнать с помощью поисковых систем в интернете. Многие организации публикуют код ОКПО на своем сайте в разделе реквизитов.

За кодом фирмы можно обратиться в Росстат: заполните необходимую форму, укажите свои паспортные данные, свидетельство о регистрации предприятия и ИНН. В течение нескольких дней вы получите информационное письмо с кодом ОКПО интересующей организации.

Также можно получить код в ФНС в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Заполните заявку, оплатите пошлину, и в течение 5 дней налоговая предоставит данные предприятию.

Как сменить код ОКПО?

Главная задача кода — указывать ту отрасль, в которой занято предприятие. Поэтому код ОКПО изменяется при смене отрасли деятельности и требуется тем предприятиям, которым пришлось кардинально сменить ведущую деятельность. Если код не указывает на отрасль деятельности, контролирующие органы могут наложить штраф на организацию.

В остальных случаях номер ОКПО не меняется в течение всей жизни предприятия. Реорганизация или открытие филиалов, смена юридического адреса не требует смены кода.

Для смены кода обратитесь в территориальный орган статистики и запросите новый код ОКПО в связи со сменой деятельности.

Как устроен ОКПО? Какова его структура и разделы?

Классификатор организаций и предпринимателей состоит из двух больших разделов:

• 1 раздел с данными по юрлицам, их филиалам и представительствам, а также по организациям, которые ведут деятельность без получения юрлица;
• 2 раздел с данными по индивидуальным предпринимателям.

Каждый большой раздел классификатора состоит из:

• блока идентификации с самими кодами ОКПО;
• блока наименования объектов с полными и сокращенными названиями организаций и именами ИП;
• блока классификационных признаков с кодировками, которые содержат другие общероссийские классификаторы.

Классификатор постоянно меняется, Статистика вносит в него дополнения и изменения, поэтому справочник существует только в электронном виде и нигде не публикуется: издание заняло бы много томов, а переиздание происходило бы еженедельно.

Бухгалтерский веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет узнавать коды ОКПО контрагентов за пару минут. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность онлайн и пользоваться поддержкой наших специалистов.