Целью аудиторской проверки уставного капитала является формирование мнения о достоверности данных показателей бухгалтерской отчетности, отражающих состояние уставного капитала, и соответствии методологии его учета нормативным актам.
Работу целесообразно начинать с проверки юридического статусами права осуществления уставных видов деятельности. Состава учредителей, структуры и управления организации, а также финансовых возможностей для достижения поставленных целей деятельности.
Проверка учредительных документов, учетных и отчетных данных о формировании уставного капитала осуществляется по следующей программе:
— проверка наличия и формы учредительных документов;
— соответствие содержания учредительных документов требованиям законодательных и нормативных актов;
— полнота и соблюдение сроков внесения уставного капитала;
— проверка денежной оценки стоимости имущества, вносимого учредителями в оплату акций при учреждении акционерного общества;
— проверка налогообложения средств, переданных в уставный капитал организации ее учредителями;
— проверка законности видов деятельности;
-соответствие размера уставного капитала данным учредительных документов и законодательству РФ;
— полнота и правильность формирования уставного капитала;
— соблюдение законодательно установленных сроков для окончательных расчетов по оплате уставного капитала;
— оценка правильности отражения в учете формирования уставного капитала;
— установление реальности внесения сумм в уставный капитал;
-обоснованность изменений величины уставного капитала.
Для проверки на соответствии нормативных актам должен быть сформирован пакет нормативных документов, регулирующих установленные правила учета уставного капитала. Такой пакет комплектуется с учетом специфики деятельности клиента.
По видам деятельности, подлежащим лицензированию, проверяется наличие лицензий и сроки их действия, так как право организации осуществлять такие виды деятельности возникает с момента получения лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока действия. Деятельность, осуществляемая без соответствующих лицензий, считается незаконной.
Ознакомление с учредительными документами позволяет аудитору определить, кто является собственником, и уточнить, в интересах каких пользователей проводится проверка.
Аудитор устанавливает наличие соответствующих документов и
соблюдение процедуры утверждения и государственной регистрации.
Следует принимать во внимание организационно-правовую форму организации.
Датой формирования уставного капитала организации и образования задолженности его собственников по вкладам в него является дата приобретения статуса юридического лица. (ПБУ 3/2000). При этом юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации (п.2.ст.51 ГК)
Согласно Инструкции по применению Плана счетов после государственной регистрации организации в бухгалтерском учете отражается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал.
Денежные средства, поступившие от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, не учитываются в составе доходов при исчислении налога на прибыль. При этом разница между номинальной стоимостью размещаемых долей и стоимостью получаемого имущества не признается прибылью (убытком) для целей исчисления налога на прибыль.
Увеличение уставного капитала отражается в бухгалтерском учете записью счета 80 «Уставный капитал» и дебету 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «расчеты по вкладам в уставный капитал», только после государственной регистрации изменений в учредительных документах.
Типичные ошибки:
· кредитовый остаток по счету 80 не соответствует заявленному в учредительных документах;
· необоснованное увеличение уставного капитала в результате завышения стоимости материальных ценностей вносимых в счет уставного капитала;
· невнесение или неполное внесение учредителями в уставный капитал средств;
· несвоевременное внесение изменений в реестр акционеров;
· несвоевременное оформление выбытия и приема новых учредителей;
· невыплата дивидендов по привилегированным акциям;
· неправильное оформление вносимых учредителями долей в уставный капитал;
· недооформленные и просроченные документы;
· фиктивные документы и операции;
· неотражение свершившихся операций.