Содержание
Все ЮЛ и ИП, имеющие наёмных работников, обязаны отчитываться в Фонд социального страхования — представлять форму 4-ФСС по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев и всего 2018 года.
Следует обратить внимание на то, что в ФСС сдается только форма расчета 4-ФСС по взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям. Все остальные отчеты по страховым взносам надлежит сдавать в налоговую службу.
Существует два срока сдачи отчетности, поскольку расчет 4 ФСС допускается предоставлять в фонд социального страхования двумя способами — на бумаге и в электронном виде. В тех случаях, когда количество работников не превышает 25 человек — отчет допускается предоставлять любым из этих способов. Но если же количество сотрудников превышает 25 человек, то отчет фонд социального страхования примет только в электронном виде.
Нормативными документами установлены следующие сроки сдачи формы 4 ФСС (п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
· Для отчетов на бумажном носителе последний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным.
· Для отчетов в электронной форме — 25 число месяца, следующего за отчетным.
Отчетными периодами являются:
· 1 квартал;
· полугодие;
· 9 месяцев;
· год.
Поэтому срок сдачи 4 ФСС за 3 квартал 2018 года (9 месяцев):
· на бумаге — до 22 октября 2018 года (поскольку 20 число является выходным днем, то срок переносится на первый рабочий день после 20 числа);
· в электронном виде — до 25 октября 2018 года
Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Форма расчета 4-ФСС 2018 года утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и уточнена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275.
Эта же форма 4-ФСС применялась для сдачи отчетности за предыдущий период.
Посмотреть и бесплатно скачать форму можно в статье «Форма 4 ФСС за 3 квартал 2018 года»
Полномочия ФСС с 2018 года
Прошлый год принес много новшеств в сдаче отчетности по страховым взносам. Так, например, администрирование страховых взносов теперь находится в ведении налоговых органов. Однако взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему администрируются соцстрахом. Вопросы, которые решает ФСС в отношении взносов на травматизм следующие:
· установлением и взиманием взносов;
· контролем за уплатой взносов;
· рассмотрением жалоб страхователей по результатам проверок и в отношении действий должностных лиц.
Помимо взносов на травматизм ФСС возмещает расходы на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Фонд проводит камеральные и выездные проверки в отношении взносов на материнство, а также осуществляет контроль за исчислением и уплатой страховых взносов.
СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА
(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)
Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ». Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно. Дублировать отчет на бумаге не придется.
НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).
Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.
Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>»Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.
Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто. В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации. Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.
Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд. Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».
Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.
Надо ли сдавать нулевую форму 4-ФСС
Если деятельность организации приостановлена или еще не начата, зарплата не начисляется. В нормативах ФСС указано, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС в 2020 году, — да, отчетность в Фонд социального страхования подается, даже если за расчетный период отсутствуют сведения для представления.
За несвоевременную сдачу или несдачу отчета положены штрафы. В приказе ФСС №381 от 26.09.2016 указано, как заполнять форму и нужно ли сдавать 4-ФСС, если нет начислений зарплаты: если в организации есть сотрудники, но им не начисляли зарплату или учреждение не занималось экономической деятельностью в течение отчетного периода, то в территориальный орган подается нулевой отчет.
Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как подать уточненный расчет в ФСС.
Если в учреждении нет штата служащих и начислений, то сдавать 4-ФСС не придется. В таком случае предприятие вправе не отчитываться в территориальное отделение даже в нулевой форме.
ВАЖНО! В НК РФ закреплено, нужно ли сдавать 4-ФСС ИП без работников: нет, предприниматели, работающие без наемных служащих, не сдают отчеты о начислениях и выплатах взносов ни в Фонд социального страхования, ни в ФНС, ни в ПФР (ст. 346.52 НК РФ).
Норма из ст. 346.52 НК РФ распространяется на предпринимателей на ПСН, но контролирующие органы утверждают, что предприниматели на любой системе налогообложения вправе не отчитываться, если у них нет сотрудников и начислений.
В какие сроки и каким способом
Сдавать отчетность в 4-ФСС — обязанность работодателя, у которого трудятся нанятые сотрудники. Контролеры выпишут штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС в 2020 году, если страхователь опоздает или не сдаст ее. Сроки сдачи формы таковы:
- 20 числа месяца, следующего после отчетного квартала, — на бумаге;
- 25 числа месяца, следующего после отчетного квартала, — в электронном виде.
ВАЖНО! Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал: до 20.10.2020 сдаем бумажный отчет, до 26.10.2020 — электронный. 25.10.2020 — выходной, и последний день сдачи переносится на понедельник.
Порядок сдачи зависит от штата сотрудников. Если в организации работает меньше 25 человек, страхователь вправе подать расчет на бумаге. Если же в штате числится 25 человек и более, то отчетность направляется исключительно в электронном виде. Если учреждение нарушит порядок сдачи, то есть представит бумажную форму вместо электронной, ей выпишут штраф в размере 200 рублей.
По правилам штраф за несдачу нулевой 4-ФCC — 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Если организация несвоевременно сдает или игнорирует сдачу отчета, назначают штраф в размере от 5 до 30% от суммы начисленных взносов, но не меньше 1000 рублей. Штраф в размере 1000 рублей касается минимальной базы страховых взносов, то есть нулевого отчета.
Территориальный отдел дополнительно наказывает и ответственных должностных лиц. Штраф руководителю или ИП составит от 300 до 500 рублей.
Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.
Как правильно заполнить нулевой отчет
В нормах Фонда социального страхования указано, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, — нет, организации без штата сотрудников отчетность не сдают. Если же в учреждении числятся работники, но за отчетный период не зафиксированы начисления зарплаты, страховых взносов и уплата в Фонд социального страхования, то необходимо направить нулевой ФСС.
Представим в таблице порядок заполнения нулевого отчета. Вот какие листы сдавать в нулевке 4-ФСС в 2020 году:
Лист |
Страхователь, не участвующий в пилотном проекте |
Организация — участник пилотного проекта |
Титульный |
Заполняются сведения о страхователе:
При указании ИНН и ОГРН заполняются из 10 и 13 ячеек соответственно, в первых двух ячейках проставьте 0. На титульном листе указывают, прекратила ли компания деятельность. Если страхователь — действующее лицо, оставьте поле пустым. В поле «Бюджетная организация» отметку ставят только бюджетники. |
|
Таблица 1 |
В таблице 1 поставьте прочерки во всех строках, кроме 5 и 9, — для них предусмотрены числовые значения для действующих страховых тарифов организации. В строке 9 указывается страховой тариф с учетом надбавок, скидок и льгот. |
|
Таблица 2 |
Везде прочерки. Если у организации за предыдущие периоды образовалась задолженность, эта сумма отражается в соответствующих строках. Придется заполнять сведения о платежах, если страхователь в отчетном квартале погасил задолженность перед фондом. |
Если нет задолженностей и переплат, во всех строках ставятся прочерки. Строка 15 в таблице 2 участниками пилотного проекта не заполняется. |
Таблица 3 | Не заполняется |
Участники пилотного проекта не включают таблицу 3 в состав формы 4-ФСС. |
Таблица 4 |
Не заполняется |
Не заполняется |
Таблица 5 |
При отсутствии отчетных данных во всех строках и графах ставятся прочерки. |
ВАЖНО! Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист и таблицы №1, 2, 5. В некоторых ситуациях требуется заполнение таблиц 1.1, 3 и 4. Участники пилотного проекта таблицу 3 не заполняют.
Приводим пример нулевого расчета 4-ФСС — форма актуальна на 3 квартал 2020 года: