Необходимость создать чистую базу 1с 8 возникает нередко. Как правило, это происходит в начале года и продиктовано желанием начать вести учет с чистого листа.

Количество запросов в поисковых системах Яндекс и Google по ключевым словам «как создать чистую базу 1c» побудило меня к написанию данной инструкции. Многие даже пытаются скачать чистую базу 1с, хотя эта идея, мягко говоря, лишена смысла.

Чистую базу 1с нет необходимости искать или скачивать. Если Вы пользуетесь программой 1с, значит все необходимое для создания чистой базы у Вас УЖЕ ЕСТЬ!

Итак, приступим.

1Создайте новую папку на жестком диске и назовите его, к примеру, «Чистая база 1с»;

2Откройте Вашу рабочую базу 1с 8 в режиме Конфигуратор. Выберите пункт верхнего меню «Конфигурация» — «Сохранить конфигурацию в файл» и в открывшемся диалоге укажите Рабочий стол;

3В результате на Рабочем столе будет создан файл 1cv8.cf, который содержит внутри себя конфигурацию Вашей рабочей базы (без данных);

4Добавьте в список информационных баз новую базу, в качестве пути указав созданный в пункте 1 каталог «Чистая база 1с»;

5Откройте созданную базу в режиме Конфигуратор;

6Идем в верхнее меню «Конфигурация» и выбираем «Загрузить конфигурацию из файла». В открывшемся диалоге указываем файл, сохраненный нами в пункте 2 на Рабочем столе.Ожидаем окончания процесса загрузки конфигурации;

7После окончания процесса загрузки нажимаем кнопку F5 на клавиатуре, на все вопросы программы о сохранении изменений отвечаем утвердительно.

8После этого осуществляется запуск программы 1С:Предприятие 8, и перед нами чистая база 1с.

Создание чистой (новой) базы 1с
Чистая база 1с 7.7	1 500 руб.
Чистая база 1с 7.7 (с частичным сохранением справочников)	2 500 руб.
Чистая база 1с 8	2 000 руб.
Чистая база 1с 8 (с частичным сохранением справочников, документов)	3 500 руб.

Чтобы создать новую БД, находясь в главном окне MS Access, выполните следующие действия.

MS Access открывает окно для создания базы данных.

Создание таблицы в режиме конструктора

Существует несколько инструментов для создания таблиц в Access (режим таблицы, конструктор, Мастер таблиц, импорт таблиц). Более полезно изучить технологию построения таблиц в режиме конструктора, так как этот инструмент предоставляет ряд дополнительных возможностей для их настройки.

Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных.

На вкладке Создание в группе Таблицы следует щелкнуть кнопку Конструктор таблиц (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Кнопка Конструктор таблиц

Приложение MS Access вставляет новую таблицу в базу данных и открывает ее в режиме конструктора (рис. 10.14).

В верхней части окна таблицы в режиме конструктора расположены столбцы, предназначенные для ввода имени,

Рис. 10.14. Таблица в режиме конструктора

типа данных и краткого описания нолей. В нижней части окна таблицы в режиме конструктора отображаются свойства текущего поля.

В столбце Имя поля печатаются имена полей таблицы. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

В столбце Тип данных определяется тип данных этого поля.

В столбце Описание печатаются комментарии, описывающие данное поле.

Типы данных

MS Access поддерживает девять типов данных (табл. 10.1).

Таблица 10.1

Типы данных

Тип данных	Использование	Размер
Текстовый	Алфавитно-цифровые знаки. Используется для текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах (например, кода товара)	До 255 знаков
Поле MEMO	Алфавитно-цифровые знаки (более 255 знаков) или форматированный текст. Используется для текста длиннее 255 знаков или форматированного текста. Типичные примеры использования поля типа «Поле MEMO» – примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом	До 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков
Числовой	Числовые значения (целые или дробные). Используется для хранения числовых данных, используемых в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»)	1, 2, 4 и 8 байт или 16 байт (если используется для кода репликации)
Дата/ время	Даты и время. Используется для хранения значений даты и времени (каждое сохраняемое значение содержит одновременно и компонент даты, и компонент времени)	8 байт
Денежный	Данные о денежных суммах	8 байт
Счетчик	Уникальное длинное целое, генерируется Access при создании каждой новой записи. Используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа. В поле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно	4 байта
Логический	Логические данные. Используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True и False	1 бит (8 бит = 1 байт)
Поле объекта OLE	OLE-объекты или другие двоичные данные. Используется для хранения ОЕЕ-объектов других приложений Microsoft Windows	До 1 Гбайт
Гиперссылка	Адрес ссылки (путь) на документ или файл	До 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков

Для каждого ноля таблицы выбирается тип данных в соответствии с назначением и использованием поля.

Для символьных данных следует выбирать Текстовый тип. Поле Мемо используется в случаях, когда размер текста превышает 255 символов или в тексте встречаются такие символы форматирования, как табуляция или возврат каретки.

Тип данных Дата/время используется для хранения календарных дат или значений времени и позволяет выполнять вычисления в единицах измерения времени: минутах, секундах, часах, днях, месяцах и годах.

Тип данных Счетчик специально предназначен для автоматической генерации значений первичного ключа. Таблица не может содержать более одного поля с таким типом данных.

Логический тип данных используется для хранения значений Истина и Ложь. Он особенно полезен, когда нужны флажки, отмечающие оплаченные счета, выполненные заказы и т.п.

Поле объекта OLE позволяет хранить такие данные, как рисунки, диаграммы или звуковые фрагменты, которые могут иметь динамические связи с другими приложениями Windows.

Тип данных Гиперссылка предназначен для хранения простых или сложных ссылок на внешний файл или документ.

Создать новую базу можно двумя способами.

• Из личного кабинета.
• Из интерфейса 1С

Из личного кабинета.

Перейдите в (необходима авторизация), откройте раздел «Мои базы 1С”. Нажмите кнопку «Создать базу”

выберите базы, которые необходимо создать. Если нужно создать базу с демо-данными, активируйте соответствующий переключатель.

Нажмите кнопку «Создать”.

Создание базы занимает не более 4 минут

Из интерфейса 1С

На примере «1С: Бухгалтерия» покажем как создать новую базу. Подключитесь к 1С, кликнув на загруженный из личного кабинета ярлык, введите свой логин и пароль, и нажмите на кнопку «Подключиться к 1С».Примечание: если вы не скачивали ярлык,прочитайтекак это сделать.

Далее нажмите на кнопку «Подключиться к 1С».

После запуска программы «1С: Предприятие» кликните на кнопку «Добавить».

Далее выберите пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите на кнопку «Далее».

Нажмите на кнопку «Создание информационной базы из шаблона», выберите необходимую Вам версию конфигурации 1С: Бухгалтерия и нажмите на кнопку «Далее».

Придумайте для Вашей базы название и выберите тип расположения базы «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».

Далее укажите расположение базы.

Кликнув на кнопку «многоточие» возле пути базы, Вы можете указать расположение создаваемой базы.

В следующем диалоговом окне настройки не изменяйте, нажмите «Готово».

В результате Ваших действий в списке баз появится новая запись.

Для входа в созданную базу – двойной клик левой кнопкой мыши по названию этой базы.

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Создание конфигураций 1С: основы

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

Наконец, мы приступаем к созданию и доработке конфигураций 1С. Если вы не читали введение к этому модулю — пожалуйста, прочтите его: .

Конфигурация, конфигурация … а что это вообще такое?

Из чего состоит 1С

Давайте ещё раз вспомним, что 1С делится на две большие части:

1. Это собственно сама программа 1С (её ещё называют платформой 1С:Предприятие).
2. И данные с которыми работает эта платформа (их ещё называют базой данных).

У платформы есть версия. Раньше использовалась «семёрка» (версия 7.7), теперь используется 8.3 — это самая последняя версия платформы — её мы используем в наших уроках.

Какие бывают базы

Платформа обычно одна, а вот баз данных может быть сколь угодно много, это и:

• бухгалтерские базы (1С:Бухгалтерия)
• базы для управления персоналом и расчетом зарплаты (1С:Управление персоналом)
• базы для управления торговлей (1С:Управление торговлей)
• базы для автоматизации практически любой другой отрасли (парикмахерские, автосервисы, салоны красоты, общепиты и другие)

Конфигурация — основа базы

Так вот в основе любой базы данных 1С лежит конфигурация, которая определяет какие именно данные мы сможем хранить в базе и каким образом мы сможем их обрабатывать. Можно сказать, что конфигурация — это словарь базы данных.

Таким образом у бухгалтерской базы — своя конфигурация, у зарплатной своя, а у торговой своя. Эти конфигурации в чём-то похожи друг на друга, но в чём-то отличаются. Вы читаете ознакомительную версию урока, полноценные уроки находятся . Эти отличия связаны со спецификой отрасли, которую автоматизирует база.

Как выглядит платформа

Это набор исполняемых файлов (программ), которые устанавливаются в папку «Program Files» и обычно запускаются ярлыком с рабочего стола:

Как выглядит база данных

Самый главный файл «1Cv8.1CD» — именно в нём хранится база. Все остальные файлы являются служебными и при их удалении мы потеряем разве что журнал регистрации.

Как выглядит конфигурация

На рисунке представлено так называемое «дерево конфигурации», которое состоит из различных разделов, с которыми мы познакомимся позже. Повторюсь, то что мы видим в дереве конфигурации это ещё не сами данные, а только виды данных, которые мы сможем хранить в базе (например, «Банки», «Валюты» и т.п.).

Конфигурация «зашита» внутри базы (файл «1Cv8.1CD») вместе с данными.

Сравнение с Word

Если вам всё ещё не понятна разница между платформой и базой данных, то можно рассмотреть ещё такую абстракцию:

Платформа 1С — это программа Microsoft Office Word для работы с текстовыми документами, а база данных — это текстовый документ с которым работает Word. Сама программа Word не хранит в себе никаких данных, но вот файлы, которые мы создаём при помощи него как раз и являются хранилищем различной информации.

Когда мы запускаем ярлык 1С с нашего рабочего стола — мы запускаем платформу.

Затем платформа показывает нам список баз, зарегистрированных на нашем компьютере …

… мы делаем выбор, какую из них открыть и она загружает её в память компьютера.

Два режима работы с базой

Как мы уже говорили выше любая база состоит из собственно данных и конфигурации (словаря), которая определяет как с этими данными можно работать. Вы читаете ознакомительную версию урока, полноценные уроки находятся .

Именно поэтому существует два отдельных режима работы c базой данных:

— режим конфигуратора (когда мы работаем только с конфигурацией базы, не затрагивая её данные)

— режим предприятия (когда мы работаем только с данными базы).

Ещё можно сказать, что режим конфигуратора предназначен для программистов, а режим предприятия — для пользователей.

И то, что программист придумает в режиме конфигуратора будет определять то, что пользователь увидит в режиме предприятия.

Переключение между этими двумя режимами производится вот этими двумя кнопками:

Установка платформы

Для обучения программированию нам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644).

И если у вас её ещё нет: .

На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:

Создаём пустую базу

Итак, давайте же создадим нашу базу данных, но не так как мы это делали на самом первом уроке школы () — на этот раз мы сделаем это осознанно, с объяснением каждого шага:

1. Запустим платформу 1С на нашем рабочем столе. Этот ярлык ведёт к исполняемому файлу из папки «C:\Program Files\1cv8t\».

2. Перед нами открылся список баз 1С:

В нём уже присутствует база «Учебная» из прошлых уроков. Обратите внимание на то, что при выделении базы внизу пишется путь к её папке. Если мы откроем эту папку в проводнике, то обнаружим там тот самый файл «1Cv8.1CD», о котором шла речь выше.

3. Нажмём кнопку «Добавить».

4. Выберем пункт «Создание новой информационной базы» и нажмём кнопку «Далее»:

Второй пункт нужен, если мы принесли уже готовую базу данных с другого компьютера и захотели подключить её папку в наш список баз.

5. Выберем пункт «Создание информационной базы без конфигурации …» и нажмём кнопку «Далее»:

Мы выбрали второй пункт, потому что будем создавать базу данных с нуля, а не из шаблонов, которые могут присутствовать у нас на компьютере. Вообще при разработке новой базы она почти всегда создаётся с нуля.

6. В качестве имени базы укажем «Азы» и нажмём кнопку «Далее»:

В качестве имени базы можно указывать любое подходящее по смыслу название.

7. В качестве каталога базы укажем любую пустую папку (в данном случае это папка «Азы» в моих документах). Нажмём кнопку «Далее»:

Вообще же лучше выбирать местом для хранения баз данных диск отличный от системного. Совсем хорошо, если это отдельный физический диск.

8. Укажем вариант аутентификации «Выбирать автоматически», режим запуска «Толстый клиент». В качестве версии 1С:Предприятия ничего не будем указывать, нажмём кнопку «Готово»:

Толстый клиент, тонкий клиент, веб-клиент — это всё варианты платформы 1С. Тонкий и веб-клиент предназначены для работы с базой данных через интернет. Вы читаете ознакомительную версию урока, полноценные уроки находятся .

Толстый клиент — предназначен для всего остального, в том числе только он позволяет работать с базой в режиме конфигуратора. А это как раз то, что нам требуется, ведь мы сейчас будем именно разрабатывать.

9. В списке появилась наша база «Азы», которую мы только что создали. Выделим её и внизу отобразится путь к папке с базой:

Зайдём в эту папку через проводник и увидим там уже знакомый файл «1Cv8.1CD», который содержит всю базу данных:

Пройдите тест

Начать тест

Информационные базы

Блог

→

Что такое 1С

→

Информационные базы

←

Предыдущая статья

Следующая статья

→

Информационные базы

Рубрика

Что такое 1С

Статьи

01. Что такое 1С

02. Что такое «1С Предприятие»

03. Что такое Платформа 1С

04. Что значат цифры в названии Платформы 1С

05. Что такое Конфигурация 1С

06. Какие бывают Конфигурации

07. 1С как база данных

08. Объекты 1С

09. Информационные базы

10. Что такое Данные в 1С

11. Взаимосвязь Объектов 1С

12. Где хранится 1С

13. Файловый вариант хранения ИБ

Давайте разберемся что же такое «Информационные базы» — термин, с которым в 1С пользователь сталкивается на каждом шагу. Вот как определяет его сам разработчик:

Информационная база 1С – это описание всех объектов, используемых в некотором прикладном решении, их поведения и связей между ними. Понятие «информационная база” определяет логику взаимодействия объектов конфигурации.

Вам все понятно? По нашему опыту, стиль разработчиков понимают далеко не все. Что ж, попробуем перевести сказанное «с русского на русский».

Как мы уже знаем, то, что в 1С именуется Конфигурацией (оно же «Прикладное решение»), есть ни что иное, как База Данных, состоящая из компонентов с заданными свойствами – Объектов. Примерами таких объектов могут служить:

• Справочники
  Справочники обычно содержат различные перечни и списки: например, списки работников предприятия (Справочник Сотрудники), списки поставщиков и клиентов (Справочник Контрагенты), перечень сырья, материалов, а также продукции, которую выпускает предприятие (Справочник Номенклатура), и т.п.;

• Документы
  Документы в 1С отражают всю хозяйственную деятельность предприятия — закупку сырья, оплату товаров, выплату зарплаты. Примерами документов могут быть Расходный кассовый ордер, Авансовый отчет и т.п.

• Отчеты
  Отчеты в 1С всегда служат для выведения каких-либо итогов и результатов. Это может быть Главная книга, название которой говорит само за себя. Или Отчет по продажам за определенный период (скажем, за квартал или год). Или Отчет по принятым сотрудникам, Кассовая книга, и т.д.

Сейчас мы говорим только о некоторых объектах 1С, с которыми имеют дело пользователи. А с большей частью объектов работают в основном программисты.

Рис.1 Модель незаполненной (пустой) Базы Данных, состоящей из Объектов (слева). Справа — База Данных, заполненная данными пользователя (Информационная База)

Вернемся к темину «Информационные базы». Для наглядности на рис.1 слева мы представили Конфигурацию как условную пустую БД, состоящую из отдельных Объектов.

Руководствуясь свойствами этих Объектов, и соблюдая строго установленные правила, пользователь будет заполнять и сохранять всю информацию о хозяйствующем субъекте (или нескольких субъектах). Другими словами, он будет вводить в базу свои Данные.

В итоге мы получим Информационные базы. Итак,

Информационная база = Конфигурация + Данные пользователя