Добавить в «Нужное»

Обновление: 25 августа 2020 г.

Иногда работники заводят себе две трудовые книжки одновременно. Например, на основной работе и на работе по совместительству, выдавая эту работу тоже за основную. Правильно ли это и могут ли это выявить?

Можно ли иметь две трудовые книжки при совместительстве

Предположим, работнику на основной работе завели трудовую книжку. Впоследствии, устроившись еще на одну работу по совместительству, работник говорит работодателю, что эта работа для него основная, что трудовой книжки у него нет, и просит завести новую трудовую книжку. Работодатель обязан это сделать (ст. 65 ТК РФ). В итоге у работника будет две трудовые книжки одновременно.

Это неправильно. Трудовое законодательство не предусматривает наличия у работника двух трудовых книжек одновременно.

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Записи в трудовую книжку делает основной работодатель, если работник проработал у него более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). И при поступлении на работу работник обязан предъявить трудовую книжку за исключением двух случаев: при поступлении на работу впервые и при работе по совместительству (ст. 65 ТК РФ).

Если же работник устроился по совместительству, то сведения о работе по совместительству вносит в ту же трудовую книжку основной работодатель по просьбе работника. То есть работник приносит ему документ, подтверждающий работу по совместительству, и основной работодатель делает запись о работе по совместительству сразу после записей о трудовой деятельности у него (ст. 66 ТК РФ).

На что влияет наличие второй трудовой книжки

На самом деле наличие второй трудовой книжки никаких преимуществ работнику не дает. По сведениям трудовой книжки сейчас считаются только стаж, влияющий на размер пособия по нетрудоспособности, а также стаж для северных доплат и надбавок. При наличии двух трудовых книжек данные в каждой из них не будут полными, что в итоге может привести к занижению выплат работнику. А учитывать сведения из обеих трудовых книжек работодатель не обязан.

Могут ли выявить наличие у работника двух трудовых книжек

С этого года это стало возможным. Теперь каждый работодатель подает на своих работников в ПФР сведения об определенных кадровых мероприятиях: о приеме на работу, увольнении, переводе на другую работу, а также о подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки. В этих сведениях, в том числе, делается отметка о совместительстве.

Поэтому если оба работодателя подадут на одного и того же человека сведения об основной работе, ПФР выявит это несоответствие. Правда, каковы будут последствия, предсказать сложно. Законодательно этот вопрос не урегулирован.

Более того, ПФР на своем сайте давал следующие разъяснения. Законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек. Но важно, чтобы сведения из обеих книжек учитывались в Пенсионном фонде. Ведь на размер пенсии влияют периоды работы и уплаты страховых взносов. Учет уплаченных страховых взносов ведется по номеру СНИЛС (индивидуальный номер лицевого счета). То есть если работник предоставит обоим работодателям один и тот же правильный номер СНИЛС, то на лицевом счете работника в ПФР будут отражаться правильные сведения о его стаже работы и об уплаченных взносах по обоим работодателям.

Кстати, поскольку с 2020 года ведется электронная база данных обо всей трудовой деятельности человека, бумажная трудовая книжка станет в принципе не нужна.

Какие еще проблемы могут быть у работника, имеющего две книжки одновременно

Известны случаи, когда работодатель по одному из мест работы, узнав, что у работника есть еще одна трудовая книжка и, следовательно, еще одно основное место работы, увольнял его по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно за «представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора». Судебная практика по вопросу, правомерно ли увольнение по этому основанию, неоднозначна. Но риск увольнения при наличии двух трудовых книжек одновременно существует.

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

• Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
• Опыт деятельности в определенной должности.
• Пособие по беременности и родам.
• Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
• Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
• Коэффициент для увеличения размера пенсии.
• Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

• Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
• У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
• Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
• Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
• Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

• Трудовые договоры.
• Справки с предыдущих мест работы.
• Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Если исходить из норм, то иметь две трудовые книжки – это законно. Точнее, каких-либо ограничений в плане того, что работник обязан обладать исключительно одним документом о профессиональном образовании, не существует. Следовательно, санкции за подобное действие отсутствуют. Однако такое действие может являться нарушением, если брать за основу Трудовой кодекс РФ.

Сегодня все чаще встречаются сотрудники, имеющие на руках документ об их профессиональной деятельности в двух или даже трех экземплярах. Это может произойти в силу самых разных жизненных обстоятельств. Но как правило, бывает подобное в нескольких случаях:

• документ был утерян гражданином, затем ему выдали его дубликат или же произошло оформление нового документа, а потом каким-то образом нашелся подлинник;
• по определенным причинам гражданин пожелал скрыть какие-либо факты, отмеченные в документе, и завел новый.

Последствия наличия более одного документа и что с этим делать

Каждый должен понимать, что по выходу на заслуженный отдых пенсия сотруднику будет начисляться только по одной действующей трудовой книжке. Тогда выбор только за работником, и ему решать, какой документ будет основным. Кроме этого, работник рискует, имея документ о профессиональной деятельности в нескольких вариантах. Это может закончиться тем, что сведения могут стать недействительными, особенно в плане профессионального стажа.

Если сотрудник решает трудиться на нескольких рабочих местах, то это совершенно никак не обязывает его оформлять более одной трудовой книжки. Она, как правило, ведется в организации, которая является основным рабочим местом гражданина.

Что касается иных вариантов дохода, то на них лучше заключить договор трудоустройства. Тогда сотрудник будет считаться совместителем. Все сведения, относящиеся к этому виду работы, заносятся в документ о профессиональной деятельности только после того, как сотрудник предъявит соответствующую справку с дополнительного рабочего места.

Нормативные документы, регулирующие права и обязанности работника

Иметь две трудовые книжки законно только в том случае, если не касаться некоторых нормативных документов. В том случае, если сотрудник потерял свой основной документ о профессиональной деятельности, а затем оформил новый, то четких правил, согласно которым он должен действовать, нет. Исходя из этого, многие и совершают ошибки.

Точный порядок, которому обязаны следовать как работодатель, так и работник, четко прописан в ТК РФ и соответствующей инструкции. Закон напрямую не запрещает гражданину пользоваться больше чем одним документом и заводить новый в случае приема на иное рабочее место. Это распространяется и на лиц, которые выполняют свои трудовые функции по совместительству.

Поэтому законодательством установлены ситуации, когда сотруднику полагается выдавать дубликат документа о профессиональной деятельности:

1. Трудовая книжка утеряна.
2. Трудовая книжка по каким-либо причинам перестала соответствовать требованиям.
3. Сведения, внесенные в трудовую книжку, признаны недействительными.

Так, дубликат работник может получить после того, как предъявит руководителю заявление в письменном виде с определенной просьбой. Но как быть в том случае, если документ найдется, законом не прописано.

Таким образом, необходимо, прежде всего, решать вопрос, связанный не с количеством документов, в том числе и дубликатов, а с имеющимися сведениями в плане их использования сотрудником.

Все-таки вопрос о том, законно ли иметь две трудовые книжки, сегодня остается одним из самых актуальных вопросов в сфере труда. И использование более одного документа сводится к своего рода подделке, за что работник или работодатель могут понести ответственность.

Принято считать, что трудовая книжка у человека, как и паспорт, может быть всего одна. В Пенсионном фонде России опровергли это заблуждение и указали, что каждый гражданин может иметь столько действующих трудовых книжек, сколько ему удобно, и работодатели не должны в этом препятствовать.

Что случилось?

Законопроект о введении в России электронных трудовых книжек уже одобрен Правительством РФ и скоро поступит в Госдуму на рассмотрение. Но бумажные трудовые книжки все равно остаются актуальными для работников и работодателей. Ведь на текущий момент именно они являются главным документом для подтверждения трудового стажа человека, как для трудоустройства, выплаты пособий (по безработице или больничному), так и для назначения пенсии.

Многие граждане работают на нескольких работах одновременно. И достаточно часто возникает вопрос, может ли организация по месту работы совместителя завести ему вторую трудовую книжку. Ведь многие граждане не хотят афишировать свое совместительство по месту основной работы, и имеют на это полное право. А если работ по совместительству несколько, может ли быть у человека три трудовых книжки? Специалисты Омского отделения Пенсионного фонда России считают, что никаких законодательных препятствий к этому нет.

Стаж можно подтвердить несколькими трудовыми книжками

Заместитель управляющего Омским отделением ПФР Наталия Смигасевич сказала, что по желанию работника на не основном месте работы работодатель должен завести вторую (или третью) трудовую книжку. Как сказала чиновница:

В этом случае на не основном месте работы можно завести вторую трудовую книжку. Российское законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек.

При этом нужно, чтобы данные из трудовых книжек со всех мест работы учитывались в Пенсионном фонде. В ПФР уточняют, что главное сейчас не число трудовых книжек, а СНИЛС, который у каждого человека всего один. Ведь при назначении страховой пенсии важны периоды работы и уплаты страховых взносов, которые можно отследить по страховому номеру индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Если он предъявлен при трудоустройстве, то у человека будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, если работодатели платят страховые взносы в ПФР. Как подчеркивает Наталия Смигасевич, контролировать это должен, в том числе, сам работник:

Для избежания возможных потерь важно периодически проверять свой лицевой счет в ПФР, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях. Это легко сделать на портале госуслуг или в Личном кабинете на сайте ПФР. Можно заказать выписку и в управлении Пенсионного фонда. Если лицевой счет, действительно, окажется не один, то нужно написать заявление о слиянии индивидуальных лицевых счетов еще до назначения пенсии, чтобы в будущем были учтены все периоды трудовой деятельности.

Роструд против

В Роструде не согласны с позицией ПФР о возможности заведения нескольких трудовых книжек одному человеку. Там уверены, что работа по совместительству не является основанием для оформления второй трудовой книжки. В соответствии с нормами статьи 66 Трудового кодекса РФ запись о работе по совместительству в трудовую книжку должен по просьбе работника и на основании документов сделать основной работодатель.

При этом российское законодательство не предусматривает ответственности за несколько трудовых книжек как для работников, так и для работодателей. Поэтому, если работнику все же оформили две или три трудовые книжки одновременно, штрафов он может не опасаться, как и того, что дополнительные трудовые книжки не будут приняты ПФР для подтверждения стажа. Для работодателей в этой ситуации штрафы также не предусмотрены, хотя не исключено, что инспектор ГИТ сделает замечание, если выявит такую ситуацию в ходе проверки.

Компания ГАРАНТ

Можно ли работнику иметь две трудовые книжки одновременно? Является ли основанием для отказа в трудоустройстве то, что гражданин, претендующий на замещение должности, не скрывает наличия второй трудовой книжки?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ).

Трудовое законодательство исходит из того, что у работника, как правило, имеется одна трудовая книжка, в которую работодатель и вносит все необходимые записи. В то же время в силу различных жизненных обстоятельств может получиться, что у работника будет две трудовые книжки.

Например, работник уволился, потерял трудовую книжку, при трудоустройстве к другому работодателю ему оформили новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 апреля 2008 г. N 1026-6). Впоследствии же работник нашел первую трудовую книжку. Таким образом, у него на руках одновременно оказалось два документа.

Законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Тем более работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена. Соответственно, отказ будет необоснованным (часть первая ст. 64 ТК РФ).

В то же время работодатель должен вносить сведения о работе, иные необходимые записи только в одну из этих трудовых книжек, поскольку законодательство не предусматривает ведение работодателем несколько трудовых книжек на одного работника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим