Товарно-транспортной накладной называют документ, главной целью которого является учет грузов при их перевозках. ТТН почти всегда составляются грузоотправителями, но в некоторых случаях они оформляются и перевозчиками. С одной стороны накладная становится основанием для списания товара грузоотправителем, с другой стороны – основанием для зачисления партии товара на склад грузополучателя.

Товарно-транспортные накладные подразделяются на несколько разновидностей, основной из которых является Типовая межотраслевая форма No 1-Т, используемая в отношении большинства отправляемых грузов.Накладные составляются на каждую партию отправляемых за один рейс грузов и всегда выписываются в трех экземплярах, по одному экземпляру накладной для каждой из сторон.

Заполнение товарно-транспортной накладной.

Как отмечалось выше, для выписки ТТН преимущественно используется унифицированная Типовая межотраслевая форма No 1-Т, по причине своей универсальности подходящая для большей части товаров.

В товарном разделе данного документа грузоотправителю нужно указать дату составления и номер накладной, реквизиты всех сторон, сведения по отгруженной партии товара (его наименование и количество, цену и т.д.).

В графах под названием «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» фиксируются наименования сторон с указанием их контактных телефонов и адресов.

В части документа, выполненном в виде таблицы, следует указать регистрационные номера организаций. При заполнении данных строк лучше всего опереться на подсказки, которые содержаться под строками в шаблоне унифицированной формы ТТН.

В графе «Плательщик», каковым почти всегда является отправитель груза, указываются его банковские реквизиты, в товарном разделе фиксируются имеющиеся данные об отправляемом грузе. Отметим, что начиная с 2011 года, в обиход вошли бланки ТТН нового образца – без полей для информации об оприходовании груза и его списании.

Информация, указываемая в товарно-транспортной накладной

Таким образом, в ТТН указывается:

• дата составления документа;
• дата приема партии товара и дата его сдачи грузополучателю;
• сведения о грузоотправителе, перевозчике и транспортном средстве, на котором осуществляется транспортировка товара;
• наименования сторон; имеющаяся сопроводительная документация;
• требования, касающиеся условий транспортировки;

Также в ТТН фиксируют:

• стоимость товара и его перевозки;
• сведения о приеме заявки на перевозку груза;
• сведения об изменении адреса доставки груза, произошедшее в момент его транспортировки;
• отметки всех трех сторон (грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя), включая их оговорки, требования и замечания;
• порядок расчета;
• подписи и печати сторон.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной (ТТН).

Товарно-транспортная накладная, скачать (doc, 164 кБ).

Скачать образец заполнения ТТН (doc, 435 кБ).