В современном мире нам часто приходится иметь дело с множеством различных бумаг и документаций. На всевозможных предприятиях, всегда необходимо иметь под рукой горы договоров, различных заключений, справок и др., а особым вниманием пользуются бухгалтерские и кадровые документы. Для того чтобы за всеми документами можно было уследить, ввели такое понятие, как архивный учет, он предполагает за собой определенный порядок в документах. Но со временем, когда появляются все новые и новые бумаги, за их порядком уже не так легко уследить, и они начинают теряться, а повседневное использование различной документации (кадровой, бухгалтерской и пр.), приводит ее к различному повреждению. Но выход из этой не легкой ситуации есть – необходимо просто воспользоваться услугой переплетных работ и забыть о беспорядке в Ваших бумагах. Архивный переплет документации — это прекрасный способ превратить груду офисной документации в нормальный систематизированный архив, заказав надежный и достаточно прочный переплет документов, который, прежде всего, будет являться доступным и отличным методом защиты документации от утери и повреждений. Вспомните, хотя бы домашний книжный шкаф, ведь там все книги имеют четкий, твердый переплет и при необходимости можно запросто найти то, что Вам нужно. Так почему же не воспользоваться таким переплетом в отношении к рабочей документации.

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет, незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там… Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина

Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека.

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя… после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке!

Я люблю порядок, но не всегда его поддерживаю. На моем рабочем столе «яблоку негде упасть”. Озаботившись однажды этой проблемой, я поняла, какие ошибки в организации рабочего пространства совершала раньше и что нужно сделать для того, чтобы оптимизировать его.

Порядок на рабочем столе — порядок в голове! Сегодня расскажу и покажу, как я храню материалы на компьютере и в браузере, чтобы они были всегда под рукой в нужный момент!

Правило №1. Не сохранять все подряд

Моей главной ошибкой было то, что я буквально сохраняла все подряд (учителя меня точно поймут), а потом долго и мучительно искала нужный файл среди многообразия документов.

Теперь я руководствуюсь принципом: «Больше не значит лучше”. Прежде чем скачать очередной полезный воркшит, подумайте, где и когда вы сможете его использовать. Если это очередные карточки с животными, только не в красной, а в синей рамочке, может не стоит оно того? 🙂

Если бороться с привычкой сложно, создайте отдельную папку на рабочем столе и сохраняйте в нее все документы. Раз в неделю проводите ревизию и распределяйте накопившиеся файлы по папкам или удаляйте.

Правило №2. Писать понятные названия файлов

Большую роль играет название файла. Сравните два списка:

Список №1 Список №2

Сразу понятно, в каком списке легче сориентироваться, а в каком придется покопаться.

Я всегда меняю имя документа на лаконичное, а главное, понятное мне. Пусть это будет набор символов или сокращений, но я буду точно знать, что скрывается за этим названием.

Правило №3. Выделять самые важные папки

Что касается папок, то рекомендую выносить на рабочий стол только самые необходимые и часто используемые. Если вы предпочитаете хранить все в одном месте, то можно выделить некоторые названия капсом, так они будут выделяться и бросаться в глаза.

Это же касается и отдельных документов в папках.

Правило №4. Составлять понятный путь к файлу

Крайне важен «путь” к файлу. Он должен быть коротким. Например:

Вы рискуете благополучно забыть о существовании очень полезных материалов, просто потому что они труднодоступны.

Правило №5. Навести порядок в браузере

Так как я преподаю онлайн, мне важно, чтобы и в браузере был порядок. На главную панель я выношу самые необходимые приложения и электронные словари, а вкладки также распределяю по папкам. Название вкладки можно менять.

Также хочу поделиться еще парочкой советов, которые также помогают мне в организации работы:

— Используйте минималистичные обои рабочего стола, на которых будут видны все папки и иконки.

— Используйте сервисы облачного хранения файлов, чтобы освободить место на ПК. Я использую Google Drive.

— Для заметок я использую виртуальные доски, например Trello.

— Используйте мобильные версии приложений, чтобы иметь доступ к материалам в любое время и в любом месте.

Буду рада, если мои советы помогут вам создать комфортные условия для работы и повысят вашу продуктивность!