Практически каждое производственное предприятия время от времени сталкивается с необходимостью продать излишки материально-производственных запасов. Причиной этого может быть, например, обновление ассортимента выпускаемой продукции, изменения технологического процесса производства и прочие ситуации, обусловленные хозяйственной деятельности.

О том, как оформить в программе «1С:Бухгалтерия 8» такого рода операции и какие проводки продажи материалов в 1С 8.3 будут сформированы при этом, мы расскажем в нашей статье.

Проверка остатков материалов

Решение о реализации материалов со складов предприятия, как правило, принимается после инвентаризации или формирования контрольного отчета по остаткам материально-производственных запасов.

Их учет ведется на счете бухгалтерского учета 10 «Материалы» и организован с обязательным указанием аналитики по видам, местам хранения (складам) и документам поступления МПЗ в организацию. На счете ведется количественный и суммовой учет.

Для получения остатков материалов можно воспользоваться типовым стандартным бухгалтерским отчетом – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Стандартные отчеты доступны из одноименного раздела основного интерфейса системы.

Рис.1 Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Установим настройки отчета по счету 10 с группировкой по субсчетам, складам и материалам:

Рис.2 Настройки отчета по счету 10

Результатом формирования будет отчет следующего формата:

Рис.3 Внешний вид отчета

По состоянию отчета имеем значительные остатки материалов на субсчете 10.01, которые размещены на основном складе предприятия.

Формирование документа реализации

Оформим реализацию материалов с помощью типового документа конфигурации «Реализация (акты, накладные)» доступным из раздела «Продажи» основного интерфейса системы.

Рис.4 Оформим реализацию материалов

После перехода по гиперссылке «Реализация (акты, накладные)» открывается список документов выбранного вида, которые введены и сохранены в системе. Создадим новый, используя кнопку создания «Реализация».

Рис.5 Список документов выбранного вида

После нажатия этой кнопки нам становится доступен выбор нескольких видов операций. Для регистрации продажи, без дополнительных услуг по транспортировке, используют операцию «Товары (накладная)». Если продажа сопровождается дополнительными услугами, используют операцию «Товары, услуги, комиссия».

Рассмотрим простой пример сбыта только материалов, выбрав первую операцию в предложенном списке. Заполним электронную форму, которую предлагает система:

Рис.6 Заполним электронную форму

Заполнять документ будем последовательно – шапку, табличную часть, подвал. Особое внимание обратим на реквизиты, которые отмечены красными линиями – это обязательные для заполнения объекты.

Рис.7 Документ

В шапке документа имеется две гиперссылки, переход по которым обеспечивает указание счетов расчетов с контрагентом/покупателем и установку типов цен и режима НДС. Как правило, значения по умолчанию, предложенные документом, являются оптимальными и их изменения обычно не требуется. Если все же нужно выбрать иной счет расчетов, срок платежа или режим НДС, это выполняется после перехода в отдельных окнах.

Оставим значения «по умолчанию» без изменений и заполним таблицу.

В ней требуется указание конкретных материалов, которые будут проданы клиенту. Удобнее всего использовать кнопку «Подбор», чтобы процесс заполнения таблицы был максимально эффективным.

Рис.8 Указание конкретных материалов

В открывающемся окне подбора предустановлен режим вывода остатков и настроено заполнение с запросом количества и цены предлагаемого к продаже материала. Выбирая необходимые карточки номенклатуры, указывая количество и цену, данные после переводятся по кнопке «Перенести в документ».

Рис.9 Перенести в документ

Таким образом, заполненная форма имеет вид:

Рис.10 Внешний вид формы

Проводки по продаже материалов в 1С 8.3 будут корректно отражены, если правильно настроить счета учета. Их корректировка доступна непосредственно из формы по ссылке в табличном фрагменте.

Рис.11 Проводки по продаже материалов в 1С 8.3

После проведения документа в системе будут сформированы проводки продажи материалов.

Проверяем бухгалтерские проводки

Как правило, реализация материально-производственных запасов не относится к основным видам деятельности организаций. Для учета доходов и расходов от этой операции используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Проводки списания стоимости выбывших материалов, сформированные документом реализации в «1С:Бухгалтерия 8», могут выглядеть следующим образом:

Рис.12 Проверяем бухгалтерские проводки

Для полноты отражения хозяйственной операции, приведем весь комплект проводок в организации-плательщике НДС.

1. Списана на прочие расходы стоимость реализованных материальных ценностей:
   • Д91.02 (по видам прочих расходов) – К 10 (по видам материалов, мест хранения).
2. Отражена выручка покупателя от реализации материальных ценностей:
   • Д62.01 (по контрагенту, договору) – К 91.01 (по видам прочих доходов).
3. Начислен НДС от реализации материальных ценностей:
   • Д90.03 – К 68.02.

Реализация любого вида товарно-материальных ценностей подтверждается унифицированными печатными формами документов. Продажа сопровождается накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15, ее можно сформировать из документа реализации:

Рис.13 Накладная на отпуск материалов на сторону Рис.14 М-15

Проверка остатков материалов после реализации

В заключение проверим, как отразятся проводки по продаже материалов в 1С 8.3 на стандартных отчетах. Воспользуемся отчетом из ОСВ:

Рис.15 Отчет из ОСВ

Конечное сальдо по счету 10 подтверждает, что операция реализации материалов отражена верно.

Перемещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является обычной операцией. Ее оформление в программе 1С полностью автоматизировано.

В этой статье мы разберем:

• как сделать перемещение товаров (материалов) в 1С 8.3 между складами;
• какие настройки влияют на проводки при перемещении.

Перемещение МПЗ между складами

Для перемещения МПЗ в 1С предусмотрен документ Перемещение товаров.

Он предназначен:

• Для перемещения материалов, товаров и других материально-производственных запасов (МПЗ) с одного склада на другой. При этом перемещение может осуществляться как собственного, так и комиссионного товара, и оно не зависит от типа склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка).
• Для установки торговой наценки при передаче товаров в розничную торговлю, если учет ведется по продажной стоимости.
• Для передачи розничных товаров на собственные нужды организации. Причем, если ведется учет товаров по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка.
• Для отражения поступления товаров, находящихся в пути, используется виртуальный склад, например, Товары в пути.

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

• Счет учета товаров, к примеру, при переводе товаров в состав материалов.
• Способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики.
• Цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Документом Перемещение товаров не перемещаются основные средства. Для этого используется отдельный документ Перемещение ОС.

Проводки

Проводки в документе Перемещение товаров зависят от настройки Учета запасов — По складам (местам хранения): раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов.

Если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет.

См. также Как в 1С посмотреть остатки на складе?

Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами

Перемещение материалов в 1С 8.3 между складами оформляется аналогично перемещению товаров.

Перемещение товаров без изменения счета учета

Организация по договору купли-продажи приобрела товары. По условиям договора переход права собственности осуществляется в момент передачи товаров на складе продавца представителю покупателя.

22 января товары были отгружены поставщиком, право собственности на товары перешло организации.

24 января товар доставлен в Организацию и принят на склад.

• Диван ANGELO CAPPELLINI SITTINGROOMS — 2 шт.;
• Диван SAMOA STRIPPY — 3 шт.;
• Диван SUNSET Soft touch 33 — 5 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

В момент фактического поступления товаров на склад оформите документ Перемещение товаров на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 41.01 Кт 41.01 — перемещение только в количественном учете, т. к. в настройках не предусмотрен суммовой учет по складам.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Приобретение товаров с доставкой, учитываемой отдельно

Перемещение товаров с изменением счета учета

11 февраля в розничный магазин «Эдельвейс» были перемещены товары с основного склада организации:

• Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 15 шт.;
• Клипсы для карниза (бронза ампир) — 20 шт.

В учетной политики Организации установлен количественный учет по местам хранения.

Оформите перемещение документом Перемещение товаров в разделе Склад – Склад – Перемещение товаров.

Укажите перемещаемые товары и их количество.

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 41.02 Кт 41.01 — перемещение в суммовом и в количественном учете, т. к. перемещение произошло не только по местам хранения, но и по счетам учета.

См. также:

• Как в 1С посмотреть остатки на складе?
• Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
• Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
• Как списать товар со склада в 1С 8.3
• Как исключить списание товаров (материалов) со склада при их отсутствии
• Поступление товара на оптовый склад
• Ввод начальных остатков в 1С 8.3

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Путеводитель по заполнению документа Перемещение товаров
• Управленческий отчет Движение товаров

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Цитата (Находясь в открытом регистре «Счета учета номенклатуры» нажав F1, откройте справку с описанием использования настройки этого регистра:):
В регистре задается список счетов учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.), подставляемых по умолчанию в документы конфигурации. Каждая запись регистра содержит сведения о счетах учета материально – производственных запасов, используемых в различных хозяйственных операциях: при поступлении, реализации, передаче МПЗ и т.д.
Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.
Счета учета, действующие для конкретной позиции номенклатуры можно просмотреть непосредственно в справочнике Номенклатура на закладке Счета учета.
Для всех групп справочника Номенклатура, созданных по умолчанию (Товары, Материалы, Полуфабрикаты и др.), в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.
Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике Номенклатура новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры «Товары».
Для разных организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в одной информационной базе, по одной той же номенклатурной единице можно указать разные счета учета. Например, когда одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья – использует в производстве в качестве материала. В регистре можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие счета учета МПЗ.