Анонс – это короткое сообщение о предстоящем мероприятии длиною не более одной страницы. Обычно содержит приглашение журналистов для участия в нем. Не раскрывает интересную историю, а только обещает ее. Содержит список выступающих.

В анонсе-приглашении обязательно должны быть указаны: дата, время, место проведения.

Новость (news release) – это сообщение, содержащее важную новость. Информация может иметь подробный характер и размещаться на 1-2 страницах. Обычно в новостных пресс-релизах рассказывается о только что произошедшем событии, мероприятии и т.д.

Сообщение (announcement release) – короткая информация, касающаяся обычно итогов финансового года, подписания контрактов, кадровых перестановок, изменения адреса, юбилеев, открытия или закрытия судебных дел и т.д. Как правило, в качестве источника сведений выступает высокопоставленное лицо компании или ее сотрудник, тесно связанный с событием.

Экстренное сообщение – это информация о незапланированных, форс-мажорных обстоятельствах. Часто в таких пресс-релизах сообщают о стихийных бедствиях (наводнениях, пожарах), приведших к каким-либо значительным для компании последствиям. Также, например, может быть экстренное сообщение о забастовке, массовом заболевании и т.д.

Ответное сообщение – это информация, связанная с действиями, которые были направлены против организации или личности. Таковыми, например, могут быть прекращение финансирования проекта, подача искового заявления, обвинения в несоблюдении стандартов, техники безопасности, экологических требований и т.д.

Техническое сообщение (technical release) – развернутая информация о товаре или услуге. Обычно имеет значительный объем и предназначается для профессиональных, специализированных СМИ.

Плохие новости – это сообщение о негативных событиях, связанных с организацией. Кроме фактов, в таком пресс-релизе излагается точка зрения руководства компании, а также при необходимости – точка зрения независимых экспертов. Целью подобного пресс-релиза является показ общественности того, что компания не скрывает плохие новости и делает все возможное, чтобы улучшить ситуацию. При подготовке пресс-релиза не стоит хоронить плохие новости среди позитивной информации. Такой подход порождает недоверие к ее источнику.

Местные новости – это сообщение о событиях, происходящих в регионе распространения или вещания конкретного СМИ. Журналисты, знают, что ничто не интересует людей больше, чем происходящее по соседству. Эффективность использования этого типа пресс-релизов чрезвычайно высока. Например, одна американская газета в течение только одной недели «получила 189 пресс-релизов, из которых 65 (34%) были отобраны для пуб­ликации. В целом 57% напечатанных пресс-релизов были выбра­ны из-за местного подхода».

Пресс-релизы для различных СМИ

Все ранее сказанное о пресс-релизах можно отнести, прежде всего, к документам, распространяемым для печатных СМИ – для газет и журналов. На основе этой информации можно рассмотреть специфические требования, которые предъявляют к работе над текстом пресс-релиза другие средства массовой информации: радио, телевидение, интернет.

Пресс-релиз для радио

У пресс-релиза на радио есть очень большие шансы на выход эфир. Это связано с тем, что обычно у этого СМИ очень маленькие, сокращенные штаты сотрудников, которые всегда рады любым уже подготовленным новостям.

В пресс-релизе для радио следует избегать сложных предложений, которые будет трудно выговорить диктору без передышки. Стоит писать практически так, как люди говорят.

Пресс-релиз для радио в целом оформляется так же, как и для печати. Но текст при этом пишется через два интервала.

Так как на радио есть жесткая эфирная программная сетка, то в пресс-релизе должно указываться, сколько времени займет чтение сообщения (при средней скорости 150–160 слов в минуту). Например, указание «СООБЩЕНИЕ ДЛЯ РАДИО: 30» означает, что чтение данного пресс-релиза займет 30 секунд.

Осуществить запись пресс-релиза можно с помощью студии или агентства звукозаписи. Для выхода в эфир запись предоставляется в соответствии с требованиями к материалу конкретной станции.

Пресс-релиз для телевидения

Производство телевизионного пресс-релиза может обойтись существенно дороже, чем для радио. Но и эффект также может оказаться более значительным. Ведь телематериал могут показать не только по местному, но и по региональному или даже национальному каналу.

К изготовлению телепресс-релизов обычно прибегают крупные компании, имеющие финансовые средства и новости которых могут заинтересовать большое количество людей.

Изготовление телепресс-релиза – достаточно сложный технологический процесс, требующий длительного периода подготовки и участия большого количества людей. Поэтому всегда нужно взвешивать, а стоит ли затевать работу над телепресс-релизом и не проще ли обойтись традиционным релизом.

Требования к тексту телевизионного пресс-релиза такие же, как и к текстам телевидения, и радийным пресс-релизам.

В целом, следует отметить, что телевидение достаточно широко использует телепресс-релизы. Так, напри­мер, в США «90% телевизионных станций регулярно использу­ют в эфире видеоматериалы со стороны, а 30% собираются увели­чить их долю. Любимыми темами редакторов отделов новостей на телевидении… являются: 1) здоровье, 2) технологии, 3) новые товары, 4) семейные доходы и расходы, 5) мода. Кроме того, упоминались образование, питание и окружа­ющая среда…»

Чем меньше телестанция, тем больше шансов на то, что пресс-релиз выйдет в эфир. Связано это с тем, что у небольших компаний те же проблемы, что и у радиостанций – маленькие, сокращенные штаты сотрудников, которые всегда рады любым уже подготовленным новостям.

Пресс-релиз для интернета

Интернетпресс-релизы могут быть эффективнее печатных, радио- или телевизионных. Ведь с их помощью журналисты могут собрать быстрее и больше нужной им информации.

В принципе, для размещения в электронной сети или для пересылки в СМИ подойдут и ранее подготовленные печатные, радио- и телепресс-релизы. Их нужно лишь перевести в стандартный для интернета формат.

Вместе с тем следует учитывать и специфику электронной сети. Так, в интернетпресс-релизе следует связать гиперссылками имена действующих лиц и компаний с сайтами, на которых есть подробные данные о них. Также стоит давать ссылки на вспомогательные или более ранние материалы по теме, а также воспользоваться и другими техническими возможностями электронной среды. В интернетпресс-релизе можно давать и текст, и звук, и динамичную картинку. Релиз, в котором есть реальное изображение события, слышны голоса героев и есть сопровождающий информативный текст, конечно, производит очень сильное впечатление.

В интернетпресс-релизе можно, например, не только описать, но и показать продукт в действии, даже если он чрезвычайно маленький или, наоборот, чересчур огромен. Компьютерная графика позволяет изобразить практически все.

Особо важно в электронном пресс-релизе начало – та часть теста, которая видна на «первом» (без прокрутки) экране компьютера. По этим первым нескольким строкам журналист будет определять, стоит или не стоит читать материал. В самом начале неплохо разместить информативный заголовок и ударные фразы.

Работая над текстом интернетпресс-релиза, следует придерживаться правил, используемых для печатных документов.

В тексте пресс-релиза стоит повторять ключевые слова. В таком случае, если пресс-релиз будет размещен в сети, журналисты смогут выходить на него через поисковые машины.

В отличие от традиционного пресс-релиза, контактная информация в электронном письме приводится в конце. Так, указываются:

– имя и фамилия отправителя,

– должность и название компании,

– телефон (с кодом),

– телефакс (если есть),

– адрес электронной почты,

– адрес сайта компании.

В интернетпресс-релизе стоит использовать меньшее количество и размеров шрифта. Это связано с тем, что у читателя сообщения может быть отличающееся программное обеспечение, которое не поддерживает какие-либо шрифты.

Не нужно перегружать пресс-релиз графикой, огромными, плохо загружающимися логотипами компаний. Ничего, кроме раздражения, такой подход не вызовет.

Естественно, сам пресс-релиз следует изготовлять с помощью наиболее популярных программ.

Ранее электронные материалы распространяли на дискетах, затем перешли на CD (мини-CD), DVD, флэш-карты и т.д.

Если раньше были редакции, в которых вообще не могли читать информацию с электронных носителей, то сегодня можно говорить о том, что именно электронные материалы являются наиболее популярными. Их легко передавать, хранить и, что очень важно дли журналистов, их очень просто обрабатывать согласно своим нуждам – не перепечатывать, а просто записать и отредактировать или корректировать.

Пресс-релизы, размещенные в интернете, нужно регулярно обновлять, т.к. многие журналисты начинают каждый новый день с поиска информации в электронной сети.

Пресс-релизы можно использовать и как «рыбу» для журналистов, и как самостоятельный информационный материал. Некоторые печатные издания, а чаще интернет-сайты, в которых нет существенного ограничения на объем информации, публикуют пресс-релизы в неизменном виде в специальных рубриках, формируя своеобразные колонки. Нередко их так и называют: «Пресс-релиз».

Материалы этих рубрик могут быть прочитаны обычными читателями, а могут быть использованы и журналистами, собирающими большие объемы различной информации для аналитических статей.

Требования к пресс-релизам, публикуемым на Audit-it.ru

Пресс-релиз – это корпоративная новость, рассказывающая о событии, мероприятии или факте, связанном с вашей фирмой. Обратите внимание: пресс-релиз должен содержать какую-либо новостную составляющую, а не просто перечень товаров, работ или услуг, которые оказывает фирма.

Заголовок пресс-релиза

а) Длина заголовка — в пределах 100 знаков, включая пробелы (одно предложение).

б) В заголовке рекомендуется использовать хотя бы один глагол (например, «Фирма «А» приглашает/презентует/расскажет/покажет…»).

в) Заголовок должен отражать главную мысль материала. Нельзя использовать заголовки вводящие читателя в заблуждение. Например, недопустимо использовать в пресс-релизе такой заголовок: «Самый легкий способ избежать претензий налоговиков»

В идеале заголовок должен отражать только главную мысль пресс-релиза, отвечая на основные два вопроса: КТО (например, «фирма «А») и ЧТО (например, «поможет/расскажет/приглашает..»), иногда еще и на вопрос ГДЕ или КОГДА (например, «на выставку в мае» или «на презентацию в Москве»).
Пример удачного заголовка: Компания «М» в мае приглашает на выставку «В помощь бухгалтеру».

Текст пресс-релиза

а) Пресс-релиз должен быть содержательным, состоять минимум из двух-трех абзацев. Максимальный объем текста – 10 тыс. знаков.

б) В тексте можно использовать до 4-х гиперссылок. Гиперссылки должны использоваться в целях направить пользователя для получения более подробной информации. Недопустимо использовать гиперссылки исключительно в seo-целях, подкладывая их под выхваченные из контекста словосочетания.

в) Имена людей в тексте рекомендуем указывать в формате «имя-фамилия»: отчества – это исключения, которые делаются для очень уважаемых и, скорее, пожилых людей.

г) Приветствуется простое повествовательное изложение информации, желательно избегать литературных оборотов: чем проще написана информация, тем проще ее понять. Следует избегать превосходных степеней в характеристиках предлагаемого Вами товара (услуги) — это вызывает раздражение у пользователей.

д) В тексте можно использовать жирный текст, курсив (форматирование цветом не используется). Однако не следует перегружать текст форматированием, использовать в одном предложении и жирный текст, и курсив. Редакция может отказаться в публикации перегруженных форматированием текстов.

е) И главное: по содержанию релиз должен быть похож на новость, поскольку релизы публикуются среди новостей. Он должен содержать полезную для пользователя информацию. Не следует ставить релизы, главная мысль которых ограничивается тезисом: «фирма такая-то выносит благодарность лицам таким-то» или «у нас в компании созданы наилучшие условия труда для наших сотрудников». Внутренние дела фирмы – это важно, но для широкого пользователя не несет полезной информации.

ж) В пресс-релиз можно добавить одно изображение макс. размера 280х280 точек.

Релиз должен содержать АДЕКВАТНУЮ информацию. Не следует передергивать факты, или выдавать частное мнение за общепризнанный факт. Например, «Современный бухгалтер не может считаться профессионалом без знания основ программирования», или «Последние годы наблюдается повышенный интерес российских бухгалтеров к US GAAP».

Требования к рекламному тексту в рассылках

1. Размер текстового блока не более 400 знаков включая пробелы.

2. Под заголовок ссылка не подкладывается.

3. Помимо заголовка текст содержит не более 3-х абзацев.

4. Текст содержит не более 4 ссылок.

5. Заголовок обычно выделяется жирным шрифтом. Остальной текст — обычным шрифтом, с возможностью выделения некоторых слов курсивом или жирным шрифтом (но не предложений и абзацев целиком). Цветовое выделение текста в рассылке не используется.

С уважением,
администрация Audit-it.ru

Реклама на Audit-it.ru: прайс-лист >>

Все пишут про то, как пресс-релизы писать. Но просто написать пресс-релиз — это только начало! Дмитрий Смиркин решил разбить процесс работы с пресс-релизом на этапы и для каждого из них вывел свои правила.

Подготовка

1. Найдите что-нибудь действительно претендующее на новость. Релиз без новости – СПАМ.

2. Сегментируйте базу СМИ на категории: федеральные, региональные, печатные, электронные, бизнес, развлекательные издания, общественно-поли тические издания, ИТ, культура, новостные порталы, радио, телевидение, и др.

3. Найдите спикеров по теме вашего релиза, полномочных давать комментарии и ответы на дополнительные вопросы прессы.

4. Зарегистрируйте единый адрес для рассылки пресс-релизов, это обеспечит возможность рассылки материалов по принципу «одного окна» и не замусорит вашу рабочую почту.

5. Сделайте узнаваемый шаблон пресс-релиза и обязательно укажите свои актуальные контактные данные.

Пишем текст

6. Короче. Чем короче релиз, тем больше шансов у него быть прочитанным.

7. Конкретно. Заголовок и ЛИД должны отражать суть вашего сообщения. Самые важные предложения — первые. На них нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной релиз. Они должны заставить занятого циника прочесть весь текст.

8. Интересно. Расскажите историю. Люди не пересказывают друг другу пресс-релизы во время обеда. Они рассказывают истории.

9. Факты и цифры. Используйте аргументы. Любая история без цифр и фактов – ноль.

10. Цитаты. Короткие уместные цитаты. Цитаты топ-менеджеров длиной в целый абзац — зло! Цитата из нескольких слов, действительно имеющих отношение к теме – вот что ждет журналист и вряд ли будет ее кастрировать.

Режем. Правим. Проверяем.

11. Дайте вашему релизу «отлежаться». Прочтите его на следующий день или дайте прочесть другому человеку.

12. Убирайте все, что вызывает вопросы и требует дополнительных объяснений.

13. Используйте программу проверки орфографии. Опечатки встречаются часто. Главред и MS Word в помощь.

14. Убирайте «слова-чемоданы» , без которых ваш текст не теряет смысла. Например, «вследствие чего», «таким образом», «тем не менее».

15. Корректируйте сложно читаемые предложения с деепричастными и причастными оборотами.
Проверьте фактуру и цифры. Часто путаница возникает в цифрах роста, прироста и процентных пунктах.

Отправляем

16. Сделайте выжимку релиза для «тела письма». Большинство релизов рассылается в форматах MS Word или pdf. Многие журналисты не открывают файлы. Сделайте краткий бриф из релиза для вставки в «тело письма». Это повысит вероятность прочтения.

17. Тема письма также важна, как и заголовок и лид релиза. Формулируйте тему, как можно короче. В противном случае релиз может автоматически угодить в спам, т.к. почтовые фильтры ограничивают прохождение длинных заголовков.

18. Письмо с персональным обращением в теле письма повышает шанс на прочтение релиза.

19. Не ставьте флажок «важное сообщение». Это может быть важным для вас. Журналист получает сотни релизов. Для него они не так важны.

20. Не звоните через 10 минут после отправки с расспросами «Когда же ждать публикации?». Единственный настоящий повод для звонка — если можете добавить что-либо ценное, или предложить эксклюзивное интервью.

Благодарим

21. Скажите «спасибо». Если кто-то использовал ваш релиз, поблагодарите. Поверьте, реакция на такой звонок или письмо будет позитивнее, чем на вопрос «получали ли вы наш волшебный пресс-релиз».
Об авторе:

Дмитрий Смиркин,

директор по связям с общественностью ОАО «Корпорация развития Северного Кавказа» (группа Внешэкономбанка).

Поделиться ссылкой:

Прежде чем выслать Ваш материал, пожалуйста, прочтите условия размещения пресс-релизов:
• Любая компания, некоммерческая организация, независимый журналист, эксперт или исследователь может разместить пресс-релиз на сайте журнала «Пивное дело».
• Пресс-релизы размещаются на бесплатной или платной основе.
• Бесплатно размещаются пресс-релизы новостного характера. Такой пресс-релиз должен соответствовать отраслевой тематике сайта и содержать:
a. Заголовок, раскрывающий суть информационного сообщения (не более 65 знаков с пробелами);
b. Краткое описание (50-200 знаков, включая пробелы);
c. Текст, содержащий информационный повод (не более 2500 знаков, включая пробелы);
d. Имя, фамилию и должность автора – для публикации, а также e-mail и контактный телефон – для редакции сайта.
e. При необходимости – изображения, иллюстрирующие содержание текста (до 3 изображений общим объемом до 0.7 Мб; формат: jpeg, gif, png, упакованные в архив с файлом сообщения пресс-релиза).
f. Общий объем пересылаемого файла не должен превышать 1 Мб, допустимые расширения zip, rar, doc, docx, rtf, txt;
g. В тексте пресс-релиза не могут быть использованы слова, написанные заглавными буквами, а также множественные восклицательные знаки;
h. Если в материале использованы тексты или изображения, охраняемые законом об авторском праве – обязательно указание источников информации в соответствии с требованиями к публикации, определенными правообладателями.
• Коммерческими (рекламными) считаются пресс-релизы:
a. Содержащие информацию о новых продуктах или сервисах, если пресс-релиз носит скорее рекламный, чем информационный характер;
b. Содержащие информацию о событиях, организованных компанией;
c. Содержащие информацию об участии компании в выставках или рейтингах, получении каких либо наград или оценок;
d. Содержащие информацию о корпоративной и социальной ответственности компании;
e. Содержащие гиперссылки на сайты, с целью увеличения их посещаемости или позиций в поисковых системах.
• Такие пресс-релизы могут быть гарантированно размещены на платной основе. Стоимость публикации составляет 40-50 Евро, в зависимости от объема и частоты размещаемых материалов. Вы можете выбрать удобный для Вас график размещения и способ оплаты ().
• Ответственность за разглашение и достоверность информации в пресс-релизе несет лицо его разместившее, в том числе, ответственность за вред, причиненный интересам и деловой репутации физических и юридических лиц вследствие распространения неправдивой информации, содержащейся в пресс-релизах.
• Каждый присланный пресс-релиз проверяется на соответствие редакционной политике сайта.
• Редакция имеет право:
a. Отказать в размещении пресс-релиза, если он не удовлетворяет требованиям, описанным в условиях публикации, противоречит действующему законодательству, нарушает морально-этические нормы;
b. Редактировать заголовок, текст, изображения пресс-релиза;
c. Выполнить корректорскую правку текста пресс-релиза для устранения грубых недочетов, орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок;
d. Не размещать короткие несодержательные либо слишком длинные пресс-релизы;
e. Игнорировать сообщения, не содержащие достаточный информационный повод;
f. Не размещать посты блогов или статьи, не имеющие новостной ценности;
g. Не публиковать пресс-релизы о позиции в правовых спорах;
h. Не размещать пресс-релизы без объяснения причин.

Ниже представлены образцы классических пресс-релизов различных событий и мероприятий.
Все они имеют правильную структуру и подойдут для размещения в СМИ.
Данные образцы пресс-релизов послужили основой для реальных публикаций.

1. Всероссийский конкурс талантов «Я люблю тебя, Россия»
2. Бренд Bella Potemkina объявил о сотрудничестве с японской компанией Kanecaron
3. 1C:Фитнес клуб вступил в конкуренцию с облачными сервисами
4. Открытие нового контактного зоопарка
5. Вручение национальной премии «Финансовая Элита России»

Пример пресс-релиза №1
Тема: Пост-релиз о прошедшем конкурсе талантов.

Пример пресс-релиза №2
Тема: Начало нового сотрудничества с международным партнёром.

Пример пресс-релиза №3
Тема: Презентация новой продукции.

Пример пресс-релиза №4
Тема: Открытие нового контактного зоопарка.

Пример пресс-релиза №5
Тема: Вручение национальной премии.

Подводим итоги

Указанные выше примеры готовых пресс-релизов наглядно демонстрируют основные моменты при работе с текстами:

интересный и цепляющий заголовок
информативная вступительная часть
хорошее описание компании и действующих лиц
заключение со справкой и контактами

Многие из перечисленных пресс-релизов получили дальнейший отклик в СМИ и были перепечатаны другими изданиями.

Придерживайтесь данных пресс-релизов и Ваш текст станет лучшим!