ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) —автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Зачем нужна система ЕГАИС

Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству и обороту напитков, которые содержат алкоголь.

С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.

Читайте также статью ⇒ Штраф ИП за торговлю пивом без ЕГАИС.

Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГОИС понадобиться следующее:

Устройство	Описание
Компьютер	Он должен быть обязательно с выходом в интернет, скорость которого должна быть 256 кбит/с и выше;
крипто-ключ JaCarta	Это ключ, который необходимо будет использовать в работе с системой ЕГАИС
Электронная подпись	Это квалифицированная электронная подпись, которая записывается на крипто-ключ для входа в ЕГАИС. Для формирования данной подписи понадобятся следующие данные: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, сам крипто-ключ.
УТМ (Универсальный транспортный модуль)	Это программное обеспечение, с помощью которого передаются данные по закупкам и продажам на сервер Росалкогольрегулирования. Данный модуль можно загрузить с сайта egais.ru при регистрации в личном кабинете.
товароучетная программа для ЕГАИС	Данную программу можно скачать с интернета, если предприятие торгует только пивом, но если предприятие занимается более крепкими напитками и необходимо отчитываться по продажам, тогда ему придется выложиться, т.е. купить данную программу для удобства в работе.

Пошаговая инструкция по подключению к системе ЕГАИС

Для того, что бы подключиться к системе ЕГАИС, необходимо соблюдать определенные требования и все делать в определенной последовательности, а именно:

1. Проверить наличие интернета на том компьютере где будет устанавливаться данная система;
2. Приобрести квалифицированный электронной подписи на носителе Рутокен или JaCarta, с помощью которого будет подписываться электронный документ для последующей передачи данных в систему ЕГАИС;
3. Установка Единого клиента JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0, который соответствует разрядности выбранной операционной системы (32-х или 64-х разрядной);
4. Установка JAVA последней версии;
5. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»;
6. Проверить, что бы на компьютере был установлен браузер INTERNET EXPLORER версия 9 или выше;
7. Через INTERNET EXPLORER зайти на сайт egais.ru и нажать на кнопку «войти в личный кабинет» после этого нажимаем кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»
8. После этого подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать на кнопку «Начать проверку». Во время проверки будет предложено установить компоненты, которые необходимы для работы с электронной подписью и разрешить работу с ActivX.

Важно!!! Если во время проверки не выполнился последний пункт, тогда необходимо установить драйвер на соответствующий носитель.

Для «Рутокена» – панель управления «Рутокен»

Для «JaCarta» – программа единый клиент «JaCarta»

После успешной проверки станет доступной кнопка » Перейти в личный кабинет».

1. Когда нажали на кнопку » Перейти в личный кабинет» необходимо в соответствующие поля вести PIN-код (Для Рутокена это 123456789, для JaCarta – 987654321), после ввода нажимаем на кнопку «Показать сертификаты» и появится сертификат организации, которая регистрируется на сайте egais.ru
2. Для входа в личный кабинет необходимо кликнуть на сертификате мышью.

После того как подключение прошло успешно, и вошли ы личный кабинет необходимо проверить наличие торговых точек, получить RSA-ключ, сделать настройки универсального транспортного модуля,

Проверка торговых точек

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.

Торговая точка	Порядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиат	Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом)	В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предприниматель	В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.

Получение RSA-ключа для каждого подразделения

RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.

Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.

Настройка УТМ для работы с ЕГАИС

Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел » Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку » Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу http://localhost:8080

Читайте также статью ⇒ Как работать с ЕГАИС.

Штрафные санкции за не подключение к системе ЕГАИС

Согласно кодекса «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) все организации и индивидуальные предприятия обязаны подключиться к ЕГАИС, если же после наступления определенной даты не подключиться к указанной системе тогда на предприятие будут наложены штрафные санкции, а именно:

Лицо, на которое наложен штраф	Размер штрафа
Должностное лицо	От 10000 рублей до 15000 рублей
Юридическое лицо	От 150000 рублей до 200000 рублей

Помимо административного штрафа, организации, которые не подключились к системе ЕГОИС не смогут подтверждать полученный товар от поставщика. У поставщика в этот момент не будут списываться остатки в системе ЕГОИС. И поэтому поставщики перестанут отгружать товар тем покупателям, которые не будут подключены в системе ЕГОИС.

Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:
1. Приобрести квалифицированную электронную подпись на носителе JaCarta
2. Установить Единый клиент JaCarta в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).
3. Установить JAVA последней версии.
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.

Порядок установки:

1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
2. Нажмите «Начать проверку».

3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».

4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.
5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.
6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).

7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.
8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.
9. Перейдите в раздел «Получить ключ».

9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».
Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.
Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».

10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»

11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).

12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер ключа ЕГАИС RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.

13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.
14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.
По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.

15. После установки УТМ, откроется следующее окно:

16. Введите ПИН код RSA ключа (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.
17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.

Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.
Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.
Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.
18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).
Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.

19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.

20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.

При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»
УТМ ЕГАИС установлен.
21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.

Большинство предпринимателей не понимают, как работает система ЕГАИС для кафе и ресторанов, баров и закусочных, где в обороте находятся алкогольные напитки. Это совсем не удивительно, поскольку постоянно меняются требования, законодательные нормы, приказы к исполнителям и правилам торговли. Незнание законов не освобождает от ответственности, поэтому каждый владелец заведения общепита должен знать, что нарушение правила учета алкогольной продукции наказуемо и влечет за собой штраф в больших размерах и аннулирование лицензии на право торговли.

Вопросом, нужно ли подключать ЕГАИС для кафе и ресторанов, задаются многие владельцы кафе и ресторанов. Ответ утвердительно положительный, поскольку с 1 января 2016 требования приказа № 164 от 19.06.2015 года вступили в силу и обязательны для заведений общепита, имеющих дело с продажей алкогольных напитков и пива. С помощью программного продукта для общепита, предлагаемого нашей компанией проблема интеграции с ЕГАИС решается с минимальными затратами денежных средств и времени. Программа адаптирована под большое число пользователей, неограниченное количество транспортных модулей, рецептуры, калькуляции, складской учет, кассы, взаиморасчетов и пр.

Услуги по подключению к ЕГАИС под ключ с дальнейшим обслуживанием

Наша компания занимается установкой программы ЕГАИС в заведениях общепита, занимающихся реализацией спиртных напитков в розницу. Оказываемые услуги заключаются в следующем:

1. Бесплатные консультации для всех обратившихся.
2. Установка и наладка программа для ее слаженной работы со всеми модулями и приложениями.
3. Модернизация установленной программы, тестирование на совместимость с программным обеспечением с ЕГАИС.
4. Разработка квалифицированной электронной подписи под любую отчетность.
5. Зарегистрируем ваше заведение/компанию в ФС РАР – Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка.
6. Интегрируем программное обеспечение, универсальный транспортный модуль, ФС РАР в единую систему.
7. Подберем, установим и настроим оборудование для оперативной работы с ЕГАИС.
8. Заключим договор на абонентское обслуживание, в том числе удаленное и окажем круглосуточную поддержку.

Процедура подключения, нарушения, ответственность

Подключение к ЕГАИС заведений общепитов: кафе, баров, ресторанов необходимо только в целях подтверждения закупок алкогольной продукции. Пока что рестораторы освобождены от необходимости передавать ЕГАИС данные по продажам алкоголя в розницу, а вот подтверждать закупку необходимо с начала 2016 года.

Процедура подключения ЕГАИС не такая сложная, как кажется и требует выполнения следующих пунктов.

• наличие интернета со скоростью не меньше 256 кбит/с;
• настроенное программное обеспечение ЕГАИС;
• современное кассовое программное обеспечение, протестированное на совместимость с ЕГАИС;
• наличие аппаратного криптоключа со встроенным криптопровайдером;
• установленная программа учета, работающая параллельно с ЕГАИС.
• наличие журнала розничных продаж алкогольной продукции, формируемого в бумажном виде через программу ЕГАИС.
• Наличие оборудования: сканера, кассового аппарата, компьютера и др.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС

1. Вам потребуется зарегистрироваться на сайте Федеральной Службе по Регулированию Алкогольного рынка в личном кабинете (www.egais.ru).
2. На сайте ФС РАР, из личного кабинета, скачать служебную программу – Универсальный Транспортный Модуль (УТМ), который необходим для интеграции предприятия общепита с ЕГАИС.
3. Служебная программа УТМ должна совмещаться с вашей бухгалтерско-учетной программой, установленной в заведении и исключать конфликты.
4. Купить аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером и подключить его к компьютеру через USB порт. Криптоключ продают организации, лицензируемые ФСБ. Использование криптоключа возможно только с того объекта, на котором осуществляется реализация алкоголя.
5. На криптоключ потребуется записать принадлежащую вам Квалифицированную Электронную Подпись (КЭП). Сделать это можно в отделении ФГУП «ЦентрИнформ».

Для каких целей используется криптоключ

Аппаратный криптоключ JaCarta с записанной на него квалифицированной электронной подписью позволяет идентифицировать заведение общепита в системе ЕГАИС.

Как работает ЕГАИС в заведениях общепита

Все заведения общепита должны подтверждать в ЕГАИС закупки алкоголя по следующему алгоритму:

1. Фирма, поставляющая алкогольную продукцию, выписывает для вашего заведения товарно-транспортную накладную и передает ее сначала в систему ЕГАИС где на своих остатках алкоголя, резервирует объемы для вашего общепита.
2. После этого товарно-транспортная накладная передается в ваше заведение.
3. После получения вами расходной накладной из ЕГАИС, вы сравниваете накладную с фактически завезенным количеством алкоголя и его ассортиментом. Если фактически поставленные объемы продукции совпадают с указанными в ТТН, вы принимаете товар и информацию об этом передаете в ЕГАИС, тем самым подтверждая закупку. После чего в системе ЕГАИС произойдет списание партии закупленного товара с остатков компании поставщика и занесение на ваши остатки.
4. Если товар и накладные не были приняты вашим заведением, вы соответственно в системе ЕГАИС не подтверждаете закупку.
5. Если товар был не принят по причине несоответствия его указанным объемам, вами составляется соответствующий акт, который также должен быть передан в ЕГАИС.
6. По данной схеме работают все предприятия общепита.

Причин, чтобы приобрести ЕГАИС для ресторанов несколько. Основные из них – это необходимость выполнения требования закона, подтверждения закупок в ЕГАИС, автоматизация учета заведений общепита, избежание штрафных санкций.

Ответственность за нарушение и не подключение ЕГАИС

Уклоняясь от установленного законного порядка и регистрации в ЕГАИС, вы рискуете быть оштрафованным. Причем размер штрафа для учредителя компании составляет до 15 тысяч рублей, а для компании – 150 – 200 тыс. руб.

ЕГАИС программы учета алкоголя в общепите позволяют решать и множество других задач:

1. Обмен с системой ЕГАИС: возможность вести учет с несколькими поставщиками алкогольной продукции, подтверждение или отказ от накладной, автоматическое формирование приходных накладных на основании товарно-транспортных накладных из ЕГАИС и др.
2. Журнал учета продаж алкоголя по факту вскрытия тары (бутылки, кеги) и отчетам по розничным продажам.
3. Складской учет: ввод остатков, поступление, реализация, инвентаризация, отчетность по розничным продажам, перемещение, списание, оприходывание.
4. Кассовые и банковские операции.
5. Взаиморасчеты с контрагентами.
6. Функции общепита: рецептура, калькуляция, расчет себестоимости и производство продукции.
7. Кадровые решения.
8. Формирование бухгалтерских и других отчетов.

С начала 2016 года каждое предприятие общественного питания обязано подтвердить поступление алкоголя в системе ЕГАИС и отобразить факт поступления, вскрытия тары и учета алкогольной продукции в журнале учета розничной реализации алкогольных напитков с помощью программы учета. Таким образом, с помощью ЕГАИС представляется возможным отследить жизненный цикл каждой упаковки, каждой бутылки, каждой кеги алкогольной продукции непосредственно с завода до конечного потребителя продукции. Государство стремится выявлять контрафактную продукцию путем установления полного контроля.
Продавцы алкоголя и пива в населенных пунктах с численностью населения меньше 3000 тысяч человек, должны подключиться к системе ЕГАИС до 01.07.2017 года, во всех населенных пунктах РФ.

ЧТО ТАКОЕ ЕГАИС?

ЕГАИС — (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) специально созданная государственными органами автоматизированная система надзора за оборотом алкогольной продукции. База данных, где собрана вся информация о каждой произведенной единице алкогольной продукции на территории Российской Федерации или импортированной из других стран. Основная задача ЕГАИС — помочь Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отследить всю информацию о движении алкогольной продукции от стадии производства и импорта, крупного и мелкого опта до розничных магазинов. (соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 29.06.2015 No 182-ФЗ в Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. No 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

КОГО КАСАЕТСЯ ЗАКОН

К ЕГАИС в обязательном порядке должны подключаться организации, осуществляющие:

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
• закупки( в том числе импорт), хранение и поставки алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции (оптовые организации);
• розничную продажу алкогольной продукции (розничные магазины).

Кто может не подключаться?
В сфере розничных продаж в ЕГАИС можно не отражать:

• розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (но только в части фиксации продаж);
• розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях с числом жителей до 3 тысяч человек и в местах с нестабильным интернетом до начала второго полугодия 01 июля 2017 года (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• розничную продажу алкогольной продукции всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

КОМУ НЕОБХОДИМО БЫТЬ ПОДКЛЮЧЕННЫМ К ЕГАИС

Каждая организация, чья деятельность связанна с оборотом алкогольной продукции, включая не акцизные товары, такие как пиво и слабоалкогольные напитки, с 1 января 2016 года обязана быть подключенной к ЕГАИС.

Передает в ЕГАИС данные о производстве и обороте	Передает в ЕГАИС обороте	Передает в ЕГАИС данные о закупках, продажах покупателям, возвратах и списаниях	Имеет возможность проверить в ЕГАИС легальность приобретенного алкоголя

ШТРАФЫ

Работа в ЕГАИС — такое же законодательное требование, как и наличие лицензии и других сопроводительных документов на торговлю алкогольной продукцией. Ответственность за их несоблюдение установлена как для юридического, так и для физического лица.
За каждое выявленное нарушение компания-нарушитель понесёт убытки в размере от 150 000 до 200 000 рублей
А для руководителя компании, штраф будет составлять от 10 000 до 15 000 рублей.

ШТРАФ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНА 171- ФЗ В ЧАСТИ ЕГАИС ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА	ШТРАФ ЗА НЕСОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНА 171-ФЗ В ЧАСТИ ЕГАИС ДЛЯ КОМПАНИИ

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Как передается информации о продаже?

1. При продаже любой единицы алкогольной продукции, кассир должен считать сканером штрих-код на федеральной специальной марке (ФМС) или акцизной марки (АМ) через кассовую программу, совместимую с универсальным транспортным модулем (УТМ) для ЕГАИС.
2. Этот модуль принимает данные и помощью ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждое обособленное подразделение), информация шифруется и передается в систему ЕГАИС.
3. После этого программа ЕГАИС формирует квитанцию- подтверждение, она возвращается в кассовую программу, и происходит закрытие документа продажи с последующей чека алкогольной продукции со специальным двумерным QR-кодом.
4. Покупатель с помощью специального приложения на смартфоне или компьютере может считать QR-код с чека, перейти по гиперссылке на сайт Росалкогольрегулирования и проверить легальность приобретенной алкогольной продукции.
5. Таким образом, весь учет алкогольной продукции ведется в реальном времени («онлайн»). Но, даже если в вашем магазине случился форс-мажор и пропал доступ к сети в течение трех дней система продолжит работу в аварийном режиме («оффлайн»). После появления связи накопленные данные будут переданы в ЕГАИС.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРИЕМКИ АЛКОГОЛЯ ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ ЕГАИС

1. Формирование заказа
Торговая точка формирует заказ и отправляет его компании-оптовику.
2. Товарная накладная
Компания-оптовик принимает заказ от магазина и создаёт товарную накладную в бумажном и электронном виде. Первая отправляется с транспортной отгрузкой, а вторая передаётся магазину посредством универсального транспортного модуля (УТМ) через систему ЕГАИС.
3. Приемка продукции
Торговая точка принимает алкогольную продукцию и тщательно сравнивает бумажную накладную из товароучетной системой через УТМ и из ЕГАИС электронным вариантом и количеством полученного товара. Если всё сходится, накладная подтверждается и принимается на основное место хранения/склад (Регистр 1). В противном случае она отклоняется или составляется акт расхождения и отправляется через УТМ в ЕГАИС.
4. Перемещение продукции
Принятая алкогольная продукция с основного места хранения (Регистр 1) по необходимости перемещается в торговые точки/залы -места продаж с регистрацией действий через УТМ в ЕГАИС.
5. Реализация продукции
При реализации алкогольной продукции в торговой точке/зале сканируется каждая ФСМ/АМ и отправляется подтверждение о продаже каждой единицы через УТМ в ЕГАИС.

АВТОМАТИЗАЦИЯ МАГАЗИНА И ЕГАИС

С целью соответствия данным изменениям законодательства компания «ДатаКрат» подготовила предложение, включающее в себя оборудование и программное обеспечение для корректного взаимодействия с системой ЕГАИС:

Рабочее место товароведа	Рабочее место кассира	Услуги по установке и настройке «под ключ»	Обучение и тренинги

1. Рабочее место товароведа:

• Автоматическая система управления товародвижением (АСУТ) «S-Market»,
• Модуль обмена с ЕГАИС.

2. Рабочее место кассира:

• Кассовое ПО «DKLINK Front Office»
• POS-терминал OTEK в сборе (блок системный, монитор кассира, клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, ПО Windows POS Ready),
• Сканер лазерный 2D с повышенным разрешением для считывания двумерных штрих-кодов,
• Фискальный регистратор* (для организаций и ИП, находящихся на ОСНО),

либо

• Принтер документов (для организаций и ИП, применяющих ЕНВД).

* Фискальный регистратор должен быть оснащен возможностью печати QR-кода на чеке. Так покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара (модели).

Остались вопросы о работе в ЕГАИС? Обращайтесь!

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем. На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР…

Каких затрат требует подключение к ЕГАИС

В какую сумму выльется подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя? Давайте посчитаем.

На УТМ тратиться не придется, скачайте программу бесплатно с сайта ФСРАР. Смотрите видео ФСРАР или инструкцию.

Покупка товароучетного сервиса с поддержкой работы с ЕГАИС

Нужно подключить программу для взаимодействия с ЕГАИС. Для малой и средней розницы оптимальное решение — товароучетный веб-сервис Контур.Маркет. Стоимость тарифов «ЕГАИС» и «Алкомаркет» составляет от 4 000 до 7 600 рублей в год для первой торговой точки. Если у вас несколько торговых точек, цена на подключение остальных магазинов существенно меньше — от 1 000 до 1 900 рублей.

Покупка электронного сертификата для шифрования и передачи документов в ЕГАИС

Юрлицам Джакарта или Рутокен нужны для каждой торговой точки с отдельным КПП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одного сертификата независимо от количества торговых точек:

• крипто-ключ на JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0 для документооборота с ЕГАИС — 2 000 рублей на один год
• квалифицированная электронная подпись для входа в сервис — 2 000 рублей на один год, если у вас еще нет своей КЭП

Покупка 2D-сканера для сканирования акцизных марок

Если организация торгует крепким алкоголем, без 2D-сканера не обойтись. Он умеет считывать не только линейный штрихкод товара, но и двухмерный код, который нанесен на акцизную марку. Без сканирования такой марки продавать крепкое спиртное в розницу нельзя. На странице с оборудованием есть бюджетная модель 2D-сканера за 4 990 рублей, он обойдется дешевле, если покупать его в комплекте с другой техникой.

Контур.Маркет — комплексное решение для розничных продавцов алкоголя. Прием накладных и передача данных о приемке и закупке алкоголя. Учет товаров онлайн. Касса по 54-ФЗ.

Итого

Подключение к ЕГАИС обойдется от 6 000 до 17 700 рублей в год. При этом вы получаете:

• надежный сервис для отчетности в ЕГАИС;
• автоматизированную систему учета товаров;
• кассовый модуль Контур.Маркета для продаж алкоголя через кассу.

С Контур.Маркетом вы автоматизируете сложный процесс количественного учета: сэкономите силы и время на приемке товара, списании и инвентаризации.