Уведомление о предоставлении объяснений применяется при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника объяснения по факту нарушения им своих трудовых обязанностей. Однако законодательством не установлено, в какой форме работодатель должен это сделать. Учитывая, что самым суровым видом дисциплинарного взыскания является увольнение работника, и в судах имеется большое количество исков о восстановлении на работе, имеется необходимость составить данное уведомление в письменной форме, особенно когда ситуация носит конфликтный характер.

Форма уведомления работника о предоставлении объяснений законодательством не установлена, в связи с чем каждый работодатель может разработать свою форму. Документ обычно содержит сведения:

• наименование работодателя;
• фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
• суть дисциплинарного прроступка.

На уведомлении работник ставит отметку о получении извещения, свою подпись, дату и возвращает его работодателю. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений. Срок хранения составляет три года согласно ст. 436 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 20.12.2019 г. № 236.