Сроки оформления

Подать заявление следует вовремя, при этом сроки написания зависят от места предоставления документов:

1. Работающие официально подают заявление по завершению больничного по беременности и родам.
2. Безработные и прочие лица, оформляющие отпуск по уходу до 1.5 лет в соцзащите, предоставляют документы с момента рождения малыша, так как декрет по беременности им не положен.

Главное не опоздать с передачей документов, так как сделать это можно в течение полугода с момента рождения малыша.

Какие документы прикладывать?

Одного заявления не достаточно для назначения ежемесячного пособия на ребенка, необходимо подтвердить факт рождения и того, что другой родитель не запросил аналогичную выплату.

То, что ребенок родился, можно подтвердить свидетельством из ЗАГСа, получить его можно сразу после появления малыша на свет. Для этого в местное отделение ЗАГСа подается справка из роддома.

Если ребенок в семье не первый, то также прикладываются копии свидетельств на всех рожденных, это поможет верно установить очередность рождения малыша и правильно начислить пособие до 1.5 лет.

На второго ребенка минимальная выплата больше, чем на первого.

Пособие выплачивается ежемесячно только одному человеку, которое действительно занимается воспитанием, уходом, заботой о новорожденном.

Причем правом получения обладает не только мать малыша, но и отец, бабушка, дедушка, иной родственник.

Так как выплату может оформить любой родственник, то важно по месту оформления подтвердить, что больше никто в отношении данного ребенка пособие не попросил. Это позволит избежать двойного начисления.

Подтвердить отсутствие запроса пособия до 1.5 лет другими родственниками можно с помощью справки. Получить ее можно по месту работы второго родителя или в соцзащите, если нет официальной работы.

Пособие не выплачивается без оформления отпуска, поэтому нужно либо подать два заявления (одно на денежную выплату, другое на уход за ребенком), либо в одном запросе указать две просьбы. На основании данных документов составляется два приказа — один на отпуск, другой на выдачу денежных средств.

Таким образом, для получения ежемесячного пособия на ребенка, нужно предоставить следующие документы:

1. Заявление с просьбой о начислении выплаты.
2. Копию свидетельства рожденного ребенка, на которого запрашивается пособие.
3. Копии свидетельств на остальных детей в семье.
4. Оригинал справки с места работы второго родителя или из соцзащиты о неназначении денежного пособия. Если уход за новорожденным оформляет бабушка или дедушка, предоставить справки должны оба родителя.
5. Копия паспорта при подаче документов в соцзащиту или ФСС.

Обратите внимание, в любой момент отпуск по уходу можно прервать и выйти на работу, написав заявление. Работодатель на основании полученного приказа составляет приказ по такому образцу.

Как писать правильно для назначения выплаты?

Заявление не типовое, писать можно в свободном изложении в деловом стиле.

Текст включает в себя:

• Данные о руководителе организации или отделения УСЗН, куда обращен запрос.
• Сведения о заявителе – если документ подается работодателю, то достаточно указать свою должность и ФИО, если в соцзащиту, данные нужно дополнить паспортными реквизитами и адресом прописки.
• Название и заголовок.
• Текст от первого лица в форме просьбы назначить ежемесячное пособие по уходу за определенным ребенком (его ФИО, дата рождения) до достижения тем 1.5 лет, можно добавить просьбу об оформлении отпуска до 1.5 или 3 лет (как правило, на практике пишется заявление на отпуск до 3 лет ребенка с выплатой пособия до 1.5 лет).
• Перечень документов оснований, позволяющих требовать денежные средства.
• Подпись заявителя, поставленная вручную.
• Дата оформления.

Образец для работодателя

По месту работы заявление предоставляется официально работающими сотрудниками, при этом в верхнем правом углу бланка пишут в дательном падеже ФИО руководителя с указанием точной должности и названием организации.

О себе предоставляется минимум сведений, достаточно должности и ФИО. Кадровой службы хватит такой информации, чтобы правильно идентифицировать работника.

Размер суммы рассчитывается по доходам работника как 40% от среднемесячного заработка. Если стаж меньше полугода или средний заработок за месяц меньше МРОТ, то пособие составляет 40% от МРОТ на момент расчета.

При этом действуют минимальное и максимальное ограничение.

Срок рассмотрения поданных документов и назначения соцпособия по уходу за ребенком составляет для работодателя 10 дней. Выдача денежных средств производится один раз в месяц в день расчета с персоналом по оплате труда на основании приказа руководителя.

Если работник решит раньше срока выйти на работу из декрета, то право на пособие до 1.5 лет будет утеряно.

Скачать образец заявления о начислении ежемесячной выплаты до 1.5 лет – word.

Пример о начислении для соцзащиты

В УСЗН заявление подается безработными, ИП, студентами, то есть всеми теми, кто не имеет официального работодателя.

При подаче документов в соцзащиту в правом углу нужно указать, в какое именно отделение направляется заявление, кто является руководителем данного подразделения.

Чтобы орган верно определил заявителя одних ФИО не достаточно, нужно уточнить адрес регистрации, а также паспортные данные, копия паспорта при этом прикладывается к общему пакету документов.

Текст составляется по общим правилам с указанием данных о платежных реквизитах, на которые должны быть перечислены денежные средства.

Также дается ссылка на ст.15 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Выплата назначается в размере минимального значения, устанавливаемого ежегодно Правительством РФ: с 1 февраля 2018 года на первого ребенка платится ежемесячно 3163,79 руб., на второго – 6327,57 руб. Оплата отпуска производится один раз в месяц до 26-го числа. Заявление также рассматривается в течение 10 дней.

Образец заявления о начислении пособия до 1.5 лет в соцзащиту – .

В ФСС

В Фонд социального страхования заявление на ежемесячную выплату на ребенка подается, если данную обязанность не может выполнить работодатель. Причина должна быть серьезной – тяжелое финансовое положение компании, банкротство. Также причиной является невозможность обнаружения места нахождения организации работодателя и отсутствие денежных средств на счете компании.

Важно, что в этом случае заявление пишется по типовой формы, утвержденной Административным регламентом ФСС на основании приказа №653 от 22.09.14.

Скачать образец заявления в ФСС – excel.

Процедура получения декретной выплаты

В отличие от больничного по БиР, который открывается и оплачивается только биологической матери ребенка, ежемесячную выплату на ребенка младше 1,5 лет может получать любой член семьи, планирующий ухаживать за младенцем. Его дадут отцу, бабушке, дедушке или совершеннолетним братьям (сестрам) ребенка.

Такой вид выплаты может получить только один из членов семьи.

Обращаться нужно сразу после закрытия больничного по БиР. Пособие будет назначено в течение 10 дней, а сроки выплаты зависят от того, какая организация перечисляет деньги. Если родственник ребенка, находящийся в декретном отпуске, решит выйти на работу раньше положенного срока, то можно переоформить пособие на другого члена семьи. Процедура переоформления аналогична алгоритму первоначального назначения этой выплаты.

Если мать новорожденного в период беременности и родов не работала, то больничный ей не положен.

Исключение из этой ситуации сделано только для тех женщин, которые утратили последнее рабочее место по причине ликвидации работодателя, и произошло это не более чем за год до рождения ребенка.

Поэтому для безработных матерей или домохозяек есть возможность получить выплату по уходу за ребенком сразу после рождения малыша.

Получить этот вид выплат можно:

• у нанимателя;
• в фонде соцстрахования;
• в соцслужбе.

От того, в какую организацию обратятся родители, зависят размер и сроки ежемесячной выплаты пособия по уходу за ребенком. Наниматель оплачивает 0,4 средней заработной платы родителя ежемесячно, но не выше установленного в регионе проживания семьи максимума на каждого ребенка. Ухаживающий родитель получает деньги ежемесячно в сроки выплаты зарплаты на предприятии, где он трудился до декретного отпуска.

При обращении в ФСС и Минтруд пособие будет платиться не позднее 26 числа каждого месяца, но в минимально возможной сумме.

У работодателя заявление о назначении пособия, как правило, пишут одновременно с просьбой о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если детей несколько можно написать одно заявление или на каждого ребенка по отдельности. После его получения работодатель издает приказ о выплате пособия.

В ФСС за назначением выплаты обращаются в случае, если наниматель по каким-либо причинам не может оплачивать декретный отпуск. Такими обстоятельствами может быть процедура банкротства, споры о суммах страховых взносов и размере пособия, арест счетов работодателя и т. д.

Неработающие родители получают пособие после обращения в органы соцзащиты по месту регистрации или фактического проживания.

Документы для назначения пособия по уходу

Прежде чем писать заявление на выплату до достижения ребенком полуторалетнего возраста нужно подготовить определенный пакет документов. Их количество зависит от статуса родителя и того, кто из членов семьи собирается ухаживать за младенцем.

Для одинокого отца или матери малыша нужны только удостоверение личности родителя и свидетельство о рождении ребенка. Если родители находятся в состоянии развода, то свидетельство о расторжении брака также необходимо.

Семейной паре, независимо от того, зарегистрирован брак или нет нужно дополнить пакет документов справкой с работы второго родителя о том, что он не является получателем этого вида выплаты и не находится в декретном отпуске по уходу за этим ребенком. Если второй родитель не работает, такую справку выдадут в местном подразделении соцслужбы.

Когда принимается решение о выходе в декретный отпуск иных членов семьи справки о неназначении пособия по уходу за ребенком нужно получить обоим родителям.

Если кроме основной работы, декретница работает по совместительству, то работодателю понадобятся также справки от других нанимателей о неназначении пособия.

Содержание заявления о ежемесячной выплате

В большинстве случаев, форма заявления о выплате на ребенка до 1,5 лет свободная. Исключение составляют случаи направления заявления в госорганы в электронном виде. Для таких обращений Приказом Минтруда № 653н установлен единый бланк для заполнения.

Скачать образец заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Готовый образец можно получить в региональном отделении соцслужбы.

Состоит заявление из нескольких частей:

• куда обращаются (организация и должность);
• кто обращается (персональные и контактные данные заявителя);
• просьба о назначении выплаты;
• прилагаемые документы;
• дата обращения и подпись заявителя.

Подавая такое заявление у нанимателя, родитель ребенка может совместить его с обращением за назначением декретного отпуска.

От даты регистрации заявления начинается 10-дневный срок для назначения пособия. При личной подаче такой датой считается день обращения. При передаче по почте или в электронном виде, регистрационной датой является следующий за получением обращения рабочий день.

Пример заявления о назначении пособия по уходу за ребенком

Генеральному директору ОАО «Слим-космекс»

Пароваркину В. С.

Главного специалиста управления качества

Мухобойкиной М. А.

Заявление

Прошу выплачивать мне пособие по уходу за ребенком на Мухобойкина Михаила Сергеевича (дата рождения 26.05.2018 года) с 04.08.2018 года, а также предоставить мне отпуск по уходу за Мухобойкиным М. С. на три года начиная с указанной даты.

К заявлению прилагаю следующие документы:

Копию паспорта

Копию свидетельства о рождении ребенка Мухобойкина М. С.

Справку со второго места работы (совместительство) ООО «Молтранс» о неназначении пособия

Справку с работы отца Мухобойкина С. К. о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.

25.07.2018 Мухобойкина М. А.

Пособие по уходу за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста может получить любой из его близких родственников. Для этого необходимо написать заявление и собрать пакет документов, который будет зависеть от семейного статуса родителя, отправляющегося в декретный отпуск, а также от того, кто из членов семьи будет ухаживать за малышом все это время. Размер пособия зависит от того, работал ли до рождения ребенка, находящийся в декретном отпуске родитель или нет. Социальные службы оплачивают только минимальный размер пособия.

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

• Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
• Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
• Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
• Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

• Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
• Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Работница имеет право выбрать способ ежемесячного получения пособия. Если этот способ для организации известен (например, перечисление на зарплатную карту), то реквизиты можно в заявлении не указывать.

Внимание! Если же сотрудница хочет получать деньги каким-либо иным способом (к примеру, на личный банковский счет либо почтовым переводом), то точные сведения для зачисления сумм нужно прикрепить как приложение. >Скачать образец заявленияобразец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 летв 2018 году в формате Word.

Как написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для такого документа нет какой-то специальной формы. Его можно написать на листе бумаги от руки, либо напечатать на компьютере и подписать. Также, часто в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые нужно вписать свои данные.

Написание заявление нужно производить с верхнего правого угла. Там сначала указываются данные о получателе документа — название организации, название должности руководителя и его Ф.И.О. Эти сведения заносятся в дательном падеже.

Далее, в этой же части листа, но немного ниже, записывается кто составляет заявление — название должности, Ф.И.О. работника. Это нужно указать в родительном падеже.

Затем нужно отступить немного вниз и указать название документа – «Заявление».

Текст заявления нужно начинать с вежливой просьбы о предоставлении отпуска (например, «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком»). Затем здесь же в скобках записывается Ф.И.О. ребенка и дата его рождения. Далее, указывается период нахождения в отпуске — с какой по какую дату. И здесь же можно пояснить, что запрашивается отпуск до достижения ребенком 1,5 лет.

Следующим абзацем в заявление нужно включить просьбу произвести расчет и выплату пособия по уходу за ребенком. Если этого не сделать, то необходимо будет идти и оформлять еще одно заявление на получение денежных средств.

Здесь же можно указать, каким способом работница хочет получать деньги — наличными из кассы, перечислением на зарплатную карту, иной банковский счет и т. д. Если реквизиты запрашиваемого способа получения для организации неизвестны, то необходимо их приложить к бланку.

Внимание! Обязательный раздел заявления — список приложенных документов. Есть список обязательных бланков, которые должны быть прикреплены в любом случае. Их необходимо перечислять попунктно, в одной строке один документ. В конце строки указывается число листов, которые упомянутый бланк занимает.

Завершается составление документа проставлением даты его написания и личной подписи работницы.