Эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования. Потребность в эффективном управлении электронными документами привела к созданию систем электронного делопроизводства, призванных обеспечить процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, конвертацию и безопасность данных, а также контроль над потоками документов в организации.

• Системы электронного делопроизводства (СЭД) – новое поколение систем автоматизации предприятий, основными объектами автоматизации в которых являются документы и бизнес-процессы, представляемые как движение документов и их обработка.

Главное назначение СЭД – охватить весь цикл делопроизводства предприятия или организации от постановки задачи на создание документа до его списания в архив, обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, объединить разрозненные потоки документов территориально удаленных предприятий в единую систему; обеспечить управление документами как с помощью жесткого определения маршрутов движения, так и путем свободной маршрутизации документов. В СЭД предусматривается четкое разграничение доступа пользователей к различным документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности и назначенных им полномочий.

Одним из характерных свойств СЭД является возможность интеграции с различными приложениями, что дает возможность системе выступать в качестве связующего звена между различными корпоративными приложениями, создавая основу для организации делопроизводства на предприятии.

Благодаря возможности разграничения полномочий и контроля за доступом к документам обеспечивается полный контроль над документом:

• • право редактировать документ, не уничтожая его;
• • создавать новые версии или читать его, не редактируя;
• • право доступа к карточке, но не самому документу;
• • протоколирование каждого действия пользователя.

При одновременной работе с документом сразу нескольких пользователей предусмотрена возможность автоматического отслеживания версий и подверсий документов.

Классификация СЭД предусматривает выделение основных типов систем:

• • СЭД, ориентированные на бизнес-процессы. Эти системы обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, включая работу с образами, управление записями и потоками работ, управление содержимым, хранение и поиск документов и др.;
• • корпоративные СЭД. Системы этого типа обеспечивают корпоративную инфраструктуру, доступную всем корпоративным пользователям, для создания документов, коллективной работы над ними и их публикации. Разработкой и продвижением корпоративных СЭД занимаются компании Lotus (система Domino.Doc), Novell (Novell Group Wise), Open Text (система LiveLink), Key file и др.;
• • системы управления содержимым. На мировом рынке известны системы управления содержимым от компаний Adobe, Excalibur, BroadVision, Documentum и др.;
• • системы управления потоками работ. Системы данного типа предназначены для обеспечения маршрутизации потоков работ любого типа (определения путей маршрутизации файлов).

В соответствии с данной классификацией большинство отечественных СЭД относится к классу систем, ориентированных на бизнес-процессы. В большинстве из них реализованы такие функции, как:

• • обработка/хранение документов;
• • управление потоками работ (передача документов между исполнителями);
• • контроль исполнения документов;
• • поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск;
• • работа со взаимосвязанными документами;
• • регламентация прав доступа;
• • списание документов;
• • интеграция с внешними системами электронной почты и др.

Современные офисные системы созданы российскими компаниями на основе пакетов офисных систем Lotus Notes, DOCS Open, Microsoft Office. Наиболее известными офисными программами являются:

• • система автоматизации конфиденциального документооборота OPTIMA-WorkFlow (разработана компанией «Оптима»), обеспечивающая управление процессами создания, обработки, тиражирования, хранения документов и организации работы с документами, защиты от преднамеренного или случайного вмешательства. Система позволяет использовать документы на электронных и бумажных носителях и вести обработку данных в составе Microsoft Office;
• • система электронного документооборота «ИнтерТраст», включающая комплект баз данных для автоматизации документооборота предприятия на основе требований традиционного делопроизводства «Делопроизводство»; систему «Канцелярия», предназначенную для автоматизации делопроизводства крупной государственной или коммерческой организации; комплект для автоматизации офисной деятельности малых предприятий «Малый Офис»;
• • система автоматизации делопроизводства крупных организаций на базе DOCS Open и WorkRoute, выпускаемая компанией «Весть-Метатехнология» и позволяющая поуровневое внедрение автоматизированной системы делопроизводства;
• • система автоматизации делопроизводства «Дело» (разработана компанией «Электронные офисные системы»), применяемая в службах документационного обеспечения управления организаций для выполнения операций, связанных с организацией работы с документами (регистрация документов, рассылка сообщений, ввод резолюций, отправка, контроль исполнения, направление в дело, поиск и др.). Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Благодаря многофункциональности компьютерных технологий в делопроизводстве их использование в организации работы с документами, автоматизации рутинных процедур, повышении эффективности управленческого труда позволяет снижать стоимость хранения информации, увеличивать скорость поиска документов и доступа к ним, сокращать расходы на копирование, экономить время на передачу документов между исполнителями и исключить несанкционированный доступ к документам. Таким образом, открываются новые возможности:

• • в создании документа (документ может создаваться либо самостоятельно в соответствующем редакторе (текстовом, графическом), либо на основе подготовленных шаблонов), редактировании и размещении его в памяти;
• • в передаче документа на расстояние с помощью локальной компьютерной сети, электронной почты, сети Интернет;
• • в автоматической регистрации документов;
• • в контроле исполнения документа, обеспечивающем устойчивое управление организацией, позволяющем автоматически информировать руководство организации о состоянии исполнительской дисциплины персонала;
• • в работе с взаимосвязанными документами, с корреспонденцией;
• • в защите документов от несанкционированного или случайного доступа к ним с помощью антивирусной защиты и функции восстановления документа;
• • в обеспечении поиска и архивного хранения документов;
• • в переводе текста документа с одного языка на другой в автоматическом режиме;
• • в обеспечении автоматизации справочно-аналитической работы (формирование типовых отчетов, графиков, справок, сводок, журналов, списков документов);
• • в регламентации прав доступа (как права доступа к картотекам и документам в соответствии с их грифами, так и набора функций, доступных данному пользователю (регистрация, редактирование, списание документа в дело, снятие с контроля и т.д.));
• • в делегировании права подписи путем введения электронной подписи документов и резолюций на документы.

Мнение специалиста

Внедрение электронного делопроизводства в государственных структурах способно на 15–20% сократить расходы на бюрократический аппарат и на 25–30% – непосредственно аппарат, на 20–25% увеличить производительность труда персонала, на 80% сократить стоимость архивного хранения электронных документов в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов.

Вне зависимости от организационно-правовых форм организаций, учреждений и предприятий автоматизация делопроизводства в них преследует общие цели:

• • повышение качества и оперативности управления организацией путем совершенствования делопроизводства;
• • объединение в единый делопроизводственный цикл всех структурных подразделений организации, включая территориально отдаленные;
• • обеспечение оперативного и в то же время разграниченного доступа к документационным ресурсам организации;
• • достижение экономического эффекта за счет снижения трудовых, временны́х и материальных затрат;
• • повышение уровня исполнительской культуры персонала.

Недавно мы в «Я люблю ИП» закончили курсы по дизайну от trydesignlab.com. И это одна из самых важных статей, которую нам посоветовал ментор в процессе обучения. Именно поэтому мы решили её перевести. Посмотреть все наши работы с курсов можно в ВКонтакте по тэгу #design101@iloveip.

Вступление

Сначала о главном. Это руководство не для всех. Это руководство прежде всего для:

• разработчиков, которые хотят уметь делать хорошие интерфейсы для себя, если вдруг прижмёт;
• UX-дизайнеров, которые знают, что хороший UX-дизайн продаётся лучше в красивой UI-упаковке.

Если вы ходили в художественную школу или считаете себя хорошим дизайнером интерфейсов, то скорее всего это руководство покажется вам а) скучным, б) неправильным или даже в) вызывающим раздражение. Это нормально. Просто закройте эту вкладку и двигайтесь дальше.
А пока давайте я расскажу, что вы найдёте в этой статье.
Раньше я был UX-дизайнером без каких-либо навыков графического дизайна. Я обожал просто проектировать интерфейсы, но вскоре я понял, что есть куча причин научиться делать это ещё и красиво:

1. Моё портфолио выглядело ужасно и едва отражало мой рабочий процесс и ход мыслей.
2. Клиенты, с которыми я работал, с большей готовность заплатили бы тому, кто умеет рисовать не только прямоугольники и стрелочки.
3. Хотел ли я в какой-то момент присоединиться к стартапу на ранней стадии? Тогда лучше мне освоить эти навыки уже сейчас.

Я всегда находил себе оправдание:
Я ничего не понимаю в эстетике. Я закончил инженерно-технический факультет. Я не должен делать вещи красивыми.
В конце концов, я научился дизайну так же, как и любому другому мастерству: путём холодного, жёсткого анализа, бессовестно копируя то, что работает. Я тратил по 10 часов на проект, а брал деньги всего за час. Остальные 9 я учился. Отчаянно разыскивая в Google, Pinterest и Dribbble то, что можно скопировать.
Эти «правила» — это уроки, которые я вынес для себя за это время.
Итак, обращаюсь к занудам: если у меня сейчас что-то и получается в дизайне интерфейсов, это потому что я много анализировал, а не просто появился из ниоткуда с интуитивными знаниями о балансе и красоте.
В этой статье нет теории. Только чистая практика. Здесь вы ничего не найдёте о золотом сечении или теории цвета. Только то, чему я научился сам.
Есть дзюдо. Дзюдо развивалось сотни лет на основе японских традиций в боевом искусстве и философии. Если вы возьмёте уроки дзюдо, вы будете не только драться, но услышите очень много о гармонии и движении энергии.
А есть крав-мага, которую изобрели евреи в борьбе против нацистов на улицах Чехословакии в 1930-х годах. Там нет искусства. На уроках крав-маги вы научитесь тычкам в глаза с помощью ручки.
Эта статья — крав-мага для экранов.

Правила

Вот они:

1. Свет падает сверху.
2. Сначала черное и белое.
3. Увеличьте белое пространство.
4. Изучите принципы наложения текста на картинки.
5. Научитесь выделять и утапливать текст.
6. Используйте только хорошие шрифты.
7. Крадите как художник.

Перейдём к делу.

Правило № 1: Свет падает сверху.

Тени лучше всего помогают мозгу понять, на какой элемент интерфейса мы смотрим.
Пожалуй, это самое важное неочевидное правило, которое нужно усвоить в дизайне интерфейсов: свет падает сверху. В жизни свет чаще всего падает с неба или сверху. Если это не так, то это выглядит странно.
Когда свет падает сверху, он освещает верхнюю часть и отбрасывает тень на нижнюю. Верх будет светлее, а низ темнее.
Обычно мы не особо замечаем тень на нижних веках, но если их осветить, то перед вами предстанет девочка, похожая на демона.

То же самое и в дизайне интерфейсов. Как внизу каждой черты лица, так и внизу практически любого элемента интерфейса есть тень. Наши экраны плоские, но мы прилагаем все усилия, чтобы любой элемент на нём выглядел трёхмерными.

Возьмём кнопки. Даже в этой относительно «плоской» кнопке есть множество деталей, связанных со светом.

1. В ненажатом состоянии (вверху) у неё тёмный нижний край. Ведь туда не падает солнечный свет.
2. Верхняя часть ненажатой кнопки чуть светлее, чем нижняя. Это потому что она имитирует слегка изогнутую поверхность. Как, чтобы увидеть солнечный свет, вам нужно было бы направить зеркало вверх, так и изогнутая поверхность отражает чуууууть больше солнечного света.
3. Ненажатая кнопка слегка отбрасывает тень — её можно увидеть в увеличенном виде.
4. Нажатая кнопка сверху темнее, чем снизу. Потому что она находится на уровне экрана, и на неё попадает меньше солнечного света. В реальной жизни нажатые кнопки тоже темнее, потому что мы блокируем свет рукой.

Это всего лишь кнопка, но на ней уже есть 4 небольших эффекта от света. Это и есть главный урок. А теперь мы будет применять его ко всему.

Вот пара настроек из iOS 6 — «Не беспокоить» и «Уведомления». Она немного устарела, но может многому нас научить.

• Верхняя часть контрольной панели (inset control panel) отбрасывает небольшую тень.
• Проём для слайдера «On» располагается ещё глубже.
• Он имеет вогнутую форму, поэтому нижняя часть отражает больше света, чем верхняя.
• Иконки, наоборот, выпуклые. Видите яркий участок в верхней части иконок? Он представляет собой поверхность перпендикулярную к солнечному свету, следовательно, он поглощает и отражает его.
• У разделителя (divider notch) тень там, где не попадает солнечный свет, и наоборот.

Вот ещё один пример из моей старой работы.

Элементы, которые обычно имеют вогнутую форму:

• поля для ввода текста,
• нажатые кнопки,
• проёмы для слайдеров,
• радио-кнопки (неактивные),
• чекбоксы.

Элементы, которые обычно имеют выпуклую форму:

• кнопки (в ненажатом виде),
• сами слайдеры,
• контроллеры выпадающих меню,
• карточки,
• сама кнопка выбранной радио-кнопки,
• всплывающие окна.

Теперь когда вы знаете, вы будете везде это замечать.

А как же дизайн в стиле flat?

iOS 7 наделала много шума благодаря своему «плоскому дизайну». Он в буквальном смысле плоский. В нём нет никаких углублений или выступов — только линии и фигуры сплошного цвета.

Я, как и все, люблю чистый и простой дизайн, но я не думаю, что этот тренд на долго. Легкие трёхмерные эффекты в интерфейсах выглядят слишком естественно, чтобы от них полностью отказаться.
Скорее всего, в ближайшем будущем мы увидим полу-плоские интерфейсы (именно в них я рекомендую вам развиваться профессионально). Такие же чистые и простые, но с небольшими тенями, подсказывающими, что можно нажать или кликнуть.

В то время как я пишу эту статью, Google выпустила Material design. Это единый визуальный язык для всех продуктов компании, который, по своей сути, пытается имитировать физический мир.
Эта иллюстрация из руководства Material design показывает, как передать разную глубину с помощью разных теней.

Именно в этом направлении будет развиваться дизайн. Используя тонкие подсказки, чтобы передать информацию. Ключевое слово здесь — тонкие.
Нельзя сказать, что он не имитирует физический мир, но в то же время он не похож на веб-дизайн 2006 года. В нём нет текстур, градиентов или отблесков. Я думаю, будущее за «полу-плоским» дизайном. А дизайн в стиле flat — это просто часть истории.

Правило № 2: Сначала чёрное и белое

Создавая дизайн в чёрно-белой палитре, до добавления цвета, вы сможете максимально упростить самые сложные визуальные элементы и сфокусироваться на макете и расположении.
В наши дни многие UX-дизайнеры увлечены подходом «сначала мобильные». Это значит проектировать страницы и взаимодействия для мобильных устройств до больших экранов с ретиной.
Такой вид ограничений прекрасен. Это очищает сознание. Вы начинаете с более сложной проблемы (удобное приложение на маленьком экране), а затем адаптируете решение к проблеме полегче (удобное приложение на большом экране).
Вот вам ещё одно похожее ограничение: сделайте сначала чёрно-белый дизайн. Начните с более сложной проблемы — сделать красивое и удобное приложение без помощи цвета. Добавляйте цвет в самую последнюю очередь, и то только с определённой целью.
Только так можно создать «чистый» и «простой» интерфейс. А обилием цветов в разных местах его, наоборот, очень легко испортить. Чёрно-белый дизайн заставляет вас сфокусироваться на расстояниях, размерах и макете. Именно это является основой хорошего дизайна.
Есть ситуации, когда такой подход не слишком полезен. Дизайну с определённой сильной ориентацией — «спортивный», «яркий», «мультяшный» — нужен дизайнер, который хорошо владеет цветом. Но большинству приложений нужен только «чистый и простой» дизайн. Делать дизайн для остальных гораздо сложнее.

Шаг 2: Как добавить цвет

Самое простое — это добавить только один цвет.
Один цвет на чёрно-белом сайте просто и эффективно притягивает взгляд.
Можно пойти ещё дальше и добавить два цвета или несколько оттенков одного тона.
Коды цветов на практике — что такое тон (hue)?
В большинстве случаев на вебе используются HEX-коды цветов модели RGB. Для нас они являются абсолютно бесполезными. RGB плохо подходит для подбора цветов. Лучше использовать HSB (почти тоже самое что HSV или HSL).
HSB лучше, чем RGB, потому что эта модель ближе к тому, как мы воспринимаем цвет, и мы можем предсказывать, как изменение значений HSB повлияет на цвет.
Если вы впервые об этом слышите, то вот хороший путеводитель по HSB цветам.
Изменяя насыщенность и яркость одного и того же тона, можно создать палитру из множества цветов — тёмных, светлых, для фона, выделения и привлечения внимания. При этом они не будут рябить в глазах.
Использовать несколько оттенков одного или двух основных цветов — это самый лучший способ подчеркнуть или утопить отдельные элементы в дизайне, не испортив его.

Ещё несколько заметок о цвете

Цвет — это самая сложная часть графического дизайна. И хотя большинство статей о цвете недалёкие и вряд ли помогут вам в работе, есть несколько очень полезных инструментов:

• Никогда не используйте чёрный. Эта статья о том, что чистый чёрный цвет практически не встречается в реальной жизни. Увеличивая насыщенность серых оттенков, особенно тёмных, вы добавите живости вашему дизайну. К тому же, насыщенные серые тона ближе всего к реальной жизни, что само по себе хорошо.
• Adobe Color CC. Отличный инструмент для того, чтобы подобрать подходящий цвет, изменить его или составить палитру.
• Поиск в Dribbble по цвету. Ещё один классный способ найти, что работает с определённым цветом. Например, если вы уже нашли один цвет, посмотрите, какие цвета сочетают с ним лучшие дизайнеры в мире.

Правило № 3: Увеличьте белое пространство

Чтобы интерфейс выглядел красиво, позвольте ему дышать.
В Правиле № 2 я говорил, что чёрно-белая палитра заставляет дизайнеров думать о макете и расположении элементов прежде, чем добавить цвет, и это хорошо. Теперь пришло время поговорить собственно о макете.
Если вы когда-нибудь писали HTML-страницу с нуля, то скорее всего знакомы с тем, как HTML выглядит по умолчанию.
Если коротко, то всё сбито к верху экрана. Шрифт мелкий, между строчками нет никакого пространства. Между абзацами расстояние чуть-чуть побольше, и они растянуты на весь экран независимо от того, сколько он пикселей, 100 или 10 000.
С точки зрения эстетики, это выглядит ужасно. Если вы хотите, чтобы интерфейс выглядел красиво, вам нужно добавить много белого пространства.
Иногда даже слишком много.
Белое пространство, HTML и CSS
Если вы, как и я, привыкли форматировать в CSS, где по умолчанию нет белого пространства, то пришло время отучиться от этой ужасной привычки. Начните думать, что белое пространство — первично. В самом начале есть только оно, и вы уменьшаете его, добавляя элементы на сайт.
Звучит как дзэн? Я думаю, именно поэтому люди продолжают делать наброски.
Начать с чистого листа значит начать именно белого пространства. Думайте об отступах и полях с самого начала. Всё, что вы рисуете, — это ваше сознательное решение по уменьшению белого пространства.
Если вы начнёте с кучи неотформатированного HTML, то о белом пространстве вы будете думать в последнюю очередь.
Вот концепт музыкального плеера от Piotr Kwiatkowski.
Обратите внимание на меню слева.
Вертикальное пространство между ссылками в меню в два раза больше самого текста. Это шрифт размером 12px, с такими же отступами сверху и снизу.
Или посмотрите на заголовки списков. Между словом «PLAYLISTS» и его подчёркиванием расстояние в 15px. Это больше, чем высота заглавной буквы шрифта! Я уже молчу о 25px между самим списками.
В верхнем правом углу тоже достаточно пространства. Текст «Search all music» занимает 20 % высоты панели навигации. У иконок похожие пропорции.
Пётр сознательно добавил сюда много белого пространства, и это окупилось сполна. Хотя это просто концепт, но в плане дизайна этот интерфейс мог бы посоперничать с лучшими музыкальными плеерами, которые сейчас есть.
Даже такие интерфейсы, как форумы, могут выглядеть красивыми и простыми благодаря белому пространству.
Или Википедия.
Конечно, можно поспорить, что такому редизайну не хватает функциональности. Но это хорошее место для старта.
Добавьте белое пространство между линиями.
Добавьте белое пространство между элементами.
Добавьте белое пространство между группами элементов.
Анализируйте, что работает, а что нет.
В следующей части я расскажу об остальных 4 правилах красивых интерфейсов:

1. Как накладывать текст на картинки.
2. Как выделять и утапливать текст.
3. Используйте только хорошие шрифты.
4. Крадите как художник

21.04.20. Synerdocs 2.40: поддержка скрытых подразделений и аннулирование ЭТрН в интеграционном решении 1С
В новой версии сервиса Synerdocs 2.40 можно автоматически заполнять получателей электронной транспортной накладной (ЭТрН) и скрывать от заказчика внутренние отделы компании. Чтобы исключить ошибочную отправку документов во внутренние отделы вашей организации, в новой версии Synerdocs теперь можно скрыть подразделения компании от контрагентов. При заполнении поля «Кому» и в окне «Выбор получателей» во время отправки будут отображаться только нужные элементы. В интеграционном решении 1С добавлена функция аннулирования ЭТрН и удаления документов для отправки. Также в интеграционном решении версии 2.40 теперь можно удалять документы, созданные в 1С, из списка «Для отправки». Это исключает их случайную пересылку.
2018. В Citeck ECOS обновлен коннектор 1С и реализована Диаграмма Ганта
Платформа Citeck ECOS обновилась до версии 3.5.0. Большой объем работы в рамках обновления был проделан по интеграции с 1С. Теперь в Citeck ECOS есть полноценный коннектор 1C с расширенной возможностью двустороннего обмена документами с контрагентом. Прописан алгоритм получения и обработки сообщений из одной системы в другую. После обновления статуса заявки в 1С (оплата, завершение и т.д.) данные автоматически отправляются в Citeck ECOS, формируя в системе финансовую заявку с номером, датой и ее статусом. Также, реализована Диаграмма Ганта. Теперь в системе наглядно представлена иллюстрация любого бизнес-процесса в календарном графике – согласование договоров, фин.заявок, выполнение поручений, отслеживание корреспонденции или любой другой задачи.
2018. В Synerdocs появилась функция делегирования и больше поддерживаемых конфигураций 1С
В системе обмена электронными документами Synerdocs теперь сформировать пакет документов для контрагента может любой пользователь, а не только руководитель, которому часто не хватает на это времени. Руководителю или главному бухгалтеру остается проверить содержимое подготовленного пакета, подписать и отправить контрагенту. Кроме того, в интеграционное решение Synerdocs и 1С включены еще две конфигурации: «ERP Управление предприятием» (версия 2.4.1) и «Комплексная автоматизация» (версия 2.4.1). Добавилась возможность массового удаления связей с документами 1С. Раньше в случае переотправки приходилось отказывать по каждому сообщению отдельно и тратить массу времени. Сейчас операция выполняется в один клик.
2017. В DirectumRX 2.6 появился Финансовый архив
Вышла новая версия системы документооборота DirectumRX 2.6 (это более простая и дешевая версия ECM системы Directum). В ней появился Финансовый архив, который обеспечивает централизованное хранение договоров и учетных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и т.д.), как электронных, так и бумажных. В архиве вы можете быстро искать документы по реквизитам и формировать подборки по заданным критериям для сверок, а также для оперативной подготовки к налоговым и аудиторским проверкам. Кроме того, в новой версии системы расширены возможности обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами, автоматизирована работа с доверенностями и улучшена интеграция с 1С.
2017. Сапсан завершил проект внедрения СЭД и запуска корпоративного портала
Компания I-Sys завершила внедрение системы электронного документооборота и запуска корпоративного портала группы компаний Сапсан. Основной целью проекта была оптимизация процесса согласования документов, автоматизация работы с заявками, авансовыми отчетами и другими документами компании. Руководство ГК «Сапсан» приняло решение отталкиваться от тиражируемых продуктов: системы электронного документооборота DocTrix DocFlow и корпоративного портала DocTrix Portal. Первый этап работ заключался в настройке оргструктуры путем интеграции с Active Directory, наполнении справочников и маршрутов, а также запуске тех процессов, которые соответствовали требованиям заказчика без дополнительных доработок. В рамках второго этапа по требованию ГК «Сапсан» была проведена аналитика и разработан дополнительный функционал в части работы с договорными документами, заявками на оплату и авансовыми отчетами, а также была проведена интеграция с системой 1С.
2008. 1С займется документооборотом вплотную
Фирма 1С выпустила новую версию системы 1С:Архив 8 для управления документами, которая претерпела радикальную технологическую перестройку. Она впервые реализована на платформе «1С:Предприятие”. Более того, это первое прикладное решение «1С”, изначально выполненное в архитектуре 1С:УП с использованием её принципиально новых возможностей*. Конечно, использование платформы, изначально ориентированной на решение учетных задач, вряд ли является оптимальным для создания СЭД. Однако «1С” скорее всего и не ставит перед собой задачу создания универсальной ECM-системы. Вполне вероятно, что фирма будет делать основную ставку на интеграцию задач EPP и ECM, и, учитывая ее крепкие позиции на рынке автоматизации, можно уверенно прогнозировать, что «1С” сможет быстро расширить свое присутствие в сегменте малых и средних коммерческих предприятий. Так или иначе, но активизация такого игрока, как «1С”, может заметно повлиять на общую ситуацию на российском ECM-рынке.
2007. СЭД «ДЕЛО» интегрирована с 1С
До сих пор 1С и СЭД ДЕЛО, автоматизирующие жизненно важные аспекты деятельности современного предприятия, использовались независимо друг от друга, что заметно осложняло работу и бухгалтерам, и сотрудникам смежных областей, работающих с документами, подтверждающими хозяйственную деятельность организации: юристам, финансистам, сотрудникам договорных отделов, отделов продаж, руководителям проектов. Но вот, компания ЭОС выпустила решение, позволяющего обеспечить полноценное взаимодействие обеих систем. Решение представляет собой интеграцию системы электронного документооборота «ДЕЛО» и автоматизированной системы бухгалтерского и управленческого учета 1С и призвано упорядочить работу с финансовыми документами, обеспечивая удобство использования и хранения документации, подтверждающей хозяйственную деятельность предприятия. Интеграционная разработка компании ЭОС «ДЕЛО»–1С позволит бухгалтерам обеспечить контроль наличия оригиналов документов, таких как договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры и другие; контроль сроков получения оригиналов финансово значимых документов, автоматизацию процесса подготовки документов для уничтожения или передачи в архив.

2007. Интеграция DocsVision и 1С сертифицирована 1С
Программный шлюз DocsVision к 1С:Предприятие получил Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Шлюз сертифицирован как программа, совместимая на уровне обмена данными для «1С:Пpедпpиятия 8.0». Получение сертификата подтверждает качество продукта и может служить рекомендацией многочисленным франчайзи компании 1С использовать продукт в проектах, в которых заказчику требуется автоматизировать документооборот и управление бизнес-процессами. Благодаря наличию шлюза, заказчики могут включать объекты 1С:Предприятие в бизнес-процессы DocsVision без программирования. Шлюз также поставляется в составе специальной редакции DocsVision 1C:Edition.

В этом разделе сайта собрана информация о тиражных системах электронного документооборота, а также о технологических платформах, предназначенных для разработки решений в области документооборота, внедрением которых занимается Группа компаний BTLab. Для каждой системы дан краткий обзор решаемых задач и описание основных функций, доступны презентационные материалы. Проектный калькулятор поможет оценить примерную стоимость внедрения выбранной системы в Вашей компании. Пожалуйста, обратите внимание на то, что в ряде случаев оценка, полученная с помощью проектного калькулятора, может существенно отличаться от точной оценки, подготовленной нашими специалистами. Для получения более точной оценки мы рекомендуем Вам обратиться в Отдел продаж BTLab.

Здесь же Вы можете воспользоваться средством автоматического сравнения систем электронного документооборота по различным параметрам, включая функциональность, совместимость с ИТ-инфраструктурой, ориентировочную стоимость внедрения.

Вы можете заказать бесплатную презентацию одной или нескольких систем электронного документооборота в офисе Вашей организации или удаленно. Наши специалисты не только покажут все интересующие Вас системы в действии и ответят на Ваши вопросы, но и помогут подобрать продукт, в наибольшей степени удовлетворяющий требованиям и реалиям Вашей организации. После презентации Вам может быть предоставлен доступ к демонстрационным стендам систем для самостоятельного ознакомления.

Пожалуйста, воспользуйтесь боковым меню сайта для выбора интересующей Вас системы электронного документооборота.

МОТИВ — это система оперативного управления компанией, обеспечивающая ведение электронного документооборота (СЭД, ECM), контроль исполнения поручений, управление проектами (Project Management), взаимодействие с клиентами (CRM), совместную работу сотрудников подразделений (collaboration). В МОТИВе можно организовать автоматизированную обработку запросов (HelpDesk, Service Desk), а также настроить многие другие бизнес-процессы.

МОТИВ интегрируется с электронной почтой, сайтом и другими информационными системами. Есть встроенная загрузка данных и интеграция с AD. У наших клиентов число сотрудников, работающих в Системе, бывает и 2, и свыше 5000.

МОТИВ в реестре российских программ: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/71708/

Стоимость системы Мотив зависит от количества пользователей и может быть рассчитана самостоятельно на калькуляторе на нашем сайте (http://www.motiw.ru/buy-it/). Скрытые стоимости за отдельные модули, мобильный интерфейс, СУБД, платформу и проч. — отсутствуют. При этом внедрение, обучение не является обязательными платежами, стоимость этих услуг указана ориентировочно — их можно провести самостоятельно.

Некоторые наши отличительные черты:

• Для администрирования системы на 2000 пользователей достаточно одного человека с неполной занятостью.
• Внедрение системы занимает считанные дни, в редких случаях превышает календарный месяц.
• Неподготовленный пользователь при желании обычно разбирается во всех возможностях системы в течение недели.
• Вся документация для настройки системы идёт в комплекте или может быть скачана с сайта компании.

Возможность ознакомиться с системой (на нашем сервере или на сервере клиента) предоставляется любому заинтересовавшемуся, в тестовой версии нет ограничений по функционалу и возможности настройки МОТИВа.